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大型集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用收支兩條線資金管理模式的探討

發(fā)布時間:2015-03-01 10:22

趙蘭香     中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信集團(tuán)有限公司秦皇島市分公司

摘要:大型集團(tuán)企業(yè),尤其是電信行業(yè)的企業(yè)集團(tuán),其在資金集中管理模式上采用收支兩條線的模式,是通過科學(xué)分析采取的管理模式,但如何應(yīng)用該模式加強(qiáng)資金管理,還存在著諸多問題,文章就此作一分析,希望對相關(guān)行業(yè)能有所幫助。

關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè);資金管理;收支兩條線

一、收支兩條線的管理模式

“收支兩條線”是指將收入與支出兩個資金流分開,以便于對資金進(jìn)行考核、監(jiān)督與控制,可以說是一種有效的財(cái)政資金管理辦法。在集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用時,則主要是指將所屬分支機(jī)構(gòu)全部收入按規(guī)定上繳公司本部,不得留存和坐支,所有支出由公司本部根據(jù)預(yù)算下?lián),收支差額留存公司本部,由公司總部集中使用的資金管理方法。值得注意的是,這和傳統(tǒng)的統(tǒng)收統(tǒng)支不是一個概念,而是通過制度安排,有效的規(guī)劃資金流的模式,使收入的資金能夠安全、及時、足額的回籠,支出的資金則能夠得到合理地安排,用在最恰當(dāng)?shù)牡胤剑簿褪钦f,收支兩條線的管理模式可以說是現(xiàn)代化管理方法下合理配置資源的有效方法。

二、集團(tuán)企業(yè)收支兩條線的資金管理模式的確立

目前資金集中化管理可以說是當(dāng)前大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)采用的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,但不同的集團(tuán)企業(yè)在具體的財(cái)務(wù)控制方法上卻又這很著很大的差異。報賬中心模式、內(nèi)部銀行模式、結(jié)算中心模式、財(cái)務(wù)公司模式、收支兩條線模式等諸多資金集中管理模式,可以根據(jù)集團(tuán)企業(yè)的實(shí)際情況加以適用。

如果運(yùn)用得當(dāng),不僅可以大大提高集團(tuán)企業(yè)資金使用的效率,降低資金使用的成本,也可以使集團(tuán)企業(yè)對成員單位的資金收支狀況了如指掌,以對資金進(jìn)行合理配置,既能及時對富余資金進(jìn)行回收利用,也能及時對資金缺口進(jìn)行彌補(bǔ),從而保持資金良好的流動性,并有效的防止財(cái)務(wù)危機(jī)。

資金管理的問題往往是由行業(yè)特點(diǎn)和資金規(guī)律決定的,分散管理的資金有利提高各子公司的積極性,便于根據(jù)市場變化和公司實(shí)際情況,進(jìn)行資金調(diào)配適用,其靈活性很大。高度集權(quán)的資金控制策略對資金的統(tǒng)一調(diào)配有利,但對發(fā)揮成員的主觀能動性則不足。但從電信行業(yè)的特點(diǎn)來,經(jīng)營品種單一、大部分業(yè)務(wù)均為提供收費(fèi)的語音、寬帶等綜合信息服務(wù),現(xiàn)金流相對穩(wěn)定。作為資金和技術(shù)密集的行業(yè),單一和穩(wěn)定是其經(jīng)營特點(diǎn),從這一點(diǎn)上來看,電信行業(yè)企業(yè)加強(qiáng)成本管理,能夠有效遏制舞弊現(xiàn)象,提高資本運(yùn)轉(zhuǎn)的周期和效率,參與市場競爭。從組織結(jié)構(gòu)來看,電信行業(yè)企業(yè)往往內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)緊密,在總部和成員單位的人力和物力資源的調(diào)配上,能夠?qū)崿F(xiàn)較好的統(tǒng)一管理。在財(cái)務(wù)制度上看,由于集團(tuán)內(nèi)部有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會計(jì)制度規(guī)范和統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng),在確立收支兩條線這種資金集中管理模式中,確實(shí)具有相當(dāng)大的優(yōu)勢。

三、集團(tuán)企業(yè)對收支兩條線的資金管理模式的應(yīng)用。

目前電信行業(yè)集團(tuán)的龍頭企業(yè)聯(lián)通公司,已經(jīng)通過收支兩條線的資金集中管理,建立起了資金由總部統(tǒng)一管理,按現(xiàn)金預(yù)算統(tǒng)一運(yùn)用,貸款由總部統(tǒng)一組織,對外投資由總部統(tǒng)一審批,對外支付由總部集中審核的一整套的財(cái)務(wù)管理體制。筆者認(rèn)為,該模式在大型集團(tuán)企業(yè)的應(yīng)用有以下一些優(yōu)勢:

1、有效的實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的集權(quán)管理。國有企業(yè)的重要人物是實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值,這就必須為財(cái)務(wù)集中管理為前提。通過集權(quán)管理模式,企業(yè)可以在資金籌措、財(cái)務(wù)信息研究、資金運(yùn)營、成本費(fèi)用控制、財(cái)務(wù)決策等方面進(jìn)行集中規(guī)劃,避免效率重復(fù)、內(nèi)耗。通過收支兩條線,將企業(yè)分散的資金集中起來,再通過全面預(yù)算的實(shí)施,,實(shí)現(xiàn)了對資金的統(tǒng)籌安排和有效監(jiān)控。以資金為紐帶,也可以加強(qiáng)總部對下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)控制權(quán),實(shí)現(xiàn)對下屬公司經(jīng)營活動進(jìn)行跟蹤分析和動態(tài)控制,保證資金的安全性。

2、收支兩條線管理也可以說是實(shí)施全面預(yù)算管理的一個強(qiáng)有力的手段。所謂全面預(yù)算管理,是以企業(yè)戰(zhàn)略為指導(dǎo),結(jié)合內(nèi)外需求,組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定目標(biāo)的管理模式。全面預(yù)算管理可以說是一種的現(xiàn)代化的監(jiān)控手段,通過將企業(yè)一切業(yè)務(wù)收支納入預(yù)算,按預(yù)算執(zhí)行情況考核各部門業(yè)績。這樣一來,預(yù)算就不僅是財(cái)務(wù)部門的事,而是整個公司上下都需要貫徹的內(nèi)容。收支兩條線的“收”可以說是全面預(yù)算提供可實(shí)施的基礎(chǔ),通過“收”的資金統(tǒng)一集中,使企業(yè)根本資金情況進(jìn)行預(yù)算編制,對于資金的的運(yùn)用才真正能夠按照預(yù)算實(shí)施執(zhí)行。收支兩條線的“支”,在這種管理模式下,才能在推進(jìn)全面預(yù)算管理的過程中,合理規(guī)劃公司資源配置和現(xiàn)金流向,進(jìn)而控制公司生產(chǎn)經(jīng)營全過程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。從集團(tuán)公司的現(xiàn)狀來看,全面管理的預(yù)算目標(biāo)是不斷豐富預(yù)算管理的內(nèi)容,進(jìn)一步推動預(yù)算編制工作,研究預(yù)算責(zé)任的分解和落實(shí)的科學(xué)性,細(xì)化,注意控制預(yù)算目標(biāo)與預(yù)算執(zhí)行的契合,尤其是對業(yè)務(wù)費(fèi)、關(guān)聯(lián)交易預(yù)算等重點(diǎn)問題,需要全面落實(shí)。全面預(yù)算管理通過與資金收支兩條線有效的結(jié)合,將各級公司的收支活動都由公總部根據(jù)預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格審核和控制,明確省市縣各級公司責(zé)權(quán)利,對于提高預(yù)算管理的權(quán)威性和重要性,有效的保障了整個集團(tuán)的經(jīng)營目標(biāo)。

3、收支兩條線集中管理為加大考核力度,進(jìn)行內(nèi)部控制,杜絕舞弊有效提供保障。一直以來,直屬單位最大的問題,就是以業(yè)務(wù)收入作為核心,甚至往往也是唯一的考核依據(jù)。也就是,其他考核可以走過場,而業(yè)務(wù)收入是最重要的,在這樣的模式下,往往是一切以銷售為導(dǎo)向,直屬單位領(lǐng)導(dǎo)的政績也體現(xiàn)在業(yè)務(wù)量的增長上,而對內(nèi)部控制制度往往是走過場,形式主義傾向嚴(yán)重。在一些審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的不少問題都是內(nèi)部監(jiān)督匱乏所造成的。個別人員為了提高業(yè)務(wù)收入,不擇手段,不惜成本,往往只盯著業(yè)務(wù)量,甚至為此做做假賬、利用核算漏洞增加收入等辦法,制造了大量的欠費(fèi)和壞賬,使財(cái)務(wù)上的賬目與實(shí)際盈利狀況相去深遠(yuǎn),大量堆積的應(yīng)收賬款已成為一個基層企業(yè)的重要難題。解決該問題的重要方案無疑是要求在財(cái)務(wù)上能夠正確的反應(yīng)企業(yè)的真實(shí)收入狀態(tài)。收支兩條線管理模式實(shí)際是從制度層面提供硬約束,對于一切收入包括虛報的收入都要上繳,由總公司扣除收支差和必要的集中資金后,將運(yùn)行成本下?lián)。這樣一來,如果存在賬面盈利,而實(shí)際收入不高應(yīng)收賬款過多的單位,則難以掩蓋其真實(shí)境況,因?yàn)檫@些單位根本沒有資金上繳。這就從制度上杜絕了虛假和水分這一漏洞,最大限度地確保了賬實(shí)相符的必要性。收支兩條線管理實(shí)行對收入資金和支出資金分設(shè)管理,使公司總部能夠隨時對直屬企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況及資金流動進(jìn)行控制與監(jiān)督,一些帳外收入也無所遁形,也就有效避免了一些企業(yè)存在的“小金庫”、 “賬外賬”等弊端。

4、收支兩條線集中管理加速了資金周轉(zhuǎn),提高了資金使用效率。一般來說,單個企業(yè)的償付能力于整個企業(yè)集團(tuán)相比不會很大。企業(yè)由于其發(fā)展階段的不同,往往會面臨發(fā)展需要資金的問題。而單個企業(yè)的籌資能力不強(qiáng)也是事實(shí)。對于這樣的企業(yè)來說,集團(tuán)給予一定的支持,不僅能能夠?yàn)槠浒l(fā)展提供有效的資金需求,而且能使企業(yè)拋開包袱,致力經(jīng)營目標(biāo),對于一些在地區(qū)剛起步,新發(fā)展的企業(yè)來說,這是尤其有必要的。收支兩條線管理模式下,由于企業(yè)的資金實(shí)現(xiàn)了幾種管理,公司總部是統(tǒng)一對外開戶。作為集團(tuán)公司,其償付能力大大高于一半企業(yè),不僅收益能力和管理水平高,而且金融信用也高的多,也容易獲取銀行的授信而獲得資金。這樣一來,由集團(tuán)總部直接與外部銀行去協(xié)商洽談,進(jìn)行擔(dān);I資,而成員企業(yè)通過公司總部就可以獲取其發(fā)展的資金,而不需要自身去與銀行和相關(guān)金融部門打交道,大大降低了籌資風(fēng)險和償付風(fēng)險。最重要的是,在信用管理上,由于集團(tuán)的資金集中,其可以統(tǒng)一進(jìn)行對外擔(dān)保,而無需擔(dān)心無責(zé)任擔(dān)保造成的信用下降,從而有效控制信用風(fēng)險。

總之,從公司開展的實(shí)際狀況來看,通過收支兩條線資金管理,在協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部各企業(yè)的收入與支出、融資、籌資、投資等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的能力上都大大提高,各公司一些多余資金都可以用來歸還銀行貸款,從而提高內(nèi)部現(xiàn)金的使用效率,降低財(cái)務(wù)和資金成本,也促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的合理化,有效的防范了財(cái)務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生。但是,在實(shí)際操作過程中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理意識,注意細(xì)化操作流程,杜絕一些集中管理可能衍生的弊端,并就相關(guān)人員做好培訓(xùn)工作,真正落實(shí)好收支兩條線資金管理的執(zhí)行工作。

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