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小議如何加強能源企業(yè)資金預算管理

發(fā)布時間:2015-03-01 11:12

張帥    兗州煤業(yè)股份有限公司濟寧三號煤礦

摘要資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中最為重要的生產(chǎn)要素之一,也是企業(yè)財務管理的核心內(nèi)容之一?茖W管理資金對于企業(yè)的發(fā)展有著極為重要的戰(zhàn)略意義。本文從資金預算管理的意義出發(fā),分析能源企業(yè)資金預算管理中存在的不足,就完善資金預算管理問題提出一些建議。

關(guān)鍵詞:能源企業(yè);資金管理;企業(yè)預算;

能源企業(yè)的發(fā)展需要大量的資金,因此加強企業(yè)資金預算管理對于能源企業(yè)而言有著極為重要的意義。做好資金預算管理工作能夠有力地推進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。但是,從目前的情況來看,能源企業(yè)的資金預算管理存在著一些問題,存在著制度結(jié)構(gòu)上的不合理,我們就此問題提出一些完善建議,希望能夠改善相關(guān)企業(yè)的管理狀況。

一、加強資金預算管理的現(xiàn)實意義

企業(yè)資金預算管理是企業(yè)資金管理的重要組成部分,做好資金預算管理對于企業(yè)發(fā)展有著極為重要的戰(zhàn)略意義,因此企業(yè)必須對這一問題引起重視。

首先,從資金預算對于企業(yè)自身發(fā)展的作用來看,其能夠有效地提高資金使用率,降低企業(yè)財務風險。資金預算管理能夠?qū)Y金的使用做到全程化的監(jiān)控,確保使用資金的部門能夠按照預算進行工作,從而實現(xiàn)成本與效益對等。通過增強對資金的內(nèi)部控制,能夠有效地降低投資風險,避免出現(xiàn)超預算的情況。同時,加強資金預算管理,能夠幫助企業(yè)分析融資成本,權(quán)衡利弊,從而優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),有利于實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置。

其次,從能源行業(yè)的整體發(fā)展趨勢來看,能源企業(yè)仍舊處在高速發(fā)展的階段,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢地位,不僅要維持好現(xiàn)有的經(jīng)營,同時需要積極拓展新的業(yè)務領(lǐng)域。由于能源行業(yè)本身的特點決定了其投資的規(guī)模,因此如何通過多種渠道獲得資金,如果管理好這些資金,實現(xiàn)其增值,是企業(yè)必須要思考的問題。只有加強對于資金的預算管理,才能夠解決好企業(yè)發(fā)展與資金緊缺之間的矛盾,找到經(jīng)營預算與資本預算的平衡點,才是企業(yè)走出困境,實現(xiàn)快速發(fā)展的出路。

二、能源企業(yè)資金預算管理現(xiàn)狀分析

從目前的情況來看,能源企業(yè)對于資金預算管理的意識以及能力上存在著較為明顯的問題,其中最為突出的有以下幾點:

1、管理意識淡薄,預算編制落后

首先,能源企業(yè)的領(lǐng)導往往忽視企業(yè)管理,只重視生產(chǎn)經(jīng)營,尤其是缺乏資金預算管理的認識,以及思想上的重視。其次,資金預算管理是一種先進的管理方法,企業(yè)的管理者與執(zhí)行者大多對于資金預算的管理以及其預流程不熟悉,因此,難以采用合理的手段從事預算管理工作。再者,從制度上來看,有的企業(yè)缺少資金預算制度,即便是設(shè)立該項制度的企業(yè),存在著預算編制缺乏時效性與實用性,缺乏客觀性等問題,并沒有從企業(yè)的現(xiàn)狀出發(fā)。因而,預算無法發(fā)揮其作用。最后,從編制的方法上來看,并沒有采用先進的編制方法,而是沿用傳統(tǒng)的財務核算方式,因此存在著較為嚴重的滯后性。

由于對于資金預算管理的重要性認識不足,因此目前的資金預算管理委員會存在著嚴重的組織結(jié)構(gòu)問題,最為突出的是職責劃分不明。不僅如此預算管理委員會受到企業(yè)其他部門的制約,甚至出現(xiàn)多重管理或是無人管理的尷尬局面,從而影響到預算編審的科學性,可行性以及有效性與嚴肅性。

    3、預算管理形同虛設(shè),執(zhí)行力度明顯不足

多數(shù)能源企業(yè)的預算管理存在著形式大于內(nèi)容的情況,往往是從行政設(shè)置上考慮,而不是從企業(yè)實際的需求出發(fā)。預算管理制度停留在文件上,而沒有落實到工作中。因而整個制度缺乏嚴密的科學性與完整性。同時,缺乏預算必然會給企業(yè)的發(fā)展造成極為不利的影響,一旦出現(xiàn)問題,后悔莫及。誠然,預算執(zhí)行難度大,是由于其本身的技術(shù)性問題,但是如果企業(yè)加強重視,這并非是不可逾越的障礙。

三、完善資金預算管理對策

現(xiàn)行預算管理制度存在著較為嚴重的問題,本文從以下幾個方面提出一些建設(shè)性的意見,希望能夠有利于改善企業(yè)的資金預算管理情況。

1、加強管理意識,培養(yǎng)專業(yè)管理人才。

首先應該從管理意識上下功夫,所謂上行下效,作為管理者如果不能夠端正自己的態(tài)度,那么企業(yè)也不可能形成良好的制度文化。同時,加強專業(yè)管理人才以及管理團隊的培育,這是開展資金預算的重要保障條件之一。

2、實現(xiàn)科學編制,加強動態(tài)管理

企業(yè)經(jīng)營預算應該具有針對性,不僅要有宏觀方面的預算,同時還要有具體生產(chǎn)經(jīng)營活動的預算。實現(xiàn)科學的預算管理,就必須選擇科學的編制方法。從能源企業(yè)的實際情況來看,,ERP管理模型較為適合企業(yè)實現(xiàn)資金預算管理。這種管理模型的核心觀念是“正確的實踐,生產(chǎn)正確數(shù)量的正確產(chǎn)品!,從其管理的流程上來看,在預算內(nèi),根據(jù)現(xiàn)金流入,流出的情況,集中可能的現(xiàn)金流投入到生產(chǎn)之中,從而實現(xiàn)資金使用效率的最大化。企業(yè)能夠借助ERP管理軟件,實現(xiàn)資金預算的數(shù)字化管理,從而進一步提高企業(yè)的管理效率。

3、合理設(shè)置管理部門,清晰劃分職責權(quán)利

合理設(shè)置管理部門,能夠充分地調(diào)動部門以及人員的工作積極性,杜絕人浮于事的情況。明晰部門的職能與權(quán)責有利于讓部門與人員找到自身的定位,從而有針對性的開展工作。對于那些有充足人力與物力的企業(yè),可以獨立設(shè)置預算管理委員會,將具體的工作落到到專職人員身上,形成崗位責任制。對于條件有效的企業(yè),可以將財務部門整編成以及預算管理的考核部門,負責企業(yè)資金的預算編制工作。

4、完善預算管理制度,配合資金預算管理

    能源企業(yè)具有規(guī)模大,風險高的特點,尤其是在全球金融危機的背景下,能源企業(yè)的資金預算管理,能夠有利于企業(yè)規(guī)避高風險的投資,因此必須從思想上加強對這一問題的重視,在管理制度上應該做到對具體細節(jié)的把控與完善,擴大現(xiàn)有預算管理的規(guī)模,不能只局限于資金預算的管理,同時應該將預算管理、銷售管理以及生產(chǎn)管理等科學有效地整合成系統(tǒng)的管理過程,從而在最大程度上發(fā)揮預算管理的效果。

參考文獻

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