淺談煤炭企業(yè)的資金管理與控制
申柳 開灤(集團)有限責任公司財務部
摘要:目前,煤炭企業(yè)正處于高速發(fā)展,快速擴張的時期,既要在激烈競爭中占取市場份額,又要維持礦井的經(jīng)營。所以有效地利用資金,防范資金短缺風險,對煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。本文針對煤炭企業(yè)在資金管控中存在的問題,提出改善資金管理和控制的措施,以期對我國煤炭企業(yè)的發(fā)展有所啟示。
關鍵詞:煤炭企業(yè);資金;管理;控制
一、前言
現(xiàn)代化的經(jīng)濟體制要求企業(yè)的資金管理,應運用高度完善的制度體系和專業(yè)化的管理,確保企業(yè)資金的高效供應,使資金得到最大化的應用,實現(xiàn)資金收益最大化。在社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展下,各類能源不斷的開發(fā)利用,煤炭企業(yè)的發(fā)展也進入新時期,煤炭企業(yè)為更好的發(fā)展和避免被并購,各煤業(yè)集團均拉長產(chǎn)業(yè)鏈,尋求戰(zhàn)略合作伙伴。但煤炭企業(yè)的規(guī)模在不斷擴大的同時,在資金的結(jié)構(gòu)調(diào)整、效益的提升,以及對資金風險管理方面,均提出新的要求。加強對資金的管理和風險控制,是煤炭企業(yè)能夠立于不敗之地的基本要求。
二、我國煤炭企業(yè)資金管理與控制中存在的問題
(一)缺乏對資金管控的意識
資金管理與控制意識的缺乏,主要表現(xiàn)為缺乏對資金的時間價值觀念,以及對現(xiàn)金流量分析的重要性認識不到位。導致流動資金不能得到有效的利用,并且固定資產(chǎn)的利用率較低;材料采集過多,若是產(chǎn)品的銷路不對,便會大量囤積,致使資金周轉(zhuǎn)緩慢。同時,資金的控制制度不健全,甚至缺乏,因為缺乏資金循環(huán)過程的控制,致使資金比例失調(diào),儲備過多,不能通過資金控制的過程,反饋出產(chǎn)品的供求情況、質(zhì)量和價格等。極不利于企業(yè)的市場營銷,售后服務、改進產(chǎn)品質(zhì)量等,造成生產(chǎn)和流通間脫節(jié),解決措施滯后。
(二)資本結(jié)構(gòu)不合理
煤炭企業(yè)的資本結(jié)構(gòu),是指企業(yè)內(nèi)的長期資本構(gòu)成,以及比例關系[1]。由于煤炭企業(yè)的資本構(gòu)成不合理,在一定程度上,增加了煤炭企業(yè)的財務負擔,這將有可能造成償付能力不足,增加財務風險。在我國,煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營資金主要來自借入資金和自有資金,尤其是在國有煤炭企業(yè)中,普遍存在銀行貸款較多,資產(chǎn)負債率高的問題[2]。因此,煤炭企業(yè)對銀行的依賴度比較高,造成支付危機,不但降低自身的信譽,同時使融資成本增加。
(三)流動資金的周轉(zhuǎn)效率低
由于對現(xiàn)金缺乏管理,形成資金不足或閑置。部分煤炭企業(yè)存在現(xiàn)金越多越好的觀念,從而現(xiàn)金被閑置,不能應用到生產(chǎn)周轉(zhuǎn)中;有些企業(yè)則缺乏對現(xiàn)金使用的安排,購置不動產(chǎn)過多,導致無法及時支付急需的資金,陷入財務困境中。另外,由于應收賬款的周轉(zhuǎn)較為緩慢,使資金的回收困難;由于存貨控制不夠,致使資金呆滯,周轉(zhuǎn)失靈。
(四)財務風險意識淡薄
財務風險客觀存在于財務活動中,但在許多的煤炭企業(yè)中,大部分的財務管理人員對財務風險的認識不足,風險意識缺乏。尤其是經(jīng)濟活動信息化、網(wǎng)絡化和虛擬化后,信息的傳播更為快捷,由于煤炭企業(yè)內(nèi)、外部對信息的披露不及時、不充分,加大煤炭企業(yè)的決策風險。部分煤炭企業(yè)由于向銀行貸款較多,在所借資金不能發(fā)揮有效作用的情形下,會將企業(yè)置入靠貸款維持生存的惡性循環(huán)中,使煤炭企業(yè)債臺高筑,增大財務風險。
三、改善煤炭企業(yè)資金管理與控制措施
(一)應用科學的理財觀念降低資金管理風險
目前,煤炭企業(yè)首先要解決的問題是綜合自身的發(fā)展實際,應用科學合理的理財觀念,加強對投資風險的預算,提升企業(yè)資金的使用效率,逐步提升企業(yè)對資金的管理水平。首先,應依靠國家的政策扶持,把握好較好的市場機會,確保資金的投資方向和市場商機與國家政策相一致,爭取國家政策優(yōu)惠,獲取市場競爭的優(yōu)勢。與此同時,還要對企業(yè)的發(fā)展周期進行準確的預測,綜合考慮長期和短期的利益,制定出合理的長短期理財目標。同時注重自主知識產(chǎn)權(quán)和新技術的引進,提升煤炭企業(yè)的附加值和科技含量。
其次需對企業(yè)的總體運營情況進行綜合的分析,以此降低資金管理的風險。①根據(jù)煤炭企業(yè)經(jīng)營的特性,可采用相關的核算方法和技術分析,理清現(xiàn)金和資金管理的關系。通過成本分析模型,分析并確定企業(yè)生產(chǎn)運營過程中,所需現(xiàn)金的最佳持有數(shù)額,確保企業(yè)資金的高效運用;②根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展需求和資金結(jié)構(gòu)優(yōu)化需求,實現(xiàn)統(tǒng)一信貸、統(tǒng)一籌資,避免企業(yè)資金管理中的風險;③積極引進國外的新進管理方法,例如可運用噪炭企業(yè)的管理方法,加強對煤炭企業(yè)的資金控制和管理,擴大資金的盈利作用,提升資金投資的網(wǎng)報率[3]。
(二)完善企業(yè)的投資和賬款清欠管理
煤炭企業(yè)應推進投資收益目標化的管理,完善投資理財評估風險機制,綜合分析競標企業(yè)的發(fā)展情況,著重分析投資回報率,以及回收期的可行性。采取分重點的投資方式,尋找尚處于成長期、并具有新亮點的新型項目。利用項目引進資金,應用存量帶動增量,分析比較各方的優(yōu)勢、劣勢,獲取盡可能多的投資收益,避免盲目投資。
在應收賬款的管理方面,煤礦企業(yè)應加強銷售制約機制的管理,建立起供銷一體化的管理體系,方便舊賬清帳。對于同期貨款的收取方面,主要以現(xiàn)匯為主,同時還可適當?shù)牟捎贸袃,避免新舊賬的大量累積。對于賒欠貨款的客戶,可采取停止供貨的處理,并對原欠款企業(yè)進行排查,應用協(xié)商,或是法律手段,進行賬款清欠。另外,應建立完善的資金控制信息系統(tǒng),建立起相關的數(shù)據(jù)庫,促進煤炭企業(yè)的資金信息資源共享,資金制度共建,確保資金如期運轉(zhuǎn),發(fā)揮其作用。
(三)提高資金的使用效率
由于我國的煤礦企業(yè)在目前正處于高速發(fā)展的時期,均不同程度的存在資金短缺現(xiàn)象,所以煤炭企業(yè)應將閑散的資金集中,并充分的應用到較為有利于企業(yè)擴大發(fā)展的經(jīng)營活動中,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。煤炭企業(yè)應切記不可平均的使用資金,需將資金合理的、有重點的投資到具有價值的項目中,,集中力量,重點突破,形成競爭優(yōu)勢。保證企業(yè)的進一步發(fā)展壯大。
此外,因為煤炭企業(yè)長期受計劃經(jīng)濟的影響,通常偏重于生產(chǎn),而輕效益,尤其是在企業(yè)的資金管理方面,意識較為淡薄。所以,煤炭企業(yè)需根據(jù)自身的實際情況,制定相關的計劃,強化全員的投入產(chǎn)出概念,特別是領導層,從采購直到銷售,都應合理運用好每一分資金。為優(yōu)質(zhì)的資金管理打下基礎,實現(xiàn)資金高度、全面、集中的管理,達到用較低成本創(chuàng)造較大效益的資金管理目標。
(四)完善資金使用的監(jiān)督體系
在資金的監(jiān)管方面,首先應在財務部設置相關的資金管理崗位,建立起崗位間的相互制約機制,確保出納、會計、資金核算部門和稽查等各職位間能夠相互監(jiān)督,降低或杜絕舞弊的現(xiàn)象。其次,應實行全面的監(jiān)督管理,加強資金流量和流向在整個事件中的管控,保證資金的有效利用。建立起預算編制、監(jiān)督和審批并行的系統(tǒng)預算控制系統(tǒng),監(jiān)督并優(yōu)化資金的使用程序[4]。同時,還應積極進行內(nèi)部審計,強化事前預防和事中控制,使企業(yè)認識到監(jiān)督不只是對經(jīng)營業(yè)務和財務會計信息的合法性和真實性的監(jiān)督,而且還關系到企業(yè)重大經(jīng)營決策貫徹執(zhí)行中的監(jiān)督。這樣,從人員認識一直到體制制定全方位地來完善資金的監(jiān)督體系。
四、結(jié)束語
煤炭企業(yè)的資金的管理和控制,事關企業(yè)進一步的發(fā)展。因此,煤炭企業(yè)應重視資金管理,結(jié)合自身的特性建立起合理、科學的資金管控體制。提高風險防范意識,并結(jié)合現(xiàn)代化的管理系統(tǒng),進行財務管理。了解資金的走向,對投資項目作出合理的決策,提升資金的使用效率,盡可能地實現(xiàn)資金的最大化應用。同時,還需重視對資金管理人員的選拔和任用,完善資金的監(jiān)督管理體系,促進煤炭企業(yè)的長遠發(fā)展。
參考文獻
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[3]于坤.關于煤業(yè)集團內(nèi)部控制資金管理的探析[J].輕工設計2011,3(5):901-902.
[4]張新芝.集團公司的資金控制管理研究[J].中國經(jīng)貿(mào),2012,8(10):561-562.
本文編號:15551
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