第 1 章 引言

1.1 論文選題背景

檔案記載人類(lèi)社會(huì)的發(fā)展，是國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人在從事各種社會(huì)活動(dòng)中所產(chǎn)生的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有價(jià)值的文字、聲音、圖像等信息資料，并以不同形式記錄下來(lái)的歷史記錄。是促進(jìn)人類(lèi)社會(huì)發(fā)展的精神財(cái)富。隨著時(shí)間的延續(xù)，檔案龐大的信息處理與管理是一項(xiàng)繁瑣而又重要的工作，如何迅捷有效的完成檔案管理工作，利用現(xiàn)代信息技術(shù)開(kāi)發(fā)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)是深化檔案管理的必由之路。當(dāng)今信息技術(shù)發(fā)展最新成果——云計(jì)算是一種新型計(jì)算模型，是在網(wǎng)格計(jì)算、并行計(jì)算、分布式系統(tǒng)等基礎(chǔ)上提出的，是一種新興的架構(gòu)共享的基礎(chǔ)方法[1]。這是一種可以象使用水和電一樣，按使用量付費(fèi)的模式，這種模式提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)，進(jìn)入可配置的計(jì)算資源共享池（資源包括網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲(chǔ)、應(yīng)用軟件、服務(wù)），這些資源能夠被快速提供，只需投入很少的管理工作或與服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行很少的交互。由于大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，海量數(shù)據(jù)的爆炸式增長(zhǎng)，加之用戶對(duì)深層次知識(shí)的需求日益增多，傳統(tǒng)的檔案信息服務(wù)模式，已不能滿足用戶多樣化的知識(shí)需求。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各類(lèi)數(shù)據(jù)急劇增長(zhǎng)，各種結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)種類(lèi)繁多，給存儲(chǔ)和檢索利用都帶來(lái)了很大挑戰(zhàn)[2]。因此，如何在海量的數(shù)據(jù)中快速而準(zhǔn)確地找到所需的信息，是檔案信息服務(wù)首要解決的問(wèn)題。除此之外，信息用戶已不滿足于單一原始數(shù)據(jù)的查詢和利用，更希望獲得數(shù)據(jù)背后的信息和蘊(yùn)藏的知識(shí)。所以，為用戶提供多樣化的、深層次的知識(shí)服務(wù)，必將成為檔案信息化建設(shè)未來(lái)發(fā)展的方向。

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1.2 研究的目標(biāo)與意義

隨著計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)應(yīng)用的大量普及，對(duì)于檔案的管理工作也是有著巨大的促進(jìn)作用，同時(shí)也是巨大的挑戰(zhàn)，更為積極地是給檔案事業(yè)帶來(lái)了興旺。早期傳統(tǒng)的檔案管理對(duì)象是以紙質(zhì)載體為主要的存儲(chǔ)介質(zhì)，存在很多的問(wèn)題，比如檔案的安全保管、落后檔案查閱檢索方式和保存環(huán)境變化等問(wèn)題，對(duì)于現(xiàn)代的檔案管理來(lái)說(shuō)，，充分應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，為檔案管理提供了新的思路。檔案保管對(duì)象將不僅限于保存文字信息，而是擴(kuò)展到了包括聲像、視頻等檔案的保留存檔，將檔案管理向數(shù)字化轉(zhuǎn)變是現(xiàn)代檔案管理的重要進(jìn)程。存檔介質(zhì)由傳統(tǒng)的紙質(zhì)介質(zhì)向以光盤(pán)、硬盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)轉(zhuǎn)變，不論是在保存還是查閱等方面，完全能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化和信息化，并且存檔介質(zhì)的改變，對(duì)管理者來(lái)說(shuō)有更大的優(yōu)勢(shì)[7]，因?yàn)檫@些現(xiàn)代科技的存儲(chǔ)設(shè)備提供更大的存儲(chǔ)容量、更便捷的存取模式、更穩(wěn)定的工作狀態(tài)、更低的保存環(huán)境要求、更長(zhǎng)的保存壽命和最重要的低成本的存儲(chǔ)優(yōu)勢(shì)，而且在應(yīng)用了新技術(shù)的現(xiàn)代檔案管理中將更容易修改、銷(xiāo)毀、查詢等，這將徹底的改變傳統(tǒng)的檔案管理模式。雖然在現(xiàn)代檔案管理中也存在這樣那樣的問(wèn)題，比如檔案安全問(wèn)題、檔案信息存取速度問(wèn)題、如何整理歸檔、分類(lèi)劃定檔案問(wèn)題、檔案保密問(wèn)題等，如何從技術(shù)層面提高檔案存檔的安全性、穩(wěn)定性、保密性、可靠性，如何從管理層面保證檔案存檔的真實(shí)性、保密性、穩(wěn)定性等，在現(xiàn)代檔案管理中引入“云”的概念，將是對(duì)現(xiàn)代檔案管理理論的一次提升[6]。

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第 2 章 系統(tǒng)的需求分析 

2.1 總體需求分析 

目前各級(jí)國(guó)家綜合檔案館使用的檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)的主要作用是對(duì)同級(jí)立檔案單位移交的檔案進(jìn)行管理。如各種類(lèi)別的紙質(zhì)檔案、電子檔案。其中文書(shū)類(lèi)檔案、科技類(lèi)檔案、會(huì)計(jì)類(lèi)檔案、聲音圖像類(lèi)檔案也都包含其中，如果同級(jí)立檔案單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通過(guò)政務(wù)網(wǎng)與同級(jí)檔案管理部門(mén)的電子檔案管理系統(tǒng)相連接，就可以實(shí)現(xiàn)在線電子文件移交、接收、歸檔、查閱、存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)檔案收集—管理—信息處理—利用的自動(dòng)化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。本系統(tǒng)主要是以適應(yīng)國(guó)家綜合檔案館的需求對(duì)檔案進(jìn)行管理和維護(hù)，以服務(wù)于檔案部門(mén)，對(duì)已歸檔的數(shù)字化檔案（目錄數(shù)據(jù)、全文數(shù)據(jù)）進(jìn)行編輯整理、查閱服務(wù)、利用統(tǒng)計(jì)等工作，適應(yīng)多種需求方便檔案工作人員有效管理和查詢利用[11,12]，如圖2.1。

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2.2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)分析

基于云計(jì)算的檔案數(shù)字化管理平臺(tái)以數(shù)字化檔案收集、導(dǎo)入、利用三個(gè)部分為業(yè)務(wù)總體流程。1. 數(shù)字化檔案收集。檔案收集是檔案管理的基礎(chǔ)階段，也是檔案工作的重點(diǎn)。同級(jí)立檔單位將到期應(yīng)移交的檔案移交同級(jí)檔案主管部門(mén)，經(jīng)審核通過(guò)后，檔案接收進(jìn)同級(jí)檔案館庫(kù)房形成館藏檔案，館藏檔案如需要進(jìn)行數(shù)字化加工的，對(duì)館藏檔案開(kāi)展數(shù)字化加工形成數(shù)字化檔案，如圖 2.2。

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第 3 章 系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)技術(shù)綜述................16

3.1 .NET Framework 技術(shù)...............16

3.2 .NET Framework 框架結(jié)構(gòu) ................16

第 4 章 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì).................34

4.1 系統(tǒng)架構(gòu) .................34

4.2 系統(tǒng)功能 .................42

第 5 章 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)................45

5.1 業(yè)務(wù)功能實(shí)現(xiàn) ................45

5.2 總體流程 ................45

第 5 章 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

5.1 業(yè)務(wù)功能實(shí)現(xiàn)

在檔案管理系統(tǒng)中，文件管理、收集整編、檔案管理和利用與系統(tǒng)的維護(hù)主要基于 C/S 來(lái)運(yùn)行的。用戶登陸程序模塊，用戶手動(dòng)輸入自己的用戶名和密碼，系統(tǒng)分辨用戶名與密碼的正確與否自動(dòng)登錄系統(tǒng)日志。該模塊使用兩個(gè)編輯框接收與輸入用戶代碼口令，輸入項(xiàng)有用戶代碼、口令，輸出的是系統(tǒng)登錄日志等。如果經(jīng)檢驗(yàn)確認(rèn)即可登入日志實(shí)現(xiàn)操作與其它認(rèn)證操作；如果退出則系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉窗口并退出日志，如圖 5.2。

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5.2 總體流程

1.檔案收集由立檔單位來(lái)完成的檔案收集工作，按照保管時(shí)限，到期向國(guó)家綜合檔案館進(jìn)行移交。2.檔案管理對(duì)正式歸檔的檔案進(jìn)行日常管理。由歸檔人員對(duì)收集整理完畢的歸檔文件進(jìn)行數(shù)據(jù)的維護(hù)和檔案信息的利用與開(kāi)發(fā)。檔案管理被確認(rèn)后轉(zhuǎn)入“檔案正文庫(kù)”和“檔案部門(mén)庫(kù)”，檔案庫(kù)中檔案管理著可分別對(duì)其進(jìn)行管理。此時(shí)檔案庫(kù)中的檔案一般不會(huì)再被重新整理。3.檔案利用檔案管理人員利用檔案數(shù)字化管理平臺(tái)完成相應(yīng)利用服務(wù)工作。4.檔案整理通過(guò)智能交換系統(tǒng)接口將待整文件轉(zhuǎn)入臨時(shí)庫(kù)，檔案人員選擇相應(yīng)的類(lèi)型。能將歸檔文件轉(zhuǎn)入整編庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了接口歸檔信息文件和電子原文的轉(zhuǎn)入，再形成“檔案正文庫(kù)”和“檔案部門(mén)庫(kù)”。用于歸檔文件的轉(zhuǎn)入與整理。

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結(jié)論

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)對(duì)于檔案管理來(lái)講是一個(gè)全新的檔案管理平臺(tái)。數(shù)字化系統(tǒng)體現(xiàn)了現(xiàn)代科技的先進(jìn)生產(chǎn)力。在轉(zhuǎn)變管理思想與管理模式的同時(shí)為檔案管理人員展現(xiàn)了一種先進(jìn)的思想境界與管理目標(biāo)。這不僅僅是企業(yè)檔案管理部分自身的需求，也是檔案管理融入科技社會(huì)的一個(gè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，本人以堅(jiān)決推行數(shù)字管理系統(tǒng)為思想指導(dǎo)，研究了開(kāi)發(fā)適用于檔案主管部門(mén)部門(mén)的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)需求以及設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)應(yīng)用程序的研究對(duì)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行了詳細(xì)的分析和設(shè)計(jì)。

參考文獻(xiàn)（略）