發(fā)布時間：2017-08-01 23:02

  本文關(guān)鍵詞：業(yè)務驅(qū)動模式中的高校電子文件管理流程研究

  更多相關(guān)文章： 電子文件管理 流程 業(yè)務驅(qū)動 文檔一體化

【摘要】：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展、信息化進程的不斷推進,電子文件大量產(chǎn)生并快速增加。電子文件正迅速取代紙質(zhì)文件,引發(fā)了人類歷史上記錄方式的第二次變革。如何對電子文件進行管理,引起了各個國家的高度重視。電子文件管理流程是電子文件管理的主要內(nèi)容,它是在電子文件生命周期中施加于文件的一系列密切相關(guān)的管理活動的組合。由于紙質(zhì)文件的環(huán)節(jié)式分段管理流程不再適用于電子文件的管理,因此,將電子文件管理的新理論和新思想應用于電子文件管理流程的研究中具有一定的理論和實踐意義。本研究以西南大學為例,以協(xié)同辦公系統(tǒng)中生成的電子文件為研究對象,結(jié)合西南大學檔案館數(shù)字檔案平臺的建設(shè)需求,嘗試從業(yè)務驅(qū)動的視角對西南大學電子文件管理流程進行研究,將新理論、新思想引入電子文件管理流程設(shè)計之中,構(gòu)建出適合西南大學的電子文件管理流程模型。研究分六個章節(jié)進行論述。第一章主要介紹了電子文件管理流程的國內(nèi)外研究現(xiàn)狀。第二章對電子文件管理流程進行概述,介紹了電子文件和電子文件管理流程的基本概念。第三章對電子文件管理相關(guān)理論進行概述,對理論之間的關(guān)系進行了辨析,引出了業(yè)務驅(qū)動模式中的高校電子文件管理流程研究的具體內(nèi)容。第四章在理論研究和實地調(diào)研的基礎(chǔ)上構(gòu)建西南大學現(xiàn)行電子文件管理流程模型；針對模型中的不足以及數(shù)字檔案平臺建設(shè)的新需求,引入業(yè)務驅(qū)動的視角,構(gòu)建了現(xiàn)行模型的修正模型。第五章借鑒了政府部門電子文件管理流程的經(jīng)驗,在現(xiàn)行模型及其修正模型的基礎(chǔ)上,引入業(yè)務驅(qū)動的視角,構(gòu)建無紙化環(huán)境下的電子文件管理流程模型。第六章對研究內(nèi)容進行了總結(jié),指出了研究中不足,提出下一步研究的方向。
【關(guān)鍵詞】：電子文件管理 流程 業(yè)務驅(qū)動 文檔一體化
【學位授予單位】：西南大學
【學位級別】：碩士
【學位授予年份】：2015
【分類號】：G647
【目錄】：

• 摘要7-8
• Abstract8-10
• 1 緒論10-18
• 1.1 研究背景與研究意義10-11
• 1.1.1 研究背景10
• 1.1.2 研究意義10-11
• 1.2 電子文件管理流程研究現(xiàn)狀11-15
• 1.2.1 國外研究現(xiàn)狀11-12
• 1.2.2 國內(nèi)研究現(xiàn)狀12-14
• 1.2.3 分析與結(jié)論14-15
• 1.3 研究思路及研究方法15-16
• 1.3.1 研究思路15
• 1.3.2 研究方法15-16
• 1.4 研究內(nèi)容16-17
• 1.5 論文組織結(jié)構(gòu)17-18
• 2 電子文件管理流程概述18-22
• 2.1 電子文件18-19
• 2.1.1 電子文件概念18
• 2.1.2 電子文件和紙質(zhì)文件的辨析18-19
• 2.1.3 電子文件和電子檔案及數(shù)字檔案的辨析19
• 2.2 電子文件管理流程19-22
• 2.2.1 流程19-20
• 2.2.2 電子文件管理流程20-22
• 3 電子文件管理相關(guān)理論研究22-32
• 3.1 電子文件管理相關(guān)理論概述22-27
• 3.1.1 電子文件生命周期理論22-23
• 3.1.2 文件連續(xù)體理論23
• 3.1.3 全程管理23-24
• 3.1.4 前端控制24-25
• 3.1.5 后保管模式25
• 3.1.6 文檔一體化25-26
• 3.1.7 業(yè)務流程重組26-27
• 3.1.8 工作流27
• 3.2 電子文件管理相關(guān)理論辨析27-30
• 3.3 業(yè)務驅(qū)動模式中的高校電子文件管理流程30-32
• 3.3.1 業(yè)務驅(qū)動30
• 3.3.2 業(yè)務驅(qū)動模式中的高校電子文件管理流程30-32
• 4 西南大學電子文件管理流程模型構(gòu)建32-56
• 4.1 西南大學電子文件管理流程模型構(gòu)建的相關(guān)內(nèi)容分析32-35
• 4.1.1 相關(guān)部門32-34
• 4.1.2 系統(tǒng)34
• 4.1.3 文件管理人員34
• 4.1.4 電子文件在各系統(tǒng)中的運轉(zhuǎn)情況34-35
• 4.2 構(gòu)建現(xiàn)行模型35-45
• 4.2.1 電子文件在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的運轉(zhuǎn)情況35-43
• 4.2.2 電子文件在共享數(shù)據(jù)服務平臺中的運轉(zhuǎn)情況43
• 4.2.3 電子文件在檔案管理系統(tǒng)中的運轉(zhuǎn)情況43-44
• 4.2.4 現(xiàn)行模型分析44-45
• 4.3 構(gòu)建現(xiàn)行模型的修正模型45-56
• 4.3.1 數(shù)字檔案平臺介紹46-47
• 4.3.2 電子文件在共享數(shù)據(jù)服務平臺中的運轉(zhuǎn)情況47
• 4.3.3 電子文件在數(shù)字檔案平臺中的運轉(zhuǎn)情況47-53
• 4.3.4 現(xiàn)行模型的修正模型分析53-56
• 5 西南大學無紙化環(huán)境下的電子文件管理流程模型構(gòu)建56-70
• 5.1 政府部門電子文件管理流程56-59
• 5.1.1 高校協(xié)同辦公系統(tǒng)中的電子文件管理與政府部門電子公文管理的異同56-57
• 5.1.2 政府部門電子文件管理流程57-58
• 5.1.3 政府部門電子公文管理對高校電子文件管理的借鑒意義58-59
• 5.2 電子文件管理實現(xiàn)方式59-61
• 5.2.1 在相關(guān)業(yè)務系統(tǒng)中拓展檔案管理功能60
• 5.2.2 將檔案管理功能嵌入業(yè)務系統(tǒng)60-61
• 5.3 無紙化環(huán)境下的電子文件管理流程設(shè)計61-70
• 5.3.1 設(shè)計目標與原則61
• 5.3.2 模型構(gòu)建61-67
• 5.3.3 實例說明67-68
• 5.3.4 建立電子文件管理流程需要的管理規(guī)范68-70
• 6 研究結(jié)論及展望70-72
• 6.1 研究結(jié)論70
• 6.2 研究展望70-72
• 參考文獻72-76
• 致謝76-78
• 讀研期間發(fā)表論文78

【參考文獻】

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本文編號：606542