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山東英才學(xué)院信息化管理體系應(yīng)用推廣研究

發(fā)布時(shí)間:2020-08-17 09:42
【摘要】:新時(shí)代,是一個(gè)催人奮進(jìn)的時(shí)代?茖W(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,信息技術(shù)日新月異,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)計(jì)算等新技術(shù)不斷涌現(xiàn),信息技術(shù)已經(jīng)融入經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)生活方方面面。同時(shí),在教育領(lǐng)域全面滲透,引發(fā)了教育理念、模式、內(nèi)容和管理等多方面的變革。習(xí)近平總書記指出,沒有信息化,就沒有現(xiàn)代化。信息化管理體系建設(shè)是組織戰(zhàn)略發(fā)展的重要組成部分和促進(jìn)力量,是推動(dòng)組織內(nèi)部管理、體制機(jī)制、技術(shù)服務(wù)提升與創(chuàng)新的主動(dòng)力。超過95%高校均已建設(shè)信息化管理體系,政府和高校均已投入的大量資金用于硬件建設(shè)和軟件服務(wù),但由于組織成員的信息化技能水平參差不齊,導(dǎo)致組織整體的信息化水平受到制約。如何將高校特別是民辦高校的現(xiàn)有的信息化管理體系的應(yīng)用有效推廣,是值得研究的課題。山東英才學(xué)院信息化管理體系建設(shè)初具規(guī)模,應(yīng)用初顯成效,但仍存在一些應(yīng)用推廣難題。為了促進(jìn)山東英才學(xué)院深化信息化管理改革,在讓師生員工提高獲得感和幸福感的同時(shí),降低管理運(yùn)行成本,降低辦學(xué)開支,提高組織抗風(fēng)險(xiǎn)能力,主動(dòng)適應(yīng)信息化管理要求是必由之路。通過掌握山東英才學(xué)院信息化管理體系應(yīng)用推廣情況,基于創(chuàng)新擴(kuò)散視角和系統(tǒng)視角把信息化管理體系應(yīng)用推廣問題研究分成組織系統(tǒng)、政策系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)、培訓(xùn)系統(tǒng)四個(gè)部分,通過查閱文獻(xiàn)、校史資料,問卷調(diào)查二級(jí)學(xué)院教師、職能部門職員、在校1-4年級(jí)學(xué)生,訪談信息、財(cái)務(wù)、人事、教務(wù)、科研、學(xué)工、就業(yè)等主要部門負(fù)責(zé)人,提煉調(diào)查材料,凝練主要問題,分析解決問題的關(guān)鍵點(diǎn)和突破點(diǎn),為提出信息化管理體系應(yīng)用推廣優(yōu)化方案和保障措施奠定基礎(chǔ)。首先,論述研究背景和思路。研究目的來源于管理實(shí)踐過程中,對(duì)當(dāng)前學(xué)校信息化管理體系應(yīng)用推廣工作的總結(jié)和規(guī)劃。研究的意義就是為了從戰(zhàn)略的角度,提出組織未來5-10年的信息化管理發(fā)展方向,為實(shí)施信息化管理體系應(yīng)用推廣提供有決策參考依據(jù)的方案設(shè)計(jì)。其次,針對(duì)研究的具體內(nèi)容,對(duì)國內(nèi)外文獻(xiàn)資料進(jìn)行了梳理,從信息化管理內(nèi)涵、信息化管理構(gòu)成、信息化管理模式等方面,分析研究現(xiàn)狀。將創(chuàng)新擴(kuò)散理論、系統(tǒng)發(fā)展理論、流程再造理論作為研究的理論基礎(chǔ),并就國內(nèi)外本科院校信息化管理體系應(yīng)用推廣的經(jīng)驗(yàn),介紹了不同的應(yīng)用推廣模式。第三,總結(jié)山東英才學(xué)院信息化管理體系現(xiàn)狀,包括山東英才學(xué)院發(fā)展概況,山東英才學(xué)院信息化管理體系的內(nèi)容,山東英才學(xué)院信息化管理體系發(fā)展歷程,山東英才學(xué)院信息化管理體系建設(shè)和應(yīng)用情況。第四,通過設(shè)計(jì)滿意度調(diào)查,從硬件、軟件、崗位職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、變革阻力、推廣手段、推廣模式、信息素養(yǎng)等方面分析山東英才學(xué)院信息化管理體系應(yīng)用推廣中存在的困難和影響因素。第五,從發(fā)展規(guī)劃、隊(duì)伍建設(shè)、人員培訓(xùn)、考核管理、流程再造、營造氛圍、知識(shí)共享方面設(shè)計(jì)山東英才學(xué)院信息化管理體系應(yīng)用推廣優(yōu)化方案。第六,從組織、政策、技術(shù)、培訓(xùn)方面提出保障體系。最后,對(duì)研究過程進(jìn)行總結(jié)和展望,指出研究不足。
【學(xué)位授予單位】:石河子大學(xué)
【學(xué)位級(jí)別】:碩士
【學(xué)位授予年份】:2019
【分類號(hào)】:G647
【圖文】:

審批流程,事務(wù),應(yīng)用情況


圖 3-1 事務(wù)審批流程應(yīng)用情況統(tǒng)計(jì)根據(jù)圖 3-1,事務(wù)審批流程應(yīng)用最多的是會(huì)議申請(qǐng),申請(qǐng)記錄 2400 多條。學(xué)校常用大小會(huì)議室 3 個(gè),學(xué)術(shù)報(bào)告廳 1 個(gè),南北大學(xué)生活動(dòng)中心 2 個(gè),3 年申請(qǐng) 2400 多次,平均每個(gè)會(huì)議場地每兩天申請(qǐng)一次,使用頻率符合實(shí)際情況,說明會(huì)議申請(qǐng)已經(jīng)得到完全應(yīng)用。其他事務(wù)審批流程應(yīng)用頻率偏低,特別是印章申請(qǐng)流程,使用頻率與實(shí)際情況明顯不符,說明該事務(wù)審批流程沒有得到完全應(yīng)用。(2)信息化價(jià)值實(shí)現(xiàn)有效轉(zhuǎn)換

事務(wù)流


圖 3-2 報(bào)修事務(wù)流程統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)競相爭艷 1 月,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一支付平臺(tái)、校園卡消費(fèi)實(shí)理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)個(gè)人資產(chǎn)信息同步數(shù)字校園平臺(tái)和實(shí)驗(yàn)室預(yù)約校園平臺(tái)實(shí)現(xiàn)干部在線學(xué)習(xí)、教師在線學(xué)習(xí)功能;信息中能使用系列幫助、60 項(xiàng)業(yè)務(wù)流程操作指南和軟件安裝說明3 個(gè),發(fā)布公文 401 個(gè);人力資源管理系統(tǒng)在服務(wù)南北校續(xù)發(fā)力,截至 2019 年 3 月,人力資源管理系統(tǒng)操作日志已計(jì)如表 3-1:表 3-1 人力資源管理系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)申請(qǐng)模塊 業(yè)務(wù)類別 申請(qǐng)記錄訓(xùn)業(yè)務(wù)教師專業(yè)實(shí)踐申請(qǐng) 293教師網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)申請(qǐng) 591培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)(訪問學(xué)者、讀博) 115培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)(實(shí)踐訪學(xué)) 92培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)(研討交流) 292培訓(xùn)總結(jié)與學(xué)習(xí)計(jì)劃(一年) 321

信息化校園,培訓(xùn)業(yè)務(wù),移動(dòng)服務(wù),應(yīng)用統(tǒng)計(jì)


目前教師發(fā)展中心負(fù)責(zé)的培訓(xùn)業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位提升業(yè)務(wù)、人力資源處負(fù)責(zé)的考勤請(qǐng)假業(yè)務(wù)、證明開具業(yè)務(wù)已經(jīng)完全實(shí)現(xiàn)線上運(yùn)行。(4)信息化校園向智慧校園邁進(jìn)“智慧英才”APP 提高了信息化校園的移動(dòng)服務(wù)水平,為迎接智慧校園的到來奠定基礎(chǔ)。截至 2018 年 9 月,“智慧英才”APP 累計(jì)安裝量高達(dá) 2842 次,日安裝量最大值為 196 次,平均日安裝量 5 次。具體安裝統(tǒng)計(jì)見圖 3-3,應(yīng)用統(tǒng)計(jì)見圖 3-4。

【參考文獻(xiàn)】

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本文編號(hào):2795155

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