本文關(guān)鍵詞：催款函，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

首頁 > 范文大全 > 行政公文 > 公函 > 催款函

催款函

催款函概念

　　催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規(guī)定期限，未按時交付款項時使用的通知書。它企業(yè)在應(yīng)收款回收時常用的文書，即有商務(wù)性質(zhì)又有法律內(nèi)涵。一般是指業(yè)務(wù)相對方有拖欠付款時，收款方友好發(fā)出的請求對方支付款項的書函。

催款函內(nèi)容形式

    催款函的內(nèi)容由收款企業(yè)名稱、欠款企業(yè)名稱、欠款金額、應(yīng)付款時間組成，有些催款函還包括應(yīng)付款開戶行和帳戶、不付款的法律后果。催款函有兩種，一種是請款函，主要是通知欠款方并告知付款時間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準時付款。另一種是在欠款企業(yè)未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重敬告的意思，故后者的催促語氣比前者更為強烈，催款的內(nèi)容、時間更為明確。

①便函式：以信函的形式寫作。

②表格式：人們在長期實踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。

催款函格式

　　催款函的格式由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。

　　（1）標題和編號

　　如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號

　�。�2）催款和欠款單位的名稱和賬號

　　催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

　�。�3）催收內(nèi)容

　　這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。

　�。�4）處理意見

　　催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：

　�、僖笄房顟粽f明拖欠的原因。

　�、谥匦麓_定一個付款的期限，希望對方按時如數(shù)交付欠款。

　　③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

　�。�5）落款

　　寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。

催款函作用

　�、俨樵儯�催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。

　　②催收：債權(quán)方為了加速資金流動以及合理周轉(zhuǎn)，擴大再生產(chǎn)，會對債務(wù)有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟損失。

　　③憑證：如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實際經(jīng)濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關(guān)方面提出追查對方的經(jīng)濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。

催款函范文一

□ □ □公司：

于□年□月□日為止，我公司已為貴公司安裝了□□□，貨款金額計□ □ □ 萬元，發(fā)票編號為□ □ □ �？赡苡捎谫F方業(yè)務(wù)過于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請即進行結(jié)算。如有特殊情況，請即與我公司 □□□ 聯(lián)系，手機：□□□ 郵編：□□□ 地址：□□□。

特此函達

我公司帳戶名稱：□□□□□□□□□□□

邀請函尊敬的 xxxx ：您好！ 茲定于二oo八年十一月十日（星期一）早上九點，我院將在xxxx會議中心旁的綠茵廣場隆重舉行xxxx雕塑揭幕儀式，現(xiàn)誠邀閣下出席。希望閣下能撥冗出席。祈請示覆。 致以敬意。...

建立商務(wù)關(guān)系函先生：在《化學》雜志上看到貴公司的名稱及地址，我們非常希望與您建立商務(wù)關(guān)系。本公司為化學產(chǎn)品數(shù)一數(shù)二的出口商之一，在50年的商務(wù)經(jīng)驗中具有良好的信譽。我們確信，您對我們的服務(wù)及貨物的完美品質(zhì)甚為滿意。

畢業(yè)生調(diào)檔函______________________學校我院是經(jīng)部批準開展現(xiàn)代遠程教育試點的單位,根據(jù)教育部教高字[xx]10號文件中，試點院�？梢宰灾髡惺珍浫W生的規(guī)定，貴校畢業(yè)生______________同學報考我院并已被審核錄取入學。

xxx(對方公司名稱)： 感謝貴司對我司的支持，選擇我司產(chǎn)品，與我司建立友好合作關(guān)系。 根據(jù)貴司與我司(或經(jīng)協(xié)商達成口頭協(xié)議)簽訂《xxxx合同》，雙方約定,我司在交付產(chǎn)品后x日內(nèi)，貴司應(yīng)付清貨款，現(xiàn)付款期將至（或付款期已過），請貴司本...

尊敬的_____dear______為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務(wù)客戶答謝會，盡情期待您的光臨！

感謝圣誕節(jié)禮品的函親愛的劉先生： 我和我的丈夫衷，心感謝你們送給我們的圣誕節(jié)禮物。我們不僅十分欣賞你們的禮物，而且十分欣賞你們的盛情。

xx年春季系列大型人才招聘會邀請函各有關(guān)單位：春節(jié)過后，既是人才流動、畢業(yè)生求職的高峰，也是用人單位招聘人才的旺季。為滿足企事業(yè)單位需求，中國海峽人才市場將在福州國際會展中心（溫泉公園旁）舉辦xx年春季系列大型人才招聘會。

時間：200x年10月17日20日 地點：xxxxxxx主辦單位：xxxxxxxxxxxx主題：為項目尋找加盟 為創(chuàng)業(yè)者找項目展會簡介作為全球公認的成功商業(yè)模式特許經(jīng)營連鎖加盟，進入中國以來，正以極強的滲透力滲透各個行業(yè)，目前已逾20萬家加盟連鎖店總數(shù)，，...

  本文關(guān)鍵詞：催款函，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。