【摘要】：OA (Office Automation辦公自動化)系統(tǒng)是目前國內最為普及和成熟的應用系統(tǒng)之一,它是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。OA系統(tǒng)利用信息技術把辦公過程電子化、數(shù)字化,以技術的手段提高辦公效率,進而實現(xiàn)辦公的自動化處理,使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作。它突破了傳統(tǒng)的工業(yè)時代“一站式”的單位辦公模式,建立了適應網(wǎng)絡時代的“一站式”、“一網(wǎng)式”、“一表式”新模式。通過網(wǎng)絡,組織機構內部人員可跨越時間、地點協(xié)同工作。OA軟件實現(xiàn)了企業(yè)規(guī)范化管理,增加了企業(yè)的可控性。辦公自動化開辟了推動社會信息化的新途徑,創(chuàng)造了企事業(yè)單位、政府機關實施高效辦公運作和管理的新手段。 本文的研究內容是實現(xiàn)一套高效、快捷、便利的OA系統(tǒng),重組優(yōu)化公司組織結構和工作流程,為公司提供高效優(yōu)質、規(guī)范透明和全方位的管理和服務。本文研究的OA管理系統(tǒng)主要內容有：個人辦公、日程、郵件、文檔、公文、工作流程、系統(tǒng)設置。系統(tǒng)的建立旨在將與OA管理系統(tǒng)中有關的數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來,形成一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源。本文系統(tǒng)中具有傳統(tǒng)OA的郵件、工作流、文檔等功能外,還引進了自定義項目管理和知識管理的思想,更加注重工作任務的分解、協(xié)同和監(jiān)督；知識的積累、沉淀和分享,多條件跳轉的分支流更為特色,有效為企業(yè)構筑協(xié)同工作平臺。 整個系統(tǒng)的開發(fā)過程按照軟件工程的流程開發(fā)實現(xiàn),在系統(tǒng)需求分析過程中,我們采用會議討論法獲取用戶需求,根據(jù)用戶需求設計用例圖,采用用例驅動模型與用戶進行交流,確定系統(tǒng)功能模塊。據(jù)需求分析過程獲取的用例圖,設計系統(tǒng)類圖,確定類之間的關系,對系統(tǒng)進行詳細分析。在系統(tǒng)實施過程中,采取B/S結構,使用.NET開發(fā)框架,以統(tǒng)一建模語言(UML)對系統(tǒng)進行分析,采用Rational統(tǒng)一過程(RUP)作為系統(tǒng)開發(fā)方法,使用基于角色訪問控制(RBAC)機制,數(shù)據(jù)庫采用SQL Server2000。
【圖文】：

山東大學碩士學位論文圖3一5系統(tǒng)功能結構圖3.3.2系統(tǒng)功能說明金河公司辦公自動化系統(tǒng)包括八個模塊:日常辦公、企業(yè)文化、資源管理、人事管理、個人事務、公共信息、系統(tǒng)維護、計劃管理。現(xiàn)將各部分子系統(tǒng)的功能描述如下:1舊常辦公系統(tǒng)日常辦公系統(tǒng)集成了最常用的工作模塊，可以實現(xiàn)日常業(yè)務的辦理。此系統(tǒng)包括:公文管理、文件管理、文檔借閱、待辦管理、檔案借閱、會議管理、資產預約、簽名管理和信訪管理。(l)公文管理。對公司收文和發(fā)文進行的管理，，以及對收文和發(fā)文進行相關查詢;收文管理涵蓋了傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、承辦、批辦、歸檔等功能;發(fā)文管理涵蓋了擬稿、核稿、審核、簽發(fā)、校核、蓋章、分發(fā)、歸檔等功能。收文管理完成單位外來公文的登記、批閱、辦理、歸檔、查詢的全過程處理;發(fā)文管理完成單位內部和對外公文的擬稿、審稿、會簽、審核、簽發(fā)、復核、分發(fā)等處理。(2)文件管理。把各種文檔資料存放在網(wǎng)絡服務器上的文件管理庫中，或者存放在相應部門客戶機的管理庫中。將待歸檔文件和相關登記卡信息添加至待歸檔列表中，由當案管理員進行集中分類歸檔。(3)文檔借閱。填寫申請表格后提交給歸檔管理員，等待獲得管理員授權后查看借閱的文檔。

在很多方面，活動圖是結構化開發(fā)中流程圖和數(shù)據(jù)流程圖(DFD)的面向對象等同體〔ls1。uML的活動圖中包含的圖形元素有動作狀態(tài)、活動狀態(tài)、動作流、分支與合并、分叉與匯合、泳道和對象流等。圖4一2為收文業(yè)務的活動圖。
【學位授予單位】：山東大學
【學位級別】：碩士
【學位授予年份】：2010
【分類號】：TP311.52

【參考文獻】

相關期刊論文 前4條

1 沈嘉;劉愛潔;張春;;企業(yè)OA系統(tǒng)及內部網(wǎng)絡建設相關技術研究[J];電信工程技術與標準化;2005年12期

2 吳迪;;基于Lotus Domino/Notes的辦公自動化系統(tǒng)設計[J];軟件導刊;2006年17期

3 王藝;基于知識管理的第三代辦公自動化系統(tǒng)的構建[J];鐵路計算機應用;2003年05期

4 曾勁松,薛麗敏;第三代辦公自動化系統(tǒng)安全設計與實現(xiàn)研究[J];通信技術;2003年04期

本文編號：2704363