鈔票處理業(yè)務(wù)風(fēng)險控制研究
趙小文 中國人民銀行平?jīng)鍪兄行闹?sPAN lang=EN-US>
摘要:新世紀(jì)以來,我國鈔票處理業(yè)務(wù)開創(chuàng)新局面,取得顯著成績。然而,新形勢對鈔票處理業(yè)務(wù)提出更高要求,使其面臨不少風(fēng)險,如決策風(fēng)險、管理制度風(fēng)險、業(yè)務(wù)操作風(fēng)險等。因此,必須完善鈔票處理業(yè)務(wù)規(guī)章制度體系,健全鈔票處理業(yè)務(wù)風(fēng)險控制機(jī)制,提高鈔票處理業(yè)務(wù)員工的素質(zhì),推進(jìn)鈔票處理業(yè)務(wù)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:鈔票處理;風(fēng)險;控制
一、當(dāng)前我國鈔票處理業(yè)務(wù)中存在的風(fēng)險及成因分析
1.管理制度方面的風(fēng)險
近年來,中國人民銀行業(yè)務(wù)獲得長足發(fā)展,取得前所未有的成績。金融服務(wù)水平不斷提升,業(yè)務(wù)范圍日漸擴(kuò)大,業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力不斷增強(qiáng)。但是,現(xiàn)有的規(guī)章制度尚未及時修正,未能適應(yīng)銀行業(yè)務(wù)的改革創(chuàng)新。因而,風(fēng)險也因業(yè)務(wù)的拓展、變化而不斷增加,風(fēng)險的范圍也在增大,從而使得風(fēng)險更加難以控制。比如在一些鈔票處理中心清分車間,存放著億元鈔票。但是,對清分款項(xiàng)、車間大門管理的制度還不完善;碎鈔箱一對鑰匙的保管、交接規(guī)定還不完善,等等。
2.決策方面的風(fēng)險
鈔票處理點(diǎn)數(shù)量。鈔票處理點(diǎn)愈多,其風(fēng)險也就愈大。反之,亦然。究其成因,鈔票處理點(diǎn)規(guī)模較小,其人員數(shù)量較少,相關(guān)規(guī)章制度不完善,使得在具體執(zhí)行過程中執(zhí)行力不高,對鈔票處理業(yè)務(wù)的監(jiān)管不健全,造成鈔票處理業(yè)務(wù)的風(fēng)險增加。因此,有效整合優(yōu)化鈔票處理點(diǎn),對于化解鈔票處理業(yè)務(wù)風(fēng)險具有重要現(xiàn)實(shí)意義。同時,選定、設(shè)置鈔票處理點(diǎn),還關(guān)系到鈔票的調(diào)撥問題,所以,鈔票處理點(diǎn)的數(shù)量,是決策者在平衡調(diào)撥成本、鈔票處理風(fēng)險關(guān)系之后作出的決定。
鈔票處理制度。該制度是否完善,決定著鈔票處理業(yè)務(wù)風(fēng)險的高低。目前,我國鈔票處理制度涉及清分、復(fù)點(diǎn)和銷毀、崗位職責(zé)、非正規(guī)事項(xiàng)的應(yīng)急措施。這些制度,不論在設(shè)計,還是執(zhí)行方面,都存在不少問題。究其原因,主要是:所謂鈔票處理制度,是在平衡安全、效率之間關(guān)系的結(jié)果。但是,處理安全、效率這對矛盾,勢必會存在一定的風(fēng)險。作為銀行的業(yè)務(wù)操作規(guī)定,鈔票處理規(guī)章制度嚴(yán)密性、可操作性不高,F(xiàn)有的鈔票處理方式,不能適應(yīng)鈔票處理方式的深刻變化。
鈔票處理人員。隨著科技的日益進(jìn)步,鈔票處理設(shè)備更加先進(jìn)。但是,設(shè)備同樣需要人來操作!吨袊嗣胥y行殘損人民幣銷毀管理辦法》規(guī)定,鈔票處理中心必須配有銷毀專職督查員,復(fù)點(diǎn)、清分、銷毀的操作人員,F(xiàn)有鈔票處理人員不足,業(yè)務(wù)技能、道德素質(zhì)等方面還不高,給鈔票處理業(yè)務(wù)帶來一定風(fēng)險。
3.業(yè)務(wù)操作方面的風(fēng)險
目前,操作風(fēng)險是鈔票處理風(fēng)險的重要根源,也是解決的難點(diǎn)。集中表現(xiàn)為:第一,鈔票處理操作人員沒有樹立風(fēng)險防范意識,對鈔票處理的風(fēng)險防范不重視,如果遇到問題,不去尋找問題發(fā)生的原因,而是認(rèn)為這是意外或者自認(rèn)倒霉。第二,鈔票處理人員業(yè)務(wù)知識欠缺,業(yè)務(wù)操作技能培訓(xùn)效果不明顯,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)只是流于形式,尚未建立常態(tài)化、規(guī)范化的學(xué)習(xí)制度,使得鈔票處理人員業(yè)務(wù)技能不高,從而導(dǎo)致操作風(fēng)險。第三,鈔票處理制度執(zhí)行力不高。很多員工習(xí)慣于依靠經(jīng)驗(yàn),把操作規(guī)定拋之腦后。一些員工雖肩負(fù)要害崗位職責(zé),卻盲目追求效率,進(jìn)行不規(guī)范操作,無視相關(guān)操作流程。第四,對鈔票處理違規(guī)人員的懲處較輕。按照國際慣例,對鈔票處理業(yè)務(wù)違規(guī),應(yīng)該是零容忍。但是,我國人民銀行對鈔票處理業(yè)務(wù)違規(guī)處罰較輕,普遍缺乏零容忍,從而造成鈔票處理業(yè)務(wù)風(fēng)險增加。第五,鈔票處理業(yè)務(wù)人員不足。很多鈔票處理點(diǎn)人員嚴(yán)重不足,一人身兼數(shù)職,甚至有些鈔票處理點(diǎn)由操作人員自己翻袋檢查。業(yè)務(wù)公章管理不完善,沒有按規(guī)定放置。即使身邊有旁人,也隨意操作口令密碼。發(fā)行基金交接手續(xù)管理不嚴(yán)密,不嚴(yán)格核查出入庫憑證、實(shí)物是否準(zhǔn)確。一些操作員工在銷毀裝料之前,點(diǎn)捆、卡把操作不熟練、到位。
二、有效化解鈔票處理業(yè)務(wù)風(fēng)險的對策建議
1.完善鈔票處理業(yè)務(wù)規(guī)章制度體系
強(qiáng)化規(guī)章制度建設(shè),是有效化解鈔票處理業(yè)務(wù)風(fēng)險的保證。第一,加快推進(jìn)鈔票處理業(yè)務(wù)制度建設(shè)。強(qiáng)化鈔票處理業(yè)務(wù)規(guī)章制度流程的制定工作,深入實(shí)際調(diào)查單位情況,及時修正、完善制度,把鈔票處理業(yè)務(wù)納入制度化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道。第二,不斷強(qiáng)化對鈔票處理業(yè)務(wù)的制約。在制定規(guī)章、制度、操作流程工作中,更加注重風(fēng)險防范,從源頭上化解規(guī)定不明、操作流程不規(guī)范引發(fā)的風(fēng)險。不斷優(yōu)化要害崗位的操作流程,嚴(yán)格操作程序。著重強(qiáng)化對操作流程的監(jiān)督,創(chuàng)新業(yè)務(wù)管理制度,完善管理人員值班制度,強(qiáng)化保衛(wèi)部門的監(jiān)控智能。明確規(guī)定鑰匙的使用,把責(zé)任落實(shí)到人,加大對違規(guī)責(zé)任人的追究力度。
2.健全鈔票處理業(yè)務(wù)風(fēng)險控制機(jī)制
完善風(fēng)險控制機(jī)制,是有效化解鈔票處理業(yè)務(wù)風(fēng)險的重點(diǎn)。一要強(qiáng)化對員工的管理和控制。健全員工監(jiān)管機(jī)制,有效規(guī)范員工行為,更加注重對要害崗位員工的管理。完善鈔票處理業(yè)務(wù)考核機(jī)制,對優(yōu)秀員工進(jìn)行獎勵和晉升,對違規(guī)員工進(jìn)行批評和處罰;二要健全鈔票處理業(yè)務(wù)清查機(jī)制。優(yōu)化鈔票處理業(yè)務(wù)的制度設(shè)計,深入開展鈔票處理違規(guī)行為整治行動,,營造規(guī)范化鈔票處理良好氛圍。注重對鈔票處理業(yè)務(wù)風(fēng)險的歸類,組織相關(guān)人員細(xì)化風(fēng)險因素。強(qiáng)化反思,順著風(fēng)險找出原因和解決方案,為今后鈔票處理提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
3.提高鈔票處理業(yè)務(wù)員工的素質(zhì)
提升員工素質(zhì),是有效化解鈔票處理業(yè)務(wù)風(fēng)險的關(guān)鍵。一要強(qiáng)化員工培訓(xùn)。加強(qiáng)鈔票處理業(yè)務(wù)人員的職業(yè)化培訓(xùn),增強(qiáng)實(shí)踐技能培訓(xùn)力度,切實(shí)提升員工操作技能。合理設(shè)置課程、課時,提高實(shí)際操作培訓(xùn)課時占比,提高培訓(xùn)的針對性、實(shí)用性。把培訓(xùn)考核結(jié)果與評優(yōu)評先、晉升掛鉤,提高培訓(xùn)實(shí)效。二要培養(yǎng)員工的職業(yè)認(rèn)同感。強(qiáng)化員工管理,落實(shí)“以人為本”的理念,深入實(shí)際了解員工的思想、生活情況,解決好員工工作、家庭中的困難。積極培育員工的主人翁精神,更加注重人文關(guān)懷,調(diào)動員工參與鈔票處理業(yè)務(wù)的積極性、主動性、創(chuàng)造性,把鈔票處理業(yè)務(wù)當(dāng)作個人事業(yè)。
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本文編號:17075
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