【摘要】： 本文調查研究了贊比亞大學有關記錄管理的現(xiàn)狀(記錄管理效率低、不誠實等),并分析原因提出改進方案。例如,被調查者中有69.8%的人承認在他們任職期間一些記錄消失的事件。他們同樣承認他們很難定位并且恢復這些記錄。造成贊比亞大學記錄管理不善的原因有許多,其中最主要的原因在于贊比亞大學缺乏一項記錄管理程序。因此,該大學就沒有管理記錄政策、記錄保留以及銷毀計劃表、手冊和小冊子的指導以便于更好地順利實施記錄管理。在這方面,記錄負責人以及來自其他大學的雇員就無從曉得他們應該怎樣處理記錄。許多負責人在保留記錄時不明確記錄應該保留的時間長度,因此只能過早地處理掉這些記錄。由于缺乏指導類的文件作為依據(jù),因此記錄不能很好地分類、編排和入檔。本項研究同樣發(fā)現(xiàn),大學電子記錄儲存于數(shù)據(jù)庫、電子郵箱以及其他二級存儲設備,例如,DVD光盤、CD光盤還有軟盤等,這些記錄很容易地丟失,也需要在專家的指導下統(tǒng)一規(guī)范的管理。 由于缺乏記錄管理程序,同樣造成了記錄管理功能不能最大限度地享有來自大學的支持。另外,記錄管理專家也無法與來自信息技術部門共商大學電子記錄管理事宜。贊比亞大學記錄管理應該考慮設置適當?shù)墓芾頇C構,以便于協(xié)調和指導大學的檔案管理工作。
【學位授予單位】：東北師范大學
【學位級別】：碩士
【學位授予年份】：2010
【分類號】：G647

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