財政部于2006年設(shè)立了中央級科學(xué)事業(yè)單位修繕購置專項資金,用以改善科技基礎(chǔ)條件。H研究所自2006年承擔(dān)修繕購置專項項目以來,專門成立修購小組負(fù)責(zé)項目管理和實施。隨著時間的推移,修購項目管理能力與水平不能適應(yīng)項目資金的增長,項目管理存在的問題直接影響了修購項目的執(zhí)行效果。本文主要目的是依據(jù)項目管理流程優(yōu)化的理論知識,結(jié)合H研究所修購項目管理現(xiàn)狀,進(jìn)行項目管理流程優(yōu)化研究,解決修購項目管理存在的問題。本文針對H研究所修購項目管理現(xiàn)狀中存在的主要問題進(jìn)行調(diào)查和分析,歸納了修購小組結(jié)構(gòu)設(shè)置問題、項目管理溝通不暢、缺乏規(guī)范的規(guī)劃設(shè)計決策流程、修繕項目執(zhí)行過程中多變性、購置項目執(zhí)行緩慢、項目總結(jié)不到位、財務(wù)管理等七方面問題。利用DMAIC模型,通過定義、測量、分析、改進(jìn)和控制五個步驟,設(shè)計修購專項合理的流程優(yōu)化方案,在關(guān)鍵流程節(jié)點定義問題的產(chǎn)生,收集關(guān)鍵節(jié)點數(shù)據(jù),將問題轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù),分析得出主要癥結(jié)所在,并剖析問題出現(xiàn)的主要原因。結(jié)合取消、合并、重排、簡化的方法,找到改進(jìn)方法,設(shè)計修購項目管理三年規(guī)劃環(huán)節(jié)、申報及細(xì)化環(huán)節(jié)、實施環(huán)節(jié)的優(yōu)化方案,建立管理流程控制機(jī)制,并提出為保證優(yōu)化后項目管理流程能... 

【文章來源】：哈爾濱工業(yè)大學(xué)黑龍江省 211工程院校 985工程院校

【文章頁數(shù)】：67 頁

【學(xué)位級別】：碩士

【部分圖文】：

論文結(jié)構(gòu)圖

圖 2-1 H 研究所修購項目管理小組結(jié)構(gòu)圖（3）修購項目實施責(zé)任部門 修繕部分和購置部分實施階段責(zé)任部門分別為基建辦和后勤采購組，負(fù)責(zé)項目的具體實施，包括：招投標(biāo)、簽訂合同、施工、采購、工程竣工結(jié)算和到貨驗收等工作。修繕部分在申報階段和實施階段的責(zé)任部門都為基建辦，但是購置部分這兩個階段責(zé)任部門則不一樣，購置申報階段責(zé)任部門為儀器中心，實施責(zé)任部門為采購組。（4）機(jī)動部門 由于試驗動物基地位置與所區(qū)相隔甚遠(yuǎn)，因此修購項目中如果涉及試驗動物基地，那么該部門務(wù)必全程參與修購項目。（5）修購項目負(fù)責(zé)人 基建辦主任和儀器中心主任分別擔(dān)任各年度修繕和購置項目的負(fù)責(zé)人，主要負(fù)責(zé)組織填報項目材料，監(jiān)督項目實施情況以及項目預(yù)算文本內(nèi)容撰寫等工作。項目負(fù)責(zé)人把握項目整體方向，為項目具體實施人員指明方向。2.1.2 修購項目管理流程情況概況修繕購置項目分為三年規(guī)劃、項目申報、細(xì)化、實施和驗收五個環(huán)節(jié)。

針對初稿給出意見后修改完善，由申報責(zé)任部門按照初稿編制可研及專家論證等相關(guān)材料，如圖2-2 所示。所有材料準(zhǔn)備完畢后，由財務(wù)部門審核所有材料，反復(fù)審核無誤后，提交領(lǐng)導(dǎo)班子決議。領(lǐng)導(dǎo)班子會議通過后，規(guī)劃工作正式啟動，將修購規(guī)劃內(nèi)容提交上級單位，經(jīng)過多次專家論證后，上級單位給出規(guī)劃控制數(shù)，修購小組需要根據(jù)控制數(shù)重新調(diào)整規(guī)劃內(nèi)容并且再次上報。由于控制數(shù)無法完全滿足最初的需求數(shù)，因此需要領(lǐng)導(dǎo)班子、學(xué)委會和基建辦針對項目重新按照輕重緩急的原則進(jìn)行排列，經(jīng)過新一輪的材料準(zhǔn)備后，重新上報項目規(guī)劃。對于最初在需求里而最后未被囊括在內(nèi)的修購內(nèi)容只能從其他渠道解決。在本次規(guī)劃上報后，上級單位反饋修改意見，H 研究所再針對意見進(jìn)行材料完善，最終規(guī)劃書獲得批復(fù)。修購項目年度申報是在經(jīng)批復(fù)的三年規(guī)劃書基礎(chǔ)上，由財務(wù)部門向修購小組成員傳達(dá)年度申報開始的通知，具體申報人員開始準(zhǔn)備申報材料。年度申報流程和三年規(guī)劃的申報流程一致，需要領(lǐng)導(dǎo)班子決議、上級單位聘請專家現(xiàn)場實地考察、第三方中介機(jī)構(gòu)網(wǎng)評材料等環(huán)節(jié)，多次反饋修改材料，最終獲得項目資金批復(fù)。

【參考文獻(xiàn)】：
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