【摘要】：隨著國家電子政務的發(fā)展,各領域都出現了大量的電子文件。特別是近年來,電子文件的數量急劇增加,價值和應用范圍不斷擴大,種類日趨繁雜,日益凸顯其重要作用和地位,政府部門的電子檔案文件已成為國家核心信息資源的重要組成部分。但是目前政府部門所采用的檔案管理方法普遍過于陳舊,工作效率低下,無法滿足當前的檔案管理要求,主要體現在以下幾個方面:在采集整理檔案的過程中存在工作量大、易出現錯誤與遺漏、手動錄入的過程過于繁瑣等問題;在檔案的查閱過程中存在查找不便、費時費力及工作量過大等問題;在檔案的借閱方面存在對借閱文檔追蹤管理不便、借閱申請審核手續(xù)不完善的問題;在檔案的銷毀方面存在統(tǒng)計麻煩、銷毀有遺漏等問題。通過深入了解與分析現有文件檔案的管理方式,本文對電子檔案的管理進行深入研究,詳細分析檔案管理需求,采用C/S結構設計,基于.NET平臺,開發(fā)了政府部門文件檔案管理系統(tǒng)。本文主要工作包括以下幾個方面:1.利用UML建模技術和面向對象的分析方法,確定了政府部門文件檔案管理系統(tǒng)的整體架構,設計了系統(tǒng)各功能模塊。2.提出了基于.NET框架的開發(fā)方案,并設計了數據庫概念結構、物理結構與邏輯結構,實現了政府部門文件檔案管理系統(tǒng)。3.為實現相似文件的查詢功能,通過對文本相似度算法進行研究與改進,建立文本段向量空間模型并做相似度計算處理,實現文本相似度的比較。
【學位授予單位】：鄭州大學
【學位級別】：碩士
【學位授予年份】：2018
【分類號】：D630;TP311.52
【圖文】：

件下擴大實際性和可操作性，并且要降低成本來因此，必須要堅持系統(tǒng)的實際原則。性：政府部門的系統(tǒng)要做到方便維護的要求。要保，易上手，并且要便于維護。性：系統(tǒng)需要及時跟上變化，及時升級和更新。性：政府部門必須有效的節(jié)省成本，以維護系統(tǒng)。度：政府和系統(tǒng)之間需設立良好的連接系統(tǒng)，并能需求文件檔案管理系統(tǒng)的功能需求主要包含檔案信息全管理、檔案信息查閱、導出檔案信息，系統(tǒng)功

2 政府部門文件檔案管理系統(tǒng)需求分析門的實際情況需求，對檔案信息采集方式分為兩類錄入零散文件檔案信息。做到接收紙質零散文件的登記方式給零散錄入，對于每個零散文件檔案的錄需求提供檔案錄入明細清單來完成。信息數據導入。做到成批相似文件檔案按照系統(tǒng)設，從而減少手動錄入，節(jié)省人力資源和時間。息管理管理功能圖如圖 2.2 所示。

11圖 2.1 系統(tǒng)用例圖（1）檔案信息采集用例。完成了檔案系統(tǒng)信息采集的處理，擴展兩個對文件進行手動錄入、數據導入操作，通過這些功能完成檔案的信息（2）檔案信息管理用例。擴展了五個用例，可以對檔案信息進行修分類管理，對檔案的信息進行審核、以及系統(tǒng)的維護等一系列的操該系統(tǒng)對檔案信息的統(tǒng)籌管理。（3）安全管理用例是系統(tǒng)管理員進行用戶信息與用戶權限的管理，置操作權限等功能，采取科學專業(yè)的技術方式實現用戶信息的訪問與能夠有效利用系統(tǒng)需求對用戶進行認證，并實現身份審核接入處理。（4）檔案信息查閱用例�？梢詳U展兩個用例，檔案統(tǒng)計和檔案查詢

【參考文獻】

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本文編號：2768477