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HR要掌握的福利設(shè)計要領(lǐng)

發(fā)布時間:2015-03-09 21:13

           

HR要掌握的福利設(shè)計要領(lǐng)


       筆者在咨詢過程中發(fā)現(xiàn)了一個有趣的現(xiàn)象:多數(shù)國內(nèi)企業(yè)人力資源咨詢會涉及薪酬模塊,甚至人力資源的其他咨詢服務(wù)圍繞薪酬進(jìn)行,這說明企業(yè)普遍對薪酬很重視。但盡管市面上有關(guān)全面薪酬管理的討論比較多,薪酬咨詢更多偏重狹義的薪酬設(shè)計,福利體系設(shè)計的關(guān)注度相對較低,在咨詢合同談判的時候多數(shù)作為薪酬模塊的贈送,至于員工個人成長的設(shè)計往往更是一筆帶過或不了了之,三者形成了一個微妙的遞減關(guān)系。實(shí)際上,福利設(shè)計是企業(yè)薪酬設(shè)計不可忽略的話題,一方面是因?yàn)楦@谡w薪酬成本中的權(quán)重日漸增多;另一方面在85后、90后就業(yè)群體逐漸成為市場主流的時候,需要我們思考當(dāng)今移動互聯(lián)網(wǎng)時代的新群體的個體訴求是怎樣的,福利應(yīng)該包含什么,,應(yīng)該怎么設(shè)計。


       一、福利設(shè)計的案例思考


       我們首先通過兩家企業(yè)福利方面的案例了解企業(yè)福利的一些常見問題:


       案例A


       A企業(yè)是筆者咨詢過程中遇到的一家集團(tuán),成立有十幾年,公司薪酬福利問題比較突出,因此啟動了薪酬項(xiàng)目,通過診斷發(fā)現(xiàn),企業(yè)的福利主要有三個問題:


       1. 政策不統(tǒng)一。表現(xiàn)在集團(tuán)總部、各子公司均自行設(shè)計福利政策,除法定福利基本按照國家法律執(zhí)行相對統(tǒng)一、僅體現(xiàn)地區(qū)差異外,各公司自行設(shè)計的福利名目繁多,沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。


       2、重點(diǎn)不突出。福利政策制定缺乏必要的分析,群體定義模糊,針對性弱。公司福利政策出臺大多界限不清,大量的特批,逐步向陽光普照的大眾福利擴(kuò)展。公司對重點(diǎn)人才沒有特殊對待,訪談中一提到福利,被訪談的核心人才怨言較多。


       3、成本不控制。特定時期的福利設(shè)計缺乏前瞻思考,范圍不斷擴(kuò)大,導(dǎo)致企業(yè)沉重的成本增加。比較明顯的是公司油費(fèi)的設(shè)計,當(dāng)時車輛較少,公司鼓勵員工自行購車,開自己的車外出辦事,發(fā)放一次性構(gòu)成補(bǔ)貼和按照崗位等級發(fā)放的油貼,在員工規(guī)模大幅增加后,公司福利成本基本失控。另外一個政策是公司主管以上代繳養(yǎng)老金,此政策起源于企業(yè)創(chuàng)立不久,為了吸引人才,目前公司已經(jīng)有二十家分公司,分布華東、華北和華南多地,此項(xiàng)福利政策給公司帶來極大的成本壓力。


       案例B


       B企業(yè)是一家高端一體化設(shè)備制造企業(yè),這家企業(yè)的特點(diǎn)是技術(shù)市場的一體化服務(wù),市場的整體需求相對比較穩(wěn)定,技術(shù)更新快且解決方案比較復(fù)雜。各公司技術(shù)高管技術(shù)設(shè)計與一體化解決方案能力決定了最終的市場表現(xiàn)。公司的老板是技術(shù)出身,和老板一起創(chuàng)業(yè)的多位高級技術(shù)管理人員一直對公司福利不滿意,只是礙于關(guān)系沒有走。調(diào)閱薪酬數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),公司給高管支付了近百萬的年薪,然而個性化福利方面投入幾乎為零,甚至公司午餐都極節(jié)儉。新進(jìn)的技術(shù)人員對公司的福利也表現(xiàn)極大不滿,基層技術(shù)人員流動率很高。


       案例的分析并非要窮舉各種可能,而是希望通過兩個案例給各企業(yè)帶來啟發(fā),啟迪企業(yè)HR思考目前福利的實(shí)踐動態(tài),為福利設(shè)計提供一些啟發(fā)。


       二、員工群體對福利設(shè)計的影響


       我們公司曾經(jīng)在公司旗下的千集管理網(wǎng)做過一項(xiàng)專題文章匯總分析,專題的名稱為“那些奇葩的“!逼髽I(yè)”( 研究的是一些比較反常規(guī)、抓眼球、標(biāo)新立異的成功企業(yè),他們的成功很“牛”,值得我們思考學(xué)習(xí)),這些企業(yè)往往有獨(dú)特的人力資源管理價值主張,也有特殊的福利構(gòu)成。比如:德勝洋樓的“只要工作滿五年,每個農(nóng)民工都可以免費(fèi)出國考察一次”,“每年圣誕節(jié),德勝公司還會把全體農(nóng)民工請到蘇州最好的五星級酒店開年會”;順豐的“順豐優(yōu)選”不僅對外,也作為員工的福利平臺,員工可以享受到優(yōu)惠的價格,還與政府合作教育基金項(xiàng)目,加強(qiáng)關(guān)鍵人才培訓(xùn)。另外一個群體是以Netflix為代表的企業(yè)群體,堪稱硅谷精神的代表,在國內(nèi)移動互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)爭相效仿。Netflix的員工可以自行決定休假計劃,只要按照成人的方式合理的宴請都可以報銷等。從表一可以看到兩類企業(yè)代表了不同的員工群體:


       

HR要掌握的福利設(shè)計要領(lǐng)


       “每年圣誕節(jié),德勝公司還會把全體農(nóng)民工請到蘇州最好的五星級酒店開年會” 自行決定休假計劃,只要按照成人的方式合理的宴請都可以報銷。


       和精英一起工作(這點(diǎn)類似于谷歌的“跟有偉大思想的人呆在一起”)。


       如果我們將兩類企業(yè)定義為兩個極端:精英式運(yùn)作和勞動密集型,我們會發(fā)現(xiàn)企業(yè)的福利設(shè)計需要特別關(guān)注群體的特點(diǎn)及其核心的需求,不要忘記員工福利是企業(yè)整體薪酬的一部分,最終目標(biāo)是為了提高員工的敬業(yè)度,留住員工并提升整體效率。所以福利的設(shè)計需要遵循一定的原則和步驟。


       三、福利設(shè)計的原則


       1. 定位準(zhǔn)確原則


       不同的覆蓋對象福利內(nèi)容有所不同,員工職業(yè)發(fā)展階段的福利期望不同。企業(yè)福利設(shè)計需要首先分析公司群體構(gòu)成,以及否存在優(yōu)先照顧群體,然后有針對性地設(shè)計。


       2. 有驚喜原則


       企業(yè)福利不要一成不變,福利的弊端是一旦設(shè)置為常規(guī)福利,員工即認(rèn)為此項(xiàng)福利是理所當(dāng)然的歸個人所有的權(quán)利,福利的取消將非常困難。企業(yè)福利設(shè)計需要有些驚喜,在特定時期出現(xiàn)一些員工想不到的驚喜的福利。企業(yè)的激勵存在20%左右的各單元的自主定做權(quán)和形式的不透明效果會好于完全透明(非財務(wù)預(yù)算不透明)。


       3. 統(tǒng)一性原則


       一個公司福利設(shè)置務(wù)必有明確的標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)包括福利覆蓋范圍,福利的設(shè)置權(quán)限。集團(tuán)公司各業(yè)務(wù)單元薪酬福利的一體性有助于人才的流動。


       4. 成本控制原則


       公司福利設(shè)計要根據(jù)公司發(fā)展階段,盡量讓員工充滿憧憬又不至于力求名目繁多,公司福利的對標(biāo)要充分按照定位準(zhǔn)確原則,不可盲目地模仿。同時公司福利要力求精簡有效,并對覆蓋群體進(jìn)行合適的管控,盡量減少無謂支出。


       四、福利設(shè)計的實(shí)施步驟


       

HR要掌握的福利設(shè)計要領(lǐng)


       1. 梳理現(xiàn)有福利


       企業(yè)福利設(shè)計首先需要分析現(xiàn)有福利的種類和覆蓋群體。企業(yè)福利包含哪些項(xiàng)目,該項(xiàng)福利的總體成本是多少,覆蓋群體的界定是不是清晰明了,有沒有特批的情況,特批的原因是共性還是個性等。如果是集團(tuán)公司,各業(yè)務(wù)單元同類群體的福利是否統(tǒng)一,不統(tǒng)一的原因是什么。重點(diǎn)分析公司各類福利的淵源和設(shè)計目的,分析福利的假設(shè)條件是否還存在,對所針對的對象是否有吸引力。


       2. 確定設(shè)計目的


       筆者在咨詢項(xiàng)目中總結(jié)了福利設(shè)計的四種目的:


       (1)保障的目的。比如常見的法定福利和補(bǔ)充養(yǎng)老、補(bǔ)充醫(yī)療,失去工作能力或失業(yè)的保障等。動作比較大的比如谷歌的死亡福利:員工死后配偶在接下來10年可得到其一半的薪水,還有每月1000美元補(bǔ)貼。此類福利讓員工心理獲得安全感,能夠有所保障,保障和安全感不僅局限于普通員工,錘子創(chuàng)始人羅永浩“為防創(chuàng)業(yè)過勞死,我給老婆買了2000萬保險”的回憶也體現(xiàn)了一種保障和安全感的訴求。


       (2)生活與便捷的目的。比如免費(fèi)班車、洗衣服務(wù),下午茶,洗衣健身等。


       (3)尊重個性的目的。谷歌的可以自帶寵物,DIY自己的辦公室,彈性工作時間等。


       (4)彰顯企業(yè)差異化的目的。將前三個目的做到極致可以彰顯企業(yè)的差異化,從而帶來對人才的更大吸引力,也能樹立起企業(yè)的口碑。另外還可以設(shè)置一些比較獨(dú)特的福利,比如一些領(lǐng)先的企業(yè)可以免費(fèi)使用本公司的產(chǎn)品,公交公司的內(nèi)部卡等。


       3. 劃分不同群體


       第三步是劃分出不同的群體,群體劃分的細(xì)致程度取決于企業(yè)職級通道的管理細(xì)致程度,一般企業(yè)可以按照職能、層級的群體劃分。更好的劃分方法是按照員工的內(nèi)在群體特征劃分,比如前面討論的兩個極端,哪些群體是精英式管理,哪些是普通勞動者管理,通過適當(dāng)?shù)母綦x和單獨(dú)的設(shè)計來體現(xiàn)對不同群體的尊重。


       4. 設(shè)計福利構(gòu)成


       福利構(gòu)成包括法定福利和個性福利,個性福利設(shè)計可以按照公司福利設(shè)計的目的選擇類別。比如某企業(yè)的福利設(shè)計如圖:


       

HR要掌握的福利設(shè)計要領(lǐng)


       福利構(gòu)成的確定需要考慮公司的發(fā)展階段的承受能力,公司是適合復(fù)雜靈活的福利還是簡單通用的福利。


       5. 測算福利成本


       任何一項(xiàng)福利的設(shè)計都意味著人力成本的投入,企業(yè)HR要學(xué)會用投資的理念看待福利設(shè)計,福利的測算需要和公司的薪酬設(shè)計形成聯(lián)動,核算公司薪酬福利的整體投入,需要通過測算分析單項(xiàng)或整體福利的投入是否能夠達(dá)到預(yù)期的產(chǎn)出。


       6. 制定福利規(guī)則


       對于集團(tuán)型企業(yè),首先需要明確福利管控的規(guī)則,針對各分子公司不同的福利項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一,同時根據(jù)崗位層級及地區(qū)差異統(tǒng)一設(shè)定各分子公司福利標(biāo)準(zhǔn),各分子公司遵照執(zhí)行。


       對于單體企業(yè)可以忽略福利管控,梳理上述福利方案的設(shè)計結(jié)果,確定每項(xiàng)福利的覆蓋范圍和界限,制定福利管理的制度規(guī)則。


       通過以上的原則和步驟,企業(yè)的福利設(shè)計可以更加有序。在社會、企業(yè)中主流群體均發(fā)生較大變化的今天,企業(yè)應(yīng)更加重視福利的作用,尤其是針對不同群體設(shè)計差異化的福利,在福利設(shè)計中引入更廣闊的視角,才能與員工個性化的需求相匹配,也才能提高企業(yè)對員工的吸引力。


       來源:三茅人力資源網(wǎng)  作者:陳勇

文章為作者獨(dú)立觀點(diǎn),不代表經(jīng)管之家立場



本文編號:17220

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