高校食堂成本管理存在的問(wèn)題及對(duì)策
高校食堂管理工作是高校后勤工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn),關(guān)系到師生員工的教學(xué)、生活是否正常,關(guān)系到高校的后勤保障是否得力。在高校后勤社會(huì)化的熱潮中,高校食堂采取了經(jīng)營(yíng)制或一定范圍內(nèi)的承包制,食堂服務(wù)更加市場(chǎng)化,高校食堂企業(yè)化日趨成熟,但高校食堂成本管理水平卻嚴(yán)重制約著高校食堂企業(yè)化的發(fā)展,如何從高校食堂成本管理的現(xiàn)狀中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、尋求對(duì)策,是高校食堂管理工作存在一大難題。
高校食堂成本管理是對(duì)食堂各種資源消耗的策劃、運(yùn)用、控制和分析與考評(píng)的一個(gè)過(guò)程。高校食堂成本管理是高校后勤管理的核心,是衡量高校后勤管理水平的一個(gè)重要組成部分。但然高校食堂成本管理還存在很多問(wèn)題,我們只有加強(qiáng)食堂的成本管理,提高高校食堂服務(wù)的質(zhì)量,才能保障師生員工的正常的教學(xué)秩序正常進(jìn)行。
l高校食堂成本管理存在的問(wèn)題I.1成本管理意識(shí)缺乏在高校食堂中,很多后勤管理人員認(rèn)為食堂成本管理是高校領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該做的事情,而把食堂的各個(gè)部門(mén)的職員看做是勞動(dòng)者。大多數(shù)的食堂管理人員和職工,對(duì)哪些成本該控制,怎么控制等一系列的成本管理的問(wèn)題從不思考,成本管理意識(shí)淡漠,職工參與食堂成本管理積極性差。缺乏群眾基礎(chǔ)仍成本管理,很難獲得真正的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效應(yīng)。
1.2成本管理目標(biāo)滯后一味的以降低成本為目標(biāo),而將食堂成本管理與后勤管理戰(zhàn)略不相符合,高校食堂的不同管理戰(zhàn)略,其食堂成本管理的側(cè)重點(diǎn)就會(huì)不同。實(shí)現(xiàn)什么樣的成本管理目標(biāo),應(yīng)該和其發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng),是以產(chǎn)品差略取勝還是以成本管理取勝。如果只顧以降低菜、食成本作為唯一的目標(biāo),不注重長(zhǎng)期投入,只注重眼前利益 自然影響后勤管理的長(zhǎng)期效益和長(zhǎng)期社會(huì)效應(yīng)。
1.3成本核算的基礎(chǔ)薄弱成本核算的基礎(chǔ)工作還很薄弱,食堂成本難以計(jì)算、后勤管理決策缺乏依據(jù)。后勤管理決策者對(duì)成本定額、成本標(biāo)準(zhǔn)很難依賴(lài)于成本核算的基礎(chǔ)性工作。成本核算的基礎(chǔ)性工作包括原始記錄、計(jì)量、驗(yàn)收管理、定額管理、內(nèi)部?jī)r(jià)格管理等工作。許多高校食堂成本核算基礎(chǔ)工作不合理、不準(zhǔn)確,甚至不合法、不正確,當(dāng)然就不能制訂合情合理的定額和標(biāo)準(zhǔn),成本管理工作基礎(chǔ)差,很難開(kāi)展工作。
1.4成本管理范圍狹窄很多高校食堂成本管理只注重采購(gòu)和加工成本的管理,往往忽視事前和事后控制,忽視了對(duì)其他成本和費(fèi)用的分析。任何一種菜、食從購(gòu)進(jìn)到師生消耗,其食堂成本不僅僅是加工成本,食堂成本是貫穿整個(gè)菜、食的生命周期的,想要后勤管理獲得強(qiáng)勁的競(jìng)爭(zhēng)力和盈利力,就必須從價(jià)值鏈、成本動(dòng)因等方面去思考。
成本管理應(yīng)該包涵物質(zhì)成本和非物質(zhì)成本,非物質(zhì)成本如人力成本、資本成本、服務(wù)作業(yè)成本、環(huán)境成本等,管理工作只停留在表面,停留在一些看得見(jiàn)的成本上,如勞動(dòng)效率、設(shè)備利用率、場(chǎng)地利用率、經(jīng)營(yíng)安全率等經(jīng)營(yíng)成本指標(biāo),忽視了隱形成本。
高校成本管理工作是一個(gè)系統(tǒng)工程,應(yīng)該拓展其管理范圍。
一些高校食堂成本管理往往以降低成本、節(jié)約成本為基本手段。成本管理的主要手段主要手段是降低能耗,預(yù)防菜食安全,降低采購(gòu)原材料和設(shè)備成本。食堂成本管理沉溺于戰(zhàn)術(shù)改進(jìn),還屬于成本管理的初始階段。從成本戰(zhàn)略管理的高度來(lái)看,純粹是一種目標(biāo)任務(wù)管理,是相當(dāng)落后的一種成本管理手段。
高校食堂應(yīng)該從資源的優(yōu)化配置和資本產(chǎn)出的方面出發(fā),其成本分析占有很重要的地位,很多高校食堂成本分析體系不完善,在成本分析方面非常薄弱,成本分析只局限事后分析,沒(méi)有開(kāi)展日常分析和預(yù)測(cè)分析,筆耕文化推薦期刊,多數(shù)分析方法僅限于報(bào)表分析,沒(méi)有進(jìn)行任何效益分析。降低不必要的成本,加強(qiáng)成本管理系統(tǒng)工程建設(shè),最大限度的滿足廣大師生員工的需要,成為食堂成本管理重中之重。
1.5成本考核未落實(shí)處成本考核是將責(zé)任成本、標(biāo)準(zhǔn)成本目標(biāo)等指標(biāo),分解到各食堂,并具體下達(dá)到各班組和個(gè)人,明確各各班組和個(gè)人的責(zé)任,進(jìn)行定期考核。成本考核實(shí)行的是內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,成本考核和一定的獎(jiǎng)懲制度掛鉤,能夠使食堂的成本得到降低。但是在實(shí)踐中,成本考核的工作的落實(shí)沒(méi)有得到充分的實(shí)現(xiàn),成本考核不能落實(shí),部門(mén)和班組沒(méi)有成本責(zé)任,后勤管理沒(méi)有完全形成一套成本定額、標(biāo)準(zhǔn)成本核算和分析考評(píng)的一套管理機(jī)制,食堂成本管理亟待解決成本考核問(wèn)題。
1.6成本管理人才缺乏由于受后勤自身?xiàng)l件的限制,無(wú)法吸引高素質(zhì)管理人才,高校管理者和領(lǐng)導(dǎo)常常忽視這一點(diǎn)。高校領(lǐng)導(dǎo)往往認(rèn)為食堂成本核算比較簡(jiǎn)單,不加以重視,對(duì)成本管理人才不予看重,許多高校食堂會(huì)計(jì)核算仍采用手工操作,會(huì)計(jì)人員往往陷入繁重的工作之中,其核算的準(zhǔn)確性也很難得到保證,無(wú)法提供真實(shí)可靠的信息,更沒(méi)有時(shí)間去思考成本管理的方法和手段,更不用說(shuō)如何加強(qiáng)成本管理了。因此,后勤管理部門(mén)需要培養(yǎng)出一支成本管理的專(zhuān)業(yè)化隊(duì)伍,才能提高高校食堂的管理水平。高校食堂成本的影響因素是很多的。高校食堂處于一種粗放式經(jīng)營(yíng)的管理由來(lái)已久,很多人把成本管理作為領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門(mén)人員的專(zhuān)刊,成本、效益離自己很遠(yuǎn),這些都是成本意識(shí)淡薄的集中表現(xiàn)。
雖然高校食堂已融入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境之中,直接參與了一些政府采購(gòu),但這些采購(gòu)價(jià)格也直接影響著食堂成本變化,近年來(lái),雖然米面等食堂主料價(jià)格大幅上漲,政府采購(gòu)成本也大幅上揚(yáng),學(xué)校維穩(wěn)需要,再加高校食堂具有公益性,學(xué)校對(duì)食堂的價(jià)格不能輕易提高,相對(duì)成本升高,效益下降甚至嚴(yán)重虧損,使食堂面臨經(jīng)營(yíng)困難。
高校食堂的主要消費(fèi)的是學(xué)生,學(xué)校的學(xué)生是來(lái)自五湖四海,經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)、生活習(xí)慣等都有所不同,對(duì)食堂食品的要求也有所不同,這對(duì)食堂的成本管理也一定的影響,部分食堂為了吸引各地學(xué)生,在飯菜品色、飯菜質(zhì)量、飯菜價(jià)格和服務(wù)水平上大做文章,成本水平很難得到改善。菜、食原材料的質(zhì)量好壞、價(jià)格高低直接會(huì)影響到飯菜的質(zhì)量和價(jià)格,也是影響成本管理的~個(gè)重要因素。食堂工作是一種勞動(dòng)密集型的工作,員工直接參與到了食堂工作的各個(gè)環(huán)節(jié),員工的責(zé)任意識(shí)、服務(wù)水平等直接或者間接會(huì)影響到食堂的成本。當(dāng)然水、電、氣、煤價(jià)格、職工資薪酬、辦公費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置及維修等直接影響到食堂成本。
從高校食堂成本管理存在的問(wèn)題和影響因素著手,多角度、多方面尋求高校食堂成本管理的對(duì)策,加強(qiáng)高校食堂成本管理很有必要。
2高校食堂成本管理的對(duì)策2.1改變成本管理觀念成本控制不是決策者和財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)利,建立全體員工成本控制意識(shí),形成成本自我管理的意識(shí)。在日常工作中強(qiáng)調(diào)自我激勵(lì)和自我控制,自主控制成本費(fèi)用,把技術(shù)性與經(jīng)濟(jì)性結(jié)合起來(lái),降低食堂成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。使員工有其危機(jī)感,并樹(shù)立經(jīng)營(yíng)意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)成本管理觀念向現(xiàn)代成本管理觀念轉(zhuǎn)變。成本管理不能僅局限于職工操作過(guò)程成本,不能只在乎降低原材料、人工費(fèi)和加工成本,而應(yīng)該轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾暢杀咀鳂I(yè)和成本動(dòng)因,在成本核算的基礎(chǔ)上對(duì)菜食開(kāi)發(fā)和銷(xiāo)售等全過(guò)程的費(fèi)用進(jìn)行控制,及時(shí)進(jìn)行成本預(yù)決策,以提高食堂的經(jīng)濟(jì)效益。
2.2改善成本管理制度和手段改善成本管理制度和平段,首先要建立成本管理制度,建立成本責(zé)任制,將成本指標(biāo)層層分解,形成全員、全過(guò)程的成本機(jī)刎,將成本管理與師生消費(fèi)需求緊密相聯(lián)。并建立成本約束激勵(lì)機(jī)制,制定高校具體要求的成本管理制度,形成嚴(yán)格的成本管理程序和管理手段,實(shí)施目標(biāo)激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)激勵(lì)、榜樣激勵(lì)、情感激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)、物質(zhì)激勵(lì),對(duì)成本管理好的員工,經(jīng)濟(jì)效益好的部門(mén)和員工進(jìn)行激勵(lì)。更好的提高食堂的經(jīng)濟(jì)效益。
根據(jù)食堂的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,推行戰(zhàn)略成本管理,以師生消費(fèi)需求為導(dǎo)向,以目標(biāo)利潤(rùn)為中心,以標(biāo)準(zhǔn)成本管理為手段,充分運(yùn)用量、本、利分析,采用各種方式完成目標(biāo)成本,通過(guò)成本管理把實(shí)際成本控制在目標(biāo)成本范圍內(nèi),不但從操作過(guò)程中嚴(yán)加控制,還要從采購(gòu)過(guò)程、分銷(xiāo)過(guò)程等全方位控制,食堂成本管理才會(huì)出現(xiàn)優(yōu)秀的效果,良好的效益。
2.2.1加強(qiáng)成本基礎(chǔ)工作加強(qiáng)原始記錄、計(jì)量、驗(yàn)收管理、定額管理、內(nèi)部?jī)r(jià)格管理等工作。加強(qiáng)采購(gòu)、庫(kù)存收、發(fā)、存記錄,菜、食原料采購(gòu)驗(yàn)質(zhì)驗(yàn)量后,應(yīng)妥善庫(kù)存,庫(kù)存應(yīng)分門(mén)別類(lèi),該進(jìn)行冷貯進(jìn)行冷貯,該進(jìn)行鮮存必須進(jìn)行鮮存,庫(kù)存必須具備專(zhuān)職或兼職管理員,加強(qiáng)庫(kù)存管理,防止庫(kù)存菜、食長(zhǎng)期滯銷(xiāo),避免不必要的損失。對(duì)于物價(jià)較高的菜、食要設(shè)專(zhuān)人保管。對(duì)食堂餐具應(yīng)做好記錄,定期的盤(pán)點(diǎn),避免不必要的浪費(fèi),對(duì)于舊的的餐具要建立以舊換新的制度,加強(qiáng)監(jiān)管,防止流失。對(duì)于各班組領(lǐng)用菜、食原料或物料進(jìn)行定額管理,對(duì)于食堂與食堂之間,班組與班組之間進(jìn)行菜、食原料或物料交換,應(yīng)建立內(nèi)部交易價(jià)格制度。
2.2.2引入供應(yīng)鏈管理通過(guò)物質(zhì)流、信息流、資金流的形式聯(lián)結(jié)其他高校采購(gòu),控制和優(yōu)化供應(yīng)鏈,協(xié)助供應(yīng)商降低供應(yīng)成本和費(fèi)用,建立高校食嘗采購(gòu)共享平臺(tái),快速導(dǎo)入電子交易集市平臺(tái),利用數(shù)據(jù)交換方式與高校ERP作業(yè)結(jié)合實(shí)施低成本且快速導(dǎo)入易,降低高校食堂庫(kù)存成本以完整實(shí)務(wù)制度為基礎(chǔ),實(shí)時(shí)掌握供應(yīng)信息,從請(qǐng)購(gòu)開(kāi)始至詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)、開(kāi)標(biāo)、議價(jià)、訂購(gòu)、交貨、付款等所有流程,皆可于平臺(tái)上完成,從而減輕采購(gòu)工作負(fù)擔(dān),并通過(guò)對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)運(yùn)作業(yè)績(jī)不斷改進(jìn),降低供應(yīng)成本。
2。2.3有效實(shí)施控制有效實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本控制,制訂合理的標(biāo)準(zhǔn)成本,按標(biāo)準(zhǔn)成本嚴(yán)格開(kāi)支費(fèi)用,以實(shí)際成本和成本標(biāo)準(zhǔn)比較,衡量各班組經(jīng)營(yíng)活動(dòng)業(yè)績(jī),提高班組工作效率,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)成本控制。成本標(biāo)準(zhǔn)是以員工技術(shù)、食堂的實(shí)際情況等參照最優(yōu)投入原則進(jìn)行的,通過(guò)各種方法選出最優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)食堂成本控制有很好的指導(dǎo)意義。
2.2.4實(shí)行成本避免為了實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)和實(shí)旆標(biāo)準(zhǔn)成本,還應(yīng)該避免無(wú)效的成本發(fā)生。因此,食堂應(yīng)該加強(qiáng)物資管理,加強(qiáng)對(duì)班組的監(jiān)控,對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行定期和不定期盤(pán)點(diǎn)抽查等,做到賬、卡、物能夠相對(duì)應(yīng),避免物資的流失,防止丟、損、毀等現(xiàn)象發(fā)生,對(duì)于比較重要的物資要責(zé)任到人,避免他人挪用而造成浪費(fèi),對(duì)閑置的物資可以出租、出讓實(shí)現(xiàn)一定收益等,對(duì)飯菜質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)防質(zhì)量造成損失,實(shí)現(xiàn)成本避免。
2.2.5加強(qiáng)成本分析與考核 ‘以目標(biāo)成本為依據(jù),根據(jù)會(huì)計(jì)核算提供的各種信息對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本的執(zhí)行情況進(jìn)行分析評(píng)價(jià)、考核,提高成本考核的權(quán)威性。建立獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于工作成果好的員工與班組適度獎(jiǎng)勵(lì)。在考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析,揭示成本差異,并且分析差異的原因,更好的改進(jìn)食堂,提高食堂的成本管理水平。
還要運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行成本管理。發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在食堂成本管理中的作用,充分利用電算化會(huì)計(jì)提供的適時(shí)會(huì)計(jì)信息,為后勤管理決策者及時(shí)服務(wù),以提高食堂的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)食堂的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2.3進(jìn)行適當(dāng)應(yīng)急儲(chǔ)備近年來(lái)物價(jià)漲幅很大,這種情況有可能還會(huì)長(zhǎng)期存在。在食堂運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,可建立應(yīng)急儲(chǔ)備,在物價(jià)低迷或下降時(shí),儲(chǔ)備一批可儲(chǔ)藏一定時(shí)間的物料,也可以相對(duì)降低食堂成本。食堂成本的構(gòu)成是材料費(fèi)和人工費(fèi),食堂可以在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中建立人工調(diào)節(jié)基金,當(dāng)食堂獲利較多的時(shí),按一定的標(biāo)準(zhǔn)提取人工調(diào)節(jié)基金,以備不時(shí)之需,緩人工上漲的沖擊,保持食堂的連續(xù)性與穩(wěn)定性。
2.4搞好食堂資源循環(huán)機(jī)制對(duì)于食堂每日都有很多的剩菜剩飯,我們可以充分利用學(xué)校的資源,對(duì)于剩菜剩飯可以用養(yǎng)殖一定的家禽,對(duì)于家禽的排泄物可以拿來(lái)種植一些平時(shí)用的較多但是價(jià)錢(qián)較高的蔬菜。在食堂員工空閑的時(shí)候,可以進(jìn)行耕種和養(yǎng)殖,這樣能夠充分利用人力資源,又能在一定程度上保持食堂的穩(wěn)定性,又能充分利用可利用的廢物資源。
2.5完善師生意見(jiàn)反饋機(jī)制不僅讓員工參與成本管理中來(lái),對(duì)于廣大師生的意見(jiàn)也要慎重考慮,采納一些對(duì)于食堂有利的管理方法,這對(duì)于食堂飯菜的質(zhì)量也有所提高,也能提高廣大師生對(duì)食堂的滿意度,高校食堂的客戶就是師生員工,師生員對(duì)對(duì)食堂的滿意度越高,消費(fèi)量自然增大。因此,食堂要盡可能地滿足師生員工各種各樣的需求,對(duì)于師生的需求,只要廣大師生員工提出了自己的意見(jiàn),對(duì)于有利于食堂提高經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的意見(jiàn),就應(yīng)該慎重考慮,尊重師生意見(jiàn),注意改進(jìn),從而擴(kuò)大消費(fèi)量,相對(duì)降低單位固定成本。
總之,高校食堂是學(xué)校后勤工作的重點(diǎn),隨著人民生活水平的提高,師生對(duì)食堂的要求也越來(lái)越高,高校食堂不僅要有盈利性,還必須具有福利性和服務(wù)性。因此高校食堂只有加強(qiáng)自身管理,充分運(yùn)用現(xiàn)代化成本管理手段,才能在激烈的后勤管理競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。
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