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中小企業(yè)物流成本控制

發(fā)布日期： 2014-07-29 發(fā)布：  

  2014年20期目錄       本期共收錄文章20篇

　　[摘 要]隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，國(guó)際化進(jìn)程的不斷加快，我國(guó)的物流業(yè)也得到了較快的發(fā)展。本文根據(jù)作者多年工作經(jīng)驗(yàn)就中小企業(yè)物流成本控制進(jìn)行了分析。
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　　[關(guān)鍵詞]中小企業(yè)；物流成本；控制
　　中圖分類號(hào)：F275；F259.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2014）20-0273-01
　　1 造成我國(guó)物流成本控制水平低下的原因
　　進(jìn)入21世紀(jì)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)從過去短缺經(jīng)濟(jì)、過剩經(jīng)濟(jì)的低成本時(shí)代進(jìn)入到高成本時(shí)代。由于生產(chǎn)力成本、技術(shù)成本、企業(yè)支付物流成本、生產(chǎn)資料成本、土地成本等因素的不斷上升，市場(chǎng)、資源勞動(dòng)力等競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下，企業(yè)利潤(rùn)大幅度降低，，尤其是中小企業(yè)。究其原因既有企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制問題，又與企業(yè)所處的外部環(huán)境所致。我國(guó)多數(shù)中小企業(yè)還沒有意識(shí)到物流成本控制的重要性，事實(shí)上企業(yè)物流成本是除了原材料成本之外最大的成本項(xiàng)目。外部環(huán)境方面，存在諸多與現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展相違背的、過時(shí)的制度規(guī)定，還未建立起完善的物流基礎(chǔ)設(shè)施和各種公共服務(wù)平臺(tái)，缺少對(duì)現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展的科學(xué)規(guī)劃和采取有效的具體措施，缺乏政府對(duì)現(xiàn)代物流發(fā)展的正確引導(dǎo)和規(guī)范。
　　2 中小企業(yè)物流成本控制存在的主要問題
　　（1）中小企業(yè)管理者物流成本控制理念淡薄。由于我國(guó)的中小企業(yè)管理者一直存在“重生產(chǎn)、輕物流”的思想觀念，因此不能充分的認(rèn)識(shí)物流成本控制的重要性，他們認(rèn)為只有第三方物流企業(yè)才會(huì)發(fā)生與物流成本相關(guān)的費(fèi)用。由于忽視了企業(yè)物流成本管理而導(dǎo)致了物流成本管理的不均衡發(fā)展，從而在把握物流成本特性的時(shí)候沒有站在戰(zhàn)略的高度。在復(fù)雜多變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，中小企業(yè)的這種成本控制目標(biāo)會(huì)顯得力不從心，不僅不利于企業(yè)的持續(xù)生產(chǎn)和長(zhǎng)期發(fā)展，更與現(xiàn)代化的成本控制宗旨相差甚遠(yuǎn)。
　�。�2）中小企業(yè)物流信息化建設(shè)力度不足，缺乏對(duì)物流總成本的控制。造成我國(guó)中小企業(yè)物流成本管理效率低的一個(gè)重要原因就是物流各個(gè)部門之間缺乏有效的溝通。此外，投入物流管理的資金不足以及物流成本管理不受領(lǐng)導(dǎo)重視是導(dǎo)致物流成本信息化系統(tǒng)存在嚴(yán)重缺陷的重要因素。目前，很多中小企業(yè)多采用自營(yíng)物流方式，不僅占用了企業(yè)的大量資金，更造成了設(shè)施利用率低以及物流速度慢的后果，由于達(dá)不到一定的經(jīng)濟(jì)規(guī)模，不僅很難建立一體化的綜合物流，更不利于采用供應(yīng)鏈的管理方式對(duì)其進(jìn)行管理。
　　在實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)僅將單一物流功能的子系統(tǒng)作為降低物流成本的途徑，忽視了對(duì)物流各子系統(tǒng)的整合以及對(duì)物流總成本的控制。從而導(dǎo)致以下后果：第一，可能降低了某一項(xiàng)物流活動(dòng)的費(fèi)用，但是總成本沒有下降甚至可能增加，這是由于忽視物流功能要素之間的效益背反關(guān)系造成的；第二，將降低物流成本的努力用在利用市場(chǎng)供需關(guān)系而向物流服務(wù)提供商提出降低某項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的要求，如果服務(wù)供應(yīng)商無法承受的話，那就無法降低物流成本。
　�。�3）中小企業(yè)物流成本核算混雜，成本管理方法單一。在進(jìn)行物流成本核算的過程中，很多企業(yè)由于沒有制定相應(yīng)的物流成本核算制度造成物流成本的管理范圍不夠明確，因此，在物流成本中包含了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，加之沒有規(guī)范的物流成本記賬方式，從而加大物流成本的審核難度。中小企業(yè)物流成本管理在缺乏有效的核算制度的情況下變得十分混亂，很難實(shí)現(xiàn)降低成本并提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。
　　在中小企業(yè)物流成本管理中，常常會(huì)產(chǎn)生超支（如材料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、委托物流費(fèi)）現(xiàn)象，導(dǎo)致物流成本失控的情況嚴(yán)重影響了中小企業(yè)的發(fā)展。再者，由于企業(yè)目前采用的成本控制方法過于單一，從而忽視了產(chǎn)品生產(chǎn)在其他環(huán)節(jié)上的成本控制，由于不能全面正確的反映企業(yè)的成本信息而影響管理者的最終決策。
　　（4）成本管理技術(shù)存在缺陷。在物流成本控制的實(shí)際操作中，由于現(xiàn)存的企業(yè)會(huì)計(jì)制度沒有為物流成本制定專門的會(huì)計(jì)科目，因此，只能將所有成本列在費(fèi)用欄中。由于企業(yè)無法按照相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目對(duì)物流費(fèi)用進(jìn)行分列記賬，因此，在企業(yè)里對(duì)物流成本做出全面明確的計(jì)算和分析是比較困難的。目前的物流費(fèi)用核算由于核算倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)和外部運(yùn)輸費(fèi)，沒有納入物流中心和外部企業(yè)內(nèi)相關(guān)的稅費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)等，因此，企業(yè)很難把握物流成本的實(shí)際數(shù)字。此外，很多企業(yè)忽視了各個(gè)數(shù)據(jù)間此消彼長(zhǎng)的關(guān)系，并且很多企業(yè)根據(jù)自己的理解把握物流成本從而缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，因此，不僅無法得出確切的行業(yè)平均物流成本值，更難建立物流成本比較優(yōu)勢(shì)。
　　3 中小企業(yè)物流成本控制的對(duì)策探究
　　（1）增強(qiáng)管理人員的物流成本意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)物流成本管理人員的培訓(xùn)。通過強(qiáng)化企業(yè)管理者物流成本意識(shí)并樹立全員現(xiàn)代成本意識(shí)，將物流成本控制納入中小企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。在實(shí)施物流成本控制時(shí)，不僅要責(zé)任到人，每個(gè)部門都應(yīng)當(dāng)負(fù)有降低物流成本的責(zé)任，并且物流成本管理要涉及研發(fā)、生產(chǎn)以及銷售全過程，使得員工具有長(zhǎng)期發(fā)展的“戰(zhàn)略性成本意識(shí)”和“供應(yīng)鏈成本意識(shí)”。
　　將“引進(jìn)、培養(yǎng)、提高”等方式引入中小企業(yè)的物流管理中。第一，為了降低企業(yè)的物流成本，應(yīng)當(dāng)引進(jìn)專業(yè)能力較強(qiáng)的優(yōu)秀物流管理人才以強(qiáng)化成本管理的效率，可以通過與物流管理咨詢公司合作，組織成本管理人員參加咨詢公司舉辦的培訓(xùn)活動(dòng)以提高物流成本管理人員的管理能力；第二，為了提高中小企業(yè)物流管理的水平還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)其管理人員的培訓(xùn)。此外，為了提高物流成本的管理意識(shí)，還應(yīng)當(dāng)在明確職責(zé)分工的同時(shí)采取相應(yīng)的激勵(lì)制度，即將員工的利益與管理效率結(jié)合起來。
　�。�2）優(yōu)化物流成本信息化管理系統(tǒng)。成本控制手段和基礎(chǔ)工作方面，引進(jìn)先進(jìn)的信息處理平臺(tái)。物流管理的過程實(shí)質(zhì)上是將物流、資金流以及信息流的“三流一體化”進(jìn)行有機(jī)整合的過程。為了真正達(dá)到降低流通成本并提高物流整體效率的目的，必須對(duì)三者進(jìn)行有效的結(jié)合。因此，為了提高中小企業(yè)的物流效率，應(yīng)當(dāng)借助現(xiàn)代化信息系統(tǒng)建立可行的現(xiàn)代物流信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將物流系統(tǒng)內(nèi)部各功能要素和外部的戰(zhàn)略伙伴有效的聯(lián)系起來以形成快速反應(yīng)的物流系統(tǒng)。將客戶的訂購(gòu)意向、訂購(gòu)數(shù)量以及訂購(gòu)價(jià)格等數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)交ヂ?lián)網(wǎng)上，在物流中產(chǎn)生部門、流通部門可以從中獲取相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)，這就是物流信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)作原理。物流成本信息化管理系統(tǒng)，可以有效地保證物流系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，使中小企業(yè)及早地安排所有的環(huán)節(jié)，有效地加快物流和資金流的周轉(zhuǎn)。
　　（3）建立健全物流成本核算制度。所謂物流成本核算是指，企業(yè)根據(jù)物流活動(dòng)中確定的成本計(jì)算對(duì)象和設(shè)定的成本項(xiàng)目，并運(yùn)用專門的計(jì)算方法將物流運(yùn)行中的各項(xiàng)物流費(fèi)用和物流總費(fèi)用進(jìn)行匯總和分配，最終計(jì)算出每個(gè)成本計(jì)算對(duì)象的單位物流成本和實(shí)際總成本。對(duì)物流費(fèi)用進(jìn)行核算時(shí)，一定要區(qū)別于其他費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)的物流成本核算，并且明確核算的內(nèi)容和方法，同時(shí)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與物流成本管理在系統(tǒng)上進(jìn)行有效的聯(lián)結(jié)。此外，中小企業(yè)在實(shí)施成本核算制度的時(shí)候應(yīng)當(dāng)以物流活動(dòng)為基礎(chǔ)將相關(guān)費(fèi)用分解到需要消費(fèi)耗用一定資源的活動(dòng)中去，而不是分解到某個(gè)部門，這樣能夠正確恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)物流績(jī)效。
　�。�4）利用外部資源降低成本。現(xiàn)代成本控制的宗旨，就是如何使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，有利于企業(yè)的生存和發(fā)展，實(shí)施戰(zhàn)略成本控制理念。為了更好的降低中小企業(yè)的物流總成本并提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，他們應(yīng)當(dāng)充分利用外部的物流資源以更好的控制物流成本，而物流外包是實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)成本控制的最有效措施。中小企業(yè)采用物流外包后能夠加強(qiáng)物流的成本管理，由于優(yōu)化了企業(yè)的資源管理并減少了物流成本的損失從而有效降低了物流成本，由于利用了物流企業(yè)的集約經(jīng)營(yíng)和管理方式從而有效提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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