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中小企業(yè)物流成本控制

發(fā)布日期： 2014-07-29 發(fā)布：  

  2014年20期目錄       本期共收錄文章20篇

　　[摘 要]隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，國際化進(jìn)程的不斷加快，我國的物流業(yè)也得到了較快的發(fā)展。本文根據(jù)作者多年工作經(jīng)驗就中小企業(yè)物流成本控制進(jìn)行了分析。
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　　[關(guān)鍵詞]中小企業(yè)；物流成本；控制
　　中圖分類號：F275；F259.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）20-0273-01
　　1 造成我國物流成本控制水平低下的原因
　　進(jìn)入21世紀(jì)，我國經(jīng)濟(jì)已經(jīng)從過去短缺經(jīng)濟(jì)、過剩經(jīng)濟(jì)的低成本時代進(jìn)入到高成本時代。由于生產(chǎn)力成本、技術(shù)成本、企業(yè)支付物流成本、生產(chǎn)資料成本、土地成本等因素的不斷上升，市場、資源勞動力等競爭日益激烈的情況下，企業(yè)利潤大幅度降低，，尤其是中小企業(yè)。究其原因既有企業(yè)內(nèi)部的管理機制問題，又與企業(yè)所處的外部環(huán)境所致。我國多數(shù)中小企業(yè)還沒有意識到物流成本控制的重要性，事實上企業(yè)物流成本是除了原材料成本之外最大的成本項目。外部環(huán)境方面，存在諸多與現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展相違背的、過時的制度規(guī)定，還未建立起完善的物流基礎(chǔ)設(shè)施和各種公共服務(wù)平臺，缺少對現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展的科學(xué)規(guī)劃和采取有效的具體措施，缺乏政府對現(xiàn)代物流發(fā)展的正確引導(dǎo)和規(guī)范。
　　2 中小企業(yè)物流成本控制存在的主要問題
　　（1）中小企業(yè)管理者物流成本控制理念淡薄。由于我國的中小企業(yè)管理者一直存在“重生產(chǎn)、輕物流”的思想觀念，因此不能充分的認(rèn)識物流成本控制的重要性，他們認(rèn)為只有第三方物流企業(yè)才會發(fā)生與物流成本相關(guān)的費用。由于忽視了企業(yè)物流成本管理而導(dǎo)致了物流成本管理的不均衡發(fā)展，從而在把握物流成本特性的時候沒有站在戰(zhàn)略的高度。在復(fù)雜多變的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，中小企業(yè)的這種成本控制目標(biāo)會顯得力不從心，不僅不利于企業(yè)的持續(xù)生產(chǎn)和長期發(fā)展，更與現(xiàn)代化的成本控制宗旨相差甚遠(yuǎn)。
　�。�2）中小企業(yè)物流信息化建設(shè)力度不足，缺乏對物流總成本的控制。造成我國中小企業(yè)物流成本管理效率低的一個重要原因就是物流各個部門之間缺乏有效的溝通。此外，投入物流管理的資金不足以及物流成本管理不受領(lǐng)導(dǎo)重視是導(dǎo)致物流成本信息化系統(tǒng)存在嚴(yán)重缺陷的重要因素。目前，很多中小企業(yè)多采用自營物流方式，不僅占用了企業(yè)的大量資金，更造成了設(shè)施利用率低以及物流速度慢的后果，由于達(dá)不到一定的經(jīng)濟(jì)規(guī)模，不僅很難建立一體化的綜合物流，更不利于采用供應(yīng)鏈的管理方式對其進(jìn)行管理。
　　在實踐中我們發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)僅將單一物流功能的子系統(tǒng)作為降低物流成本的途徑，忽視了對物流各子系統(tǒng)的整合以及對物流總成本的控制。從而導(dǎo)致以下后果：第一，可能降低了某一項物流活動的費用，但是總成本沒有下降甚至可能增加，這是由于忽視物流功能要素之間的效益背反關(guān)系造成的；第二，將降低物流成本的努力用在利用市場供需關(guān)系而向物流服務(wù)提供商提出降低某項服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)的要求，如果服務(wù)供應(yīng)商無法承受的話，那就無法降低物流成本。
　�。�3）中小企業(yè)物流成本核算混雜，成本管理方法單一。在進(jìn)行物流成本核算的過程中，很多企業(yè)由于沒有制定相應(yīng)的物流成本核算制度造成物流成本的管理范圍不夠明確，因此，在物流成本中包含了企業(yè)的經(jīng)營成本，加之沒有規(guī)范的物流成本記賬方式，從而加大物流成本的審核難度。中小企業(yè)物流成本管理在缺乏有效的核算制度的情況下變得十分混亂，很難實現(xiàn)降低成本并提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。
　　在中小企業(yè)物流成本管理中，常常會產(chǎn)生超支（如材料費、勞務(wù)費、委托物流費）現(xiàn)象，導(dǎo)致物流成本失控的情況嚴(yán)重影響了中小企業(yè)的發(fā)展。再者，由于企業(yè)目前采用的成本控制方法過于單一，從而忽視了產(chǎn)品生產(chǎn)在其他環(huán)節(jié)上的成本控制，由于不能全面正確的反映企業(yè)的成本信息而影響管理者的最終決策。
　�。�4）成本管理技術(shù)存在缺陷。在物流成本控制的實際操作中，由于現(xiàn)存的企業(yè)會計制度沒有為物流成本制定專門的會計科目，因此，只能將所有成本列在費用欄中。由于企業(yè)無法按照相應(yīng)的會計科目對物流費用進(jìn)行分列記賬，因此，在企業(yè)里對物流成本做出全面明確的計算和分析是比較困難的。目前的物流費用核算由于核算倉儲費和外部運輸費，沒有納入物流中心和外部企業(yè)內(nèi)相關(guān)的稅費、固定資產(chǎn)折舊費等，因此，企業(yè)很難把握物流成本的實際數(shù)字。此外，很多企業(yè)忽視了各個數(shù)據(jù)間此消彼長的關(guān)系，并且很多企業(yè)根據(jù)自己的理解把握物流成本從而缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，因此，不僅無法得出確切的行業(yè)平均物流成本值，更難建立物流成本比較優(yōu)勢。
　　3 中小企業(yè)物流成本控制的對策探究
　　（1）增強管理人員的物流成本意識，加強對物流成本管理人員的培訓(xùn)。通過強化企業(yè)管理者物流成本意識并樹立全員現(xiàn)代成本意識，將物流成本控制納入中小企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。在實施物流成本控制時，不僅要責(zé)任到人，每個部門都應(yīng)當(dāng)負(fù)有降低物流成本的責(zé)任，并且物流成本管理要涉及研發(fā)、生產(chǎn)以及銷售全過程，使得員工具有長期發(fā)展的“戰(zhàn)略性成本意識”和“供應(yīng)鏈成本意識”。
　　將“引進(jìn)、培養(yǎng)、提高”等方式引入中小企業(yè)的物流管理中。第一，為了降低企業(yè)的物流成本，應(yīng)當(dāng)引進(jìn)專業(yè)能力較強的優(yōu)秀物流管理人才以強化成本管理的效率，可以通過與物流管理咨詢公司合作，組織成本管理人員參加咨詢公司舉辦的培訓(xùn)活動以提高物流成本管理人員的管理能力；第二，為了提高中小企業(yè)物流管理的水平還應(yīng)當(dāng)加強對其管理人員的培訓(xùn)。此外，為了提高物流成本的管理意識，還應(yīng)當(dāng)在明確職責(zé)分工的同時采取相應(yīng)的激勵制度，即將員工的利益與管理效率結(jié)合起來。
　�。�2）優(yōu)化物流成本信息化管理系統(tǒng)。成本控制手段和基礎(chǔ)工作方面，引進(jìn)先進(jìn)的信息處理平臺。物流管理的過程實質(zhì)上是將物流、資金流以及信息流的“三流一體化”進(jìn)行有機整合的過程。為了真正達(dá)到降低流通成本并提高物流整體效率的目的，必須對三者進(jìn)行有效的結(jié)合。因此，為了提高中小企業(yè)的物流效率，應(yīng)當(dāng)借助現(xiàn)代化信息系統(tǒng)建立可行的現(xiàn)代物流信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將物流系統(tǒng)內(nèi)部各功能要素和外部的戰(zhàn)略伙伴有效的聯(lián)系起來以形成快速反應(yīng)的物流系統(tǒng)。將客戶的訂購意向、訂購數(shù)量以及訂購價格等數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)交ヂ?lián)網(wǎng)上，在物流中產(chǎn)生部門、流通部門可以從中獲取相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)，這就是物流信息化管理系統(tǒng)的運作原理。物流成本信息化管理系統(tǒng)，可以有效地保證物流系統(tǒng)的高效運轉(zhuǎn)，使中小企業(yè)及早地安排所有的環(huán)節(jié)，有效地加快物流和資金流的周轉(zhuǎn)。
　�。�3）建立健全物流成本核算制度。所謂物流成本核算是指，企業(yè)根據(jù)物流活動中確定的成本計算對象和設(shè)定的成本項目，并運用專門的計算方法將物流運行中的各項物流費用和物流總費用進(jìn)行匯總和分配，最終計算出每個成本計算對象的單位物流成本和實際總成本。對物流費用進(jìn)行核算時，一定要區(qū)別于其他費用進(jìn)行單獨的物流成本核算，并且明確核算的內(nèi)容和方法，同時將財務(wù)會計與物流成本管理在系統(tǒng)上進(jìn)行有效的聯(lián)結(jié)。此外，中小企業(yè)在實施成本核算制度的時候應(yīng)當(dāng)以物流活動為基礎(chǔ)將相關(guān)費用分解到需要消費耗用一定資源的活動中去，而不是分解到某個部門，這樣能夠正確恰當(dāng)?shù)脑u價物流績效。
　�。�4）利用外部資源降低成本。現(xiàn)代成本控制的宗旨，就是如何使企業(yè)在市場競爭中取得持久的競爭優(yōu)勢，有利于企業(yè)的生存和發(fā)展，實施戰(zhàn)略成本控制理念。為了更好的降低中小企業(yè)的物流總成本并提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，他們應(yīng)當(dāng)充分利用外部的物流資源以更好的控制物流成本，而物流外包是實現(xiàn)中小企業(yè)成本控制的最有效措施。中小企業(yè)采用物流外包后能夠加強物流的成本管理，由于優(yōu)化了企業(yè)的資源管理并減少了物流成本的損失從而有效降低了物流成本，由于利用了物流企業(yè)的集約經(jīng)營和管理方式從而有效提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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