本文關(guān)鍵詞：談話筆錄，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

如何做好談話筆錄

韓建鋒

一、談話筆錄的概念（有時(shí)也稱調(diào)查筆錄）

所謂談話筆錄，是指紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)辦案人員依照紀(jì)檢監(jiān)察工作多項(xiàng)法規(guī)、條例的規(guī)定，在案件調(diào)查、復(fù)查及補(bǔ)充調(diào)查過(guò)程中，為核實(shí)事實(shí)，收集證據(jù)，向被調(diào)查人、證人及其他有關(guān)人員調(diào)查了解與案情有關(guān)情況時(shí)，所（記載的）制作的記載調(diào)查情況的筆錄。

談話筆錄在證據(jù)形式上主要表現(xiàn)為三種：證人證言，受侵害人的陳述，被調(diào)查人的陳述和辯解。

在辦案工作中，目前使用最多的證據(jù)有兩種：談話筆錄和書證。其他的如物證、視聽資料（目前我們辦案條件有限），現(xiàn)場(chǎng)筆錄、鑒定結(jié)論、檢查筆錄等使用的相對(duì)較少。

因此，作好談話筆錄是調(diào)查取證中極為重要的工作，是辦案人員最基礎(chǔ)性的工作，體現(xiàn)了辦案人員的基本功。

談話筆錄實(shí)質(zhì)上涉及到外圍取證和正面談話兩個(gè)問(wèn)題。在制作談話筆錄中，外圍取證指的是證人證言和受侵害人的陳述；正面談話指的是被調(diào)查人（指違紀(jì)違法人員）的談話記錄（陳述和辯解）。外圍取證與正面談話兩者之間相輔相成，互為影響，共同目的是為突破案件服務(wù)。但兩者在調(diào)查取證的方式、方法、措施、手段上是有明顯區(qū)別的。

下面簡(jiǎn)單介紹一下外圍取證和正面談話的主要方法。了解這些對(duì)做好談話筆錄大有益處。

（一）外圍取證主要是抓住“五查”

1、查帳。一是查單位的帳，任何違紀(jì)違法人員想從單位搞錢，一般在單位財(cái)務(wù)帳上總有反映，只不過(guò)是搞錢的手段方式，做帳的方式方法不同而已。在查帳過(guò)程中查帳人員要對(duì)被查的單位的基本情況有所了解，如單位的收入，主要支出（如工程、項(xiàng)目等）。要帶著問(wèn)題和疑問(wèn)查帳，有目的、有針對(duì)性的查帳。如異常工程，異常資金流動(dòng)，異常數(shù)字，異常發(fā)票，異常往來(lái)等，有時(shí)查了一筆，就可以帶動(dòng)全案的突破。二是查違紀(jì)違法人員私人的帳。三是查企業(yè)老板的帳（與違法違紀(jì)人員經(jīng)常有來(lái)往，比較親近的老板）

2、查人。主要是查違紀(jì)違法人員身邊的人。如情婦、秘書、司機(jī)、會(huì)計(jì)、出納、企業(yè)老板、親屬子女、服務(wù)行業(yè)（如賓館、茶樓）服務(wù)人員等。

3、查錢。利用紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)的辦案手段，在有關(guān)部門協(xié)助配合下，對(duì)被查單位和被查人的銀行、證券資金情況進(jìn)行調(diào)查。如購(gòu)房、購(gòu)車、親屬子女出國(guó)、讀書、就業(yè)等資金的來(lái)源。

4、查物。主要是查房子、車子等高檔商品。另外，還有違紀(jì)人員的職權(quán)范圍所能安排的人員、財(cái)物、工程等也是重要調(diào)查的對(duì)象。

5、查投資。指調(diào)查投資辦企業(yè)、參股、投資的情況。

（二）正面談話主要是抓住“五用”

正面談話指對(duì)于違紀(jì)違法人員是公開的（外圍取證是秘密的），是調(diào)查取證工作的難點(diǎn)和重點(diǎn)。因?yàn)檫@涉及到違紀(jì)違法人員的切身利益，不是丟飯碗，就是受處分。一般情況下，都存在對(duì)抗、畏懼、僥幸心理，還存在要面子，講義氣心理，同時(shí)也存在保位子、保自身、減輕處分的心理。所以，調(diào)查人員必須認(rèn)真研究，縝密安排，精心組織。

我個(gè)人總結(jié)主要是“五用”，即用事實(shí)證據(jù)圍堵，用組織溫暖感動(dòng)，用寬嚴(yán)政策感化，用人格力量征服，用智謀技巧瓦解。這“五用”總結(jié)起來(lái)一句話是，寬嚴(yán)相濟(jì)，恩威并用，八仙過(guò)海，各顯神通。

從具體方法上講，正面談話主要把握以下兩點(diǎn)：

1、一是制定談話方案。談話人員要全面熟悉案情，對(duì)已獲的證據(jù)要認(rèn)真分析研究，要認(rèn)真研究被調(diào)查人的基本情況，如家庭情況，社會(huì)關(guān)系，個(gè)人的性格特點(diǎn)等。在此基礎(chǔ)上，制訂好談話提綱和談話預(yù)案，明確談話的重點(diǎn)、方法和步驟。對(duì)談話中可能發(fā)生的問(wèn)題要有預(yù)見性，有解決辦法的方案。

二是準(zhǔn)備談話的相關(guān)證據(jù)和資料。

2、選擇談話的突破口

一是選擇證據(jù)為突破口。從收獲的證據(jù)中提取關(guān)鍵的，能一證擊垮違紀(jì)違法人員心理防線的證據(jù)，作為談話的突破口能獲奇效。注意不能把獲取的證據(jù)和盤托出。

二是選擇證人為突破口。

三是選擇政策為突破口。在調(diào)查取證尤其是正面談話中要充分適用《條例》第三章的“紀(jì)律處分運(yùn)用規(guī)則”。在談話時(shí)要對(duì)證人、違紀(jì)違法人員交待清楚，主動(dòng)交待，有立功表現(xiàn)的可以減輕，從輕或免予處分，在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后（大案要案），還可以特案特辦（如廈門走私案）。對(duì)主動(dòng)交待，有立功表現(xiàn)的，談話人在作談話記錄時(shí)一定要記清記準(zhǔn)，事后以此為證兌現(xiàn)，不要形成“坦白從寬，牢里坐穿，抗拒從嚴(yán)，回家過(guò)年”的事情發(fā)生，這對(duì)辦案人員乃至紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)的形象是有影響的。

二、談話筆錄的格式和要注意事項(xiàng)

（一）格式：分為開頭、主體、結(jié)尾三部分

1、開頭：記錄兩個(gè)內(nèi)容。一是談話人的身份和找被談話人調(diào)查的主要目的。注意不能將談話的內(nèi)容講出來(lái)。（要提問(wèn)的問(wèn)題），二是被談話人的基本情況。這里要注意的是有關(guān)證人和違紀(jì)違法人的社會(huì)關(guān)系要記錄好，以利查找線索。

2、主體：這是談話的重點(diǎn)，，根據(jù)談話提綱的內(nèi)容和談話過(guò)程中的情境而定。

3、結(jié)尾：要記錄好“今天上午或下午的談話就到這里，請(qǐng)看記錄簽字”等內(nèi)容。

（二）注意事項(xiàng)

1、目前記錄的方式大概有三種：錄音式、素描式和意見式。我個(gè)人贊成意記式。意記式就是在保持被談話人談話原意的基礎(chǔ)上進(jìn)行概括歸納式記錄。

2、記錄人要字跡工整，講究速度。

3、一人一錄，必要時(shí)一事一錄

4、不能出現(xiàn)騙證、指證、誘證的情況。是指談話人講得太多，被談話人講得太少，只作肯定或否定的情況。

5、記錄時(shí)不能空行，除回答起始行空格外不能空格。

6、記錄完后，每一頁(yè)都要簽上被談話人的名字，最后一頁(yè)還要寫上“以上記錄我看過(guò)（或已給我念過(guò)，指不識(shí)字的人），與我講的一樣”等字樣，簽名寫上年月日。改動(dòng)的地方要蓋上被談話人手模（按手�。�，簽名的地方蓋手模。

7、簽字蓋模后，談話筆錄不能再改動(dòng)。如被談話人要否定原來(lái)的談話，要另行記錄。但不能退回原記錄。

8、對(duì)不愿簽字蓋模的，要在談話記錄中做出說(shuō)明。

9、談話人簽名。對(duì)談話筆錄檢查無(wú)誤后簽名。

三、作好談話筆錄的主要方法

（一）作好談話前的準(zhǔn)備

前面已講過(guò)，不再講。要注意談話人和記錄人要溝通好。商量好，配合好。

（二）要抓住重點(diǎn)問(wèn)題

要確定談話的重點(diǎn)和方向，不能漫無(wú)邊際，眉毛胡子一把抓，抓住主題，歸納整理記錄。該詳細(xì)的一定要詳細(xì)。

（三）要抓住重點(diǎn)的字句

有些字句的記錄關(guān)系到定性，記不清記不準(zhǔn)等于白記。

（四）要帶著定性的思維作筆錄

我個(gè)人綜合了一下，現(xiàn)實(shí)辦案中處分人員的錯(cuò)誤最多的是兩種，一是責(zé)任追究，二是個(gè)人問(wèn)題。在作記錄時(shí)，對(duì)責(zé)任追究要圍繞主要責(zé)任、重要責(zé)任和直接責(zé)任這三種責(zé)任來(lái)提問(wèn)，調(diào)查和記錄，否則，無(wú)法定性。對(duì)個(gè)人問(wèn)題要針對(duì)法規(guī)、條例中違反某一條款而核實(shí)調(diào)查和記清記準(zhǔn)。

（五）要注意記錄被談話人的口語(yǔ)和方言

記錄被談話人的口語(yǔ)和方言，可以充分體現(xiàn)本人的意愿，使記錄更具真實(shí)性。但有些方言和口語(yǔ)要用括號(hào)說(shuō)明其意思。

（六）要注意記錄被談話人的形態(tài)

為使領(lǐng)導(dǎo)和主管辦案的人員及時(shí)、準(zhǔn)確掌握被談話人的心理過(guò)程，以確定下一步的工作措施，記錄人要把被談話人的形式予以記錄，有些形式可以用括號(hào)說(shuō)明，有的可以直接記錄。

（七）出示書證物證時(shí)，要準(zhǔn)確記錄

在談話中，有時(shí)要出示書證和物證給被談話人確認(rèn)和辨別。記錄人要準(zhǔn)確記錄。如出示發(fā)票，要把什么發(fā)票，發(fā)票的號(hào)碼，內(nèi)容等要記錄好。

（八）模棱兩可的話不能記錄。如大約、好象、也許、可能、大概、估計(jì)等言語(yǔ)在談話記錄中不能出現(xiàn)，否則，記錄等于白記，有時(shí)還起反作用。

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