本文關(guān)鍵詞：檔案管理自動化　　

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案例背景：

人們總是希望在需要一份資料的時候，能快速的查找到它，但在檔案管理館、企事業(yè)單位檔案管理處，經(jīng)�？梢钥吹焦芾砣藛T為找到需要的資料焦急而忙碌。長久以來這個問題一直使檔案資料管理人員費勁了腦筋。目前國內(nèi)檔案館主要運用檔號和條形碼標(biāo)記形式用于內(nèi)部的排架和定位。在實物檔案的物流過程中，起著重要作用的是檔號和條形碼。傳統(tǒng)的檔案管理方式存在檔案數(shù)量冗余、查詢、盤點困難、處理時間長等低效率現(xiàn)象，而信息技術(shù)手段的應(yīng)用則是解決問題的關(guān)鍵。RFID技術(shù)的引入將徹底改變?nèi)藗儗n案管理活動的認識。

通過對當(dāng)前檔案管理中存在的問題進行分析，為嘉定法院檔案室設(shè)計出一套基于RFID技術(shù)的檔案管理自動化系統(tǒng)，并就該系統(tǒng)的功能模塊架構(gòu)與管理業(yè)務(wù)流程進行闡述，以期在檔案自動化、智能化管理方面做出有改善。

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案列介紹：

對館內(nèi)工作人員以及外來人員發(fā)放一張RFID門禁卡，作為出入檔案室的唯一身份標(biāo)識，防止外來人員非法進入館內(nèi)。對檔案的類別、信息及年份等相關(guān)信息進行新建檔案和編目，并生成RFID標(biāo)簽(UT201），同時數(shù)據(jù)會被傳送到數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)庫里，以備系統(tǒng)其他模塊調(diào)用和查詢。

通過RFID館員工作站來實現(xiàn)檔案借、還過程的自動登記。在館員工作站上的管理系統(tǒng)（B/S）中申請借閱，系統(tǒng)打印借閱檔案表，進入庫房拿檔案，之后在平臺上登記。如果是正確的檔案，系統(tǒng)檢測自動出庫，如果是非法檔案，非法出庫檢測RFID通道門會自動報警，檢測到檔案標(biāo)簽會傳輸?shù)胶笈_系統(tǒng)。

在庫房檔案盤點時，檔案管理信息系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)會發(fā)出盤點指令，M10 RFID手持機掃描檔案標(biāo)簽，收集存儲信息，并自動返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對。如對于不能匹配的信息，由管理人員進行現(xiàn)場核對，使用手持機修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息，從而完成檔案盤點。盤點過程不需要打開檔案袋即可完成對整盒檔案的盤點。這樣就可以解決檔案管理方式中存在檔案數(shù)量冗余、查詢、盤點困難、處理時間長等低效率現(xiàn)象。

用戶收益：

1、非接觸式數(shù)據(jù)采集。

2、快速掃描，且一次性數(shù)據(jù)處理量大。

3、標(biāo)簽信息容量大，使用壽命長，可重復(fù)使用,3D設(shè)計。

4、安全性高。

5、抗污染性能強和耐久性，傳統(tǒng)條形碼的載體是紙張，因此容易受到污染，但RFID對水、油和化學(xué)藥品等物質(zhì)具有很強抵抗性。

6、體積小型化、形狀多樣化，RFID在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制，不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質(zhì)。

7、可重復(fù)使用，現(xiàn)今的條形碼印刷上去之后就無法更改，，RFID標(biāo)簽則可以重復(fù)地新增、修改、刪除RFID卷標(biāo)內(nèi)儲存的數(shù)據(jù)，方便信息的更新。

8、穿透性和無屏障閱讀，在被覆蓋的情況下，RFID能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質(zhì)，并能夠進行穿透性通信。

9、標(biāo)簽具有EAS防盜功能，配合門型通道天線，可以很好的防止檔案丟失，實現(xiàn)非法取走報警功能。


主要產(chǎn)品：

超高頻RFID標(biāo)簽（UT201）

RFID打印機及打印軟件 （Intermec PD43）

RFID館員工作站（D2181CP）

M10 U8超高頻手持終端

G12超高頻門型通道