本文關鍵詞：圖書館管理

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圖書館信息管理系統(tǒng)存在的問題及對策

【文章摘要】 隨著我國科教興國發(fā)展戰(zhàn)略部署的不斷推進，圖書館作為一個傳播知識和陶冶心靈的處所受到了前所未有的重視。圖書館的管理中良好的信息管理系統(tǒng)成為圖書館運行秩序井然的必要條件。本文結合實際，立足目前圖書館信息管理系統(tǒng)中存在的問題，深入探索優(yōu)化策略，為推進圖書館的建設提供有效的途徑。

     【關鍵詞】

    圖書館 ；信息管理系統(tǒng) ；存在問題 ；優(yōu)化策略

    目前，圖書館信息管理系統(tǒng)面臨的困難重重，隨著讀者數量的增長，圖書館網站的信息訪問量迅速增加，傳統(tǒng)的網絡系統(tǒng)不堪重負。因此，開創(chuàng)一套新的信息管理方法，對圖書館信息有效管理，提高工作人員的管理效率和圖書館的運行效率，是當前迫切需要解決的問題。

    1 圖書館管理中信息管理系統(tǒng)的重要性
    圖書館信息管理系統(tǒng)在我國開發(fā)和使用較晚，從國際角度來看，美國等歐美國家起步較早，技術相對比較完備。圖書館信息管理系統(tǒng)的建立健全對圖書館管理具有十分重要的作用和意義，傳統(tǒng)意義上的圖書館信息管理需要眾多人力資源，由于部門分工不同，工作人員之間缺乏必要的溝通，所以在工作中很難迅速地將一些信息、數據、資料進行匯總，很大程度上限制了圖書館的發(fā)展，因此，信息管理系統(tǒng)的建立是圖書館管理過程中一次里程碑，對于優(yōu)化圖書館管理策略和推進圖書館管理工作都具有十分重要的現(xiàn)實意義。

    2 我國圖書館信息管理系統(tǒng)現(xiàn)狀及存在問題
    2.1 目前圖書館信息管理系統(tǒng)現(xiàn)狀
    信息技術的突飛猛進讓圖書館管理也發(fā)生了質的飛躍，傳統(tǒng)的集成系統(tǒng)已經不能滿足我國當前圖書館信息管理的需求，如大量的文獻資料不能得到及時的整理，用戶查找的過程中不能滿足需求 ；

    用戶進行檢索過程中，范圍內的資料數量太多，給用戶鎖定目標帶來一定的困難 ；

    電子閱覽室不能充分的發(fā)揮作用，大量設備閑置。因此，新一代網絡化圖書館信息管理系統(tǒng)必須得到開發(fā)與升級，經過不斷的探索與完善，初步具備了一定成熟的思路，如客戶機與服務器模式的信息管理系統(tǒng)的開發(fā)和利用，很大程度上解決了當前圖書館信息管理中的一些問題。然而，新事物的發(fā)展需要實踐檢驗，由于人為因素與客觀因素的影響，圖書館信息管理系統(tǒng)應用中還存在一些問題，導致電子資源的利用率比較低下。因此，目前我國圖書館信息管理系統(tǒng)的建設還不夠健全，需要進一步完善。

    2.2 圖書館信息管理系統(tǒng)存在的問題
     當前圖書館信息管理系統(tǒng)中存在一些問題，主要表現(xiàn)為以下幾個方面 ：第一，管理人員認識不足，目前圖書館信息管理中很大一部分管理人員網絡技術不高，雖然圖書館配備信息管理系統(tǒng)，但是受傳統(tǒng)的管理思維模式的約束，不能有效的進行公共信息共享，阻礙了圖書館各個系統(tǒng)資源的整合 ；第二，管理傳播的力度不強，對于公共型信息的管理和傳播欠缺專業(yè)化和專門化的發(fā)展方向，由于傳播力度不強，導致圖書館空設有電子閱覽室，資源的過剩與需求的無法滿足形成強烈的矛盾 ；第三，信息服務方式有待健全，目前信息管理系統(tǒng)的運用中用戶的針對性不強，為了以最快的方式滿足用戶的信息需求，應當采用一對一的資源服務，即用戶是什么專業(yè)，經常看怎樣的書籍，需要記錄并統(tǒng)計下來，以便為下次閱覽提供有效的信息內容，不僅滿足于“人找信息”，更要實現(xiàn)“信息找人”。

    3 健全完善信息管理系統(tǒng)的對策

    3.1 強化信息管理意識
    強化圖書館信息管理意識，即在當前形勢下利用現(xiàn)代化信息技術有效的實現(xiàn)圖書館信息管理。眾所周知，隨著市場化經濟的深化，各種搜索引擎、網絡信息管理工具的開發(fā)和普及，圖書館的經驗和管理都面臨著巨大的競爭和挑戰(zhàn)，面對壓力圖書館如果想從競爭中占有一席之地，必須充分整合信息資源，提高圖書館信息管理系統(tǒng)的引入和運用。因此，圖書館的信息管理在繼續(xù)優(yōu)化鞏固服務工作的基礎上，一定要運用現(xiàn)代化手段提高信息的綜合服務能力，擴展信息利用效率，還可以嘗試與企業(yè)積極合作，不僅可以提高學校圖書館的利用度，還可以繼續(xù)擴大圖書館面面向社會的服務能力，，對館外流通服務網點加強建設，并不斷提高圖書館的館藏率，為用戶提供更為豐富的文獻、信息和閱讀內容，實現(xiàn)文獻信息的便捷檢索，打造品牌圖書館。

    3.2 提高信息管理水平

    圖書館信息管理中管理員計算機應用水平的高低直接影響著圖書館信息管理的質量。因此，提高信息管理系統(tǒng)的應用水平，首先要提高管理員的信息技術操作水平，充分利用信息資源，提高電子資源的有效性和利用程度，并在利用過程中不斷健全和完善，與時俱進，保證圖書館信息資源與社會接軌，與國內高校圖書館、科研單位接軌，因此必須提高工作人員的綜合素質，才能促進圖書館整體水平的提高，從而在這個數字化的經濟時代，更加廣泛的為用戶服務。

    3.3 優(yōu)化信息管理技術

    圖書館信息管理中信息管理技術是非常關鍵的一環(huán)，傳統(tǒng)的信息管理系統(tǒng)可以初步做到信息的加工、儲存、查詢，基本能滿足讀者的需求，但是隨著工作量的加大，閱讀資料更講究效率，從整體上來看，傳統(tǒng)圖書館信息管理的范圍大、分散性也較大，在整合過程中有一定困難，無法滿足高效率的閱讀。因此，提高圖書館信息管理力度，需要優(yōu)化信息管理技術，深入挖掘信息的利用度，加強對信息的歸類和整理工作，針對于固定客戶，通過查閱資料，做到描述型和預測型，通過描述現(xiàn)狀和規(guī)律進行預測，實現(xiàn)科學化管理，人性化管理，從而不斷提高信息系統(tǒng)的性能，縮短開發(fā)周期，提高管理效率。

    3.4 借鑒、學習先進的信息管理體系開發(fā)
    信息管理系統(tǒng)是一項時間長、任務大、過程復雜的工作，需要多方人員的鼎力合作。因此，在運用信息管理系統(tǒng)中可以加強借鑒和學習的成分，少走彎路，不走錯路，如實現(xiàn)客戶機——服務器的應用系統(tǒng)，將系統(tǒng)分為前臺應用程序和后臺服務程序，二者借助于網絡實現(xiàn)連接，客戶機作為請求實體，將信息發(fā)送給服務器，而服務器接收信息后進行整理，并返回給客戶機，實現(xiàn)信息的統(tǒng)計整理。

    4 結束語

    總之，面對今天激烈的市場競爭，圖書館信息管理也不能只原地踏步，必須在實踐中革新變化，強化管理人員的素質，引進先進的管理技術和管理體系，從而有效的促進圖書館信息管理的積極發(fā)展。

    【參考文獻】

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