員工職業(yè)化之如何提高員工工作效率的方法
本文關(guān)鍵詞:積極職業(yè)教育范式的基本理念與建構(gòu)策略,由筆耕文化傳播整理發(fā)布。
員工職業(yè)化之如何提高員工工作效率的方法 投稿:羅嬗?jì)?/p>
員工職業(yè)化之如何提高員工工作效率的方法 提高工作效率同創(chuàng)新一樣是管理的永恒主題。當(dāng)然,采用新科技、引進(jìn)新設(shè)備、實(shí)施新工藝都能提高工作效率,但這樣的改變或提高不是天天都能進(jìn)行的,決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力大小的關(guān)鍵還是員工工作效率的高低。特別是在原材料價(jià)格上漲、…
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員工職業(yè)化之如何提高員工工作效率的方法 提高工作效率同創(chuàng)新一樣是管理的永恒主題。當(dāng)然,采用新科技、引進(jìn)新設(shè)備、實(shí)施新工藝都能提高工作效率,但這樣的改變或提高不是天天都能進(jìn)行的,決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力大小
的關(guān)鍵還是員工工作效率的高低。特別是在原材料價(jià)格上漲、員工工資增加的情況下,企業(yè)降低成本、提高競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑莫過(guò)于提高員工工作效率,讓同一時(shí)間的產(chǎn)出更多、績(jī)效更高。因此,提高員工工作效率還得從發(fā)揮人的作用上下功夫。
如何提高員工工作效率、保證員工工作效率持續(xù)改善或不斷提高?陳馨賢老師認(rèn)為至少應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手:
1,選擇合適的人進(jìn)行工作決策
在對(duì)工作進(jìn)行決策時(shí),應(yīng)該選擇有相當(dāng)技術(shù)能力或業(yè)務(wù)能力的員工進(jìn)行決策。一些員工由于技術(shù)或經(jīng)驗(yàn)的欠缺,在進(jìn)行決策時(shí),會(huì)對(duì)工作造成錯(cuò)誤的指導(dǎo)。如果方向錯(cuò)了,做再多的工作也沒(méi)有意義。
2,充分發(fā)揮辦公設(shè)備的作用
許多工作,可能是因?yàn)殡娫,傳真機(jī)等辦公設(shè)備出現(xiàn)故障而耽誤下來(lái)。有的公司沒(méi)有傳真
機(jī),收發(fā)一份傳真需要走很長(zhǎng)時(shí)間的路,這樣自然無(wú)法提高員工工作效率。
3,工作成果共享
有時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn),自己做的工作可能是其他員工已經(jīng)做過(guò)的。有時(shí)查找一些資料,辛辛苦苦查找到了,,結(jié)果發(fā)現(xiàn)另一位員工以前已經(jīng)查找過(guò)了,如果當(dāng)初向他咨詢(xún),就不必費(fèi)這么大的勁了。將員工的工作成果共享,是一個(gè)很重要的問(wèn)題。特別是對(duì)于員工較多的公司,這一點(diǎn)尤其顯得重要。管理者可以利用部門(mén)內(nèi)部的辦公例會(huì)讓大家介紹各自的工作情況;另外,對(duì)一些工作成果資料要妥善的分類(lèi)和保管,這些都能達(dá)到工作成果共享的目的。
4,讓員工了解工作的全部
讓員工了解工作的全部有助于員工對(duì)工作的整體把握。員工可以更好的將自己的工作與同事的工作協(xié)調(diào)一致。如果在工作中出現(xiàn)意外情況,員工還可以根據(jù)全局情況,做一些機(jī)動(dòng)處理,從而提高工作的效率。
5,鼓勵(lì)工作成果而不是工作過(guò)程
管理者在對(duì)員工進(jìn)行鼓勵(lì)時(shí),應(yīng)該鼓勵(lì)其工作結(jié)果,而不是工作過(guò)程。有些員工工作很辛苦,管理者可以表?yè)P(yáng)他的這種精神,但并不能作為其他員工學(xué)習(xí)的榜樣。否則,其他員工就可能會(huì)將原本簡(jiǎn)單的工作復(fù)雜化,甚至做一些表面文章,來(lái)顯示自己的辛苦,獲取表?yè)P(yáng)。從公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯動(dòng)腦子的員工。所以,公司應(yīng)該鼓勵(lì)員工用最簡(jiǎn)單的方法來(lái)達(dá)到自己的工作目標(biāo)?傊,工作結(jié)果對(duì)公司才是真正有用的。
6,適時(shí)的了解員工工作狀態(tài)
調(diào)查顯示60%的工廠企業(yè)里安裝防盜監(jiān)控設(shè)備后,員工工作積極性會(huì)有較明顯的提升,廣東某企業(yè)辦公電腦自安裝監(jiān)控軟件后,不認(rèn)真工作現(xiàn)象得到明顯的遏制,這種現(xiàn)象對(duì)于國(guó)內(nèi)企業(yè)來(lái)講并非個(gè)案,工作結(jié)果被公司認(rèn)可也是對(duì)員工的一種激勵(lì)機(jī)制。
7,給員工思考的時(shí)間
公司在做一件事情之前,如果決策層沒(méi)有認(rèn)真地進(jìn)行思考,這件事情就不會(huì)干得非常出色。員工工作也是如此,如果管理者不給員工一些思考的時(shí)間,也很難讓他們作好自己的工作。管理者要鼓勵(lì)員工在工作時(shí)多動(dòng)腦子,勤于思考。用大腦工作的員工肯定要比用四肢工作的員工更有工作成績(jī)。
員工工作效率提高,對(duì)企業(yè)和員工個(gè)人都是一件有收益的事情,適當(dāng)?shù)慕o予員工關(guān)懷,了解員工動(dòng)態(tài),適時(shí)的鼓勵(lì)員工,調(diào)動(dòng)員工積極性,更多關(guān)于員工培養(yǎng)方面的知識(shí)盡在員工培訓(xùn)網(wǎng): 了解和學(xué)習(xí)。
員工職業(yè)化之如何提高員工工作效率的方法 提高工作效率同創(chuàng)新一樣是管理的永恒主題。當(dāng)然,采用新科技、引進(jìn)新設(shè)備、實(shí)施新工藝都能提高工作效率,但這樣的改變或提高不是天天都能進(jìn)行的,決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力大小的關(guān)鍵還是員工工作效率的高低。特別是在原材料價(jià)格上漲、…
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