評價(jià)中心的評分維度和評分效果
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評價(jià)中心的評分維度和評分效果
首席醫(yī)學(xué)網(wǎng)
2007年08月14日 23:40:55 Tuesday
作者:王小華 車宏生 作者單位:(北京師范大學(xué)心理學(xué)院,北京 100875)
【摘要】 對近年來國內(nèi)外關(guān)于評價(jià)中心的研究進(jìn)行了比較系統(tǒng)的介紹。首先,文章討論了評分維度的數(shù)目對于評分結(jié)果的影響,以及評價(jià)中心中的4個(gè)元維度;其次,介紹了評價(jià)中心中衡量評分效果的指標(biāo),并討論了評分者培訓(xùn)的分類及其對評分效果的影響;第三,雖然評價(jià)中心具有良好的效標(biāo)關(guān)聯(lián)效度,但對于其結(jié)構(gòu)效度的研究至今尚無統(tǒng)一結(jié)論。最后,文章對評價(jià)中心未來的研究趨勢進(jìn)行了探討。.
【關(guān)鍵詞】 評價(jià)中心,評分維度,評分者培訓(xùn),效度。
1 引言
評價(jià)中心(assessment centers)是一種綜合性的人事測評方法,現(xiàn)已被廣泛的應(yīng)用于人員選拔和培訓(xùn)等領(lǐng)域。它通常包含多種測評方法(例如面試、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、文件筐等),由多個(gè)經(jīng)過培訓(xùn)的評分者,按照預(yù)先設(shè)計(jì)好的維度,對被評價(jià)者在各個(gè)測評情境中表現(xiàn)出的行為進(jìn)行評價(jià)。評分者們通過集中討論使評分結(jié)果達(dá)成一致;或者用統(tǒng)計(jì)的方法對評分結(jié)果進(jìn)行整合,最終得到被評價(jià)者行為表現(xiàn)的綜合評價(jià)[1]。
自從1964年Bray在《American Psychologist》上發(fā)表第一篇關(guān)于評價(jià)中心的論文以來,評價(jià)中心一直是國內(nèi)外心理學(xué)家研究的熱點(diǎn)。國內(nèi)外關(guān)于評價(jià)中心的研究,通常有以下3個(gè)切入點(diǎn):評分維度、評分效果和評分者培訓(xùn)、評價(jià)中心的效度,我們將從這3個(gè)方面入手,對國內(nèi)外的相關(guān)研究加以介紹。
2 評價(jià)中心中的評分維度
2.1評分維度的數(shù)目對于評分的影響
人們總是希望能從盡量多的方面對被評價(jià)者進(jìn)行評價(jià),但人的信息加工能力是有限的,如果評分維度過多,就會增加評分者的信息加工負(fù)擔(dān),造成評分誤差。Russel[2]的研究表明,如果評價(jià)中心的維度過多,評分者對某個(gè)維度的評分就會受到其它維度的影響,從而產(chǎn)生暈輪效應(yīng)。這樣,一些維度盡管表面上名稱不同,但在實(shí)際評分時(shí)卻被當(dāng)作同一個(gè)維度進(jìn)行評價(jià),這就違背了設(shè)計(jì)者希望區(qū)分多個(gè)維度的初衷,并浪費(fèi)了資源。
Gaugler和Thornton[3]曾研究了評分維度的數(shù)目對于評分的影響。研究者讓評分者分別使用3個(gè)、6個(gè)和9個(gè)維度對被評價(jià)者的行為進(jìn)行評價(jià)。結(jié)果表明,使用3個(gè)維度時(shí),對行為分類和評分的準(zhǔn)確度(rating accuracy)最高;而使用6個(gè)維度時(shí),行為觀察準(zhǔn)確度(observational accuracy)最高。因此,他們提出在評價(jià)中心中應(yīng)盡量減少評分維度。國內(nèi)研究者吳志明[4]也曾做過相似的研究,他的研究表明,評分維度為3個(gè)和6個(gè)時(shí),評分者的評分一致性都很高,而評分維度為9個(gè)時(shí),評分者的評分一致性會有很大的下降。因此從加強(qiáng)評分一致性與改善評分效果的角度出發(fā),他建議在評價(jià)中心的一個(gè)測評情境中,評分維度應(yīng)以6個(gè)左右為宜。
2.2對于評分維度的定義和分類
Paul 和 Ferry[5]總結(jié)了評價(jià)中心中的4個(gè)元維度(meta-dimensions)(見表1)。 表1 評價(jià)中心的元維度(meta-dimensions) 在國內(nèi)外對于評價(jià)中心的研究和應(yīng)用中,所采用的維度大都包含在上述4個(gè)元維度之內(nèi)。例如,Ryan等[6]關(guān)于評價(jià)中心的研究中,使用了6個(gè)維度:主動性(drive and initiative)、組織和計(jì)劃(organization and planning)、說服力(persuasiveness)、溝通技巧(communication skills)、傾聽和敏感性(listening and sensitivity)、判斷和決策(judgment and decision making);Lievens[7]的研究中使用了3個(gè)維度:問題分析與解決(problem analysis and solving)、人際敏感性(interpersonal sensitivity)、計(jì)劃和組織(planning and organizing)。Schleicher等[8]關(guān)于評價(jià)中心的研究中則使用了如下維度:溝通技巧(communication skills)、制定決策(decision-making skills)、領(lǐng)導(dǎo)力 (leadership)?梢钥闯觯@些關(guān)于評價(jià)中心的研究所使用的維度基本上都可以歸入上述4個(gè)元維度中去。
3 評價(jià)中心中的評分效果和評分者培訓(xùn)
3.1 評分效果
評價(jià)中心中的評分是一個(gè)非常復(fù)雜的過程。評分者要從被評價(jià)者所表現(xiàn)出的諸多行為中辨別、篩選、記錄其典型行為,做出最終評價(jià);觀察和評價(jià)的過程需要在很短的時(shí)間內(nèi)完成。這些對評分者的要求是非常高的。因此,如何使評分者的評分更加準(zhǔn)確,一直是研究者們關(guān)心的問題。衡量評分效果通常有兩個(gè)指標(biāo)[9]:(1)評分準(zhǔn)確度(rating-accuracy),即將評分者的評分與專家的評分(又稱基準(zhǔn)分?jǐn)?shù),True Score)進(jìn)行比較,兩者差異越小則評分越準(zhǔn)確,它反映的是評分的結(jié)果;(2)行為觀察準(zhǔn)確度(behavioral-accuracy),指評分者對被評價(jià)者典型行為回憶(或再認(rèn))的準(zhǔn)確程度,它關(guān)注的是評分者的信息加工過程。
改善評分效果最有效的方法,就是在評分之前,由專家對評分者進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。目前最常用的培訓(xùn)方法有兩種:行為觀察培訓(xùn)法(Behavioral observation training)和參照系培訓(xùn)法 (Frame-of-reference training)。
3.2 行為觀察培訓(xùn)法(Behavioral observation training,簡稱BOT)
行為觀察培訓(xùn)法著眼于評分者的“觀察”,而非“評分”。Thornton 和 Zorich [10]假設(shè)在評分時(shí),評分者的觀察過程和評分過程是分開的。他們認(rèn)為,評分者的觀察過程包括對被評價(jià)者行為表現(xiàn)的覺察(detection)、知覺(perception)和回憶(recall)(或再認(rèn),recognition),而評分者的評分過程則包括對信息的分類(categorization)、綜合(integration)、評價(jià)(evaluation)。Thornton 等人認(rèn)為評分誤差主要是由于評分者評分時(shí)掌握的信息不足所致,因此,如果能夠設(shè)法改善評分者對被評價(jià)者行為的觀察,評分的有效性就會提高。BOT并不關(guān)注評分者對信息的綜合和評價(jià),而主要是教授給評分者一些觀察和記錄被評價(jià)者行為的方法,比如行為觀察訓(xùn)練。同時(shí),BOT鼓勵評分者先觀察后評分,即觀察時(shí)先詳細(xì)記錄被評價(jià)者的行為表現(xiàn),待觀察完畢后再統(tǒng)一評分。
BOT培訓(xùn)效果的評估指標(biāo)通常是行為觀察準(zhǔn)確度。這里的假設(shè)是:如果評分者能夠更好的觀察被評價(jià)者的行為,他就能夠更好的回憶(recall)或再認(rèn)(recognition)被評價(jià)者的行為,從而使評分更加準(zhǔn)確。行為觀察準(zhǔn)確度是基于一些客觀的、可以量化的指標(biāo)。采用較多的方法是:研究者要求評分者對測試情境中被評價(jià)者的某一特定行為或事件的出現(xiàn)次數(shù)進(jìn)行估計(jì),然后將這一估計(jì)值與該行為在測試情境中實(shí)際出現(xiàn)的次數(shù)進(jìn)行比較,從而得出行為觀察準(zhǔn)確度的指標(biāo)。Sulsky和Day[11]提出了行為觀察準(zhǔn)確度的另一種測量方法:行為再認(rèn)(behavior recognition),研究者首先發(fā)給評分者一份行為列表(behavioral checklist),評分者需要判斷表上所列的這些行為是否在測試情境中出現(xiàn),然后,研究者利用信號檢測論的方法,計(jì)算出評分者的行為觀察準(zhǔn)確度。
3.3 參照系培訓(xùn)法(Frame-of-reference training,簡稱FOR培訓(xùn)法)
參照系培訓(xùn)法強(qiáng)調(diào)按照統(tǒng)一的評分標(biāo)準(zhǔn)來培訓(xùn)評分者,即在所有評分者頭腦中形成統(tǒng)一的評分參照系(frame-of-reference)。
FOR培訓(xùn)法是以認(rèn)知心理學(xué)中的圖式驅(qū)動(schema-driven)理論[12]為基礎(chǔ)的,它假設(shè)評分者的評分過程是一個(gè)自上而下的認(rèn)知加工過程,評分者的觀察和評分是同時(shí)進(jìn)行的,這與BOT的假設(shè)是完全不同的。同時(shí),圖式驅(qū)動理論認(rèn)為,日常生活中,人們在頭腦里逐漸形成了一整套圖式(schema),這些圖式中包含著他們評價(jià)他人的標(biāo)準(zhǔn)和尺度,他們在評分時(shí)也傾向于使用自己的圖式(或稱標(biāo)準(zhǔn))去評估被評價(jià)者的表現(xiàn)。但是,不同的評分者頭腦中的圖式往往是不同的,這就造成了評分者評分標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一,進(jìn)而影響評分的準(zhǔn)確性。
因此,在FOR培訓(xùn)中,培訓(xùn)者要求評分者按照事先制定的統(tǒng)一的評分標(biāo)準(zhǔn)(或稱圖式)去仔細(xì)觀察被評價(jià)者所表現(xiàn)出的典型行為,并同時(shí)做出評價(jià)(即on-line evaluation)[13]。FOR培訓(xùn)法的假設(shè):如果評分者按照專家提供的維度和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分,評分就會更加有效。
FOR培訓(xùn)的方法:首先,培訓(xùn)時(shí)強(qiáng)調(diào)評分的多維性,向評分者解釋各個(gè)維度的定義,并詳細(xì)說明每個(gè)維度上的不同水平上都有何典型行為表現(xiàn),在FOR培訓(xùn)中,通常會使用行為尺度評定量表(behaviorally anchored rating scales, 簡稱BARS);第二,鼓勵評分者一邊觀察一邊評分,而非先觀察后評分;第三,為評分者提供模擬評分的機(jī)會,并針對他們的評分給予反饋。在FOR培訓(xùn)法中,通常使用評分準(zhǔn)確度這一指標(biāo)來評估培訓(xùn)效果[8]。
3.4 兩種培訓(xùn)法效果比較
Woehr和Huffcutt[14]進(jìn)行了一次元分析,比較了不同培訓(xùn)方法的效果。他們總結(jié)后發(fā)現(xiàn),通常用來評估培訓(xùn)方法有效性的因變量有以下4種:(1)暈輪效應(yīng)(halo error);(2)寬容效應(yīng)(leniency error);(3)評分準(zhǔn)確度(rating accuracy);(4)行為觀察準(zhǔn)確度(observational accuracy)。其中,BOT可以顯著提高行為觀察準(zhǔn)確度,而FOR培訓(xùn)法提高評分準(zhǔn)確度的效果最為明顯,同時(shí),兩種培訓(xùn)法都能在一定程度上降低暈輪效應(yīng)和寬容效應(yīng)。Woehr和Huffcutt同時(shí)提出,在FOR培訓(xùn)中需要注意的是,培訓(xùn)者提出的評分標(biāo)準(zhǔn)(或績效標(biāo)準(zhǔn),performance standards)是否反應(yīng)了企業(yè)的真實(shí)要求;另一點(diǎn)需要引起重視的是,不同培訓(xùn)方法的組合(例如將BOT和FOR相結(jié)合)也許會產(chǎn)生更好的效果。
4 評價(jià)中心的效度研究
4.1 評價(jià)中心的結(jié)構(gòu)效度
評價(jià)中心的結(jié)構(gòu)效度通常有兩個(gè)指標(biāo):匯聚效度(convergent validity)和區(qū)分效度(discriminant validity)。匯聚效度,指同一評分維度的評分在不同測評方法之間的相關(guān),,相關(guān)系數(shù)越高,說明匯聚效度越好;區(qū)分效度,是指同一測評方法內(nèi)不同評分維度之間評分的區(qū)分性,也用相關(guān)系數(shù)表示,相關(guān)越低,說明區(qū)分效度越好。對于評價(jià)中心結(jié)構(gòu)效度的研究,多采用多質(zhì)多法(multitrait-multimethod matrix approach, MTMM)和驗(yàn)證性因素分析(confirmatory factor analysis, CFA)兩種方法。
關(guān)于評價(jià)中心結(jié)構(gòu)效度的研究至今尚無清晰的結(jié)論:雖然有許多研究已經(jīng)證明評價(jià)中心具有良好的匯聚效度,但與之相伴隨的是,評價(jià)中心技術(shù)缺乏足夠的區(qū)分效度[15, 16]。缺乏區(qū)分效度,就是指在同一測評方法內(nèi),評分者對不同測評維度的評分有很高的相關(guān),換句話說,評價(jià)中心技術(shù)對于測評方法有一定的依賴性。評分者對于被評價(jià)者的評分不止基于評分維度,還受到測評方法的影響,研究者把這種現(xiàn)象稱作測評方法效應(yīng)(exercise effect)。
Schleicher等人[8]認(rèn)為測評方法效應(yīng)產(chǎn)生的原因有以下幾點(diǎn):首先,評分者的信息加工能力有限,評分者在評分時(shí)難免會出現(xiàn)誤差。第二,評分者往往需要依據(jù)被評價(jià)者表現(xiàn)出的同樣的行為,同時(shí)在幾個(gè)能力維度上為其打分[17];而且,在不同的測試方法中,同一評分維度又可能有著不同的定義和解釋[18],這些都可能造成測評方法效應(yīng)。第三,設(shè)計(jì)者對于評分維度的定義往往流于寬泛,不夠具體和操作化,這就更增加了評分的難度。最后,評價(jià)中心技術(shù)是由幾種不同的測評方法組成的,因此評分者的評分很容易受到測試方法的影響,而很難按照統(tǒng)一的評分維度進(jìn)行評價(jià)。
Shore等人從分類圖式(categorization schemas)的角度解釋了測評方法效應(yīng)[16]。他認(rèn)為,正確的分類圖式可以降低評分的難度:如果評分者能夠?qū)⑵浍@得的被評價(jià)者的行為信息按照評分維度進(jìn)行正確歸類,評分就會更加容易和準(zhǔn)確。然而,評價(jià)中心的實(shí)施是按照不同的測評方法來組織的,因此評分者們也就不得不按照測評方法,而不是維度,來對行為信息進(jìn)行加工和編碼,這就造成了測評方法效應(yīng)[19]。
基于以上原因,Schleicher等人[8]提出了避免測評方法效應(yīng),改善評價(jià)中心結(jié)構(gòu)效度的建議:(1)減少評分者信息加工量,幫助評分者更加有效的加工信息;(2)為各個(gè)評分維度提供更加清晰、詳細(xì)的解釋;(3)使評分者按照評分維度(而非測評方法)來加工、組織和評價(jià)自己獲得的信息。
4.2 評價(jià)中心的效標(biāo)關(guān)聯(lián)效度
已經(jīng)由充分的證據(jù)表明,評價(jià)中心具有良好的效標(biāo)關(guān)聯(lián)效度,可以較好的預(yù)測被評價(jià)者未來的工作表現(xiàn)。Gaugler等人[20]對關(guān)于評價(jià)中心的研究得出的107個(gè)效度系數(shù)進(jìn)行了元分析,發(fā)現(xiàn)在不同的效標(biāo)類型下,評價(jià)中心的效標(biāo)關(guān)聯(lián)效度分別是:績效評定為0.36、潛能評定為0.53、培訓(xùn)中的表現(xiàn)為0.35、職業(yè)生涯進(jìn)展為0.36。評價(jià)中心應(yīng)用于不同目的時(shí)的效度是:選拔為0.41、提升為0.30、早期識別為0.46、研究為0.48。
Clark[21]曾經(jīng)做過一次評價(jià)中心預(yù)測效度的元分析,結(jié)果發(fā)現(xiàn),評價(jià)中心的預(yù)測效度為0.31~0.63,能力測驗(yàn)為0.25~0.53,行為型面試為0.24~0.40,人格測驗(yàn)為0.15~0.22?梢钥闯,與其它測評方法相比,評價(jià)中心具有更好的效度。
同時(shí),評價(jià)中心的效標(biāo)關(guān)聯(lián)效度也會隨著時(shí)間發(fā)生變化,但是其隨時(shí)間變化的趨勢尚無統(tǒng)一結(jié)論。例如,Thornton 和Byham[22]曾引用了A. Howward 1981年的一個(gè)16年的追蹤效度研究。結(jié)果發(fā)現(xiàn),對于207名大學(xué)畢業(yè)生,評價(jià)中心的效標(biāo)關(guān)聯(lián)效度在早些年逐漸增高并到達(dá)峰值,隨后則逐年降低,這說明評價(jià)中心的效度隨時(shí)間變化的趨勢成倒U曲線。然而,對于148名非大學(xué)畢業(yè)生,效度則隨時(shí)間逐漸降低,表明評價(jià)中心的效度成平滑的降低曲線。Gaugler等人[20]的元分析則發(fā)現(xiàn),評價(jià)中心的效度與效標(biāo)施測的時(shí)間之間沒有顯著相關(guān)。Tziner等人[23]研究發(fā)現(xiàn),對于高層管理者進(jìn)行的評價(jià)中心的效度隨時(shí)間呈降低趨勢。最后,在一些追蹤研究中又得出了相反的結(jié)論:評價(jià)中心中的評分與效標(biāo)(如被評價(jià)者的晉升狀況或薪酬增長狀況)之間的相關(guān)隨時(shí)間呈增加趨勢[24]。
Mitchel[25]對于評價(jià)中心的效度隨時(shí)間變化的原因提出了兩點(diǎn)解釋:首先,隨著組織和社會的不斷發(fā)展,管理者的關(guān)鍵工作要素(critical work elements)也在發(fā)生變化,因此,被研究者們當(dāng)作效標(biāo)的組織因變量(比如晉升、薪酬等)也在跟著發(fā)生著變化。第二,在個(gè)人職業(yè)生涯的不同階段,取得成功需要不同的能力維度的組合。例如,學(xué)術(shù)知識和書面交流能力也許只對個(gè)體職業(yè)生涯早期階段的成功有較好的預(yù)測力,相反,自信和口頭交流能力的預(yù)測力可能就會更持久一些。因此,評價(jià)中心中各個(gè)維度得分的預(yù)測效度自然也會隨著時(shí)間發(fā)生變化。
5 未來研究趨勢
縱上所述,國內(nèi)外關(guān)于評價(jià)中心的研究主要集中于3個(gè)方面:評分維度、評分效果和評分者培訓(xùn)以及評價(jià)中心的效度。評分維度是評價(jià)中心的基礎(chǔ),現(xiàn)在研究者對于評分維度的分類和定義已經(jīng)達(dá)成比較一致的看法。同時(shí),對于評分者培訓(xùn)的研究,現(xiàn)在多集中于驗(yàn)證FOR培訓(xùn)的效果,因?yàn)樗芊浅S行У奶岣咴u分準(zhǔn)確度,但BOT培訓(xùn)的研究也是不應(yīng)忽視的,因?yàn)樗茱@著提高行為觀察準(zhǔn)確度。未來的研究也許將嘗試幾種培訓(xùn)方法的整合。
未來一段時(shí)間內(nèi),評價(jià)中心的研究熱點(diǎn)還將集中在效度問題上。首先,研究者們希望能夠從評價(jià)中心的設(shè)計(jì)、實(shí)施和評分過程中,找到更好的方法來提高匯聚效度和區(qū)分效度。第二,在評價(jià)中心效標(biāo)關(guān)聯(lián)效度的研究中,效標(biāo)的選取不應(yīng)僅僅局限于對員工整體績效的測量,因?yàn)榭冃У牟煌S度(例如任務(wù)績效和周邊績效)可能受到不同因素的影響,將來的研究需要進(jìn)一步探討評價(jià)中心中各個(gè)測評維度與員工績效的不同維度之間的關(guān)系,因?yàn)椴煌臏y評維度可能對績效的不同維度有不同的預(yù)測力。第三,在以往的研究中,對于評價(jià)中心結(jié)構(gòu)效度和效標(biāo)關(guān)聯(lián)效度的研究往往是分開進(jìn)行的,將來的研究需要進(jìn)一步探討它們兩者之間的關(guān)系,例如,具有良好結(jié)構(gòu)效度的評價(jià)中心是否同樣具有較好的效標(biāo)關(guān)聯(lián)效度?同時(shí),具有良好效標(biāo)關(guān)聯(lián)效度的評價(jià)中心,它的結(jié)構(gòu)效度又如何?這兩個(gè)問題恰恰涉及到評價(jià)中心中最本質(zhì)和最核心的部分。
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