構(gòu)建卓越的“EPC項目管理體系”——中國石油工程設(shè)計有限公司EPC項目管理體系實踐
本文關(guān)鍵詞:構(gòu)建卓越的“EPC項目管理體系”——中國石油工程設(shè)計有限公司EPC項目管理體系實踐,由筆耕文化傳播整理發(fā)布。
構(gòu)建卓越的“EPC項目管理體系”——中國石油工程設(shè)計有限公司EPC項目管理體系實踐
項 目管理 技術(shù)
P OJ CT MAN R E AG ME T E NOL E N T CH oGY
2 0 年6 0 9 月 第7 卷第6 期
構(gòu) 建 卓越 的 “ 項 目管理體 系 ’ EC P ’
中國石 油 工程 設(shè) 計有 限公 司E C 目管理體 系 實踐 P項
胡 春
萍 馬 立紅。
( . 安華 鼎項 目管 理 咨詢有 限公 司 , 西 西 安 7 7; {西 陜 10 07 2 中 國石 油 工程設(shè) 計 有 限公 司項 目管 理部 , 京 1 0 8 ) 北 0 5 0
摘要: 通過 中國石 油工程設(shè)計有限公 司( 簡稱c EE c 目管理體 系建設(shè)項 目實踐 , P )P 項 從體 系建 設(shè)的必要 性、 創(chuàng)新 的 E C 目管理體 系架構(gòu) 、 P-  ̄ 靈活 的項 目管理 組織建 設(shè)、 可視 化 的項 目管理過程 、 可操作 的項 目關(guān)鍵要素 管理及有 效
的 咨 詢 項 目組 織模 式 等 幾個 方 面 , 闡述 E c 目管 理 體 系建 設(shè) 的主 要 思路 及 Ec 目管理 的 難 點 和 要 點 , P項 P項 以期 對
E C 目實施 單位 、 究單位 以及項 目咨詢 企業(yè) 等提 供參考 。 P項 研 關(guān)鍵 詞 :P ; 目管理 ; 系; EC 項 體 組織結(jié)構(gòu) ; 過程控制
0 引言
工程總承包 (n i e n oue n。铮螅酰 n E g er g rcr n i P met nt co , C r i E C) 指 公 司受 業(yè) 主委 托 , 照合 同約 定 對工 程 P 是 按 建 設(shè)項 目的設(shè) 計 、 購 、 工和 試 運(yùn)行 等 實行 全 過 采 施 程 或若 干 階段 的承 包 。 常 公 司在 總價 合 同 ( 據(jù) 通 根
合 同施工 內(nèi)容和 有關(guān) 條件 , 業(yè)主應(yīng) 付款 額是 一個 明 確的 總價 。 總價 合 同又分 固定總價 合 同和變 動總價
企 業(yè) 中 , 近 一半 是E C型的 工程 公 司 。 有 P 從 國 內(nèi)發(fā)展趨 勢看 , 國務(wù)院 于 1 8 年就 印發(fā) 了 94 關(guān) 于改 革 建筑業(yè) 和基 本建 設(shè)管 理體 制若干 問題 的 暫 行規(guī) 定 , 明確指 出“ 各部 門 、 地 區(qū)都 要組 建若 各 干 個具 有 法 人地 位 、 立 經(jīng)營 、 獨 自負(fù)盈 虧 的工 程承 包 公 司 , 使 之 逐 步 成 為 組 織 項 目建 設(shè) 的 主 要形 并
式 ” 之后 至 2 0 年 各部 委 就 總承 包相 關(guān) 問題 共發(fā) , 06 布 了1 個文 件 , 明確 提 出 : 工程總 承包企業(yè) 應(yīng)建 1 并 “
合 同兩 種 ) 條件 下 , 所 承包 工程 的 質(zhì)量 、 對 安全 、 費 用和 進(jìn) 度負(fù)責(zé) 。 “ 建立E C 目管理體 系” P項 就是要 解決E C 目 P項 的管理 模式 、 目的組織 設(shè) 置 、 織管理 , 決項 目 項 組 解
工作流 程 、 目接 口規(guī)范 、 目操 作規(guī)則 等 問題 , 項 項 建 立 項 目評價機(jī) 制 , 解決做 什 么、 誰來 做 、 怎么做 以及 如 何控 制 等 , 項 目建 立共 同的語 言 和 溝通 平 臺 , 為 為項 目提供 質(zhì)量 保障 和 能 力證 明 。
立工程 項 目管理 體 系… …” 據(jù)不 完全統(tǒng) 計 , 9 3 。 1 9 年
至2 0 年期 間 , 03 中國共 完 成 國 內(nèi)工程 總 承 包3 0 9 4 項 , 同金 額2 5  ̄ 元 , 合 5 OL 年完成 合 同額3 OL ,中 2{ 元
國工 程 咨詢 與 勘查 行 業(yè)2 0 年 工程 總 承包 完成 合 07
同額 9 0 萬元 左右 。 0 8
1 2 企業(yè) 改 革的 迫切 需 求 . 近 年 來 , E 司根 據(jù) 業(yè)務(wù) 發(fā)展 的需 要 , CP 公 各分 、 子公司都在大力拓展總承包業(yè)務(wù) , 在過 去 的六 年 間, 總承 包業(yè) 務(wù)年 產(chǎn)值和 年營 業(yè)收 入的 增長 速度達(dá)
1體 系建 設(shè) 的必要 性
1 1 外部 環(huán)境 帶 來的 挑戰(zhàn) .
N3 o o %左 右 , 計 今后 每 年 總承 包 業(yè) 務(wù)營 業(yè) 額增 預(yù)
長率 不低 于3 %。 0 不難 看 出 , 經(jīng)過 多年 努 力 , P 公 CE
司工程 總承 包份 額不 斷增加 , 已經(jīng) 為工程 設(shè)計 公司 產(chǎn)業(yè) 結(jié)構(gòu) 轉(zhuǎn) 型夯 實 了基 礎(chǔ) 。 E C業(yè) 務(wù) 的快 速 發(fā) 展 對E C項 目管 理提 出 了 P P 更 高 的 要求 , 目團(tuán)隊對 總 承 包認(rèn) 識 不足 、 項 管理 水 據(jù) 不 完 全統(tǒng) 計 , 西 方 國家 , 主委 托 承 包商 在 業(yè) 承 包 建 設(shè)模 式 , 已經(jīng)成 為項 目建 設(shè) 的主 流形 式 , 大 約 占工程 項 目的 5 %左 右 , 世 界頂 級 3 0 設(shè)計 0 而 5家
2 0 年第7 09 卷第6 期
項 目管理技術(shù)
平 良莠不齊 、 組織 機(jī)構(gòu) 及人 員構(gòu)成 不符 合E C 理 P管
需求 以及缺 乏共 同的術(shù)語和 溝通平 臺等 問題 , 接 直
崗位的 工作 手冊 以增 強(qiáng)實用 性等 。
影響總承包 的執(zhí)行效率和 效果 , 影響總承包 的收 益。 開展總承包業(yè) 務(wù)是CP 公 司實施戰(zhàn)略性發(fā) 展的 E 必 然選 擇 。 因此 , 建立 總分 體 制下 的E C項 目管 理 P
體系, 就成為 企業(yè) 發(fā)展 的迫 切需 求 。
8 創(chuàng) 新 的E G 目管 理體 系架構(gòu) P 項
合理 的文 件體 系架構(gòu) , 是建 立有效 的項 目管理 體 系的基 礎(chǔ) , 因此 , 何從組 織層面 、 如 過程 層面和操 作 層面 來規(guī)范E C 目的 組織和 實施過 程 , P項 如何將
2 體 系建 設(shè) 的總體思 路 和主 要依 據(jù)
針對C E P 公司的總分體制 下主管 多個 不同業(yè)務(wù)
類型 的分 、 公 司 , 何構(gòu) 建 高效 的 總分體 制 管理 子 如
模式 , 何適 應(yīng) 不 同分 、 公 司組 織結(jié) 構(gòu) 及 崗位設(shè) 如 子 置, 如何 滿足 不 同業(yè)務(wù) 的 可操 作性 需求 等 問題 , 是
項 目管理 的知識 領(lǐng)域 、 管理過 程和項 目的生 命周期
有 效 融合 , 何提 高體 系文件 的 可視化 特性 , 如 方便
一
線 專業(yè) 管理 人 員的 閱讀 、 用 , 使 是項 目團(tuán)隊 面對
的 主 要 問題 。
經(jīng)過 認(rèn)真 的 分析 、 討論 , 終 確定 了讓 專 家評 最 價為“ 創(chuàng)新 ” 項 目管理體 系大廈 ” 其項 目管理體 的“ , 系文 件結(jié)構(gòu) , 圖1 如 所示 。 從 圖中不難看 出 , 架的 “ 目管理體 系大廈 ” 構(gòu) 項 文件 由四部 分 組成 : ( )P 1 E C項 目管理體 系概述 。 此部 分文件 是 “ 大
廈” 的屋頂 , 包括體 系文件 所涉及 到的專業(yè) 術(shù)語 , 體
項 目組 需要 解決 的首要 問題 。
經(jīng)過 深 入的調(diào)研 訪談和 診斷 , 逐漸 清晰化 了體
系建 設(shè)的總 體需 求及 咨詢 思路 : ( ) 了適應(yīng) 全 公司 范 圍內(nèi) 的溝 通 , 1為 需要 統(tǒng) 一
的標(biāo) 準(zhǔn)術(shù)語 以 構(gòu)筑 公司 內(nèi)溝通 平 臺 。 ( ) 了適應(yīng)不 同類 型的項 目, 2為 包括E C E / C P /PE
系 建設(shè) 的原 則 、 圍 , 系文 件 的管理 以 及E C 范 體 P 項 目組 織建設(shè)  ̄ E C 目管理 總論等 內(nèi)容 , 體 系文 HP 項 是 件 實施和 使 用的綱 領(lǐng)性 文件 和指 南性文 件 。 () P 2 E C項 目管理 過 程管 理 文件 。 部 分文 件 此
是“ 大廈 ” 的支柱 , 包括E C項 目實 施過 程 的輸入 、 P 過 程 主要 工作 流程 和控 制 要求 、 程輸 出等 , 過 過 是
等, 需要 模塊化 的體 系架 構(gòu) , 易于剪 裁應(yīng) 用 。 并 ( ) 了適應(yīng) 各分 、 公司現(xiàn) 有 不 同的組 織機(jī) 3為 子
構(gòu)設(shè) 置 , 需要 靈活性 的項 目組 織設(shè) 計以 便于 操作 。
( ) 了便于 閱讀 、 解和使 用 , 要簡單 的文 4為 理 需
件 架構(gòu) 和可視 性 的過程 工作 闡述 。
( ) 了增 強(qiáng)可 操作 性 , 要將 工 作流 程和 崗 5為 需 位 職責(zé) 緊密結(jié) 合 。
程 管 理 的 綱 領(lǐng)性 文 件 和 指導(dǎo) 性 文 件 , 此部 分 文 件 主要 以過 程 程序 為主 要 脈 絡(luò) , 范 涉 及 到 的主 要 規(guī)
工作 。
( ) 了便 于 不 同崗位 人 員的操 作 , 要針 對 6為 需
( ) P 項 目管理體 系支 3E C 持性 文 件 。 部分 文件 是 “ 此 大
廈 ” 基 礎(chǔ) , 括 涉 及 到 的 的 包
E C 目管理 的關(guān)鍵 要素 , P項 此 部 分文 件 由管理 規(guī) 定 +編 制 指 南 +工具 方法 說 明和 實 際 操 作管理 規(guī) 定組成 。
( ) P 項 目崗位 工作手 4E C
冊。 此部分 文件是 崗位工作人 員的案頭 工作指導(dǎo) 文件 , 主要 包 括 崗位 工作職責(zé) 、 過程主要
工作 概 述 以及 涉 及到 的 相 關(guān)
圖1項 目管理體系文件結(jié)構(gòu) 示意 圖
文件 目錄 等 。
胡春萍 等 : 建卓越 的‘P 項 目管理體 系” 構(gòu) ‘c E —— 中國石 油工程設(shè)計有 限公司Ec 目管理體 系實踐 P項
20年第 7 第6 09 卷 期
4 靈活 的 項 目管理 組 織建 設(shè)
項 目的組 織結(jié)構(gòu) 設(shè)計 是項 目運(yùn) 行的 基礎(chǔ) 。 針對
6 可操 作 的項 目管理 關(guān) 鍵要 素
如 何在 確 保 體 系文 件 的專 業(yè)性 、 系統(tǒng)性 、 用 通
CE P 公司的運(yùn)行現(xiàn) 狀 , P 項 目實施三級管 理模式 , EC 即 公司級 , 、 分 子公 司級和項 目級 。 司級 管理 的主 公
要任 務(wù)是 確定項 目管理 的總 體思路 , 建 良好的項 構(gòu) 目管 理 運(yùn)行 環(huán)境 , 重大 項 目進(jìn) 行決 策 、 督 指導(dǎo) 對 監(jiān) 及評價 , 查處 理重大 HS 事件 等 。 、 公司級管 調(diào) E 分 子
理 的主 要任 務(wù)是 監(jiān) 控 、 導(dǎo) 項 目實 施過 程 , 供 必 指 提
性 的前 提 下 , 強(qiáng)關(guān) 鍵 要素 的 可操 作 性 , 是體 系 增 這
文件 建設(shè) 的一個 重大 課題 。 體 系文件 的設(shè)計 主要 本
采取 了以下 措施 :
() 1 過程 控 制責(zé)任矩 陣和關(guān) 鍵要 素控制 責(zé)任矩
陣相 結(jié) 合 。
( ) 于過 程 的流 程 和基 于 角 色的 流程 ( ) 2基 圖3 相結(jié)合。 ( ) 板表 單 相結(jié) 合 。 3模 ( ) 序 、 程和 方法 相 結(jié)合 。 4程 流
要的 資源協(xié)調(diào) 。 目級 管理 主要 負(fù)責(zé)項 目的組織 實 項
施 , 項 目的 團(tuán)隊 組建 、 對 實施 過 程 以及 項 目 目標(biāo) 的 實現(xiàn) 負(fù)責(zé) 。
需要注 意 的是 , P 項 目管 理的 組織 結(jié)構(gòu) 及 崗 EC 位 設(shè) 計 , 要以 一次 性 和動 態(tài) 性 、 效 能和 職 能 歸 需 高
屬 、 用性等 為原 則 , 據(jù)項 目的規(guī) 模和 管理要 求 , 適 根
采 用 一 崗多人 或 多人一 崗的 靈活配 置 。
( ) 理規(guī) 定 與操 作手 冊相 結(jié) 合等 。 5管
7 有效 的 咨詢 項 目組 織模 式
此 咨詢項 目的組 織實 施全 過程 , 完全 按 照項 目
5 可視 化 的項 目管 理過 程
可視化 的項 目管理過 程 , 就是要 有 效 分解 項 目整個 生 命周 期 所 有工 作 , 明晰項 目各 個階 段 、 項 工作 并 各
階段輸
管 理 的方 法 , 咨詢 項 目實 施全過 程 進(jìn)行 管理 。 對
— 除黢圭要工絳 及流程 。 _- . . _ 階段輸出
的輸 入 、 出以 及 交付 物 , 高 效 的 輸 以
過程 工作流 程和操 作規(guī)則 , 效的項 有 目監(jiān) 控 機(jī) 制 ,達(dá) 到項 目過 程 工作 可
階段輸入 分階段 1 輸入 分階段 l 輸出 分階段2 入 輸
分階段2 出 輸 分階段3 輸入
分階段3 出 輸 分 階段4 輸入
分階段4 出 輸 階段輸出
圈
一 階段成果1
見、 可控 、 追溯 , 可 實現(xiàn)規(guī) 范管理 并持
續(xù)改 進(jìn) 的 目的 , 圖2 示 。 如 N
j 獯 舔 糍撼糍靜囊冀自 摩
圖
變攆管理霉程
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圖2可 視化項 目管理 過程 示意 圖
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圖3基 于角色 的流 程圖
2 0 年第7 09 卷第6 期
項 目管理技術(shù)
表1項 目四個 階段 的主要工作
主要階段 論證過程 啟動過程 實施過程 收尾過程
主要工作
項 目必要性及可行性 論證 咨詢方選擇
、
合作模式和組織方式 確 定、制訂計劃、項 目啟動 會議等
調(diào)研訪談 、組建聯(lián)合 團(tuán)隊 、實施監(jiān) 控、評審驗收 、發(fā)布宣貫及試運(yùn)行等
總結(jié)評價 、資料歸 檔等
任務(wù)名稱
EC 目 P 項 管理體系建設(shè)
咨詢合同簽訂
第二季度 第三季度 l 第四季度 第一季度 第二季度 | \| A| 5|\| | \| \| \ 1 \ 1 | 1 / /1 / 6| ’| 8| 9| |0| | 1 \| 2 /I 2/I 3/ 4/I / /
N z .
4 2 —7 階段成果 :合匾
調(diào)研完成
框架 目錄內(nèi)部評審 框架 目錄評審 第一次聯(lián)合辦公
66 -
階B 成果 :調(diào)研報告
71 — 階段成果 :目錄框架初稿 9 l 一O 階段成果 :目錄框架評 稿 ,結(jié)構(gòu)框架職責(zé)簽字稿 i 1— 3 0 2 階 段成果 :主要 職責(zé)權(quán)限簽字稿 ,文件擬 初稿 釗
中間成果評審
評審會議
1— O 企 階段 13
1-1 2 9
:文 件簽字稿
階段成果 :評審結(jié)論
圖4項 目里程
7 1項 目階段 .
政 府和 中國政府 , 都在 不遺余 力地推 動本 國企 業(yè)走 向世界 , 各工程 承包 企業(yè)也在 不斷地 提高 經(jīng)營 和管 理 大項 目的能 力 , 挖掘 潛力 , 延伸服 務(wù)范 圍 , 極 向 積
外擴(kuò)張 市場 。 而工程規(guī) 模大 型化 、 包模式 多樣化 、 發(fā)
從 項 目生 命周期 看 , 此項 目經(jīng)過 了以下幾個 階
段 : 目論 證 、 目啟 動 、 目實施 及項 目收 尾 。 項 項 項 四 個階 段 的主要工 作如表 1 所示 。
7 2 項 目組 織 及實施 過程 . ( ) 目里 程碑 如 圖4 1項 所示 。
經(jīng)過 充分 的選擇 和論證 , P 公 司決 定與西 安 C E
工程 承 包 國際化 及 國際 工程 規(guī)范 化 管理 已經(jīng) 成 為 發(fā) 展 的必然趨 勢 。 針對 不 同類型的 項 目和 不 同的企業(yè) 管理需 求 , 建 立 適合 的項 目管 理體 系 , 已經(jīng)不 僅 僅是 設(shè)工 建 程 項 目管 理規(guī) 范 的要 求 , 更重要 的是 企 業(yè)可 持續(xù)
發(fā)展 的需要 。 雖然 “ 系文件 設(shè)計 的指導(dǎo)思 想明確 , 體
華 鼎公 司合作 實施 “ P 項 目管 理體 系 建設(shè) ” 詢 E C 咨
項 目。
如何在借 助管理 專家 的專業(yè) 知識 , 鑒 國際 國 借
內(nèi)先進(jìn) 經(jīng)驗 的基礎(chǔ) 上 , 保建立 的E C 目管 理體 確 P項 系適 應(yīng)行業(yè)發(fā) 展需求 , 適應(yīng)企 業(yè)項 目管理 的應(yīng)用!
式 , 決定該 咨詢項 目能 否成 功的關(guān) 鍵要 素 之一 。 是 ( ) 目采取 了建 立 聯(lián) 合 咨詢 團(tuán) 隊的 組 織 模 2項 式, 即cP 各 分 、 E 子公 司選派 了具 有豐 富 實踐 經(jīng)驗 的專 家 , 直接 參與 到“ P E C項 目管 理體 系建設(shè) ” 咨詢 項 目中 , 各專 家之 所長 , 為確 保 體 系文件 的先 集 這 進(jìn)性、 系統(tǒng)性 以及 可操作 性奠 定 了 良好 的基 礎(chǔ) 。 ( ) 目采用 了統(tǒng)一信 息平臺 ( A系統(tǒng) ) 周狀 3項 O 、 態(tài)報 告 、 合 辦公等 方 式 ,, 聯(lián) 確保 溝通 的及 時性 及 信 息 的一 致性 , 項 目成功 實施提 供 了保障 。 為
融入 了現(xiàn) 代項 目管理 的理 念 , 架結(jié) 構(gòu)合 理 , 框 兼顧 了項 目管理 的知識 領(lǐng)域 、 目的生命周 期和項 目管 項
理 層次 , 統(tǒng)攬 全局 , 輪廓 清晰 , 層次分 明 , 綱舉 目張 , 具 有一定 的創(chuàng)新 性” 專家給 予 中國石 油工程 設(shè)計 是
有 限 公 司EP C項 目管理 體 系建設(shè) 的評 價 和肯 定 ,
“ 系文 件 結(jié)構(gòu)表 達(dá) 簡捷 、 象 , 體 形 便于 理 解和使 用 ”
是 用 戶給予 的鼓 勵 , 不斷 的探 索和 創(chuàng)新 , 我 們 但 是 持續(xù) 改 進(jìn)永恒 的 主題 。
參考 文獻(xiàn)
【] 目管理協(xié)會 . 目管理 知識體 系指南[ . 1項 項 M】 盧有杰 , 王勇 , 譯.
8 結(jié)語
在全 球經(jīng)濟(jì) 一體化 的背 景下 , 世界各 發(fā)達(dá) 國家
3 . 版 北京 : 電子 工業(yè) 出版 社 , 0 5 20.
[ 白 2 思。 ] 現(xiàn)代項目 管理[ ] M . 機(jī)械工業(yè)出版社,02困面 北京: 20. 收稿日 20— —3 期:09 41 0
盟
本文關(guān)鍵詞:構(gòu)建卓越的“EPC項目管理體系”——中國石油工程設(shè)計有限公司EPC項目管理體系實踐,由筆耕文化傳播整理發(fā)布。
本文編號:45965
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