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·本欄責(zé)任編輯 劉守華

文/ 賈 玲 周曉林　陸 江　陳 東

從檔案實體管理、信息管理到檔案知識管理

從檔案管理整個歷史發(fā)展進程看，可以將其劃分為檔案實體管理階段、檔案信息管理階段和檔案知識管理階段。不同階段檔案管理工作的側(cè)重點、理論研究內(nèi)容及人們對檔案和檔案工作的認識都有所不同。本文將全面分析檔案管理不同發(fā)展階段特點。

的是，由于史學(xué)家研究歷史和編寫史書的需要，形成了對檔案史料進行初步分類、整理的簡單的理論和方法。我國對檔案和檔案管理的專門研究開始于20世紀二三十年代，初期對檔案管理的理論研究是較為粗淺、直觀和經(jīng)驗性的。20世紀三四十年代，我國出現(xiàn)了一批檔案學(xué)著作，標志著中國檔案學(xué)初步形成，此期研究內(nèi)容“大都局限于機關(guān)檔案的管理方法，較少涉及更廣泛的檔

案門類和檔案管理的深層理論問題”。新中國成立至改革開放前，檔案學(xué)已經(jīng)發(fā)展成為一門獨立的學(xué)科，檔案管理理論得到了極大發(fā)展，與實際檔案管理工作內(nèi)容相適應(yīng)，此期檔案管理理論研究領(lǐng)域較之前有較大拓展，但也僅限于檔案實體管理，主要包括對檔案實體的分類、排架和保管等研究。

（四）價值取向：強調(diào)檔案史料價值和憑證價值

檔案自從出現(xiàn)之時起就與歷史緊密聯(lián)系，被認為是歷史的真實記錄，能夠客觀反映歷史活動的本來面貌�？梢哉f在20世紀以前，我國對檔案價值的認識主要表現(xiàn)為史料價值，古代檔案保管機構(gòu)主要是史志部門，并由史官負責(zé)管理工作，突出說明了對檔案史料價值的認可。隨著社會實踐發(fā)展及科學(xué)文化水平提升，人們對檔案重要性的認識也在不斷提高。在檔案利用實踐中，人們可以利用檔案解決

一、檔案實體管理階段及其特點

20世紀80年代前，整個檔案管理工

作的基礎(chǔ)和重點是對檔案實體進行管理，即對檔案原件實行集中、有序、質(zhì)量和安全管理，檔案管理理論也是圍繞實體管理進行建構(gòu)的，這一時期可稱為檔案實體管理階段。

（一）管理工作內(nèi)容：受物本管理理念支配

實體管理階段，文件內(nèi)容和載體合二為一，內(nèi)容被固定在載體上，因此，，物本管理理念支配著檔案工作的方方面面，日常檔案管理工作以對“靜態(tài)”檔案實體管理為主。歷代王朝都設(shè)有專門檔案存放場所和管理機構(gòu)，對檔案管理以保管為主，輔以簡單整理。新中國成立后，檔案管理工作得到迅速恢復(fù)與發(fā)展，直到20世紀80年代初期，檔案工作內(nèi)容仍以對檔案實體的收集（征集）、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用等“六個環(huán)節(jié)”為主，雖然有學(xué)者提出應(yīng)將檔案內(nèi)容信息開發(fā)作為檔案管理工作一個方面，但當時檔案管理部門認為，檔案信息開發(fā)離不開檔案實體支撐，實體管

檔案數(shù)字化現(xiàn)場

理是信息開發(fā)實現(xiàn)的手段，因此，整個檔

案管理工作的基礎(chǔ)和重點仍是檔案實體管理。當時，檔案信息加工與信息產(chǎn)品開發(fā)水平十分有限，主要是服務(wù)于史學(xué)研究和政治工作需要，且歷史年代檔案信息開發(fā)投入較多，現(xiàn)代檔案信息開發(fā)不夠。

（二）管理技術(shù)：以手工管理為主

實體管理階段主要以手工方式完成檔案整理、檢索、利用等各項工作，采用較為簡單的物理、化學(xué)技術(shù)進行檔案保管和保護。后期，雖然管理領(lǐng)域已經(jīng)開始采用計算機技術(shù)等信息技術(shù)輔助管理工作，但功能尚原始、簡單，對管理的輔助作用較為單一。

（三）理論研究：以檔案實體為主要研究對象

實體管理階段理論研究對象主要側(cè)重于檔案實體，圍繞實體的整理、保管而展開研究。在封建王朝時期，經(jīng)驗的承襲是改進檔案管理的主要方法。值得一提

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