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·本欄責(zé)任編輯 劉守華

文/ 賈 玲 周曉林　陸 江　陳 東

從檔案實(shí)體管理、信息管理到檔案知識(shí)管理

從檔案管理整個(gè)歷史發(fā)展進(jìn)程看，可以將其劃分為檔案實(shí)體管理階段、檔案信息管理階段和檔案知識(shí)管理階段。不同階段檔案管理工作的側(cè)重點(diǎn)、理論研究?jī)?nèi)容及人們對(duì)檔案和檔案工作的認(rèn)識(shí)都有所不同。本文將全面分析檔案管理不同發(fā)展階段特點(diǎn)。

的是，由于史學(xué)家研究歷史和編寫(xiě)史書(shū)的需要，形成了對(duì)檔案史料進(jìn)行初步分類、整理的簡(jiǎn)單的理論和方法。我國(guó)對(duì)檔案和檔案管理的專門(mén)研究開(kāi)始于20世紀(jì)二三十年代，初期對(duì)檔案管理的理論研究是較為粗淺、直觀和經(jīng)驗(yàn)性的。20世紀(jì)三四十年代，我國(guó)出現(xiàn)了一批檔案學(xué)著作，標(biāo)志著中國(guó)檔案學(xué)初步形成，此期研究?jī)?nèi)容“大都局限于機(jī)關(guān)檔案的管理方法，較少涉及更廣泛的檔

案門(mén)類和檔案管理的深層理論問(wèn)題”。新中國(guó)成立至改革開(kāi)放前，檔案學(xué)已經(jīng)發(fā)展成為一門(mén)獨(dú)立的學(xué)科，檔案管理理論得到了極大發(fā)展，與實(shí)際檔案管理工作內(nèi)容相適應(yīng)，此期檔案管理理論研究領(lǐng)域較之前有較大拓展，但也僅限于檔案實(shí)體管理，主要包括對(duì)檔案實(shí)體的分類、排架和保管等研究。

（四）價(jià)值取向：強(qiáng)調(diào)檔案史料價(jià)值和憑證價(jià)值

檔案自從出現(xiàn)之時(shí)起就與歷史緊密聯(lián)系，被認(rèn)為是歷史的真實(shí)記錄，能夠客觀反映歷史活動(dòng)的本來(lái)面貌�？梢哉f(shuō)在20世紀(jì)以前，我國(guó)對(duì)檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)主要表現(xiàn)為史料價(jià)值，古代檔案保管機(jī)構(gòu)主要是史志部門(mén)，并由史官負(fù)責(zé)管理工作，突出說(shuō)明了對(duì)檔案史料價(jià)值的認(rèn)可。隨著社會(huì)實(shí)踐發(fā)展及科學(xué)文化水平提升，人們對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)也在不斷提高。在檔案利用實(shí)踐中，人們可以利用檔案解決

一、檔案實(shí)體管理階段及其特點(diǎn)

20世紀(jì)80年代前，整個(gè)檔案管理工

作的基礎(chǔ)和重點(diǎn)是對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行管理，即對(duì)檔案原件實(shí)行集中、有序、質(zhì)量和安全管理，檔案管理理論也是圍繞實(shí)體管理進(jìn)行建構(gòu)的，這一時(shí)期可稱為檔案實(shí)體管理階段。

（一）管理工作內(nèi)容：受物本管理理念支配

實(shí)體管理階段，文件內(nèi)容和載體合二為一，內(nèi)容被固定在載體上，因此，，物本管理理念支配著檔案工作的方方面面，日常檔案管理工作以對(duì)“靜態(tài)”檔案實(shí)體管理為主。歷代王朝都設(shè)有專門(mén)檔案存放場(chǎng)所和管理機(jī)構(gòu)，對(duì)檔案管理以保管為主，輔以簡(jiǎn)單整理。新中國(guó)成立后，檔案管理工作得到迅速恢復(fù)與發(fā)展，直到20世紀(jì)80年代初期，檔案工作內(nèi)容仍以對(duì)檔案實(shí)體的收集（征集）、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等“六個(gè)環(huán)節(jié)”為主，雖然有學(xué)者提出應(yīng)將檔案內(nèi)容信息開(kāi)發(fā)作為檔案管理工作一個(gè)方面，但當(dāng)時(shí)檔案管理部門(mén)認(rèn)為，檔案信息開(kāi)發(fā)離不開(kāi)檔案實(shí)體支撐，實(shí)體管

檔案數(shù)字化現(xiàn)場(chǎng)

理是信息開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)的手段，因此，整個(gè)檔

案管理工作的基礎(chǔ)和重點(diǎn)仍是檔案實(shí)體管理。當(dāng)時(shí)，檔案信息加工與信息產(chǎn)品開(kāi)發(fā)水平十分有限，主要是服務(wù)于史學(xué)研究和政治工作需要，且歷史年代檔案信息開(kāi)發(fā)投入較多，現(xiàn)代檔案信息開(kāi)發(fā)不夠。

（二）管理技術(shù)：以手工管理為主

實(shí)體管理階段主要以手工方式完成檔案整理、檢索、利用等各項(xiàng)工作，采用較為簡(jiǎn)單的物理、化學(xué)技術(shù)進(jìn)行檔案保管和保護(hù)。后期，雖然管理領(lǐng)域已經(jīng)開(kāi)始采用計(jì)算機(jī)技術(shù)等信息技術(shù)輔助管理工作，但功能尚原始、簡(jiǎn)單，對(duì)管理的輔助作用較為單一。

（三）理論研究：以檔案實(shí)體為主要研究對(duì)象

實(shí)體管理階段理論研究對(duì)象主要側(cè)重于檔案實(shí)體，圍繞實(shí)體的整理、保管而展開(kāi)研究。在封建王朝時(shí)期，經(jīng)驗(yàn)的承襲是改進(jìn)檔案管理的主要方法。值得一提

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