信息資源管理專業(yè)_網(wǎng)絡信息資源管理的方式及發(fā)展趨勢分析
本文關鍵詞:信息資源管理的發(fā)展趨勢,由筆耕文化傳播整理發(fā)布。
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網(wǎng)絡信息資源管理的方式及發(fā)展趨勢分析
【論文關鍵詞】 網(wǎng)絡環(huán)境;圖書館;信息資源;組織管理 【論文摘要】 介紹了網(wǎng)絡信息資源的含義、種類和特點,并詳敘了網(wǎng)絡信息資源的組織方法,包括建立書目數(shù)據(jù)庫、完善檢索系統(tǒng)搜索信息和建立專業(yè)導航庫等,并對網(wǎng)絡信息資源管理的方式及發(fā)展趨勢進行了全面的闡述。
信息作為一種資源正在經(jīng)濟和社會發(fā)展中發(fā)揮著越來越大的作用,信息資源的組織、開發(fā)、利用和管理水平已成為了一個國家現(xiàn)代化的重要標志之一。圖書館作為一個收集、儲存、整理、傳遞知識和信息并提供給人們利用的場所,同時也是一個重要的信息資源管理機構。在網(wǎng)絡技術迅猛發(fā)展的今天,各種信息從局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、因特網(wǎng)如洶涌澎湃的洪水一樣向我們涌來,這對以往以管理印刷性信息資源為主的圖書館界來說是一次嚴峻的挑戰(zhàn)和沖擊,如何改進信息資源管理,加強信息共享,以最小的努力組織和管理更廣泛的信息資源[1] ,以使之更好地為讀者服務,是目前圖書館界亟待解決的重要課題。
1 網(wǎng)絡信息資源概述
1.1 信息資源和網(wǎng)絡信息資源的含義 信息資源主要有兩種:一是廣義的理解,是指信息和它生產(chǎn)者及信息技術的集合。它包含了信息相關的設備、技術、人員和資金等的各種資源:二是狹義的理解,是指人類社會經(jīng)濟活動中經(jīng)過加工處理有序化并大量積累后的有用信息的集合,包括文字、聲像、印刷品、電子信息等等。
隨著因特網(wǎng)的迅猛發(fā)展,信息資源網(wǎng)絡化成為一大潮流,與傳統(tǒng)的信息資源相比,網(wǎng)絡信息資源在傳播、數(shù)量、分布、增長、結構等方面都顯示出新的特點,網(wǎng)絡信息資源可以解釋為“通過國際互聯(lián)網(wǎng)可以利用的各種信息資源的總和”。
1.2 網(wǎng)絡信息資源的種類 網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館信息 資源是由兩部分組成:一是現(xiàn)定館藏;二是虛擬館藏(網(wǎng)絡信息資源)。網(wǎng)絡信息資源包括:(1)聯(lián)機目錄;(2)數(shù)據(jù)庫;(3)電子期刊。
1.3 網(wǎng)絡信息資源的特點
1.3.1 信息量大,覆蓋面廣 網(wǎng)絡信息資源每天都在迅速增長和更新,互聯(lián)網(wǎng)已成為繼電視、廣播和報紙之后的第四媒體,是信息資源存儲和傳播的主要媒介之一,并且涵蓋了各學科領域,且種類繁多,幾乎無所不及。在知識信息大爆炸的時代里,不僅現(xiàn)實的館藏的資源與日俱增,虛擬的館藏的資源更是浩如煙海,豐富多彩。
1.3.2 內(nèi)容豐富,形式多樣 網(wǎng)絡信息資源有著覆蓋不同學科、不同領域、不同語言的信息資源。采用包括文本、圖像、聲音、軟件、數(shù)據(jù)庫等形式,超文本、超媒體、集成式信息逐漸成為主要形式。各種類型的文獻資源并有,互為補充,形成了現(xiàn)代圖書館館藏信息資源及載體的多元化特征。
1.3.3 信息復雜,質量不一 信息來源分散、無序,沒有統(tǒng)一的管理機構,也沒有統(tǒng)一的發(fā)布標準,使網(wǎng)絡信息資源變化、更迭、新生及消亡等隨時發(fā)生,難以控制,給信息查詢和獲取帶來極大的不便。
1.3.4 信息資源利用的共享性。網(wǎng)絡資源與服務大大超過了傳統(tǒng)意義上的館藏,網(wǎng)絡系統(tǒng)最大限度的突破了時限制,使讀者可以享受網(wǎng)絡條件下圖書館信息資源,真正實現(xiàn)了圖書館資源的共建共享。
1.3.5 使用成本低 網(wǎng)絡信息資源絕大部分可以免費使用,用戶只支付市話費及網(wǎng)絡費用,低費用的網(wǎng)絡資源有效的刺激了用戶的信息需求,從而拉動了網(wǎng)絡信息資源的有效、合理的配置。
2 圖書館網(wǎng)絡信息資源的組織方法
2.1 建立書目數(shù)據(jù)庫 書目數(shù)據(jù)庫的建設是圖書館組織和管理信息資源的基礎,是實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡化管理和服務的基礎,是實現(xiàn)文獻資源共享的必備條件。書目數(shù)據(jù)庫的建設通常有二種方式:一是自建。根據(jù)CNMARC格式部分或全部建立,在組織和管理圖書方面實現(xiàn)了計算機管理。這種數(shù)據(jù)庫的優(yōu)點是著錄項及建設速度可以自由控制,但數(shù)據(jù)不易網(wǎng)上交換及共享;二是購買標準完整的書目數(shù)據(jù)套錄庫,F(xiàn)在很多圖書集成管理系統(tǒng)軟件同時提供書目套錄和自建功能。這樣可以使書目數(shù)據(jù)著錄項完整,數(shù)據(jù)也較完善,而且建設速度可以靈活控制。
2.2 利用完善的檢索系統(tǒng)搜索信息 搜索引擎是目前利用因特網(wǎng)專門提供咨詢服務的檢索工具。一般為用戶提供的網(wǎng)絡資源內(nèi)容有:網(wǎng)站名稱、標題、網(wǎng)址URL、網(wǎng)頁的長度、相關的超文本鏈接點、內(nèi)容簡介和摘要等。搜索時直接輸入關鍵詞或詞組、短語,無需判斷類目歸屬,比較方便。以Google這類主題索引式搜索引擎為例,用戶可以利用關鍵詞等進行大范圍地快速檢索,方便、快速地查詢到針對性較強的檢索結果。
2.3 對網(wǎng)絡信息資源進行科學分類,建立專業(yè)導航庫 專業(yè)導航庫是將因特網(wǎng)上的有關某專業(yè)主題的相關網(wǎng)站集中,以便指引用戶到特定的地址獲取所需的信息,它在網(wǎng)絡信息資源建設中處于核心地位,具有專業(yè)性、準確性、使用方便和效率高等特點。用戶通過訪問導航庫就可以瀏覽到某一學科或主題的相關資料,它是獲取專業(yè)信息的一條捷徑?茖W的分類體系是有效導航的前提?砂磳W科導航庫的資源類型分類,如政府機構、研究機構、學會組織、電子期刊、數(shù)據(jù)庫、專業(yè)站點、?、學術會議,標準化參考工具等?梢赃M一步細分,如全文文摘、題錄等,也可以分為國內(nèi)、國外、中文、外文、館藏資源、網(wǎng)絡資源等子目錄,……還可以按二級學科細分類排序?稍趯W科大類下按學科細分[2-3] 。
3 網(wǎng)絡信息資源管理方式及發(fā)展趨勢
3.1 建立網(wǎng)絡信息資源管理中心[4] 網(wǎng)絡為我們提供了豐富的“虛擬館藏”資源,可由一個網(wǎng)絡信息資源管理中心進行統(tǒng)籌規(guī)劃,建立起若干個分工協(xié)作的虛擬圖書館,形成一個集中與分散相結合的放 射狀網(wǎng)絡信息資源管理與開發(fā)模式。該中心從總體宏觀上進行協(xié)調(diào)控制,安排好各個虛擬圖書館之間的分工協(xié)作,負責管理信息資源網(wǎng)中的信息這一核心要素。各虛擬圖書館在數(shù)據(jù)結構、數(shù)據(jù)交換、信息傳遞、組織、儲存等方面的統(tǒng)一和規(guī)劃工作,也由網(wǎng)絡信息資源管理中心來完成。
3.2 建立各個虛擬圖書館 網(wǎng)絡信息資源的用戶無所不包,從政府部門到一般家庭個人,從大專院校到科研機構到銀行證券公司等等,都是網(wǎng)絡信息資源的使用者,而這些資源的使用者同時也是資源的提供者。從信息提供的主題出發(fā),可建立政府信息資源圖書館、企業(yè)信息資源圖書館、科技信息資源圖書館、經(jīng)濟信息資源圖書館、綜合信息資源圖書館5個虛擬圖書館。各虛擬圖書館在組織管理和開發(fā)信息過程中,要注意收集資源的全面性,盡可能提高信息資源的加工深度和精度,并有專業(yè)人員來組織管理及加工,將其有序性。
3.3 網(wǎng)絡信息資源發(fā)展趨勢 信息資源發(fā)展趨勢已經(jīng)呈現(xiàn)出以下特點:由傳統(tǒng)的信息資源管理飛速向電子化信息管理過渡,現(xiàn)代信息技術逐步滲透到信息資源的開發(fā)與利用;信息資源管理更趨向工程化、專業(yè)化;信息商品化程度不斷提高,信息市場日益拓寬;信息資源日趨國際化等特點,F(xiàn)在,聯(lián)機計算機圖書館中心、研究圖書館信息網(wǎng)絡、因特網(wǎng)已經(jīng)成為3個典型的信息網(wǎng)絡。
圖書館只有充分利用現(xiàn)代化手段和資源優(yōu)勢,,建立各類文獻數(shù)據(jù)庫,并使這些數(shù)據(jù)庫標準化,將具有特色的信息產(chǎn)品推向網(wǎng)絡,實現(xiàn)協(xié)作收藏與資源共享的統(tǒng)一,才能更好地為讀者服務。網(wǎng)絡信息資源管理雖然涉及到多方面的內(nèi)容,但其核心和關鍵環(huán)節(jié)是信息資源的有效檢索。開發(fā)、利用和管理網(wǎng)絡信息資源的重要技術將是信息資源管理的發(fā)展趨勢之一。
【參考文獻】
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。4]李 華.專業(yè)圖書館網(wǎng)絡信息資源的組織[J].圖書館論壇,2005,(8).
本文關鍵詞:信息資源管理的發(fā)展趨勢,由筆耕文化傳播整理發(fā)布。
本文編號:151309
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