【摘要】：企業(yè)協(xié)同辦公自動(dòng)化(Office Automation,OA)系統(tǒng)是企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要工具,OA系統(tǒng)可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強(qiáng)化決策的一致性,最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。OA管理系統(tǒng)的產(chǎn)生是各學(xué)科相互交叉、相互滲透的結(jié)果,它不僅僅屬于管理科學(xué)領(lǐng)域。OA系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)通訊與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)等先進(jìn)的技術(shù)體系和設(shè)計(jì)理念,充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等前期信息化建設(shè)成果,構(gòu)建一個(gè)安全、穩(wěn)定、開(kāi)放、可擴(kuò)展的統(tǒng)一規(guī)劃的協(xié)同辦公自動(dòng)化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)跨業(yè)務(wù)平臺(tái)、跨部門的協(xié)同辦公,移動(dòng)辦公。在確保信息安全的前提下,將本單位與其下轄單位的管理和服務(wù)職能進(jìn)行無(wú)縫隙集成,對(duì)工作流程優(yōu)化、資源整合,通過(guò)公文管理、跟蹤督辦、公文交換、行政管理、信息交流管理、個(gè)人事務(wù)辦公、并與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成。使大量頻繁的行政管理和日常事務(wù)按照設(shè)定的程序在網(wǎng)上實(shí)施,從而打破時(shí)間、空間及部門分割的制約,全方位的實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化的規(guī)范、高效、優(yōu)質(zhì)、透明的管理和協(xié)同。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。因此,企業(yè)對(duì)OA系統(tǒng)的使用以及如何正確的管理該系統(tǒng)已經(jīng)成為衡量企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志。本文首先描述了企業(yè)協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的概念、發(fā)展階段、系統(tǒng)特征、實(shí)施意義等相關(guān)內(nèi)容,概述了企業(yè)協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的國(guó)內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀,簡(jiǎn)單介紹了企業(yè)協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要開(kāi)發(fā)技術(shù);其次,介紹了中交二公局第六工程有限公司的概況,對(duì)其企業(yè)辦公自動(dòng)化管理的現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題進(jìn)行了剖析;再次,經(jīng)過(guò)對(duì)六公司OA企業(yè)管理系統(tǒng)現(xiàn)有問(wèn)題進(jìn)行了調(diào)研,并對(duì)解決思路進(jìn)行了調(diào)研,對(duì)OA企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)的可行性進(jìn)行了分析。第四,針對(duì)六公司OA企業(yè)管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題設(shè)計(jì)出優(yōu)化升級(jí)的思路與步驟,并且制定出具體的實(shí)施方案。第五,對(duì)OA企業(yè)管理系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí)前后,原有問(wèn)題的改善以及企業(yè)員工的期望要求這兩方面進(jìn)行了效果對(duì)比分析。最后,得出OA企業(yè)管理系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)研究結(jié)論以及進(jìn)一步研究展望。本文從中交二公局第六工程有限公司的現(xiàn)狀出發(fā),以現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論為指導(dǎo),進(jìn)行了較全面的調(diào)查與分析,確立了優(yōu)化升級(jí)現(xiàn)有OA企業(yè)管理系統(tǒng)的方案,制定出優(yōu)化升級(jí)的實(shí)施方案與步驟,提高了中交二公局第六工程有限公司企業(yè)管理上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),為其更快更好地發(fā)展提供了必要的支持。
【學(xué)位授予單位】：長(zhǎng)安大學(xué)
【學(xué)位級(jí)別】：碩士
【學(xué)位授予年份】：2015
【分類號(hào)】：TP317.1;F426.92

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本文編號(hào)：2748978