淺析ERP與精益生產(chǎn)管理結(jié)合的必要性
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2009年第5期總第92期
淺析ERP與精益生產(chǎn)管理結(jié)合的必要性
兗礦科澳鋁業(yè)有限公司南屯電廠山東兗煤航運有限公司
孟令芝羅彬
摘要精益生產(chǎn)管理是國內(nèi)企業(yè)引入ERP后必須補上的一課。兩種現(xiàn)代化管理方式可以和睦相處,ERP與精益生產(chǎn)管理相輔相成,ERP與精益生產(chǎn)的結(jié)合是提升企業(yè)管理的需要實施精益生產(chǎn)可以協(xié)助企業(yè)減少ERP的復(fù)雜程度、有力降低ERP系統(tǒng)使用風(fēng)險
關(guān)鍵詞精益生產(chǎn)ERP
上世紀(jì)70年代,美國麻省理工學(xué)院專家總結(jié)出豐田汽車公司在日本經(jīng)濟持續(xù)低迷狀況下脫穎而出的成功秘訣“精益生產(chǎn)”,即最大限度地減少企業(yè)生產(chǎn)所占用的資源和降低企業(yè)管理和運營成本為主要目標(biāo),及時制造,消除浪費,實現(xiàn)零缺
20世紀(jì)后期,陷、零庫存;為提升管理水平,適應(yīng)市場競爭需
要,出現(xiàn)一種全新管理思想即ERP(企業(yè)資源計劃)。通過對整
制造企業(yè)、客個供應(yīng)鏈的有效管理,把經(jīng)營過程中的供應(yīng)商、
戶等各方納入一個緊密的供應(yīng)鏈中,有效安排產(chǎn)、供、銷活動來提高效率和在市場上獲得的競爭優(yōu)勢,是管理技術(shù)與計算機技術(shù)的集成。
通過戴爾、愛普生等世界知名大企業(yè)實踐證明,精益生產(chǎn)可以顯著減少企業(yè)制造的累計前置時間,促使ERP對銷售預(yù)測的需求時間可以延后而更準(zhǔn)確。同時,增強客戶的臨時定單
實施精要求的反映速度,及時變更采購的內(nèi)容與數(shù)量。因此,,
益生產(chǎn)可以協(xié)助企業(yè)減少ERP的復(fù)雜程度、有力降低ERP系統(tǒng)使用風(fēng)險,對于剛從計劃經(jīng)濟直接轉(zhuǎn)化在市場經(jīng)濟就直接引入ERP國內(nèi)企業(yè),學(xué)習(xí)和推行精益生產(chǎn)模式并將其與ERP融合,具有非常重要的現(xiàn)實意義。
制度規(guī)定,供銷、計劃、人資、財務(wù)、基建等部門嚴(yán)格“執(zhí)法”,把好關(guān)、守好門,對預(yù)算指標(biāo)進行連續(xù)的、全面的監(jiān)控,消除隱患、防范風(fēng)險、規(guī)范經(jīng)營。
(3)建立預(yù)算預(yù)警控制系統(tǒng),實行事前、事中、事后的監(jiān)督控制。對預(yù)算內(nèi)事項進行執(zhí)行預(yù)警,及時掌握預(yù)算完成進度;對預(yù)算外事項進行控制預(yù)警,不經(jīng)授權(quán)不得解控。切實做好過程的控制,防止前松后緊的現(xiàn)象,預(yù)算指標(biāo)根據(jù)控制項目的性質(zhì)按周、按月、按季釋放,并做好未來預(yù)算的分解落實,編制滾動預(yù)算。
(4)嚴(yán)格審批權(quán)限和審批程序。將成本費用項目分為剛性控制和彈性控制,剛性控制項目嚴(yán)格禁止超出當(dāng)期預(yù)算,如辦
差旅費、車輛費、通訊費、修理費等;彈性控制項目按費公費、用定額、費用標(biāo)準(zhǔn)計算后,在超當(dāng)期預(yù)算10%的范圍內(nèi),由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。對于剛性預(yù)算和超當(dāng)期彈性預(yù)算10%的費用項目,應(yīng)由單位主要負責(zé)人審批。
(5)推行授權(quán)控制制度。各單位根據(jù)合理分工,授予各層次管理人員以相應(yīng)的授權(quán)權(quán)限,不經(jīng)授權(quán),任何人不能越權(quán)操作;每一項經(jīng)營業(yè)務(wù)在執(zhí)行之前,必須按照該項業(yè)務(wù)的授權(quán)程序,報經(jīng)授權(quán)的人員或部門審批,不經(jīng)審批不得辦理,確保不
不合理、不正確的事項在發(fā)生之前得以控制,杜絕先斬合法、
后奏的現(xiàn)象。
(6)完善控制手段,提高控制效率。公司全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)已開發(fā)完成,我們要在前期試運行的基礎(chǔ)上,一季度完善系統(tǒng)參數(shù)、設(shè)置預(yù)算指標(biāo)控制點;二季度完成與財務(wù)管理核
1精益生產(chǎn)管理是國內(nèi)企業(yè)引入ERP后必須補上
的一課
90年代末,我國很多企業(yè)紛紛引進了各類ERP管理系統(tǒng),但國內(nèi)企業(yè)實施ERP的成功率大約不到10%。為什么世界上眾多知名企業(yè)實施ERP后都是不但能活而且是借助ERP越活越滋潤,我們的企業(yè)為什么卻要面對如此尷尬境地?
實踐表明應(yīng)用ERP是與企業(yè)的管理方法、模式,業(yè)務(wù)流程、過程控制、人員素質(zhì)等各個方面有著非常密切的關(guān)系的。如果這些問題在建立ERP系統(tǒng)的同時不能有效的改進、提高和創(chuàng)新,那么企業(yè)指望通過上ERP來有效提高管理水平和增強競爭力是不太可能達到目的的。實施ERP,企業(yè)首先需對企業(yè)現(xiàn)狀進行分析、診斷,明確需求并對問題點進行改善后構(gòu)筑
規(guī)范的管理平臺,這個過程是不可逾越的,特一個相對科學(xué)、
別對于我國大多數(shù)長期處于粗放管理狀況的企業(yè)而言就顯得尤為必要。
所謂精益生產(chǎn)是通過系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、人員組織、運行方式和市場供求等方面的變革,使生產(chǎn)系統(tǒng)能很快適應(yīng)用戶需求不斷算系統(tǒng)的對接,財務(wù)報賬時能自動實現(xiàn)按預(yù)算控制點的指標(biāo)進行預(yù)警和控制。
5嚴(yán)格進行全面預(yù)算的考核評價
(1)考評體系。單位實行以工資獎金考評兌現(xiàn)與以全面預(yù)算工作考核相結(jié)合的預(yù)算考評體系,兩者相互補充,綜合反映各單位全面預(yù)算管理水平。各單位、車間、班組(職工)實行與預(yù)算指標(biāo)掛鉤進行獎懲的考核評比辦法。本實施意見僅提出以預(yù)算工作為主的考評辦法,工資獎金考評按礦有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)考評對象。預(yù)算考評實行逐級進行的原則,各內(nèi)部單位是預(yù)算考評對象。依據(jù)全面預(yù)算管理考核評價標(biāo)準(zhǔn)進行考評;車間、班組(個人)的考核由各單位自行決定。
(3)考評時間。對基層單位應(yīng)每季度進行一次考核,采取以抽查為主的形式,按考評標(biāo)準(zhǔn)對各單位預(yù)算工作開展情況進行檢查評比,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。年度進行總考評,預(yù)算年度結(jié)束后,于次年的第一季度對各預(yù)算責(zé)任單位進行考評,按考評結(jié)果提出獎勵及處罰方案。
(4)考評標(biāo)準(zhǔn)。按照預(yù)算管理考核評價標(biāo)準(zhǔn),進行考核獎懲。分兩大方面內(nèi)容,一方面考核主要指標(biāo)完成情況。另一方面考核預(yù)算管理工作的完成情況。
(5)獎懲標(biāo)準(zhǔn)。完成盈虧、費用指標(biāo)的單位,按增盈、節(jié)支額的一定比例獎勵;超虧、超支的單位除通報批評外,按超虧、
2009-3-28超支額的一定比例處罰。(收稿日期:)
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