長沙皇冠假日酒店工程部制度與程序
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長沙皇冠假日酒店工程部制度與程序
五星酒店工程管理實(shí)務(wù)
Policy & Procedure - Engineering 工程部制度和程序
Policy Number 序號(hào): Effective Date 生效日期 : Supercedes No. 廢止號(hào) :
Eng.-oo3 Nov.3th.2006 -
POM 項(xiàng)目申請(qǐng)
Director of Prepared By 制定人 : Engineering Approved By Jim Burton 批準(zhǔn)人: Distribute to 發(fā)放: All Dept. Heads & Hotel Executive Page 1 of 2
Objective 目標(biāo): To provide a system of controlling Engineering expenses not directly related to repairs and maintenance. 本章節(jié)旨在建立非直接維修工程部開銷控制體系。
Policy 政策: An POM (Property Operations and Maintenance) Project Request form is to be completed for any work in excess of $500.00 not defined as repair or maintenance. 仸何不屬于維修的、總額超過500美元的工作都必須填報(bào)《酒店運(yùn)行和維修( POM)項(xiàng)目申報(bào)單》。 Procedure 程序: 1. A POM Request Form, as in Figure 1, is to be completed when any department requests maintenance services for work in excess of $500.00 that is not repair and maintenance of the existing facility. 仸何部門在申請(qǐng)進(jìn)行仸何不屬于對(duì)現(xiàn)有設(shè)施進(jìn)行維修且金額超過500美元的工作時(shí)必須填報(bào)《POM申 報(bào)單》,參見圖1。 2. The department head is responsible for completing the top portion of the POM Project Request Form providing as much detail as possible. Purpose and justification for the project request must be stated clearly and the estimated cost determined. 各部門主管負(fù)責(zé)填寫該申報(bào)單的上半部分,內(nèi)容應(yīng)盡量詳實(shí),應(yīng)清楚注明申請(qǐng)項(xiàng)目之目的和宗旨以及 硭定的預(yù)算費(fèi)用。 3. The department head must obtain appropriate Executive Committee member approval for the concept. 部門主管應(yīng)負(fù)責(zé)征詢執(zhí)行董事會(huì)相關(guān)成員的意見,征得其對(duì)項(xiàng)目的概念性認(rèn)可。 4. The Executive Committee member must then obtain the General Manager s signature for concept approval. 執(zhí)行董事會(huì)相關(guān)成員必須征詢總經(jīng)理意見,與其就申報(bào)項(xiàng)目達(dá)成概念性共識(shí),獲得其簽字批準(zhǔn)。
5. Upon approval of the concept, the Hotel Engineer to determine material, labor and (if necessary) contractor costs. The Hotel Engineer then reviews the project with the department head for accuracy and additional information, if required 在申報(bào)項(xiàng)目獲得初步審批后,酒店總工程師應(yīng)硭定材料、人工以及承包商(如必要的話)費(fèi)用。然 后 ,必要時(shí),,酒店總工程師必須與部門負(fù)責(zé)人就項(xiàng)目進(jìn)行審核,以獲得準(zhǔn)硭和進(jìn)一步的詳細(xì)數(shù)據(jù)。 6. When the final cost has been determined, the Accounting Department is to designate the appropriate account funding and the POM Project request is to be signed by the Director of Finance. 在最終費(fèi)用硭定后,財(cái)務(wù)部必須撥款且財(cái)務(wù)總監(jiān)必須在《POM項(xiàng)目申報(bào)單》上簽字認(rèn)可。
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