會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用
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會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用
2012-05-18 09:05:51 字體:
摘 要:隨著計算時代的高速發(fā)展,在現(xiàn)代財務(wù)管理中,會計電算化已經(jīng)逐漸向縱深的方向逐步的發(fā)展了,會計電算化的應(yīng)用已經(jīng)十分的普遍了,但如何使得會計電算化更好的提高財務(wù)管理工作效率,, 服務(wù)于現(xiàn)代企業(yè),仍是一個值得討論的話題。
會計電算化是利用計算機的強大功能,把現(xiàn)代的電子技術(shù)信息和技術(shù)運用計算機對會計實物進行處理的簡稱。會計電算能偶運用計算機先進的電子技術(shù)對企業(yè)的財務(wù)收支,會計要素變化進行標準的核算,能夠全面的對單位的資金預算、資金流動、資金成本進行管理和操作因此,會計電算化在現(xiàn)代的財務(wù)管理中具有很大的優(yōu)勢。但是會計電算化在實際的運行和操作過程中,仍然有很多問題時值得注意的。 一、會計電算化的內(nèi)涵 會計電算化是以電子計算機為基礎(chǔ)的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱。它是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。在計算機條件下,記賬工作完全由會計軟件代替,會計人員只要輸入正確原始數(shù)據(jù),填制記賬憑證,選擇記賬和審核功能,計算機就可以高速、快捷、及時、準確地完成記賬工作,自動生成電子賬簿,即計算機根據(jù)數(shù)據(jù)庫文件中的記賬憑證,按照會計數(shù)據(jù)處理的要求,自動完成傳遞、排序、匯總、計算、更新等數(shù)據(jù)處理工作,保證了賬證、賬表相符。電算化會計使財務(wù)人員擺脫了繁瑣的記賬、算賬、報賬工作,提高財務(wù)工作效率。 二、企業(yè)財務(wù)管理中會計電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀 會計電算化的應(yīng)用,使得會計工作當中數(shù)據(jù)處理的能力得到全面的提升,會計核算的可靠性與準確性也因此出現(xiàn)很大的提升,與此同時,會計電算化替代傳統(tǒng)手工會計,使會計工作更加規(guī)范化、標準化,也為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作的有序開展奠定了良好的基礎(chǔ)。但是會計電算化的應(yīng)用使得傳統(tǒng)的記賬方式、財務(wù)處理的基本程序以及會計工作基本控制方式等都發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變,因而企業(yè)原有的財會制度無法滿足電算化條件下的會計及財務(wù)需求,財務(wù)會計制度滯后的問題,影響著會計電算化在財務(wù)管理中的運用效果;另外,盡管會計電算化有效減輕了財會人員的工作強度,但同時也對其提出了更高的要求,人員專業(yè)知識不足也已經(jīng)成為企業(yè)電算化應(yīng)用中的問題;與此同時,會計電算化軟硬件設(shè)備的穩(wěn)定性與安全性問題也是當前企業(yè)財務(wù)管理中會計電算化運用存在的不足之處。 三、會計電算化中存在的問題 1、職務(wù)相分離,職權(quán)不相容原則的重要性下降由于系統(tǒng)操作的高度集中,許多崗位可以合并,許多手續(xù)合并到計算機統(tǒng)一執(zhí)行,會計工作人 員大大減少,從而使一些不相容的職務(wù)得不到分離,降低了工作人員相互牽制的效力。 2、會計電算化系統(tǒng)授權(quán)存在安全隱患 會計電算化系統(tǒng)授權(quán)方式是口令授權(quán),口令授權(quán)存在于計算機系統(tǒng)內(nèi)部?诹顚τ谏远嬎銠C操作知識的人來說根本算不上什么秘密。同時,業(yè)務(wù)人員可以利用特殊的文件或口令,獲得某種權(quán)限或運行特定程序進行業(yè)務(wù)處理,從而給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。 3、會計制度沒有做相應(yīng)的修改 現(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會計電算化后,從賬戶設(shè)置、賬戶登記方法和賬務(wù)處理程序到會計工作的組織,會計系統(tǒng)設(shè)計、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化。因此必須根據(jù)會計電算化的特點,財務(wù)會計制度做出相應(yīng)的修改。由于會計電算化的運用是近幾年才開始的,大多數(shù)單位把主要精力放在軟件使用上。財務(wù)會計制度的滯后影響了會計電算化的發(fā)展。 4、缺乏會計電算化專業(yè)人才 由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識。在過去的幾年中,在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓,職業(yè)素質(zhì)有很大的提高,但是計算機專業(yè)技術(shù)日新月異,新技術(shù)、新軟件層出不窮,會計人員的知識更新速度跟不上技術(shù)發(fā)展的需要。 四、企業(yè)會計電算化的優(yōu)化與完善 盡管會計電算化在會計行業(yè)已經(jīng)有了十幾年的發(fā)展,但就當前多數(shù)企業(yè)會計電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀來看,卻并不盡如人意,不管是制度的滯后、系統(tǒng)的安全性隱患,還是會計團隊專業(yè)化水平的不足,都影響著會計電算化在財務(wù)管理中的應(yīng)用水平。所以,加強對企業(yè)會計電算化的優(yōu)化與完善也已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部控制體系當中的重要任務(wù)之一。 1、加快會計制度的修改與完善 在企業(yè)內(nèi)部財會工作當中,現(xiàn)行的財務(wù)會計制度還是將手工核算作為基礎(chǔ),這與會計電算化的會計處理特點之間存在很大的差異,制度的發(fā)展已經(jīng)嚴重滯后于會計工作的發(fā)展。因此,企業(yè)方面必須從相關(guān)領(lǐng)導層做起,重視對會計電算化的應(yīng)用,從制度的重新規(guī)劃與完善做起,結(jié)合會計電算化條件下企業(yè)財務(wù)賬戶設(shè)置、登記方式以及賬務(wù)的處理方式與程序等特點,制定出與現(xiàn)行會計處理方式相吻合的財務(wù)會計制度,使企業(yè)內(nèi)部會計工作
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