【摘要】：隨著經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展,企業(yè)的集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)規(guī)模在日益壯大,較大規(guī)模的集團(tuán)公司紛紛成立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,來提供統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)。經(jīng)過20多年的發(fā)展壯大,吉汽金融板塊目前形成了以資本控股公司為統(tǒng)領(lǐng),以汽車金融公司、財(cái)務(wù)公司、保險(xiǎn)公司、保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司、融資租賃公司等為業(yè)務(wù)支撐的集團(tuán)化、綜合化經(jīng)營(yíng)格局。公司未來的目標(biāo)是致力于“打造全牌照金融控股集團(tuán)”,在這個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)下,對(duì)于財(cái)務(wù)管理中心的要求則更高,因此公司成立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,這一財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用,對(duì)于提高公司整體財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、提升財(cái)務(wù)管理能力,有著極為重大的意義。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)水平是公司財(cái)務(wù)管理能力的象征,本文以現(xiàn)有財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的費(fèi)用報(bào)銷案例做為研究起點(diǎn),剖析財(cái)務(wù)共享管理體制缺陷及問題成因。究其根本,一方面是中心重操作,輕管理,缺少對(duì)于規(guī)則的沉淀和監(jiān)督,影響了工作效率;一方面是缺少對(duì)相關(guān)人員的授權(quán)及績(jī)效激勵(lì)機(jī)制,影響了工作質(zhì)量和積極性。針對(duì)提出的一系列問題,本文制定了財(cái)務(wù)共享服務(wù)優(yōu)化的目標(biāo)是順應(yīng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融合的大趨勢(shì),通過質(zhì)量管理嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)口,保障財(cái)務(wù)共享合法、合規(guī);通過強(qiáng)化績(jī)效管理,提升財(cái)務(wù)共享運(yùn)作效率;通過提升財(cái)務(wù)檔案管理水平,夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作;通過適時(shí)開展財(cái)務(wù)管理成熟度評(píng)價(jià)工作,引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理體系不斷自我完善,從而不斷推進(jìn)中心的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化建設(shè)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)管控模式升級(jí)的核心策略是通過規(guī)范和統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理流程,保證財(cái)務(wù)信息供給的有效性和及時(shí)性,并通過工作質(zhì)量管理、績(jī)效管理、財(cái)務(wù)檔案管理以及財(cái)務(wù)成熟度評(píng)價(jià)等路徑有效的促進(jìn)財(cái)務(wù)共享管控質(zhì)量和效率的提升,以更好的適應(yīng)公司的發(fā)展節(jié)奏。同時(shí),為未來財(cái)務(wù)“智能化”、“平臺(tái)化”、構(gòu)建基于財(cái)務(wù)職能為核心的社會(huì)化生態(tài)體系打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),以實(shí)現(xiàn)真正意義的“智能財(cái)務(wù)”以及智能時(shí)代的財(cái)務(wù)躍遷。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管控模式,是財(cái)務(wù)體系的一項(xiàng)重大變革。為了保證財(cái)務(wù)共享模式實(shí)現(xiàn)最佳效果,需要在組織、技術(shù)、人員、內(nèi)控等方面配備相當(dāng)?shù)母黝愘Y源和保障措施,以加大其基礎(chǔ)投入。作為獨(dú)立運(yùn)營(yíng)體的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,必須具備相應(yīng)的管理機(jī)制和組織架構(gòu)、做好數(shù)據(jù)的安全保障、保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員的素質(zhì)與數(shù)量以及人員的后續(xù)培訓(xùn)、做好內(nèi)部的稽核檢查工作,以更好的支持業(yè)務(wù)和公司的發(fā)展。
【圖文】：

圖 3.1 保險(xiǎn)公司月度單據(jù)量走勢(shì)圖圖3.2是單據(jù)類型分布圖，從單據(jù)類型分布圖中可以看出，還款單及借支單占比非常小，有91%的單據(jù)集中在報(bào)銷單據(jù)上,而報(bào)銷單是所有單據(jù)類型中最為復(fù)雜的，也是最難審核的。圖 3.2 保險(xiǎn)公司單據(jù)類型分布圖

圖 3.2 保險(xiǎn)公司單據(jù)類型分布圖圖3.3是費(fèi)用審核和審核單據(jù)的次數(shù)，經(jīng)過計(jì)算我們發(fā)現(xiàn)，12月當(dāng)月費(fèi)用審核崗共審核單據(jù)611次，而實(shí)際單據(jù)量是475張，審核單據(jù)量是實(shí)際單據(jù)量的1.2倍，，這意味著什么呢？這說明有136張單據(jù)屬重復(fù)審核，無疑增加了審核的工作量，并降低了審核的效率。
【學(xué)位授予單位】：吉林大學(xué)
【學(xué)位級(jí)別】：碩士
【學(xué)位授予年份】：2018
【分類號(hào)】：F426.471;F406.7

【參考文獻(xiàn)】

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本文編號(hào)：2616518