淺談秘書工作的語言藝術(shù)

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，現(xiàn)代企業(yè)對(duì)秘書的要求也越來越高。秘書工作的特殊性，決定了其需要經(jīng)常與人打交道。比如向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，提供建議，向同事傳達(dá)指示，協(xié)調(diào)關(guān)系，向訪客介紹公司情況等。這就要求秘書具備一定的語言藝術(shù)修養(yǎng)，本文正是基于些進(jìn)行研究。本文首先對(duì)秘書語言藝術(shù)進(jìn)行分類，探討了秘書語言藝術(shù)的運(yùn)用技巧、功能及作用，并總結(jié)了秘書與領(lǐng)導(dǎo)、同事、訪客的交往提高語言藝術(shù)修養(yǎng)的方法及途徑。
關(guān)鍵詞：語言藝術(shù)；公關(guān)語言；秘書

一、秘書語言藝術(shù)的分類

（一）秘書口頭語言藝術(shù)形式
口頭語言即應(yīng)用于日�？谡Z表達(dá)的語言，比如秘書向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)日常工作情況，分析問題，提出建議，傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示等。秘書的工作就是與人打交道、與人相處的工作，口語沒有嚴(yán)格的書面化的、規(guī)范化的語法約束，其主要目的是要表達(dá)清楚意思，最好簡短有效、表達(dá)流暢、幽默活潑。秘書作為企業(yè)的代言人，其一言一行、一舉一動(dòng)都代表著企業(yè)的形象，在一些應(yīng)酬、宣傳、推廣、寒暄等場(chǎng)合都需要轉(zhuǎn)化語言表達(dá)形式。正式場(chǎng)合的口語比如秘書向企業(yè)員工傳達(dá)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的指示，介紹公司的情況，這時(shí)就要注意用詞的正式性。

二、秘書語言藝術(shù)的作用
三、秘書語言藝術(shù)運(yùn)用技巧 
四、秘書語言藝術(shù)功能分析

結(jié)論

隨著時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)對(duì)秘書的要求也越來越高，，秘書要做好本職工作需要具備多方面的技能。雖然由于行業(yè)不同、企業(yè)不同，企業(yè)對(duì)秘書的職能要求也不同，但是提高語言修養(yǎng)是做好秘書工作的基本前提。語言的運(yùn)用之所以稱為藝術(shù)，也說明了語言的獨(dú)特魅力。秘書語言有其自身的特殊性，不同的語言藝術(shù)形式，不同的交際對(duì)象，需要掌握不同的表達(dá)技巧和方法。此外，秘書語言也在隨著時(shí)代不斷進(jìn)步和發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)語言就是秘書語言體系新發(fā)展、生成的一個(gè)分支。最后，秘書語言歸根到底是為秘書工作服務(wù)的，只要能因時(shí)因地因人地做好秘書工作，其秘書語言就是適宜的，不能因?yàn)榭贪宓淖袷孛貢Z言的要求而忽略了工作實(shí)踐中的需要。本文全方面地探討了秘書如何加強(qiáng)語言藝術(shù)修養(yǎng)，在實(shí)踐工作中還需要結(jié)合自身的情況、企業(yè)的特點(diǎn)等靈活進(jìn)行調(diào)整，才能達(dá)到事半功倍的效果。

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