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畢業(yè)論文，文秘專業(yè)畢業(yè)論文范文 淺談現(xiàn)代文秘應(yīng)該具備的基本素質(zhì) 摘 要：現(xiàn)代秘書崗位是一項(xiàng)綜合性工作崗位，對(duì)從事秘書工作者的素質(zhì)要求愈來愈高。要 做一名合格的辦公室秘書，必須具備扎實(shí)的文字功底，敏銳的政治頭腦，刻苦的學(xué)習(xí)態(tài)度， 較強(qiáng)的交際能力，熟練的協(xié)調(diào)技術(shù)，務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。 關(guān)鍵詞：文秘，基本素質(zhì) 近些年來，隨著形勢(shì)的發(fā)展，秘書工作內(nèi)容越來越豐富，工作領(lǐng)域越來越寬廣，工作要 求

越來越嚴(yán)格。這就需要我們不斷與時(shí)俱進(jìn)，開拓進(jìn)取，進(jìn)一步增強(qiáng)“講學(xué)習(xí)、講奉獻(xiàn)、講 責(zé)任”的工作意識(shí)，倡導(dǎo)“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新”的工作精神和樹立“精、緊、細(xì)、嚴(yán)”的工作作風(fēng)， 只有這樣，秘書人員才能取得領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持、贏得群眾的認(rèn)可和擁護(hù)，才能不斷樹立務(wù) 實(shí)、創(chuàng)新、高效的新形象。要做好秘書工作，必須具備以下基本素質(zhì)。 首先，要有扎實(shí)的文字功底 秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，一是記錄和抄寫；二是文稿起草。記錄，有領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄， 有接待來訪者的記錄，還有會(huì)議記錄和電話記錄等等；抄寫，即對(duì)字跡潦草或因在起草過程 中經(jīng)反復(fù)推敲、 多次修改和勾劃的文稿進(jìn)行譽(yù)寫以便于繼續(xù)修改或交付打印。 幫助領(lǐng)導(dǎo)攥寫 稿件使之能騰出時(shí)間去做其它工作，這是秘書應(yīng)盡的責(zé)任。起草文稿，是秘書工作的主要部 分。文稿的起草過程，常常是由領(lǐng)導(dǎo)和秘書合作進(jìn)行的。有時(shí)，是領(lǐng)導(dǎo)親自動(dòng)手，秘書幫助 譽(yù)寫。以及做一些收集、補(bǔ)充和核實(shí)；有時(shí)，是領(lǐng)導(dǎo)口授主要內(nèi)容，秘書記下后負(fù)責(zé)文字的 加工整理；有時(shí)則是領(lǐng)導(dǎo)只口授一個(gè)要點(diǎn)，或者同秘書一起在討論中形成一個(gè)要點(diǎn)，然后由 秘書據(jù)此去收集材料、推敲觀點(diǎn)，形成文字。這最后一種， 領(lǐng)導(dǎo)只是出題目，而從擬定提綱、 收集材料、起草文稿到討論修改，則都由秘書單獨(dú)負(fù)責(zé)。特別需要指出的是，在起草文稿的 時(shí)候， 秘書不但可以在醞釀和討論文稿的時(shí)候提出自己的意見供領(lǐng)導(dǎo)參考， 而可以在起草時(shí) 直接把自己的想法寫上去，形成初稿，讓領(lǐng)導(dǎo)人去決斷，而不是照葫蘆畫瓢，這樣形成的文 稿才能真實(shí)、全面、生動(dòng)地反映傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的決策、方針、意圖等， 并使之成為群眾性的行動(dòng)。 其次，要有一個(gè)敏銳的政治頭腦 一是堅(jiān)定的政治頭腦。文秘工作涉及到的每一個(gè)方面，政治性都很強(qiáng)。在很大程度上，代表 著一個(gè)部門的主張，反映著本部門的形象，連接著單位和職工的切身利益。對(duì)事關(guān)政治性的 問題，善于從政治上觀察、分析和處理問題，在大是大非面前頭腦清醒，旗幟鮮明，立場(chǎng)堅(jiān) 定，不隨波逐流、人云亦云。二是豐實(shí)的理論頭腦。一個(gè)人的理論素養(yǎng)越高，預(yù)測(cè)、把握和 解決問題的能力就越強(qiáng)。必須善始善終地把學(xué)習(xí)放在第一位，扎實(shí)、認(rèn)真地學(xué)習(xí)馬列主義、 毛澤東思想， 特別是鄧小平理論、 “三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀。 三是辯證的思維頭腦。 隨著改革的深入和社會(huì)生活的變化， 人們的思維方式和價(jià)值取向正在經(jīng)歷一場(chǎng)變革， 辦公室

秘書應(yīng)在這場(chǎng)變革中走在前面。這就要求我們觀察問題要多視角、研究問題要多方位、解決 問題要多方法。要注意思維的超前性。四是求實(shí)的科學(xué)頭腦。實(shí)事求是是我們的一大工作作 風(fēng)，也是職業(yè)道德，工作紀(jì)律。辦公室秘書想問題、提建議、當(dāng)參謀、寫文章、辦事情，都 要符合客觀實(shí)際。切實(shí)做到一是一、二是二，不夸大、不縮小，真實(shí)地反映客觀事物的本來 面目。五是精明的效益頭腦。在工作措施上，要以最少的投入爭(zhēng)取最好的效果，用最短的時(shí) 間做更多的事情。在工作運(yùn)作中，要講效率、科學(xué)有序、操作規(guī)范、線條清楚。在工作效果 上，要多出精品、減少次品。 第三， 遵循幾項(xiàng)原則 1、尊重而不迎合尊重領(lǐng)導(dǎo)是秘書人員應(yīng)有的品德。怎樣尊重，倒有個(gè)“度”的問題。尊重領(lǐng) 導(dǎo)的根本，一是維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信，從內(nèi)心里敬重領(lǐng)導(dǎo)；二是給領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)臺(tái)，盡力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好 工作。在為若干領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)中，要從維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)結(jié)和威信出發(fā)，一視同仁，不能看人行事， 厚此薄彼。 不能在這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)面前說那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的短處， 更不能把某些領(lǐng)導(dǎo)的缺點(diǎn)散布到群眾中 去。但也不能把為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)庸俗到溜須拍馬、巴結(jié)討好的程度。2、服從而不盲從前邊說過， 秘書工作和領(lǐng)導(dǎo)工作在目標(biāo)上是一致的。所以，秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指揮必須服從。秘書的每一個(gè) 行動(dòng)必須與領(lǐng)導(dǎo)合拍，為領(lǐng)導(dǎo)決策的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效地服務(wù)。要做到服從而不盲從，一 是認(rèn)真領(lǐng)會(huì)、忠實(shí)體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖；二是要恰如其分地為領(lǐng)導(dǎo)拾遺補(bǔ)缺。但要注意，服從不是 人身的依附，不是唯唯諾諾地趨附。3、參與而不干預(yù)秘書參與決策，必須在自己的職權(quán)范 圍內(nèi)、在領(lǐng)導(dǎo)授予的權(quán)限內(nèi)決定和辦理事項(xiàng)，提出建議或方案。即使所提的建議或方案被采 納，秘書也不能認(rèn)為這是在決策，更不能產(chǎn)生這是與領(lǐng)導(dǎo)共同決策的錯(cuò)覺。這種錯(cuò)誤思維會(huì) 使自己錯(cuò)位，甚至干預(yù)、干擾領(lǐng)導(dǎo)的決策。也不能以秘書工作的主動(dòng)性和超前性為借口，把 超前的服務(wù)當(dāng)成超前的決策，而只能看作是領(lǐng)導(dǎo)決策前的服務(wù)。 第四，要有一種務(wù)實(shí)的工作作風(fēng) 一是對(duì)事業(yè)有春天般的熱情。既然有幸走上這個(gè)崗位，就要義無反顧地投入春天般的熱情， 愛崗敬業(yè)， 任勞任怨， 執(zhí)著地追尋它， 盡力地干好它。 只要每一件工作當(dāng)成一種事業(yè)去追求， 就會(huì)在工作實(shí)績(jī)中獲得無限的樂趣和豐厚的精神回報(bào)， 我們的精神境界就會(huì)得到升華， 人生 價(jià)值就會(huì)得到實(shí)現(xiàn)。 二是對(duì)他人有大海一樣的胸懷。 做好秘書工作離不開方方面面的配合與 支持。對(duì)人虛懷若谷、寬厚容人，就會(huì)走出世俗，接近崇高。這是秘書的美德。俗話說：“有 容乃大，無欲則剛”，我們要容人勝己，不嫉賢妒能，甘為他人做嫁衣、作鋪墊，以“甘為人 梯”的風(fēng)格送溫暖、獻(xiàn)愛心，只有這樣，才能贏得更多同志對(duì)我們工作的支持與合作，你工 作的環(huán)境也才會(huì)更加寬松、和諧。三是對(duì)自己像旁觀者一樣清醒。能不能知己所長(zhǎng)、知己所 短，是衡量辦公室秘書是否成熟的重要標(biāo)志。知己所長(zhǎng)，是要保持一種樂觀向上的自信心， 而不是感到高人一等。知己所短，是要不斷反省自我，揚(yáng)長(zhǎng)避短，取長(zhǎng)補(bǔ)短。要堅(jiān)持正確的 思想導(dǎo)向，大力提倡埋頭苦干，任勞任怨的奉獻(xiàn)意識(shí)。要經(jīng)得住誘惑，，耐得住寂寞，以苦為 榮，以苦為樂，把精力用在想事干事上，要通過默默無聞的工作，實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值，贏得社 會(huì)的尊重。

總之，作為一名合格的辦公室秘書，除了要具備良好的職業(yè)素質(zhì)外，更要不斷提高自己的觀 察力和實(shí)踐能力，不斷提升自己的綜合實(shí)力，在工作中與同事建立融洽的協(xié)作關(guān)系，增強(qiáng)同 事對(duì)你的信任感和認(rèn)同感，與大家和諧相處，就一定能成為一名合格的辦公室秘書。



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