財(cái)務(wù)報(bào)表分析的原則與步驟
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1.財(cái)務(wù)報(bào)表分析的原則
財(cái)務(wù)報(bào)表分析的原則如圖8 -2所示。
圖8 -2財(cái)務(wù)報(bào)表分析原則
(1)目的明確原則
該原則要求報(bào)表閱讀者在對報(bào)表分析之前,必須明白閱讀分析的目的是什么,要用報(bào)表提供的信息解決什么問題。分析的目的決定了所需要的資料、分析的步驟、程序和技術(shù)方法以及需要的結(jié)果。分析的深度和質(zhì)量在很大程度上依賴對所需解決問題的認(rèn)識(shí)、問題的相對重要性、所掌握的與特定問題有關(guān)的信息類別以及可靠性。
(2)實(shí)事求是原則
實(shí)事求是原則是指報(bào)表分析人員在分析時(shí)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持實(shí)事求是,不能主觀臆斷。報(bào)表分析人員,尤其是專業(yè)分析人員,不能為達(dá)到既定目的而利用數(shù)據(jù)拼湊理由。分析結(jié)論應(yīng)產(chǎn)生于分析之后,而不是分析之前。
(3)穩(wěn)健/謹(jǐn)慎性原則
該原則要求在進(jìn)行報(bào)表分析時(shí),對企業(yè)的贏利能力、償債能力、營運(yùn)能力等采取保守估計(jì),寧可高估而不得低估企業(yè)的財(cái)務(wù)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。按照謹(jǐn)慎性原則進(jìn)行報(bào)表分析,基本要求有兩點(diǎn):一是會(huì)計(jì)處理上的謹(jǐn)慎。在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則許可的范圍內(nèi),企業(yè)可選擇采用計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、存貨的成本與市價(jià)孰低法以及固定資產(chǎn)折舊的快速折舊法等體現(xiàn)謹(jǐn)慎性原則要求的會(huì)計(jì)處理方法,使企業(yè)在不影響合理選擇的前提下,盡可能選擇使用不虛增利潤和夸大股東權(quán)益的會(huì)計(jì)處理方法和程序,從而合理核算可能發(fā)生的損失和費(fèi)用,真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。二是財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)算上的謹(jǐn)慎。一種財(cái)務(wù)指標(biāo)有時(shí)會(huì)有多種計(jì)算方法,以速動(dòng)比率為例,可以用流動(dòng)資產(chǎn)減去存貨的余額與流動(dòng)負(fù)債相比計(jì)算,也可以用現(xiàn)金及銀行存款、可上市證券和短期應(yīng)收賬款凈額三者之總額與流動(dòng)負(fù)債相比,企業(yè)從謹(jǐn)慎性原則出發(fā),就應(yīng)該選擇后者。值得注意的是,謹(jǐn)慎性是以不違背科學(xué)性為前提的,企業(yè)不得為了低估償債能力和獲利能力而任意改變指標(biāo)方法;其次,謹(jǐn)慎性原則也不意味著企業(yè)可以任意歪曲事實(shí)真相或者隱瞞利潤。
(4)統(tǒng)一性原則統(tǒng)一性原則又稱可比性原則,是指會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)按照現(xiàn)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,會(huì)計(jì)指標(biāo)元素口徑一致,提供相互可比的會(huì)計(jì)信息。這里的可比,是指不同的企業(yè),尤其是同一行業(yè)的不同企業(yè)之間的可比,因?yàn)樵S多因素會(huì)影響指標(biāo)比較的合理性,諸如行業(yè)差異、企業(yè)規(guī)模、技術(shù)結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)政策以及財(cái)務(wù)指標(biāo)本身的計(jì)算方法等。因此,報(bào)表使用者應(yīng)當(dāng)注意尋找共同的具有可比性的計(jì)算基礎(chǔ),注意財(cái)務(wù)指標(biāo)以外的其他情況,以使分析評(píng)價(jià)結(jié)果更有意義,不能單純信任比較指標(biāo)的結(jié)果?杀刃栽瓌t的內(nèi)涵還應(yīng)包括,報(bào)表使用者在選擇指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)值或標(biāo)準(zhǔn)比率時(shí),一定要從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),既不能單憑經(jīng)驗(yàn),也不能盲目地信奉書本上的建議。如果機(jī)械地將一個(gè)企業(yè)的實(shí)際指標(biāo)與書本上的所謂標(biāo)準(zhǔn)比率數(shù)值進(jìn)行比較,可能會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的結(jié)論。
(5)全面分析原則
該原則是指在分析報(bào)表時(shí)要堅(jiān)持全面地看問題,堅(jiān)持一分為二,反對片面地看問題。報(bào)表分析人員在分析評(píng)價(jià)時(shí),既要考慮財(cái)務(wù)指標(biāo),又要考慮非財(cái)務(wù)指標(biāo):既要考慮有利因素,又要考慮不利因素;既要考慮主觀因素,又要考慮客觀因素;既要考慮內(nèi)部問題,又要考慮外部問題。只有全面分析,才能客觀評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營狀況。
(6)系統(tǒng)分析原則
該原則是指在分析報(bào)表時(shí)要注意各項(xiàng)目之間的直接或間接的聯(lián)系,把各個(gè)問題連貫起來分析,防止孤立、片面地分析。報(bào)表分析人員在分析財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),一方面要注意局部與全局的關(guān)系、報(bào)酬與風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系、償債能力與贏利能力的關(guān)系等,從總體上把握企業(yè)的狀況;另一方面要有層次地展開,逐步深人,不能僅僅根據(jù)某一個(gè)指標(biāo)的高低做出不正確的結(jié)論。
(7)動(dòng)態(tài)分析原則
該原則是要求以運(yùn)動(dòng)、發(fā)展的觀點(diǎn)分析報(bào)表,不要靜止地看問題。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展過程。而財(cái)務(wù)報(bào)表提供的數(shù)據(jù)信息都是歷史上某一時(shí)期企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,當(dāng)前階段企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況已經(jīng)或多或少地發(fā)生了變化,在新的形勢下,同樣的投入,可能會(huì)有不同的產(chǎn)出。因此,要時(shí)刻注意數(shù)值的時(shí)間性,在弄清過去情況的基礎(chǔ)上,分析在當(dāng)前情況下的可能結(jié)果,使財(cái)務(wù)報(bào)表分析能評(píng)價(jià)企業(yè)過去的經(jīng)營業(yè)績,衡量目前的財(cái)務(wù)狀況和預(yù)測未來的發(fā)展趨勢。
(8)定量分析與定性分析相結(jié)合的原則
定性分析是基礎(chǔ)和前提,沒有定性分析就弄不清本質(zhì)、趨勢和與其他事物的聯(lián)系;定量是工具和手段,沒有定量分析就弄不清數(shù)量界限、階段性和特殊性。任何事物都是質(zhì)與量的統(tǒng)一,財(cái)務(wù)分析也要定性分析與定量分析相結(jié)合。由于企業(yè)面臨復(fù)雜而多變的外部環(huán)境,而這些外部環(huán)境有時(shí)很難定量,但環(huán)境的變化卻對企業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展、投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及企業(yè)的銷售情況產(chǎn)生著重要的影響,因此定量分析的同時(shí)要做出定性判斷,在定性判斷的基礎(chǔ)上,再進(jìn)一步進(jìn)行定量分析與判斷。定性分析是基礎(chǔ)和前提,定量分析是工具和手段。財(cái)務(wù)報(bào)表分析要透過數(shù)字看本質(zhì),無法定性的數(shù)據(jù)得不出正確的結(jié)論。
(9)成本效益原則
成本效益原則是指報(bào)表分析人員應(yīng)把主要精力應(yīng)用于取得最大收益的地方。報(bào)表分析人員在進(jìn)行報(bào)表分析時(shí)應(yīng)根據(jù)某一問題的重要性,確定相應(yīng)的成本,講求成本效益。
2.財(cái)務(wù)報(bào)表分析的一般步驟
財(cái)務(wù)報(bào)表分析是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,必須按照科學(xué)的程序進(jìn)行,一般來講要經(jīng)過如圖8 -3所示的幾個(gè)步驟。
圖8-3財(cái)務(wù)報(bào)表分析流程
(1)明確分析目標(biāo)
分析目標(biāo)是財(cái)務(wù)報(bào)表分析的出發(fā)點(diǎn),它決定著分析范圍的確定、資料收集的詳細(xì)程度、分析標(biāo)準(zhǔn)和方法的選擇等整個(gè)分析過程。財(cái)務(wù)信息有很多需求者,如股權(quán)投資者、債權(quán)投資者、企業(yè)管理部門、企業(yè)職工、行政機(jī)關(guān)、企業(yè)的供應(yīng)商、企業(yè)的顧客等,不同的閱讀者對信息的需求有所不同,而且,各個(gè)主體的決策有時(shí)是面向全局的問題,有時(shí)是面向局部的問題,有時(shí)是監(jiān)督,有時(shí)是評(píng)價(jià)。只有弄清了財(cái)務(wù)報(bào)表分析的目標(biāo),財(cái)務(wù)分析人員才能有的放矢地開展工作,才能保證財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作的效率和效果。
(2)確定分析范圍
分析范圍取決于分析目標(biāo),,它可以是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的某一個(gè)方面,也可以是經(jīng)營活動(dòng)的全過程。根據(jù)成本效益原則,并不是一定要對企業(yè)的經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況的方方面面進(jìn)行分析,一般都是根據(jù)自身需要有選擇地進(jìn)行分析,非重點(diǎn)內(nèi)容只起參考作用,這樣不僅省去了許多步驟,而且可以降低分析成本,提高分析效率。通過確定分析范圍,可以做到有的放矢,將有限的時(shí)間和精力集中在重點(diǎn)要解決的問題上。
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