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“拆書幫”職場溝通能力訓(xùn)練(4)

發(fā)布時(shí)間:2016-11-12 14:06

  本文關(guān)鍵詞:職場溝通能力訓(xùn)練,由筆耕文化傳播整理發(fā)布。


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“拆書幫”職場溝通能力訓(xùn)練(4)

發(fā)布日期: 2013-12-28 發(fā)布:  

  2013年第5期目錄       本期共收錄文章15篇

2013年第5期

  趙老師曾在阿里巴巴集團(tuán)、華數(shù)集團(tuán)、楓林晚文化傳媒等知名企業(yè)從事銷售管理相關(guān)工作多年,歷任一線銷售、銷售經(jīng)理、營銷總監(jiān)、副總經(jīng)理等工作,對(duì)全營銷鏈(市場、銷售、客服)的工作都具備極為豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。趙老師現(xiàn)為多家知名企業(yè)提供營銷體系與學(xué)習(xí)體系咨詢服務(wù)。
中國論文網(wǎng)
  著有《這樣讀書就夠了——拆書幫職場能力提升課》探討職場人的自我技能提升路徑,暢銷為亞馬遜職場類新書榜第一名。譯著《SPIN銷售 高價(jià)成交》、《互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的大客戶銷售》專門論述新市場環(huán)境下的工業(yè)品銷售變革。
  【簡要說明】
  書不應(yīng)是你要膜拜的對(duì)象,而是為你所用的工具。在拆書幫中,我們把知識(shí)拆成你自己的能力,激發(fā)出你自己的案例,從而今后再在工作和生活中遇到類似情況,你的做法會(huì)有不同。
  今年的拆書幫專欄,以核心能力為綱,從各種經(jīng)典圖書中精選技能性片段內(nèi)容,每組內(nèi)容強(qiáng)化一項(xiàng)核心能力,幫助你改變行為、拆為己用。好比你花錢請(qǐng)了醫(yī)生,雖然他內(nèi)外科兼通,但你只需要問我的牙痛怎么解決。
  關(guān)于核心能力的說明:有些能力是磚瓦,有些能力是墻梁,有些能力是樓房,后者由前者搭建而成。核心能力就是磚瓦。比如演講能力就是由如下核心能力組成:表達(dá)能力、說服能力和提問能力。再比如面試能力或哄女孩子開心的能力,則是七八種核心能力的組合。而銷售能力或管理能力,則幾乎是一個(gè)人各種能力的綜合表現(xiàn)。
  與溝通相關(guān)的核心能力有五項(xiàng):KC1表達(dá)能力、KC2主動(dòng)傾聽的能力、KC3提問能力、KC4說服能力、KC5談判能力。雖然多,但只要厘清了就可以各個(gè)擊破,幫助你在工作、生活上更進(jìn)一步。
  讀者可以把你的拆解案例發(fā)布在新浪微博 @拆書幫 ,在線參與,獲得點(diǎn)評(píng)。
  你有沒有遇到過這樣的人,他也沒有特別做什么說什么,然而聊過一會(huì)兒之后,你會(huì)覺得親切,對(duì)他的好感油然而生?回憶你們談話時(shí)他的表現(xiàn),探尋他輕輕松松贏得他人的好感的原因,你就知道自己該怎么做了。
  “拆書幫”職場溝通能力訓(xùn)練(4)
  “拆書幫”職場溝通力之主動(dòng)傾聽能力
 。ㄖ小ろ樓榫w)
  趙 周
  片段一
  R—閱讀原文片段《如何說孩子才會(huì)聽,怎么聽孩子才肯說》,p5
  問題的癥結(jié)所在:我們做父母的通常不承認(rèn)并接受孩子的感受。
  舉例來說, 以下不都是我們常對(duì)孩子說的話嗎?
  “你不可能真的那么想!
  “你是在故意說反話,你一定是累了!
  “那么一點(diǎn)小事兒,值得這么傷心嗎?”
  長期否認(rèn)孩子的感受,會(huì)使孩子感到困惑與憤怒,也會(huì)讓他們變得不體會(huì)自己的感受,不相信自己的感受。
  還記得剛上完研討班時(shí)我心里在想:“也許別的家長這樣對(duì)待自己的孩子, 我可沒這個(gè)問題!钡髞砦议_始留意了。下面這些對(duì)話是一天之內(nèi)在我自己家中發(fā)生的:
  孩子:媽媽,我累了。
  我:你剛剛睡過覺,不可能累。
  孩子:(更大聲地)但我累了。
  我:你不是累,你只是還有點(diǎn)兒沒睡醒。起來穿上衣服吧。
  孩子:(大嚎起來)不要,我累了。
  I—拆解指要
  從某種程度上說,小學(xué)一直到大學(xué),其實(shí)是很美好的時(shí)間——因?yàn)橛锌荚嚒?
  考試一方面是壓力,但另一方面也提供一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),會(huì)清楚地給我們反饋,告訴我們哪里有問題。然后,我們要做的事情就是想辦法彌補(bǔ)和解決。
  離開學(xué)校進(jìn)入社會(huì)之后,情況就不一樣了——再?zèng)]有明確的標(biāo)準(zhǔn)讓我們發(fā)現(xiàn)自己的問題。這本來也沒什么,但人類還有一個(gè)天性:最恨承認(rèn)自己有問題。
  于是,有人工作不如意,你問他什么原因,他說公司有問題、客戶有問題、領(lǐng)導(dǎo)有問題、市場環(huán)境今非昔比,哦,自己當(dāng)然說不上完美,但主要是外在的問題。
  于是,有人婚姻不幸福,你問她什么原因,她說老公有問題、婆婆有問題、房價(jià)有問題、客觀情況不如人意,哦,自己可能多少也有做得不夠的地方,但主要是他們的問題。
  于是,成功的人各有各的精彩,失敗的人卻總是相似的——他們沒辦法意識(shí)到自己的問題。
  正如解決問題的前提是發(fā)現(xiàn)問題,改變的第一步也是意識(shí)到自己有問題。任何技能在幫助你成為更好的人之前,都要你先發(fā)現(xiàn)自己是個(gè)不夠好的人。
  具體到溝通、到傾聽能力上,很多人都覺得自己做得還不錯(cuò)呢!在特定的方向上留意之后,才能發(fā)現(xiàn)自己確實(shí)有問題。
  在這個(gè)片段中,需要你留意的特定方向就是:在你的生活和工作中,當(dāng)有人帶著情緒跟你溝通(無論這個(gè)人是孩子、伴侶、朋友、同事還是老板,無論他的情緒與你有沒有關(guān)系),你有沒有做到讓他感受到你承認(rèn)并接納他的情緒了?
  A—拆為己用
  請(qǐng)像作者一樣,留意自己生活中類似的場景——不僅是面對(duì)孩子,也包括其他有情緒的人——觀察一下自己是如何與這些人交流的。
  暫時(shí)不必反思應(yīng)該怎樣做(后面的片段會(huì)拆解),只要盡量忠實(shí)地記錄對(duì)話就行。
  A—拆為己用案例示范
  16歲的學(xué)生A在周記里寫道:我時(shí)時(shí)刻刻感到一種痛苦,這痛苦令我窒息。
  語文老師讀過之后,在課堂上對(duì)大家說:你們這些孩子,生活這么幸福,從小什么苦也沒吃過,怎么一天到晚無病呻吟說自己痛苦?!
  片段二
  R—閱讀原文片段《如何說孩子才會(huì)聽,怎么聽孩子才肯說》,p11
  當(dāng)我感到傷心或受到傷害時(shí),我最不想聽的就是建議、大道理、心理分析或別人的看法,那種談話只會(huì)讓我感覺更糟。憐憫只會(huì)使我感到自己可憐,追問只會(huì)使我為自己辯護(hù),而最令人氣憤的是聽到說我不應(yīng)該有這種感覺。所以,對(duì)于上述各種說話方式,我的第一反應(yīng)就是:“算了吧!還有什么好談的?”   但是,如果有人真正在聆聽,如果有人認(rèn)同我內(nèi)心的傷痛并給我一個(gè)機(jī)會(huì)來聊一聊我的困擾,那么我會(huì)感到我的傷痛在減輕,我的困惑在消除,我會(huì)更有能力面對(duì)我的感受和問題。
  然而,這種富有同情心的話語并不是與生俱來的。對(duì)大多數(shù)人來說,在我們的成長過程中,我們的感受通常都是遭到否定的。所以,我們必須通過不斷學(xué)習(xí)與練習(xí),熟練地掌握這一接納性的新語言。
  1.全神貫注地聽孩子說話。
  2.用“噢”、“嗯”、“我知道了”等來認(rèn)同孩子的感受。
  3.把孩子的感受用適當(dāng)?shù)脑~表達(dá)出來。
  4.借助想象滿足孩子的愿望。
  I—拆解指要
  人有情緒時(shí)都像孩子。所以,所有這些對(duì)孩子和對(duì)成年人一樣適用。
  在這里,最重要的不是知道“要怎樣做”,而是知道“不要怎樣做”。因?yàn)閹缀醮蟛糠秩硕际沁@樣——面對(duì)有情緒的人卻沒有很好地做到主動(dòng)傾聽的時(shí)候,不僅渾然不覺自己做得不妥,甚至還覺得自己很善解人意呢。
  面對(duì)情緒,糟糕的回應(yīng)方式有7種。舉例而言,劉拉拉發(fā)現(xiàn)前老板在背后說她壞話,非常氣憤,在電話中跟我表達(dá)。而我可能會(huì)做出以下7種糟糕的回應(yīng):
  1. 提供建議。“你不要跟他一般見識(shí),或者,給他寫一封郵件吧,客觀地說一下這事情!
  2. 講大道理!扒逭咦郧,過好自己的日子就夠了!
  3. 心理分析。“你可能是過于在乎別人對(duì)你的評(píng)價(jià)了!
  4. 他人立場!捌鋵(shí)他這樣評(píng)價(jià)你,也不是不能理解,畢竟你的離職讓那個(gè)項(xiàng)目延期了三個(gè)多月!
  5. 過度憐憫!八趺茨苓@么陰損呢,碰上這樣的人真倒霉。”
  6. 不當(dāng)追問!八f什么了?跟誰說的?你怎么知道的?那個(gè)人為什么跟你轉(zhuǎn)述這些?”
  7. 否定情緒!安灰鷼饫玻@種人生氣不值得!”
  有沒有在其中發(fā)現(xiàn)你熟悉的回應(yīng)模式?或者,有沒有覺得你想為其中某種模式辯護(hù)——“我覺得這樣挺好?”
  那么,應(yīng)該怎么做呢?原文片段提供了清晰的建議,前兩條不用解釋,后兩條給一下案例就明白了:
  1.全神貫注。
  2.簡要回應(yīng)。
  3.意譯后重述!八阅阌X得生氣,又沒辦法找他去對(duì)質(zhì)。”
  4.借助幻想!耙钱(dāng)時(shí)有人站出來幫你說話就好了!
  A—拆為己用
  看一下你在片段一的拆為己用部分列出的對(duì)話記錄,你的反應(yīng)屬于以上7種中的哪一種?在這個(gè)片段的提醒之后,你能想到自己平時(shí)還有哪些類似的反應(yīng)嗎?
  請(qǐng)把自己常見的不當(dāng)回應(yīng)補(bǔ)充一個(gè)實(shí)例,以此來提醒自己以后再也不要對(duì)處在情緒中的人做類似的回應(yīng)。
  然后,依照片段二最后的建議,在頭腦中想象你列出的那些情境,想想你會(huì)怎樣做到“主動(dòng)傾聽”,讓對(duì)方感受到你認(rèn)同他的情緒。(四條建議中,前三條較重要,第四條如果想不好可以先不應(yīng)用。)
  片段三
  R—閱讀原文片段《情商》,p112
  同理心,即了解他人感受的能力,在人生的很多競技場上發(fā)揮著重要的作用。從銷售和管理到談情說愛和養(yǎng)兒育女,再到同情關(guān)愛和政治行動(dòng),沒有同理心會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。
  言語是理性腦的模式,而非言語是情緒腦的模式。如果一個(gè)人說的話與他表現(xiàn)出來的聲調(diào)、姿勢或其他非語言方式不一致,那么他真實(shí)的情緒在于他說話的方式,而不在于他說話的內(nèi)容。傳播學(xué)研究的一個(gè)經(jīng)驗(yàn)法則是90%或以上的情緒信息是非語言的。
  如果父母對(duì)孩子的特定情緒,比如歡樂、淚水、擁抱的需要等,一直沒有表現(xiàn)出同理心,孩子就會(huì)開始回避表達(dá),甚至可能不愿意再感受相同的情緒。
  I—拆解指要
  同理心就是善于感知到他人的情緒,哪怕不是用語言表達(dá)的情緒。
  能感知情緒,才有可能管理情緒。所以同理心是提高情商的基礎(chǔ)。
  這些都是很重要的研究結(jié)論,但這些無法直接拆為己用。
  但第三段就很重要了:缺乏同理心,往往是因?yàn)橥陼r(shí)生長在缺乏同理心的環(huán)境中。糟糕的傾聽者,往往是因?yàn)樽约簭男]有被認(rèn)真地傾聽過。
  從小成型的模式,改變起來確實(shí)很難。但我們?nèi)襞Ω淖兞耍覀兊暮⒆泳湍茌p松成長為具備同理心、善于主動(dòng)傾聽的人。
  A—拆為己用
  1.你的哪些溝通表現(xiàn)和你父母是類似的?其中不夠好的那些要能覺察并刻意改變。
  2.你最在乎的人(男女朋友或伴侶),他/她的哪些讓你不滿的溝通表現(xiàn)是源自家庭影響?請(qǐng)安排一次約會(huì),和他/她平心靜氣地談一談,如何在理解體諒的前提下相互提醒,幫助對(duì)方改變。
  片段四
  R—閱讀原文片段《親密關(guān)系》,p137
  另一個(gè)有價(jià)值的傾聽技巧是知覺檢驗(yàn)(perception checking)。這是讀心術(shù)的對(duì)立面。在進(jìn)行知覺檢驗(yàn)的時(shí)候,人們通過要求伴侶進(jìn)一步表明態(tài)度來評(píng)估他們關(guān)于伴侶感情的推斷。這表達(dá)了自己的關(guān)注和興趣,也鼓勵(lì)了伴侶更加開放:“你對(duì)我說的感到不安,對(duì)嗎?”
  聽者通過意譯和檢查自己的知覺來積極地努力理解自己的伴侶,這種關(guān)心和周到通常會(huì)得到欣賞和認(rèn)可。積極的傾聽也可能有助于緩解在任何關(guān)系中都可能遇到的不愉快的事情。確實(shí),比起那些簡單地自認(rèn)為理解伴侶意思的人來,使用這些技巧的人們通常有更幸福的婚姻關(guān)系。
  I—拆解指要
  這段給我們具體而微的提醒是:當(dāng)一個(gè)人認(rèn)同了同理心的重要性,他會(huì)注意去識(shí)別對(duì)方的情緒,但如果這時(shí)他尚未具備準(zhǔn)確識(shí)別對(duì)方情緒的能力,就容易誤操作成“讀心術(shù)”。
  很多通俗小說的情節(jié)都是靠誤會(huì)來推動(dòng)的,分析一下就會(huì)發(fā)現(xiàn),那些誤會(huì)大都是“讀心術(shù)”造成的。
  “他一定是嫌棄我了!   “剛才我說那句話肯定讓他不高興了!
  “她肯定還愛她的前男友!
  “她不喜歡我父母!
  ……
  當(dāng)你猜測對(duì)方的情緒或感受之后,不要就把這當(dāng)成事實(shí)來繼續(xù)溝通,而要說出來,然后問對(duì)方是不是這樣。這樣做“知覺檢驗(yàn)”就是為了避免讀心術(shù),而且也是很好的鍛煉同理心的技巧——不斷提高對(duì)他人感受判斷的準(zhǔn)確度。
  A—拆為己用
  找兩段小說(眾所周知的最好,比如小龍女誤會(huì)楊過不喜歡她了),找到出現(xiàn)誤會(huì)的情境。然后,請(qǐng)你將自己代入這個(gè)角色,看看你可以如何做“知覺檢驗(yàn)”來避免這個(gè)誤會(huì)。
  片段五
  R—閱讀原文片段《少有人走的路》,p89
  我們?cè)趦A聽時(shí),要盡可能集中注意力。心理醫(yī)生治療病人時(shí),首先要學(xué)會(huì)用心傾聽。以我本人為例,在治療中常常走神,忽略病人說的話,這時(shí)我就會(huì)歉意地說:“對(duì)不起,我剛才有點(diǎn)分心,沒有集中精神聽你說話。你能否把剛才那句話再重復(fù)一遍?”病人極少因此而抱怨,他們知道,我能意識(shí)到漏聽了某些內(nèi)容,這證明我一直在用心傾聽。我承認(rèn)自己分心,等于是向他們做出保證:大部分時(shí)間,我都在傾聽他們的每一句話。讓病人體驗(yàn)到有人傾聽,這本身就是一種有效的治療……有些人甚至是有生以來,第一次得到別人全身心的傾聽。
  I—拆解指要
  雖然這個(gè)片段說的是心理醫(yī)生與病人之間的溝通,但用來說明普通人在生活和工作上的溝通是一樣的。因?yàn)橹挥性谛睦砜茖W(xué)中(主要是其中的心理助人和社會(huì)心理兩個(gè)專業(yè)),把傾聽當(dāng)成一門重要的技能來研究和訓(xùn)練,從而讓我們對(duì)于溝通的這一重要組成部分的理解深入了很多。
  如果連有心理疾病的人都可以被有效地傾聽治療,那么普通人更可以被有效的傾聽感動(dòng),心生好感。
  小孩子天生就會(huì)討好別人。贏得他人好感,這是人作為社會(huì)人的一個(gè)基本需求。Facebook和twitter的微博和微信等社交網(wǎng)絡(luò)能這么火,人們都在上面曬出自己最好的一面,就是因?yàn)槿藗冇幸饣驘o意地都希望贏得別人好感。
  你有沒有遇到過這樣的人,他也沒有特別做什么說什么,然而聊過一會(huì)兒之后,你覺得親切,覺得喜歡,對(duì)他的好感油然而生,心里想,如果能跟他做朋友就好了。
  你有沒有見到過這樣的人,他很刻意地討好領(lǐng)導(dǎo)或者客戶或者美女,他臉上的肌肉、話語的迎合、身體的姿態(tài)似乎都在拼命喊著“喜歡我吧,喜歡我吧”,但這些只會(huì)讓對(duì)方警覺或厭惡,敬而遠(yuǎn)之。
  差別在哪里呢?
  A—拆為己用
  請(qǐng)?jiān)谟洃浿兴阉髂阏J(rèn)識(shí)的人,誰是上述輕輕松松就能贏得他人好感的人?他可能是天生的魅力,你可以鍛煉后天的能力。
  回憶你和他說話時(shí)他的表現(xiàn)。如果想不起來,就約他一起吃個(gè)飯吧。
  片段六
  R—閱讀原文片段《登天的感覺》,p28
  先共鳴,后行動(dòng)。心理咨詢的行動(dòng)是建立在溝通基礎(chǔ)上的,而溝通之目的就是要建立思想共鳴。有了思想共鳴,來詢者才會(huì)心悅誠服地執(zhí)行自己與咨詢者商定的行動(dòng)計(jì)劃。
  在為麗莎的咨詢中,我通過向她講述我個(gè)人初上大學(xué)不適應(yīng)的經(jīng)歷,及給她講述其他哈佛學(xué)生的類似困難,使麗莎與我之間產(chǎn)生了強(qiáng)烈的同感共鳴,也不再把自己看得那么與眾不同了。
  這一共鳴,極大地激發(fā)了她改變自我的決心和信心,為她后來的行為轉(zhuǎn)變奠定了重要的基礎(chǔ)。我介紹她參加哈佛大學(xué)的學(xué)生咨詢組織,也使她有機(jī)會(huì)了解到她面臨困難的普遍性,而為其他同學(xué)做咨詢,更強(qiáng)化了她的這種共鳴基礎(chǔ)。
  我們可以將這一共鳴過程,看作是咨詢者與來詢者達(dá)到的一種心靈上的“和聲”。
  心理咨詢過程中要不斷有這樣的“和聲”。
  I—拆解指要
  片段一中的用詞就非常講究:作者不是說要“傾聽對(duì)方”,而是說要讓對(duì)方“體驗(yàn)到有人傾聽”。
  正如我有能力和讓領(lǐng)導(dǎo)感受到我的能力,不完全是一回事。
  片段六給出了一個(gè)方法:和對(duì)方建立共鳴,讓對(duì)方真正感受到被理解。具體做法是,聽完對(duì)方的表達(dá)之后,自己給一個(gè)支持對(duì)方的類似的事例。
  主動(dòng)傾聽時(shí)使用共鳴的方法,有一些要注意的點(diǎn):
  1. 對(duì)方不擔(dān)心自己說的難理解,就不一定要共鳴。
  2. 共鳴的目的是表達(dá)理解,而非表達(dá)認(rèn)同。換句話說,,你可以先共鳴,然后再跟對(duì)方探討你為什么不認(rèn)同他的行為。
  3. 共鳴不能簡單說一句“對(duì)對(duì),我理解你”(對(duì)方并不能就此感受到你真的理解她)。
  4. 共鳴也不是長篇大論說自己的故事(對(duì)方覺著你把焦點(diǎn)轉(zhuǎn)移到自己身上了)。
  (共鳴和后面的方法,都不屬于表達(dá)能力,而是主動(dòng)傾聽能力,因?yàn)殡m然是自己在說話,但焦點(diǎn)仍然在對(duì)方身上,目的是為了讓對(duì)方能夠更好地表達(dá)。)
  A—拆為己用
  1. 情境演練:下屬對(duì)你說,現(xiàn)在他做的工作雖然你對(duì)他說過很重要,收入也不錯(cuò),但是他就是喜歡不起來,因?yàn)榇罅康墓ぷ魇侵貜?fù)工作。他現(xiàn)在有離職的想法——你如何與他共鳴?(這個(gè)練習(xí)中,不必說服他,只要讓他感受到你并非不理解他,就可以了)
  2. 最近是否有人跟你表達(dá)過一些想法或情緒,而你感覺無法理解、難以接受?請(qǐng)嘗試一下,想象你們又進(jìn)行了一次對(duì)話,這次你有意使用共鳴的方式,讓對(duì)方感覺到你并不是在評(píng)判他,而是能理解他(雖然不一定認(rèn)同他的行為)。
  片段七
  R—閱讀原文片段《社交商》,p19
  羅森塔爾教授發(fā)現(xiàn),和諧的人際關(guān)系必須具備三個(gè)因素:相互的注意、共同的積極情緒和一致性或同步性。這三個(gè)因素能共同催化和諧關(guān)系。
  相互的注意是第一個(gè)基本要素。當(dāng)兩個(gè)人的注意力都放在對(duì)方的語言行為上時(shí),他們就產(chǎn)生了共同的興趣活動(dòng)中心,從而達(dá)到知覺一致。這種雙向的注意力是我們產(chǎn)生共同感情的前提。(注意力放在對(duì)方身上的表現(xiàn)通常就是直視對(duì)方的眼睛)   營造和諧人際關(guān)系的第二個(gè)要素是共同的積極情緒,它主要是由于語調(diào)和臉部表情引起的。至于營造積極情緒,交流中傳達(dá)的非語言信息比語言本身更有效。在一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)中,管理人員直言不諱地批評(píng)了一些志愿者,但是聲音和表情都非常熱情。值得我們注意的是,這些人雖然受到了批評(píng),但他們?nèi)匀挥X得整個(gè)交流非常愉快。
  第三個(gè)要素,一致性大多是通過微妙的非語言途徑,比如可以通過交流的節(jié)奏和身體的運(yùn)動(dòng)來體現(xiàn)。處于和諧關(guān)系中的人們心情愉快,暢所欲言。他們的反應(yīng)自然而迅速,他們的對(duì)話就好像是事先編排好的一樣。他們會(huì)四目相視,拉近椅子,甚至鼻子間的距離都會(huì)比通常交往時(shí)要近。即使中間出現(xiàn)一兩秒的沉默,他們也不會(huì)感覺尷尬。
  I—拆解指要
  這跟主動(dòng)傾聽贏好感的關(guān)系是什么?這是心理學(xué)家研究了大量美好而和諧的溝通,總結(jié)出的共同特點(diǎn)。換句話說,能在主動(dòng)傾聽中注意這三件事,就容易較快達(dá)成互有好感的溝通氛圍。
  重述一下,這三件事是:1. 直視對(duì)方的眼睛;2. 營造積極情緒;3. 關(guān)注微妙的一致性。這三項(xiàng)都是主動(dòng)傾聽贏好感的方法。
  中國人的溝通習(xí)慣總體而言比歐美略偏含蓄,所以,直視對(duì)方的眼睛最好不要死盯著,不妨過一會(huì)兒移開視線,看看其他(水杯,桌面,遠(yuǎn)處。但是不要看表和看手機(jī)),然后回到直視對(duì)方眼睛。
  除非對(duì)方陷在消極情緒當(dāng)中需要共情,不然人們總體對(duì)積極情緒的溝通評(píng)價(jià)更高。所以你可以注意語調(diào)(熱情、積極)和表情(微笑、專注),用你的情緒感染他人。
  最后,“一致性或同步性”較難理解,其意思是(作者在本書另一處的解釋):盡管人們意識(shí)不到,但在溝通中,人們的身體(說話節(jié)奏、語氣、語速等)總是隨著交流對(duì)象的變化來調(diào)整自己,以便與他人達(dá)到一致,這就是所謂的“一致性或同步性”。這是一個(gè)由心理學(xué)家發(fā)現(xiàn)并驗(yàn)證的普遍現(xiàn)象,是人們的潛意識(shí)控制的。不過,這樣一種現(xiàn)象,如何拆為己用呢?
  有不少暢銷書上說,若想讓別人喜歡你,就要有意跟他人保持一致,比如模仿他們的手勢、姿勢等。但本書作者、權(quán)威的心理學(xué)家丹尼爾·戈?duì)柭貏e指出,這種做法根本沒用,因?yàn)橐恢滦圆皇且庾R(shí)層面,而是潛意識(shí)層面的效果。
  有效的拆用是:兩人的溝通達(dá)到一致性需要一些時(shí)間,另外,合適的環(huán)境和氛圍會(huì)縮短達(dá)到一致性的時(shí)間。所以若想贏得對(duì)方好感,需要注意溝通的氛圍,而且時(shí)間不能太短。管理學(xué)大師彼得·德魯克曾建議,管理者每周要和每位下屬單獨(dú)溝通,時(shí)間不能少于半小時(shí)。
  片段八
  R—閱讀原文片段《親密關(guān)系》,p139
  對(duì)伴侶的認(rèn)可,即認(rèn)可他們意見的合理性,表達(dá)對(duì)他們所處境地的尊重,這總是親密交往中有價(jià)值的目標(biāo)。
  確認(rèn)并不意味著同意別人。你可以對(duì)伴侶某一觀點(diǎn)表示適當(dāng)?shù)淖鹬睾驼J(rèn)可,但不表示同意?纯匆韵氯N對(duì)巴尼的抱怨的回應(yīng)。
  巴尼:我討厭你這樣做。
 。ㄏ嗷ケг梗┴惖伲何矣憛捘愫透ダ椎潞茸砭啤
 。ㄍ猓┴惖伲汉冒,我同意。這么做確實(shí)不好,我盡量改。
  (認(rèn)可)貝蒂:好,我理解,我不責(zé)怪你。但我也想讓你了解我的感受。
  只有最后一個(gè)回應(yīng)既承認(rèn)了巴尼的觀點(diǎn),又表達(dá)了貝蒂自己的感情,并創(chuàng)造一個(gè)開放、誠懇的對(duì)話。即使我們不同意,我們也不需要虛假地或被動(dòng)地尊重伴侶的意見。
  確實(shí),認(rèn)可伴侶的行為常使得不同的意見可以忍受。我們這里提到的所有方法都在支持一個(gè)積極回應(yīng)和關(guān)切的氛圍,以減少與伴侶之間爭執(zhí)的強(qiáng)度和影響。你甚至可以通過使用這些方法,保證出現(xiàn)困難的時(shí)候?qū)Ρ舜硕Y貌和彼此尊重,就可以使一個(gè)出現(xiàn)問題的關(guān)系走到更有希望的道路上來。
  I—拆解指要
  主動(dòng)傾聽贏好感的第五個(gè)方法是:先認(rèn)可。
  本來就同意對(duì)方,當(dāng)然要認(rèn)可。本來不同意對(duì)方,就更要先認(rèn)可——先認(rèn)可那些你能認(rèn)可的部分。
  如果認(rèn)為對(duì)方說的對(duì):那么就認(rèn)可對(duì)方說的都對(duì),然后說自己會(huì)怎么改。
  如果認(rèn)為對(duì)方說的有道理,但自己無法改變:那么先認(rèn)可對(duì)方說的合情合理,承認(rèn)給對(duì)方帶來的麻煩,然后說明自己暫時(shí)無法改變的原因。
  如果認(rèn)為對(duì)方說的不太對(duì),以偏概全了:那么先認(rèn)可對(duì)方說的事實(shí),然后列舉其他事實(shí)。
  如果認(rèn)為對(duì)方說的毫無道理:先認(rèn)可對(duì)方有發(fā)表意見的權(quán)利,然后再表達(dá)自己。
  使用“先認(rèn)可”這個(gè)方法的效果是:你讓對(duì)方感受到你認(rèn)真聽了他的表達(dá),而且你不需要完全同意對(duì)方的說法,仍然能讓對(duì)方的好感有增無減。
 。〒Q句話說,如果你本來就不在乎對(duì)方對(duì)你是否有好感,那么不必這么麻煩。)
  A—拆為己用
  情境演練:
  有人對(duì)你說:“這次產(chǎn)品升級(jí)換代根本沒有意義嘛,和上代產(chǎn)品沒有實(shí)質(zhì)區(qū)別!
  如果這話是老同事說的,你覺得他說的確實(shí)有道理,你會(huì)怎么說?
  如果這話是客戶說的,事實(shí)上你覺得客戶了解的還不夠,你會(huì)怎么說?
  如果這話是競爭對(duì)手說的,你認(rèn)為他就是為了貶損你的產(chǎn)品,你會(huì)怎么說?
  (請(qǐng)自己嘗試后,再看后面的參考拆解)
  A—拆為己用案例示范
  如果這話是老同事說的,我覺得他說的確實(shí)有道理,我會(huì)說:“是的,更改的那些細(xì)節(jié)和功能都不是客戶在乎的。咱們?cè)趺慈ジ蛻艚忉屇??
  如果這話是客戶說的,事實(shí)上我覺得客戶了解的還不夠,我會(huì)說:“在外觀和操作上的變化確實(shí)不大,我覺得對(duì)你有價(jià)值的改進(jìn)主要是兩個(gè)地方,能夠解決你平時(shí)遇到的一些麻煩!
  如果這話是競爭對(duì)手說的,我認(rèn)為他就是為了貶損我方,我會(huì)說:“你可以這么認(rèn)為,不過我們很多客戶都選擇了升級(jí),覺得解決了他們很多問題!
  片段九
  R—閱讀原文片段《親密關(guān)系》,p126
  假設(shè)這是心理實(shí)驗(yàn)的一部分,你遇見一個(gè)陌生人,你的任務(wù)是逐漸向他表露越來越多的個(gè)人信息。比如,描述你和母親之間的關(guān)系、一個(gè)令人尷尬的時(shí)刻,或一份深深的遺憾。陌生人也這樣做。45分鐘之后,你們對(duì)彼此就會(huì)有很多細(xì)節(jié)方面的了解。會(huì)發(fā)生什么情況呢?相比于你們?cè)谕瑯娱L的時(shí)間內(nèi)只是隨意地聊聊,你會(huì)更喜歡這個(gè)陌生人嗎?在大多數(shù)情況下,答案是肯定的。這樣的實(shí)驗(yàn)通常馬上會(huì)拉近參與者之間的距離。雙方相互敞開心扉的時(shí)候,即使他們只是在聽從研究人員的指令,也會(huì)比彼此不放開的兩個(gè)人更喜歡對(duì)方。
  向他人透露個(gè)人信息這一過程被稱為自我表露。它是界定親密型的特征之一。
  兩個(gè)人最初見面時(shí)的自我表露通常涉及明顯的互惠性。新的伴侶傾向于在開放程度上彼此匹配,如果對(duì)方表露得更多,自己就展示的更多;如果對(duì)方的自我表露減少,自己表露得也就少。人們到底表露自己有多少,取決于特定的對(duì)象。
  自我表露與喜愛相關(guān)有幾個(gè)原因。首先,我們會(huì)向我們喜歡的人表露更多的個(gè)人信息。如果我們被別人吸引,我們就會(huì)對(duì)他們更為開放。而我們也會(huì)因?yàn)橄蛩麄冇懈嗟谋砺抖矚g他們。在其他情況相同時(shí),對(duì)別人越開放,我們?cè)较矚g他們。最重要的一點(diǎn)是,受到別人的信任而得到更多的表露是有回報(bào)性的。親密表露多的人比較少自我表露者更招人喜歡。所以得到和給予自我表露都會(huì)讓人感覺很好,而這方面的語言交流是構(gòu)筑親密關(guān)系的基礎(chǔ)。你可以試著這樣做,45分鐘,可能就會(huì)交到一個(gè)新朋友。
  (編輯:陳展201011@sohu.com)
  幾乎大部分人都是這樣——面對(duì)有情緒的人卻沒有做到主動(dòng)傾聽的時(shí)候,不僅渾然不覺自己做得不妥,甚至還覺得自己很善解人意。
  同理心,即了解他人感受的能力,在人生的很多競技場上發(fā)揮著重要作用
  使用“先認(rèn)可”的方法的效果是:你讓對(duì)方感受到你認(rèn)真聽了他的表達(dá),而且你不需要完全同意對(duì)方的說法,仍然能讓他對(duì)你的好感有增無減。

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