高校圖書館在電子信息資源共享方面的可行性探索

摘要

高效圖書館建設(shè)長期以來是高等教育發(fā)展的重要印象因素，在高校建設(shè)中占據(jù)重要地位，而電子信息資源共享已經(jīng)成為未來高校圖書館建設(shè)的重點方向。本文通過對高校圖書館發(fā)展現(xiàn)狀的分析，對高校圖書館在電子信息資源共享方面的可行性進(jìn)行探索，具有一定的參考價值。
關(guān)鍵字：圖書館，電子信息資源，高校

大學(xué)作為一個社會化的教育機構(gòu)，具有其顯著的自身特點。不同于其他教育機構(gòu)，大學(xué)在社會中的作用不僅僅是一種知識的傳遞，更重要的是他是一個文化的載體和傳播中介。對于大學(xué)履行職能的能力，最基本的保證就是硬件設(shè)施的建設(shè)，而近年來我國經(jīng)濟(jì)迅速增長，人才缺口巨大，大學(xué)也隨之迅猛擴(kuò)招，這就導(dǎo)致了許多大學(xué)的硬件資源難以適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展。
大學(xué)硬件資源的匱乏體現(xiàn)在多個方面，在供暖、供冷、供電、網(wǎng)絡(luò)等資源上，或多或少存在著一些問題，而隨著大學(xué)的不斷發(fā)展，這些問題往往可以在一定時間內(nèi)得到有效的解決。而作為大學(xué)一個重要的基礎(chǔ)設(shè)施，圖書館建設(shè)是需要一個較長建設(shè)周期和長期的文化沉淀。而隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，通過電子信息資源共享，可以快速實現(xiàn)這些方面的要求，補充大學(xué)教育中的不足。

1電子信息資源的概念及其共享必要性

大學(xué)的電子信息資源共享是隨現(xiàn)代信息技術(shù)產(chǎn)生的，他是指利用電子信息技術(shù)來對信息進(jìn)行存儲以及傳播的一類技術(shù)的總稱。電子信息資源所涉及的領(lǐng)域很廣，它包括了全文數(shù)據(jù)庫、參考數(shù)據(jù)庫、實時數(shù)據(jù)庫、電子期刊、電子圖書、電子報紙以及碩博士論文全文、年鑒全文、會議論文全文等信息。電子信息資源儀器豐富的內(nèi)涵，強大的數(shù)據(jù)信息量和方便的傳播方式，在現(xiàn)代圖書館的建設(shè)中起著不可忽視的作用，并且對于大學(xué)圖書館建設(shè)，乃至于整個大學(xué)的文化建設(shè)都起著重要的作用。

圖書館作為大學(xué)一項基本的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，在大學(xué)中有著不可忽視的作用。而大學(xué)有以其特殊的地位，作為一項基本的教育機構(gòu)，在一定空間內(nèi)匯聚了大量研究人員和專業(yè)性極強的學(xué)生，這就使高校圖書館的使用效率明顯高于其他圖書館。同樣也是因為高校中的特殊環(huán)境，使得高校圖書館在建設(shè)上存在著極強的專業(yè)性，這就無形中增加了圖書館對于藏書的要求。如果通過傳統(tǒng)的紙質(zhì)讀物來對圖書館進(jìn)行建設(shè)，首先在需要大量的購進(jìn)圖書，通過藏書來滿足各個專業(yè)的需要，其次是需要更多地空進(jìn)來進(jìn)行對藏書的存儲，需要建造更多的更多地建筑以及配備更多地專業(yè)管理人員，這就造成使圖書館的運行成本增加，加重高效建設(shè)負(fù)擔(dān)。此外，紙質(zhì)媒介的滯后性也不容忽視，一個讀物從創(chuàng)作到出版常常需要很長的周期，難以適應(yīng)當(dāng)今知識的爆炸性發(fā)展。
電子資源共享就是通過網(wǎng)絡(luò)，將各種各樣的電子資源進(jìn)行傳播，它具有極其龐大的信息量，可以在很小的空間內(nèi)存儲極大的數(shù)據(jù)量。與傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介相比，電子資源的信息承載量和信息傳播都具有明顯的優(yōu)勢。一是在空間上可以實現(xiàn)各個高校圖書館間的互通，從而降低高校圖書館的運行成本，二是在時間上可以在第一時間內(nèi)對數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞，保證了數(shù)據(jù)的時效性。也正是由于這一特點，電子資源共享對于高校圖書館的建設(shè)有著極其重要的意義，他可以在有限的空間內(nèi)，通過低廉的成本來建設(shè)龐大的數(shù)據(jù)庫，從而滿足使用者的需求。

2我國高校圖書館電子信息資源共享現(xiàn)狀分析及障礙

2.1我國高校圖書館電子資源分享的現(xiàn)狀

我國高等院校圖書館的建立是隨著我國高等教育同步進(jìn)行的，在經(jīng)過一個多世紀(jì)的建設(shè)過程中，形成了具有一定特色的圖書館文化。進(jìn)入新世界，我國高校圖書館進(jìn)行了信息化革新，并將現(xiàn)有資源進(jìn)行了電子資源化。
經(jīng)過多年的建設(shè)，我國高校已基本覆蓋校園專網(wǎng)，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上可以實現(xiàn)圖書館間的互通，具備了充足的硬件條件。在校園內(nèi)建立了較為成熟的管理網(wǎng)絡(luò)，這包括了校園一卡通系統(tǒng)，多數(shù)高�？梢詫崿F(xiàn)通過校園一卡通系統(tǒng)對圖書進(jìn)行借閱以及預(yù)約等服務(wù)，同時通過該系統(tǒng)還可以對圖書進(jìn)行實時監(jiān)控，并對圖書館的藏書周轉(zhuǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，能夠?qū)ψx者的需求進(jìn)行數(shù)據(jù)層面的把握，，從而優(yōu)化圖書館建設(shè)。
在電子資源方面，許多高校圖書館也有了相關(guān)方面的建設(shè)，對于館藏的圖書以及一些文獻(xiàn)資料都做了電子備案，形成了相應(yīng)的電子文件。在校內(nèi)建立自己的數(shù)據(jù)庫，將數(shù)據(jù)在一個廣泛的平臺上進(jìn)行交流，能夠讓更多讀者對館藏資源進(jìn)行了利用。
2.2我國高校圖書館電子資源分享的障礙
首先是館藏資源分布不均勻。我國高等教育起步較晚，并且大部分高等教育院校是在建國后成立的，其建設(shè)時間也較短，在成立后培養(yǎng)人才單一，學(xué)科注重專業(yè)性，這就使我國高校圖書館的建設(shè)時間短，館藏內(nèi)容側(cè)重于某幾個或幾個方面，其相應(yīng)的電子資源也往往在與這些方面，極大的制約了高校圖書館的發(fā)展，也對高校的發(fā)展造成瓶頸。
其次是圖書館的技術(shù)力量不足。我國高校圖書館的建設(shè)歷史較短，且具有其自身的特點，在圖書館的技術(shù)力量上存在這一些問題。在高校圖書館電子資源共享方面存在著硬件和軟件的不足。硬件上存在著計算機配備不足，硬件老舊等問題。在軟件上問題較為廣泛，圖書館在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫時沒有統(tǒng)一規(guī)范，沒有考慮現(xiàn)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，并且沒有相應(yīng)的政策與制度條文，造成文件混亂，傳遞性差等問題。
再次是館際協(xié)作的問題凸顯。高校圖書館屬于各個高等院校自行管理，往往也只為自己院校內(nèi)的師生服務(wù)。在高等院校之間雖然也存在相互間的圖書交流，但交流范圍較窄，只局限于一定時間內(nèi)的交流，沒有太多的實際作用。此外，由于各個高校圖書館的管理條例不同，在相互交流時也存在著一些誤解，造成了許多交流上的困難。
最后是圖書館建設(shè)的觀念意識問題。我國圖書館建設(shè)，尤其是高校圖書館的建設(shè)，側(cè)重于對館藏的豐富，在相互比較時也總是以藏書的數(shù)量或一些珍貴讀物的數(shù)量作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。在資源建設(shè)上片面的追求“大而全”，“小而全”，從表面上看在不斷發(fā)展和更新，其內(nèi)在卻沒有太多變化。各個圖書館間交流較少，習(xí)慣于自給自足的建設(shè)方式，資源共享觀念淡薄。

3構(gòu)建高校電子信息資源共享系統(tǒng)的策略

構(gòu)建高校圖書館電子信息資源共享系統(tǒng)已經(jīng)成為高校圖書館建設(shè)的主要目標(biāo)之一，也是在信息技術(shù)環(huán)境下圖書館轉(zhuǎn)型的主要方向。高校圖書館電子信息資源共享系統(tǒng)的構(gòu)建需要從多方面入手，從各個角度進(jìn)行改革和創(chuàng)新。

3.1建立統(tǒng)一的資源共享平臺
建立統(tǒng)一的資源共享平臺是保證高校電子信息資源共享系統(tǒng)的保障。在統(tǒng)一平臺上對信息進(jìn)行處理，不僅可以方便圖書館對資源的整合收集，對讀者來講，通過這一平臺可以在短時間內(nèi)對資源進(jìn)行利用和檢索。對于統(tǒng)一的資源共享平臺的建設(shè)，首先要在資源建設(shè)單位方面加以保證，這不僅僅是有高校圖書館來獨立完成這一工作，更重要的是需要教育系統(tǒng)以及其他組織機構(gòu)來共同完成，這就包括了高校圖書館、教育局、教育廳以及高校其他圖書館管理部門等。通過這一全面的管理系統(tǒng)，可以從館藏的整理上進(jìn)行統(tǒng)一管理，對各個高校圖書館的發(fā)展規(guī)劃，整體布局等方面進(jìn)行協(xié)調(diào)。此外，對高校圖書館的建設(shè)投資也有很好地分配，通過統(tǒng)一的共享平臺，了解各個圖書館的現(xiàn)狀，從而對各個高校圖書館的館藏狀況進(jìn)行全面分析，從而合理分配資金，更好的建設(shè)高校圖書館。
3.2加強相關(guān)人才的培養(yǎng)
在構(gòu)建高校電子信息資源共享系統(tǒng)方面，需要對高校圖書館的管理技術(shù)進(jìn)行升級換代，從而能夠利用這一信息共享系統(tǒng)。這就要求高校圖書館工作人員需要具有一定的技術(shù)基礎(chǔ)，對相關(guān)工作人員的要求有所提高。高校電子信息資源共享系統(tǒng)需要的不僅僅是具備計算機技術(shù)的專業(yè)人才，也不僅僅是具備信息管理技術(shù)的傳統(tǒng)圖書管理人員，它需要的是具有豐富的信息管理經(jīng)驗，并能夠熟練運用當(dāng)代信息技術(shù)，能夠在計算機等網(wǎng)絡(luò)平臺上熟練使用信息技術(shù)的復(fù)合型人才。對于這一類人才一方面是需要對已有的圖書管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其能夠掌握相關(guān)技能；另一方面是注重高端人才的引進(jìn)，通過高層次人才帶動圖書館相關(guān)改革。
3.3注重信息的時效性
電子資源最大的特點就在于其便于傳播，這與傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介相比較，時效性更強。建立高校電子信息共享系統(tǒng)就是要充分利用這一特點，在信息的傳播方面保持其他方式不能替代的時效性。注重信息的時效性，首先要注意的是對信息的處理具有時效性，高校方面需要及時對信息進(jìn)行收集處理，并能在短時間內(nèi)在共享平臺上分享，從源頭上保證信息的時效性；其次是對信息共享的時效性，控制信息在傳播過程中的通暢，保證信息能夠在短時間內(nèi)送達(dá)；再次是保證信息能夠及時接收，這就要求在平臺建設(shè)方面能有一個統(tǒng)一的傳播接收標(biāo)準(zhǔn)，從技術(shù)層面上保證相互間的信息通暢。
3.4實現(xiàn)人性化管理工作
高校圖書館的作為高校中的一項服務(wù)性機構(gòu)，在管理方面應(yīng)以人性化管理為主。人性化管理在實際工作中，不僅體現(xiàn)在傳統(tǒng)的圖書館借閱方面，更多的應(yīng)該體現(xiàn)在高校圖書館電子資源利用方面，由于電子資源的利用可以實現(xiàn)二十四小時全天候服務(wù)，因此更加具備人性化基礎(chǔ)。具體來講，人性化服務(wù)首先要做到平臺建設(shè)的人性化，對平臺的才做頁面進(jìn)行合理化設(shè)計，能夠符合大多數(shù)人的使用習(xí)慣，方便查找，在平臺內(nèi)能夠方便快速找到相應(yīng)資源；其次是資源利用的人性化，對于使用者具有廣泛的權(quán)限，能在需要使用的時間內(nèi)及時獲得資源；再次是對使用者進(jìn)行人性化引導(dǎo)，通過不斷地改進(jìn)，并結(jié)合相關(guān)專家意見，不斷對資源進(jìn)行優(yōu)化，并能為使用者提供與檢索相關(guān)的資料，以便讀者參考。

4總結(jié)

總而言之，構(gòu)建高校電子信息資源共享系統(tǒng)即是圖書館自身的發(fā)展要求，也是高等教育發(fā)展的要求。高校電子信息資源共享系統(tǒng)可以實現(xiàn)在不同高校，不同地區(qū)間的資源共享，促進(jìn)高等教育更好更快的發(fā)展。

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