第一章緒論

1.1研究的背景及意義

工業(yè)化和信息化的高度融合是現(xiàn)代化發(fā)電企業(yè)實現(xiàn)高效、可控管理的必要基礎(chǔ)條件,從基拙建設(shè)時期總體設(shè)計到后續(xù)的工程、進度管理,一系列工作的數(shù)字化和精細化的需求日益凸顯。因此,基建期ERP系統(tǒng)正是為了滿足企業(yè)這一需求應(yīng)運而生的有效工具。發(fā)電企業(yè)從自身的需要出發(fā),借助軟件平臺來解決在基礎(chǔ)建設(shè)過程中,包含項目推進、計劃合同、物資庫存、財務(wù)、人力資源等模塊在內(nèi)的信息化管理需求。

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1.2硏究的目的

在電力企業(yè),乃至電力集團實施、應(yīng)用運營期ERP系統(tǒng)己經(jīng)非常普遍的今天,基礎(chǔ)建設(shè)階段成功使用ERP的企業(yè)卻并不多,能稱之為標桿、典范的案例更少之又少。原因主要有以下幾個方面:

首先,隨著現(xiàn)代化電廠的設(shè)備可靠性越來越高、管理模式也不斷優(yōu)化,使得企業(yè)人員較之老廠精簡了許多,許多崗位都實行了一崗雙責(zé)、全能值班員等運營模式,很難�？诔檎{(diào)人員深入?yún)⑴c系統(tǒng)設(shè)計和實施。電力基礎(chǔ)建設(shè)日益規(guī)范化,設(shè)備的集成化和模塊化穫度也較之以往有了很大程度的提窩,使得電力基建期大幅縮短。此外,基建期涉及面廣泛、投資成本離昂、管理信息量巨大、參建的組織和人員多而雜,這都給基建期ERP系統(tǒng)的實施帶來諸多窗難。因此,許多企業(yè)管理者認為上線抓P系統(tǒng)的實際使用周期較短,且不可控制因素太多,實施過程中會耗費大量的時間成本和人力成本,不得不放棄在基建期使用ERP系統(tǒng),而是進入運營期后才考慮生產(chǎn)期的ERP;

其次,近些年,收到國際、國內(nèi)市場不穩(wěn)定因素的影響,及主要材料、設(shè)備、占地等諸多方面的資金壓力,大部分的發(fā)電企業(yè)在基建期都大幅度地進行設(shè)計、施工、設(shè)備、安裝等全方位的降低造價。此外,為了更好地控制造價、回收成本,很多發(fā)電企業(yè)都會盡可能地縮短基建期,而電網(wǎng)出于用電負荷的需要,也希望電廠盡快并網(wǎng)發(fā)電投入運營。因此,許多發(fā)電企業(yè)雖然希望通過基建期ERP系統(tǒng)來進行精細化的管理,但又迫于上述的壓力,權(quán)衡之下也不得不放棄;

最后,電力行業(yè),尤其是發(fā)電企業(yè)對于什么是ERP,它能給企業(yè)帶來什么幫助并不十分清楚,甚至有些曲解。有的企業(yè)單純把郎P作為一個記錄工作內(nèi)容的"臺賬",有的則作為無紙化辦公的一種形式,甚至把它當(dāng)做重復(fù)性工作,認為只是增加了額外工作量,主觀上有抵觸情緒。

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第二章基建期ERP系統(tǒng)現(xiàn)狀綜述

2.1上莊熱電基建情況概述

北京上莊熱電熱電有限公司以下簡稱"上莊熱電")位于北京市海淀區(qū)北部下簡稱"海北")開發(fā)新區(qū)的核心區(qū)——上莊鎮(zhèn)西馬坊村,占地面積約7.5公頃,由北JN源投資(集團)有限公司下簡稱"JN集團")所屬上市公司——北京JN清潔能源電力股份有限公司于2012年6月15日出資組建。公司負責(zé)建設(shè)和運營的海北區(qū)域能源中如由"機組"、"調(diào)峰熱源和配套熱網(wǎng)"兩個項目工程構(gòu)成。工程項目包括三處廠址,分別坐落于西馬坊村(1臺9E機組及2臺58MW熱水爐)、太舟雞(2臺58MW熱水爐)和大牛坊村(2臺29MW熱水爐)。本工程項目是JN集團"做京"戰(zhàn)略的又一重要舉措,得到了北京市發(fā)改委和海淀區(qū)政府的大力支持,并列入2014年北京市重點能源建設(shè)項目。能源中也燃氣為主要燃料,采用機組、煙氣余熱利用、太陽能光伏、地源熱累為基本負荷、熱水爐為調(diào)峰熱源,著為打造高效、智能、互動的能源控制系統(tǒng),在生產(chǎn)祿色電能的同時,向海北開發(fā)區(qū)用戶提供合格的熱能和冷源。項目配套建設(shè)總長50公里的供熱供冷管網(wǎng),建成后,年發(fā)電量約11億千瓦時,供熱能力492MW,供熱面積1000萬平方米,供冷面積240萬平方米,將為海北開發(fā)區(qū)建設(shè)成為中關(guān)村國家自主創(chuàng)新示范區(qū)和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)聚集區(qū),提供能源上的堅強保證。上莊熱電以"節(jié)能低碳化、減排清潔化、管理智能化、景觀園林化"為目標,通過區(qū)域能源中必的建設(shè),將成為JN集團在首都能源建設(shè)中又一新的能源生產(chǎn)供應(yīng)模式。

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2.2火力發(fā)電廠基建管理存在的問題

火力發(fā)電廠的基建期普遍較長,目前中型以上規(guī)模項目的建設(shè)周期平均都在兩年以上。在這漫長的基建期內(nèi),會有巨大數(shù)量的設(shè)備、物資、資金、人員、物流等注入其中,各類管理流程穿插交織,各方人馬你來我往。正是由于其管理的復(fù)雜性、長期性和問題的不可預(yù)見性,使得往的火力發(fā)電廠基建期不得不采取一種比較粗礦的管理方法。工程量上由各方施工單位大包大攬,設(shè)備、物資也常常由施工單位代為保管,物流和物資管理混亂,備件物資的丟失和損毀屢見不鮮。不僅如此,由于工期緊張、覆蓋面廣,很多工作的步續(xù)不能合理安排,由于施工人員、到貨情況、資金匯入和支付、設(shè)計和施工變更等等導(dǎo)致的工期延后,最終無法如期投產(chǎn)幾乎是每個項目都存在的問題。例如,在施工前期的設(shè)備采賄招棟過程中,招標申請、定標請示和中標通知等手續(xù)常采用紙質(zhì)手簽,歸檔不及時造成遺漏;設(shè)備到貨無序,領(lǐng)用頻繁,出入庫不能很好地在系統(tǒng)或記錄文件中體現(xiàn),導(dǎo)致庫房管理混亂;設(shè)備安裝多點開工,調(diào)試完畢后不能及時備案,導(dǎo)致財務(wù)的轉(zhuǎn)固工作困難重重等等。早在上世紀90年代,少數(shù)的發(fā)電廠在基建期也采用過一些基建管理手段,如P3、P6、工程MIS等產(chǎn)品進行基建期的管理。可這些軟件往往只能關(guān)注到基建過程中的某個點或者某一段時期,而對整個基建期的業(yè)務(wù)不能很好的覆蓋和統(tǒng)籌考慮。加之電廠在基建期的信息化管理水平較低,尤其是施工單位,除了管理層和各個主要部口的骨干有較為豐富的管理經(jīng)驗和信息系統(tǒng)使用經(jīng)驗外,其余的普遍知識水平不高,且以從事體力勞動的人員為主。而業(yè)主方雖然具備較高的管理素質(zhì),但由于在基建期人員配備不足,工作量繁重,且受到傳統(tǒng)思想中認為信息化手段的效用有限的影響,也不會主動依靠信息軟件來進行基建管理。

這種先進的管理思想通過系統(tǒng)軟件載體,再與企業(yè)實際業(yè)務(wù)管理融合,把企業(yè)的管理模式,業(yè)務(wù)流程優(yōu)化并固化下來,從而提高企業(yè)管理的效率和管理水平。圖形化展示見下圖2-1ERP系統(tǒng)的理念簡圖。

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第三章上莊熱電基建期ERP實施控制策略............9

3.1項目實施背景.............9

3.2項目實施成本控制方案..............10

3.3項目實施質(zhì)量控制方案...........11

第四章上莊熱電基建期ERP實施方案........21

4.1上莊熱電基建期ERP項目總體計劃............21

4.2JN集團郎P系統(tǒng)和上莊熱電基建期ERP系統(tǒng)功能簡介.........22

4.3上莊熱電基建期ERP系統(tǒng)實施方案..........24

第四章上莊熱電基建期ERP實施方案

4.1上莊熱電基建期ERP項目總體計劃

上莊熱電基建期郎P項目自2014年2月開始進行需求確認和項目肩動前的各項準備,包括調(diào)研、需求整理、內(nèi)部流程理順等。3月初開始將集團的標準業(yè)務(wù)藍圖在公司巧部進行宣貫,為后續(xù)上莊熱電公司業(yè)務(wù)藍圖的設(shè)計提供基礎(chǔ)和依據(jù)。3月14日,項目啟動會議的召開標志著項目的正式開始。在后續(xù)分別進行系統(tǒng)功能設(shè)計、業(yè)務(wù)藍圖設(shè)計和確認、用戶權(quán)限梳理、單元和集成系統(tǒng)測試、最終用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)回歸測試、上線正式數(shù)據(jù)準備等工作,最終計劃于6月1日正式上線,在此之后,YBS顧問團隊還將駐廠上線支持一個月,保證系統(tǒng)的順利運行。

具體實施計劃見下圖4-1上莊熱電基建期ERP項目實施總體計劃。

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第五章上莊熱電基建期ERP實施管理硏究結(jié)果與討論

本文通過對上莊熱電基建ERP系統(tǒng)實施過程中的重要環(huán)節(jié)和因素進行了分析,提出在實施中需要重點關(guān)注的問題及困難,并最終提出了解決方案。

基建ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)推行是非常復(fù)雜的,很多時候需要付出很多的試錯成本。許多項目在實施前缺乏公司層面的統(tǒng)一規(guī)劃,項目的決策主要取決于一個人或幾個人的思想。如何管理好復(fù)雜的工程項目,并通過標準的、專業(yè)的、精細的項目管理思路,必將成為發(fā)電企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)階段需要重點關(guān)注的問題。因此,實施一套優(yōu)質(zhì)、實用的基建ERP系統(tǒng)尤為重要。

根據(jù)工程項目一次性、周期性、目標明確、互相依賴等特點,就真丟決策與前期管理、項目計劃管理、項目過程管理、項目質(zhì)量和安全管理、項目信息和文檔管理等方面,提出需要解決的管理環(huán)節(jié)的問題,并就這些問題提出基建郎P實施解決方案,保證了項目在固定周期內(nèi)的計劃性、執(zhí)行力。明晰相關(guān)部門對各類項目管理的不同職責(zé),并通過設(shè)定統(tǒng)一、標準的項目管理模板,提升項目管理的專業(yè)化和規(guī)范化水平。

總之,實施基建ERP系統(tǒng)對發(fā)電企業(yè)來講是具有重要意義的。只要提前做好戰(zhàn)略規(guī)劃和實施準備,發(fā)電企業(yè)就能成功有效地實施基建期ERP系統(tǒng),使企業(yè)受益。

參考文獻（略）