四川新聞網(wǎng)傳媒集團人力資源信息化系統(tǒng)建設項目管理
第一章 緒論
隨著全球化經(jīng)濟與世界一體化的深入發(fā)展,知識在經(jīng)濟發(fā)展的作用也越來越明顯。市場的競爭轉化為人才資源的競爭,人力資源就是研究如何去發(fā)現(xiàn)員工的各種潛能,同時激發(fā)員工的潛在的能力,把員工的聰明智慧得到充分應用的管理技術。人力資源管理的內容包括了員工的招聘.培訓以及員工的職位的調整和薪酬的分布與發(fā)放標準等等。這些都是對員工進行項目建設管理來實施的,所以人力資源系統(tǒng)項目建設管理是人力資源管理的重要環(huán)節(jié),它對于提高企業(yè)的競爭力起到了十分重要的作用。因此對企業(yè)來說,設計一套適合企業(yè)自身特色的人力資源系統(tǒng)項目建設管理體系,是企業(yè)實施高效人力資源管理,提高企業(yè)競爭力所必需的。
四川新聞網(wǎng)傳媒集團(以下簡稱傳媒集團或集團)全稱為:四川新聞網(wǎng)傳媒(集團)股份有限公司,完成轉企改制后,正在積極準備上市籌備工。在 2002 年印發(fā)的《關于國有大中型企業(yè)主輔分離輔業(yè)改制分流安置富余人員的實施辦法》(國經(jīng)貿企改[2002]859 號)的文件中,鼓勵有條件的國有大中型企業(yè)在進行結構調整.重組改制和主輔分離,充分利用非主業(yè)資產.閑置資產和關閉破產企業(yè)的有效資產(簡稱三類資產)。根據(jù)中央文件要求,2012 年 5 月 8 日,四川省文改辦作出《關于同意四川新聞網(wǎng)站轉企改制工作方案的批復》,2012 年 11 月 29日,中共四川省委宣傳部作出《關于同意四川新聞網(wǎng)站轉企改制國有資產處置方案的函》,同意四川新聞網(wǎng)站報送的國有資產處置方案。2013 年 3 月,根據(jù)中央外宣辦《關于對<關于四川新聞網(wǎng)站轉企改制進展情況的報告>的復函》及中共四川省委宣傳部作出《關于同意四川新聞網(wǎng)站轉企改制國有資產處置方案的函》批準,整體變更設立“四川新聞網(wǎng)傳媒(集團)股份有限公司”。由原來的國有事業(yè)單位轉變?yōu)橐粋國有參股的改制傳媒集團,脫離行政隸屬關系,完成了獨立法人的現(xiàn)代企業(yè)公司。
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1)隨著經(jīng)濟全球化的加快與全球信息時代的到來,企業(yè)所面臨的市場方面的競爭也越來越來激烈。如何來提高企業(yè)的核心競爭是每一企業(yè)所面臨的問題,對于一個企業(yè)來說,人力資源部門是其核心部門,也是提高企業(yè)人力資源的配置及規(guī)劃十分重要的方法。
2)有效的人力資源的配置及規(guī)劃體系對可以充分的調動員工們工作的積極性和創(chuàng)造性,同時也可以保障企業(yè)目標的實現(xiàn),這對于企業(yè)提高其核心競爭力有著十分重要的意義。
3)通過本文的研究可以為四川新聞網(wǎng)傳媒集團制定出一套相對科學合理的人力資源的配置及規(guī)劃體系,盡最大可能的避免以前的人力資源的配置及規(guī)劃存在的問題,從而能做到激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)的整體人力資源的配置及規(guī)劃。從而最終促進員工個人自我實現(xiàn)和企業(yè)發(fā)展,從而實現(xiàn)員工與企業(yè)的雙贏。
4)同時也為企業(yè)的健康發(fā)展提供保障;為企業(yè)的人力資源管理提供依據(jù);為其他企業(yè)人力資源管理提供一種思路和參考(借鑒)。論文應該以此為目標進行進一步詳實和細化。
饒長林(2012 年)認為,優(yōu)化人力資源管理首先要求人力資源生產總量與使用總量平衡,然后應轉換人力資源管理機制,建立國家宏觀調控下的人力資源管理的市場調節(jié)機制。宋本江(2010 年)認為,人力資源管理的機制框架有兩種:一種是市場配置機制,包括信息傳遞機制.社會保障機制;另一種是行政調控機制,包括政策法規(guī)機制,人才安全機制!
第二章 項目管理和人力資源管理信息化系統(tǒng)相關理論概述
按照管理特點進行分類,項目也有不同的類型,如工程建設類型項目,是以技能和工藝活動為主;日常運作項目,產品是無形產品;新產品開發(fā)項目,以治理活動為主;研發(fā)類項目,以技術研發(fā).新項目為主。不同類別項目要求有不同特點。因此項目管理覆蓋范圍非常大。各種層次的組織都可以承擔項目工作。這些組織或許只是一個人,也許由成千上萬的人組成;或許只需要不到 100 個小時就能完成項目,也許會需要漫長的時間。項目有時只涉及組織其中部分,有時可能需要在幾個組織間進行跨越。所以一般來說,項目是執(zhí)行組織戰(zhàn)略的關鍵。開發(fā)新產品.改變一個組織的結構.開發(fā)信息化系統(tǒng).修建戶外建筑或者設施等都可以劃分為項目。項目的利益相關方有承包商.供應商.分包商及其他利益相關者,如圖 2-1 所示: 無論是實施漫長的基礎設施建設項目,還是瞬息萬變的高新技術產業(yè)項目,各類項目都有一個共同點就是很多外界因素對項目成功與否都有很大影響;同時項目本身還會受到時間.質量.投資等各種各樣的內部約束條件的制約。項目通常會由很多的階段和部分組成,這種組成結構不是離散的,而是互相間存在緊密的耦合關系,其中任何一個階段和部分出現(xiàn)問題,最終都會影響到整個項目的成功完成。
這一團隊隨項目開始而成立,隨項目的結束而解散或轉變?yōu)槠渌慕M織機構形式。很大程度上可以說項目團隊是一個臨時的組織,如果我們要求一個臨時組織利用各種學科的知識,在特定的時間內,利用有限的資源能夠步調一致地高效工作,并且總是需要協(xié)同解決各種工作中復雜的實際問題。唯一的出路只能是科學的管理。
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“人力資源管理信息化”源自英文“eHR”一詞。eHR 這個概念,在西方國家最早出現(xiàn)于二十世紀九十年代,當時電子商務的出現(xiàn)(e-Commerce)席卷了整個企業(yè)界,為企業(yè)的經(jīng)營模式帶來了一系列創(chuàng)新式的革命,從而各種商業(yè)活動都被陸續(xù)“搬”到了網(wǎng)絡上。電子商務的其中一個分支是人力資源管理信息化,它的出現(xiàn)為日常的人力資源管理工作提供了便利,后來,隨著人力資源管理信息化的不斷發(fā)展,學術界又不斷豐富和發(fā)展了其中的涵義。
人力資源管理信息化系統(tǒng)的核心是數(shù)據(jù)庫,,依托互聯(lián)網(wǎng)或企業(yè)內部的局域網(wǎng)平臺,通過人力資源管理軟件,對企業(yè)的人力資源管理工作進行輔助性的管理,其功能不僅涉及了人力資源管理工作的基本內容,如人員招聘.薪酬管理.勞動關系管理.員工培訓等,而且將績效考評.職業(yè)生涯規(guī)劃等人力資源核心內容也納入到人力資源管理信息化系統(tǒng)的模塊中來。企業(yè)中的員工都可以登錄這個平臺,并且通過權限授予的方式對系統(tǒng)進行操作。人力資源管理信息化系統(tǒng)使人力資源管理在組織戰(zhàn)略管理中確立了重要地位,為組織的決策提供了必要的信息支持,同時提高了人力資源管理的工作效率。
通過人力資源管理信息化系統(tǒng)平臺,企業(yè)中的每個員工都可以參與到人力資源管理活動中來。通過對權限的授予,企業(yè)中的每個人都可以在權限允許的范圍內查閱他們想要的信息,如員工培訓計劃,薪酬水平等。同時員工通過系統(tǒng)平臺可以對自己的 信息進行維護,或者向人力資源部提交各種申請,如轉正申請,休假申請等。人力資源管理信息化系統(tǒng)的應用,使企業(yè)與員工之間的溝通更加便捷,在一定程度上提高了員工的滿意度。
……
3.1 四川新聞網(wǎng)傳媒集團人力資源管理現(xiàn)狀及存在的問題 ............. 14
3.1.1 四川新聞網(wǎng)傳媒集團基本情況 ................... 14
3.1.2 人力資源現(xiàn)狀及相關供給情況分析 ............... 14
3.2 四川新聞網(wǎng)傳媒集團人力資源信息化系統(tǒng)規(guī)劃目標 ......... 20
3.3 四川新聞網(wǎng)傳媒集團人力資源管理系統(tǒng)項目規(guī)劃的實施原則 .. 21
第四章 四川新聞網(wǎng)傳媒集團建設人力資源信息化系統(tǒng)的項目管理.. 23
4.1 項目需求分析 ....................................... 23
4.1.1 功能性需求分析 .................................. 24
4.1.2 非功能性需求分析 ................................ 24
4.2 項目實施步驟 ....................................... 25
4.2.1 項目實施前期階段 ................................ 25
4.2.2 項目實施中期階段 ................................. 26
4.2.3 項目實施后期階段 ................................ 27
4.3 項目組織管理 ...................................... 27
4.3.1 項目組織 ......................................... 27
4.3.2 項目團隊 ................................... 28
4.4 項目進度管理 ...................................... 33
4.4.1 實施進度計劃 ..................................... 33
4.4.2 實施進度控制步驟 ................................. 35
4.5 項目質量管理 ...................................... 37
4.5.1 項目的質量工具 ................................ 38
4.5.2 項目的質量目標 .............................. 39
4.5.3 項目的質量方案 ................................ 41
4.5.4 項目的質量實施 ................................... 43
4.6 項目風險控制 ...................................... 43
4.6.1 項目風險識別 .................................... 44
4.6.2 制定風險應對計劃 .............................. 44
4.7 項目收尾 ........................................... 46
4.7.1 項目的驗收評審準備 .......................... 46
4.7.2 項目和團隊的考評 ............................... 48
第五章 四川新聞網(wǎng)傳媒集團人力資源信息化系統(tǒng)項目評價 .... 49
5.1 項目實施評價目標 .................................. 49
5.2 項目實施效果評價.............................. 49
5.2.1 系統(tǒng)實施現(xiàn)狀 .................................. 50
5.2.2 項目實施評價 ...................................... 50
5.2.3 項目實施過程中的不足和問題 ........................ 51
……
第五章 四川新聞網(wǎng)傳媒集團人力資源信息化系統(tǒng)項目評價
四川新聞網(wǎng)傳媒集團人力資源信息化系統(tǒng)建設是一個復雜的系統(tǒng),其運行的高效穩(wěn)定程度對企業(yè)的人力資源信息系統(tǒng)建設工作實施具有舉足輕重的影響,因此對其運行效果進行評價對電網(wǎng)企業(yè)具有很強的現(xiàn)實意義與指導意義。在具體項目的應用中,項目整體運行的有效性是通過各個影響要素運行的有效性來體現(xiàn)的,但由于項目的運行中涉及要素太多,建立人力資源管理系統(tǒng),是要加速組織信息化建設進程,隨著系統(tǒng)的深入實施,進一步降低人力資源成本,提高人員的能動性。以項目為載體建設此系統(tǒng),必須根據(jù)系統(tǒng)目標對人項目實施的效果進行評價,評價企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)項目的建設情況,如存在的問題與不足,能夠進一步的改進,人力資源系統(tǒng)項目實施效果的評價以系統(tǒng)項目規(guī)劃目標位依據(jù)。
改善組織內部資源結構不合理的情況。隨著科技的發(fā)展和行業(yè)技術本身高速發(fā)展的特點,傳統(tǒng)體制下培養(yǎng)的工程技術人員和管理人員,知識結構大都陳舊了。通過人力資源管理系統(tǒng)進一步利用先進的管理模式和管理方法,改善科技人員的知識結構和配比形式,達到員工與崗位的最佳匹配。
建立符合現(xiàn)代組織制度要求的干部選拔機制,通過管理系統(tǒng)的雙向互動,增進了上下級直接的交流和溝通,使得更多的員工參與到組織的管理中去,更多的優(yōu)秀人才,以最快的速度發(fā)展和培養(yǎng)出來。
項目在收尾后對該系統(tǒng)的實施進行了跟蹤與監(jiān)控,為人力資源部門提供了先進的管理平臺,而且為各單位和各部門提供了各自的管理功能,普通員工也可以通過系統(tǒng)參與人力資源工作,實現(xiàn)了全員參與的目標。
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結論
人力資源管理戰(zhàn)略服從于四川新聞網(wǎng)傳媒集團總體戰(zhàn)略,人力資源管理工作服從于人力資源管理戰(zhàn)略。人力資源項目建設管理的內容理所當然應該反映或者圍繞企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn),或者說計劃和實施人力資源項目建設管理的工作應該站在影響四川新聞網(wǎng)傳媒集團戰(zhàn)略目標達成的層面。本文主要針對四川新聞網(wǎng)傳媒集團的人力資源項目建設管理進行了討論與研究。首先對四川新聞網(wǎng)傳媒集團人力資源項目建設管理體系的現(xiàn)狀進行分析,查找弊端和不足,為人力資源項目建設管理體系的優(yōu)化設計奠定了堅實的基礎。以提高組織人力資源.實現(xiàn)企業(yè)不斷發(fā)展壯大的需要,從建立人力資源項目建設管理體系所應具備的的基礎與能力.影響人力資源項目建設管理方法選擇的因素,如何有效實施項目建設管理等方面進行研究,取得了一定成果。同時本文也說明人力資源項目建設管理并非選擇最好的辦法,而是選擇最適合企業(yè)才能取得較好的效果。
參考文獻(略)
本文編號:38982
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