一汽鍛造公司專業(yè)技術人員績效考評方案設計研究
第 1 章 緒論
1.1 研究背景與意義
1.1.1 研究背景
年底,機械動力部發(fā)生了兩件事,第一件事是該部門年度成本指標未完成;第二件事是公司領導發(fā)現(xiàn) A 工程師工作積極性下降,情緒低沉。經(jīng)部門領導與之面談,原來 A 工程師認為現(xiàn)有績效考評方式對自己不利,自己付出諸多努力,績效評價結果與其它員工相似,而自己在設備維修工作上的努力并沒有使維修費指標向好,并且績效獎金的發(fā)放也與他的貢獻不匹配。
機械動力部出現(xiàn)以上兩個事件的主要原因之一就是其專業(yè)技術人員績效考評出現(xiàn)問題。我們以 A 工程師和 B 工程師績效考評為例說明此問題:A 工程師和 B 工程師都是機械動力部工程師,A 工程師是一名資深現(xiàn)場機械工程師,負責現(xiàn)場設備的機械維修,通過項目攻關解決了大量現(xiàn)場設備問題。B 工程師是一名能源工程師,他負責能源使用預算、測量、統(tǒng)計和日常管理等工作,挑戰(zhàn)性一般。我們列舉出二人的績效合同主要指標并進行分析。具體見表 1-1:
該部門對專業(yè)技術人員績效考評指標設置主要有成本指標、日常工作完成情況和紀律執(zhí)行,其中動能和維修費指標是該部門主要成本指標,該部門將此指標直接下放到專業(yè)技術人員,所有專業(yè)技術人員承擔相同成本指標;而日常工作則挑選崗位的標準化工作內(nèi)容作為指標進行考核。在績效評價中,部長根據(jù)每個人承擔指標的完成情況進行評價打分,進而與工資掛鉤發(fā)放獎金。按照此法執(zhí)行考評,部長發(fā)現(xiàn)這兩個人的日常工作指標都完成得很好,打分差別也很小,因此發(fā)給二人的績效獎也相當。而由于“成本指標大鍋飯”,部門對員工設定的成本指標未能起到精準的導向作用,A 工程師個人在成本節(jié)約上的努力被稀釋,部門的成本指標最終未能完成。
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1.2 研究方法與內(nèi)容
1.2.1 研究的方法
文獻研究法:收集和整理大量人力資源管理相關的著作、文章,運用 MBA階段所學的知識,參閱人力資源管理以及績效考評等方面的文獻,分析挖掘一汽鍛造公司專業(yè)技術人員績效考評存在的問題,并對其進行整體方案設計。 調(diào)查研究法:為了充實資料和數(shù)據(jù),避免片面性和傾向性,通過對一汽鍛造公司績效考評進行充分的調(diào)查、研究,獲取第一手資料,為本文的研究提供幫助。
1.2.2 研究的內(nèi)容
(1)理論探討
深入研究績效管理理論,跟蹤近年績效管理實踐的發(fā)展動態(tài),找到能夠幫助戰(zhàn)略向?qū)I(yè)技術人員落地、幫助激發(fā)專業(yè)技術人員業(yè)績活力的績效考評理論方法,以便指導一汽鍛造公司專業(yè)技術人員績效考評實踐。
(2)實踐路徑
通過對一汽鍛造公司專業(yè)技術人員績效考評的把握,剖析現(xiàn)行制度、方法、手段存在的問題,并對其進行成因分析,確定方案的指導思想和基本原則,提出方案設計的關鍵方法、實施的主要措施和保證。
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第 2 章 一汽鍛造公司概況及專業(yè)技術人員績效考評問題分析
本章通過了解一汽鍛造公司概況認識專業(yè)技術人員績效考評的實施環(huán)境,通過深入把握專業(yè)技術人員績效考評工作開展的現(xiàn)狀,找出當前績效考評工作存在的主要問題,然后針對這些問題進行真因分析。
2.1 一汽鍛造公司概況與專業(yè)技術人員績效考評現(xiàn)狀
2.1.1 一汽鍛造公司概況
一汽鍛造公司原有 12 個部門,6 個車間。在 2014 年,一汽鍛造公司實施了企業(yè)管理機制變革,重新梳理了職能和流程,并進行了組織架構調(diào)整。一是根據(jù)戰(zhàn)略變化,弱化營銷職能,將營銷部變更為生產(chǎn)部一個營銷室,成立安全室,提升安全管理力度;二是減少生產(chǎn)副總的工作負荷,將質(zhì)保部和工裝部轉(zhuǎn)移到技術副總管理,提升管理效率,并將技術部和質(zhì)保部合并,進一步配置技術、質(zhì)保人力資源,提升技術開發(fā)和產(chǎn)品質(zhì)量管控能力;三是根據(jù)設備的相似性,將精鍛車間同軸齒三廠合并,提高管理效率。四是鍛造車間合資期間經(jīng)歷幾次分合,管理不穩(wěn)定,經(jīng)理人員職能重復,管理效率低,經(jīng)過重新匹配職能,按照一個車間管理,,提升了管理效率。調(diào)整后的組織結構詳見圖 2-1。
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2.2 專業(yè)技術人員績效考評存在的問題
通過對專業(yè)技術人員績效考評內(nèi)容和流程、對問卷調(diào)查和訪談結果的分析總結,我們找到了“專業(yè)技術人員指標設計不合理、對公司目標支撐差的問題”、“績效考核與日常考核界限含混不清、績效評價重點不突出的問題”、“績效評價結果不能體現(xiàn)員工真實績效的問題”這三個關鍵問題。
2.2.1 專業(yè)技術人員指標設計對公司戰(zhàn)略目標支撐差
在指標設計上,專業(yè)技術人員績效指標出自成本分解層面和維持崗位日常運轉(zhuǎn)的、按標準化流程執(zhí)行的工作層面。
成本指標方面存在兩點問題,一是受制于財務核算系統(tǒng)等企業(yè)瓶頸,成本分解監(jiān)控的難度很大,無法達成分解到單個專業(yè)技術人員的需求,因此,成本指標本身只能由一個團隊共同承擔。進而,成本指標的改善需要好的方法、對策和團隊努力,這對于員工個體而言可控程度就減弱了。由此看來,成本方面單向度的向?qū)I(yè)技術人員拆分之路是走不通的,硬拆到專業(yè)技術人員的成本指標必定是與公司成本控制目標脫節(jié)的。二是單一的成本類指標控制不能支撐起公司戰(zhàn)略目標的達成,不能支撐公司不斷發(fā)展。公司的戰(zhàn)略目標是以愿景、使命、價值觀為核心進行構筑的,其中成本目標只是生存策略的一部分。
維持日常運轉(zhuǎn)的管理指標方面,這些指標的達成只能支撐起維持一些日常管理的作用,然而完成日常管理也不能保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的達成。工藝紀律檢查執(zhí)行得再好也只能保證工藝質(zhì)量穩(wěn)定在現(xiàn)有的水平,設備巡檢執(zhí)行得再好也只能使設備穩(wěn)定在現(xiàn)有節(jié)拍和功能。這些日常管理只能保證管理不退步,而從日常管理中總結出的指標也不能保證戰(zhàn)略目標達成。
一汽鍛造公司專業(yè)技術人員績效考評結果應用存在很大問題。根據(jù)現(xiàn)行專業(yè)技術人員績效評價方法得到的評價結果很難進一步應用,并且無論在應用領域還是應用的深度上都達不到要求。按照現(xiàn)行方案,績效評價應與活化的績效薪酬掛鉤,但在實際操作過程中,多數(shù)部門經(jīng)理都不能做到專業(yè)技術人員績效評價結果與績效薪酬緊密掛鉤,很多部門只是象征性地拿出績效薪酬的 5%與評價結果關聯(lián),以激勵通過評價顯示出的現(xiàn)有績效評價方法能識別出來的一些日常工作表現(xiàn)、工作量上的區(qū)別。
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第 3 章 一汽鍛造公司專業(yè)技術人員績效考評方案設計 ................. 24
3.1 專業(yè)技術人員績效考評方案設計的整體思路與依據(jù) .............. 24
3.2 戰(zhàn)略梳理與專業(yè)技術人員工作分析 ................ 26
第 4 章 一汽鍛造公司專業(yè)技術人員績效考評方案的實施與保障..........36
4.1 專業(yè)技術人員績效考評方案實施方法 .................. 36
4.2 專業(yè)技術人員績效考評方案實施計劃 ..................... 38
第4章 一汽鍛造公司專業(yè)技術人員績效考評方案的實施與保障
4.1 專業(yè)技術人員績效考評方案實施方法
4.1.1 專業(yè)技術人員績效考評方案推進組織資源識別和利用
專業(yè)技術人員績效考評方案的實施必然要利用到企業(yè)的組織資源,然而組織資源廣闊復雜,而且很多組織資源都利用不上,這就需要對能夠有效促進方案推進的組織資源進行識別和利用。
首先,公司高層是重要的組織資源,方案是否能通過取決于公司高層,想要順利推進也須要高層做后盾?偨(jīng)理是公司決策層的核心,方案提交給經(jīng)營決策會議之前,必須先向總經(jīng)理單獨匯報并得到總經(jīng)理的首可。在經(jīng)營決策會議上,力爭得到每一位公司高層的認可。高層統(tǒng)一認可,方案在正式推進前就吃下了一顆定心丸。
第二,公司中層作為方案具體實施者,是關鍵的組織資源。公司要組織一個方案推進會議,把所有中層(部門負責人)都囊括進來,在推進方案的過程中,定期開會,傳達要求、交流進展、溝通經(jīng)驗,充分利用中層的集體智慧和力量。
第三,公司專業(yè)技術人員中的主管和三級師也是有一定影響的組織資源。部門要建立專業(yè)技術人員績效考評實施小組,負責協(xié)助部門經(jīng)理實施好績效考評,包括部門KPI向下分解的工作、評價工作等,實施小組都可能提出較好的意見供參考。
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結論
本文以一汽鍛造公司專業(yè)技術人員績效考評為背景,對其存在的指標設置和評價結果上存在的問題,包括對公司戰(zhàn)略目標支撐差、績效考評重點不突出、績效評價結果無法應用等,運用文獻研究法、調(diào)查研究法等方法手段和關鍵績效指標、目標管理、平衡計分卡、方針管理等理論進行了分析,找到主要原因:一是鍛造公司缺乏將公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換成專業(yè)技術人員可控指標的工具,考核指標不是從戰(zhàn)略分解導出,使指標設置方面戰(zhàn)略分解過程缺失;二是由于管理者對重點指標沒有概念、弄不清重點指標的來源、指標與崗位重難點工作結合不緊密等因素,指標設置方面未進行重點識別;三是由于指標設置不合理、評價過程粗放、考價方式不合理,導致評價結果不能體現(xiàn)員工業(yè)績,而結果應用缺乏流程制度加劇了考核結果應用的不可靠性。
為解決上述問題,必須設計并實施一汽鍛造公司專業(yè)技術人員績效考評方案。本文探索了方案的設計思路和關鍵方法,并討論了實施要點和實施保障,得出以下結論:
(1)一汽鍛造公司專業(yè)技術人員績效考評方案的設計思路和關鍵方法
新方案的核心難點在于支撐戰(zhàn)略目標和 KPI 識別,為克服以上兩點困難,方案設計的關鍵思路和方法是“上層分解按照平衡計分卡與KPI相結合的路線,下層落實按照方針管理與KPI相結合的路線!眻猿郑耍校傻穆肪,可以使重點不模糊;堅持戰(zhàn)略分解和平衡計分卡工具的應用可以使重點有方向;堅持方針管理與KPI相結合,使戰(zhàn)略的底層分解更具體,支撐性更強。
(2)一汽鍛造公司專業(yè)技術人員績效考評方案的實施要點和實施保障
新方案的實施要點包括:加強推行方案所依賴的組織資源識別和利用;通過完整的方案宣貫強化相關方對方案的理解;制定完善的實施計劃,保證方案能夠按計劃落實;實施過程控制上,要有管制手段,不斷解決問題,持續(xù)改善。實施保障方面:要提供激勵保障,設置與方案相結合的激勵措施,調(diào)動員工主動改善業(yè)績;建設績效導向型的企業(yè)文化,使方案順利落地、發(fā)展完善和保持活力。
參考文獻(略)
本文編號:106386
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