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Word腳注也要講技巧

2005-11-15 10:57| 查看: 16745| 評論: 0|原作者: 松下客|來自: 硅谷動力

　　對一些讀者來說，文章中不時出現(xiàn)的腳注可能會讓他們有一種被強迫打斷思路的感覺，令人難以取舍。但是，如果你是經(jīng)常用Word寫文章的作者，想要定制一下腳注或尾注，使它們看起來與Word XP默認(rèn)的不同，可能更有一種無從措手的感覺。如果你也遇到過這種情形，下面幾則技巧可能對你有用。

　　一、修改分隔符

　　默認(rèn)情況下，Word用一條細(xì)實線把腳注和尾注與文檔的正文分隔開來。要修改這條分隔線并不困難，關(guān)鍵在于要知道在哪里修改。選擇菜單“視圖”→“普通”，確保文檔以“普通”視圖顯示，然后選擇“視圖”→“腳注”打開腳注窗格。如果文檔只包含腳注或只包含尾注，Word自動打開適當(dāng)?shù)拇案�；如果文檔既有腳注又有尾注，Word將詢問要打開哪個窗格，選擇適當(dāng)?shù)拇案袢缓簏c擊“確定”。

　　打開腳注窗格上方的下拉列表，可以看到腳注分隔符、腳注延續(xù)分隔符、腳注延續(xù)標(biāo)記等選項。選擇要修改的項目，窗格中會顯示出當(dāng)前的符號，現(xiàn)在你可以隨心所欲地修改它了。

　　二、多重引用與自動編號

　　有些時候，可能要對同一個腳注或尾注設(shè)置多重引用，當(dāng)?shù)谝粋�引用的編號改變時，所有多重引用的編號也隨之改變。設(shè)置這種編號要分幾步進(jìn)行。

　　首先按常規(guī)的方式插入一個腳注，并選中正文里面的腳注引用。然后插入一個書簽：選擇菜單“插入”→“書簽”，輸入書簽的名稱，點擊“添加”。接下來創(chuàng)建所有指向同一腳注的引用：先把光標(biāo)移到正文中要插入引用的位置，選擇菜單“插入”→“域”，在“域名”列表中選擇NoteRef，，在“書簽名稱”列表中選擇適當(dāng)?shù)臅灒x中“插入引用標(biāo)記”選項，點擊“確定”。

　　現(xiàn)在，假設(shè)第一個對腳注的引用因為Word的自動編號功能而改變，要想其他引用編號也相應(yīng)地改變，只需選中這些域（或選中整個文檔），然后按F9。

　　三、批量引用

　　除了多重引用之外，腳注引用的另一種常見變化是“2-5”之類的批量引用，如圖一所示。這類引用不能自動編號，但我們可以想辦法讓后繼的腳注和尾注的編號再次回歸常規(guī)的編號序列。

　　辦法之一是，第一個對批量腳注的引用以定制標(biāo)記的形式創(chuàng)建：選擇菜單“插入”→“引用”→“腳注和尾注”，輸入自定義的標(biāo)記，如“2-5”，點擊“插入”，然后按通常的方式編寫腳注文字。接著，用上標(biāo)文字或NoteRef域的形式（而不是標(biāo)準(zhǔn)腳注引用）插入其余的批量引用。

　　要重新開始自動編號時，必須在插入后繼腳注之前先插入一個分節(jié)符：選擇菜單“插入”→“分隔符”，設(shè)定“分節(jié)符類型”為“連續(xù)”。插入下一個腳注時，給“起始編號”設(shè)定一個適當(dāng)?shù)闹�，“將更改�?yīng)用于”設(shè)置為“本節(jié)”。

　　四、快捷鍵

　　如果你經(jīng)常要用到腳注，最好掌握三個常用的快捷鍵：Alt+Ctrl+F插入一個腳注，Alt+Ctrl+D插入一個尾注，F(xiàn)6在腳注窗格、尾注窗格和正文之間切換。

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