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催款函格式范文

催款函概念

　　催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規(guī)定期限，未按時交付款項時使用的通知書。它企業(yè)在應收款回收時常用的文書，即有商務性質(zhì)又有法律內(nèi)涵。一般是指業(yè)務相對方有拖欠付款時，收款方友好發(fā)出的請求對方支付款項的書函。

催款函內(nèi)容形式

    催款函的內(nèi)容由收款企業(yè)名稱、欠款企業(yè)名稱、欠款金額、應付款時間組成，有些催款函還包括應付款開戶行和帳戶、不付款的法律后果。催款函有兩種，一種是請款函，主要是通知欠款方并告知付款時間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準時付款。另一種是在欠款企業(yè)未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重敬告的意思，故后者的催促語氣比前者更為強烈，催款的內(nèi)容、時間更為明確。

①便函式：以信函的形式寫作。

②表格式：人們在長期實踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。

催款函格式

　　催款函的格式由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。

　�。�1）標題和編號

　　如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟糾紛而走上法庭時，，它也是一份有力的憑證。也有的不編號

　�。�2）催款和欠款單位的名稱和賬號

　　催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

　�。�3）催收內(nèi)容

　　這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。

　�。�4）處理意見

　　催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：

　�、僖笄房顟粽f明拖欠的原因。

　　②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數(shù)交付欠款。

　�、墼俅斡馄诓粴w還欠款將采取的罰金或其他措施。

　�。�5）落款

　　寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。

催款函作用

　�、俨樵儯捍呖詈梢约皶r了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應的對策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。

　　②催收：債權(quán)方為了加速資金流動以及合理周轉(zhuǎn)，擴大再生產(chǎn)，會對債務有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟損失。

　�、蹜{證：如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實際經(jīng)濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關(guān)方面提出追查對方的經(jīng)濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。

催款函范文一

催款函

□ □ □公司：

于□年□月□日為止，我公司已為貴公司安裝了□□□，貨款金額計□ □ □ 萬元，發(fā)票編號為□ □ □ �？赡苡捎谫F方業(yè)務過于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請即進行結(jié)算。如有特殊情況，請即與我公司 □□□ 聯(lián)系，手機：□□□ 郵編：□□□ 地址：□□□。

特此函達

我公司帳戶名稱：□□□□□□□□□□□

開  戶  銀  行：□□□□□□□□□□□

帳          號：□□□□□□□□□□□                                 

□□□□年□□月□□日

催款函范文二

請款函(針對首次催款或付款通知)

XXX(對方公司名稱)：

感謝貴司對我司的支持，選擇我司產(chǎn)品，與我司建立友好合作關(guān)系。

根據(jù)貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達成口頭協(xié)議")簽訂《XXXX合同》，雙方約定,我司在交付產(chǎn)品后X日內(nèi)，貴司應付清貨款，現(xiàn)付款期將至（或付款期已過），請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款，。我司帳戶是（戶名：××××；開戶行：××××；帳號：××××）。

順祝商琪！

XXXXXX公司

年月日

催款函范文三

催款函(針對直接催款的)

XXX(對方公司名稱)：

貴公司自      年      月     日至      年      月 的    日止尚欠我公司貨款共      元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同（或約定），貴公司應在      年      月     日付清該款�，F(xiàn)貴公司已逾期        天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。請貴公司收到此通知書后     天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶（戶名：××××；開戶行：××××；帳號：××××）。否則，本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。

故特此通知。

祝：

商祺！

XXXXXX公司

年月日

催款函范文四

催款函

****公司：

截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元（大寫人民幣****元整）。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項。

此致

****公司（印章）

****年**月**日

注：另外《催款函》的送達可以1、由企業(yè)派員上門送達，一式二份，在自留的原件上由欠款方簽收，或者由欠款方在《催款函》的復印件上簽收。2、可交由郵政掛號、速遞公司送達，在交寄單上注明請款或催款字樣，并真實填寫收款企業(yè)的名稱。

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