燕山大學(xué)教務(wù)系統(tǒng)_燕山大學(xué)勤工助學(xué)指導(dǎo)_燕山大學(xué)勤工助學(xué)指導(dǎo)中心簡介 燕山大學(xué)勤工助學(xué)
本文關(guān)鍵詞:燕山大學(xué)勤工助學(xué),由筆耕文化傳播整理發(fā)布。
本文話題:燕山大學(xué)勤工助學(xué) 協(xié)議書 貧困證明 同學(xué) 家教
燕山大學(xué)勤工助學(xué)指導(dǎo)中心簡介
組建年代及背景
隨著國家高等院校收費(fèi)的并軌和高等院校招生規(guī)模的擴(kuò)大,全國各高等院校中經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生無論從人數(shù)還是所占學(xué)生比例上都有增無減.燕山大學(xué)也是如此.一邊是進(jìn)入高等學(xué)府深造的寶貴機(jī)會,而另一邊殘酷的現(xiàn)實(shí)是高額的令一般家庭難以承受的學(xué)雜費(fèi)和生活費(fèi)用.相當(dāng)大一部分家境貧寒的優(yōu)秀學(xué)子處于進(jìn)退維谷的兩難境地.國家“科教興國”發(fā)展戰(zhàn)略的提出,我國高等教育也已經(jīng)逐漸由精英教育向大眾教育轉(zhuǎn)變,“一個(gè)也不能少”的觀念也漸漸被各高等院校接納.國家提出的目標(biāo)就是不讓一個(gè)考上大學(xué)的學(xué)生因?yàn)榻?jīng)濟(jì)困難而輟學(xué).在這一時(shí)代背景下,各高校的勤工助學(xué)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)也便應(yīng)運(yùn)而生.燕山大學(xué)勤工助學(xué)指導(dǎo)中心也在共青團(tuán)燕山大學(xué)委員會的精心組織和各級領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷下邁出了第一步.1998年,隸屬于校團(tuán)委的燕山大學(xué)勤工助學(xué)指導(dǎo)中心成立。2008年,燕山大學(xué)勤工助學(xué)指導(dǎo)中心開始隸屬于校學(xué)工處。
工作宗旨及組織性質(zhì)
本中心自成立以來,一貫以“服務(wù)同學(xué),服務(wù)社會”為宗旨,組織學(xué)有余力家境貧寒的學(xué)生開展各種勤工儉學(xué)活動(dòng).一方面讓他們在工作過程中鍛煉自己,促進(jìn)德、智、體、美、勞全面發(fā)展,一方面給他們機(jī)會通過課余工作獲得一定的報(bào)酬,達(dá)到勤工助學(xué)的目的.學(xué)校設(shè)立勤工助學(xué)專項(xiàng)基金,以支付勤工助學(xué)崗位工資.
本中心的工作主要是致力于開發(fā)形式多樣的勤工儉學(xué)崗位,同時(shí)免費(fèi)為參加勤工儉學(xué)的同學(xué)提供各種培訓(xùn),以提高他們的工作能力,為他們解決各種工作中遇到的具體困難.
燕山大學(xué)勤工助學(xué)指導(dǎo)中心經(jīng)過13年的發(fā)展,各項(xiàng)工作已基本趨向流程化、規(guī)范化,規(guī)模已是今非昔比,在為同學(xué)服務(wù)方面的質(zhì)與量也有了很大的飛躍。中心實(shí)行值班制度,每天從8:00到22:00均安排同學(xué)值班,接受家長及社會用人單位的咨詢和招聘,及時(shí)解決亟需幫助的同學(xué)的求助。
為適應(yīng)工作需要,更好地實(shí)踐中心“服務(wù)同學(xué)、服務(wù)社會”的宗旨,中心實(shí)行主任負(fù)責(zé)制,并下設(shè)崗位管理部、紀(jì)檢培訓(xùn)部、家教服務(wù)部、兼職服務(wù)部、綜合事務(wù)部、宣傳部等部別,各部門各司其職、精誠合作,使中心高效率地開展日常工作,并使中心繼續(xù)保持良好的發(fā)展勢頭。目前中心已經(jīng)形成以“工作嚴(yán)謹(jǐn),紀(jì)律嚴(yán)明,程序正規(guī),從同學(xué)利益出發(fā)”為特色的辦公室文化,為中心的穩(wěn)步發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。中心自成立以來,,不斷拓寬家教、兼職范圍,僅2010年一年校內(nèi)崗位就有800多名同學(xué)上崗,工資發(fā)放316566元。而校外兼職類也已安排在校貧困生1506人次,共計(jì)工資171558元。另外家教服務(wù)部自成立以來累計(jì)安排家教9000余份,并與數(shù)千名家長建立了深厚的友誼。中心會一直堅(jiān)持原則,秉承宗旨為廣大同學(xué)提供更多勤工助學(xué)的機(jī)會。各位同學(xué)如有不明事項(xiàng)請來中心咨詢具體事宜,在這里你會得到最熱情的幫助。
服務(wù)對象
(1)..家庭經(jīng)濟(jì)困難,有志于勤工助學(xué)的同學(xué)
(2)有所需求,愿意為廣大同學(xué)提供勤工助學(xué)機(jī)會的單位和個(gè)人
中心各部門工作職能
綜合事務(wù)部協(xié)調(diào)協(xié)助中心各部工作,進(jìn)行中心辦公室日常管理;中心物品采購并協(xié)助主任辦公會整理財(cái)務(wù)工作;負(fù)責(zé)中心大型活動(dòng)組織策劃及網(wǎng)站日常維護(hù);做好中心校內(nèi)宣傳工作,聯(lián)系、接待校內(nèi)媒體;負(fù)責(zé)中心稿件的撰寫及檔案的整理。
兼職服務(wù)部負(fù)責(zé)兼職崗位的管理;收集、審核、處理中心兼職崗位信息;對兼職上崗人員進(jìn)行安排和管理;開展兼職培訓(xùn)會、招聘會等活動(dòng);代表學(xué)校與學(xué)生、用人單位簽訂《燕山大學(xué)勤工助學(xué)兼職服務(wù)協(xié)議書》;負(fù)責(zé)兼職崗位的反饋和相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)歸檔。
家教服務(wù)部負(fù)責(zé)家教崗位的管理;收集、審核、處理中心家教崗位信息;對家教上崗人員進(jìn)行安排和管理;開展家教培訓(xùn)會、愛心家教等活動(dòng);代表學(xué)校與學(xué)生、家長簽訂《燕山大學(xué)勤工助學(xué)家教服務(wù)協(xié)議書》;負(fù)責(zé)家教崗位的反饋和相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)歸檔。
崗位管理部負(fù)責(zé)校內(nèi)勤工助學(xué)崗位的管理維護(hù)工作;辦理與發(fā)放《燕山大學(xué)勤工助學(xué)上崗證》,建立健全上崗?fù)瑢W(xué)信息檔案;負(fù)責(zé)選拔、安排同學(xué)到相關(guān)單位上崗;負(fù)責(zé)每月和寒暑假期各崗位考勤表收取;依據(jù)考勤,整理、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工資表。
宣 傳部以對外宣傳“燕大家教”、“燕大兼職”的品牌為主,負(fù)責(zé)開發(fā)中心的校外崗位,并策劃、組織相關(guān)的中心大型校外宣傳活動(dòng);開拓校外公司、企業(yè)、媒體的合作關(guān)系;領(lǐng)導(dǎo)校外宣傳小組進(jìn)行各項(xiàng)宣傳工作。
家教
家教流程
1. 記錄家教信息。
2.安排家教。根據(jù)家教信息找到合適的同學(xué)給予安排,安排方式主要有兩種,貼通知面試和調(diào)取家教檔案。貼通知和調(diào)檔案的比例在不同的時(shí)期有不同的側(cè)重,但每期家教檔案都要保證百分之百安排到。
3. 家教部成員負(fù)責(zé)通知被錄取的同學(xué)。
4.被錄取同學(xué)與家長聯(lián)系試講,試講時(shí)需攜帶派遣證明(有家教證的帶家教證)和校園ID卡。
5.試講后,把家長簽了字的派遣證明交回中心。若試講失敗,及時(shí)反饋給中心,并交回派遣證明;試講成功,領(lǐng)取協(xié)議書和授課時(shí)間表開始正式授課。協(xié)議書簽完后需立即交回中心。授課時(shí)間表在全部做完該家教工作后交回,如果用完一張,可憑已用完的再領(lǐng)一張新的。授課期間若有意外事件,可及時(shí)向中心尋求幫助。如果發(fā)現(xiàn)是替考或者中介,要及時(shí)向中心反映,并終止該份家教。
6.家教部成員會不定時(shí)與同學(xué)及家長進(jìn)行信息反饋,對每一份家教做好記錄和監(jiān)督。對一些優(yōu)秀家教給予獎(jiǎng)勵(lì),對表現(xiàn)不好的同學(xué)要給予相應(yīng)的處罰。
關(guān)于家教培訓(xùn):
為提高家教質(zhì)量,中心定期舉行家教培訓(xùn),為同學(xué)義務(wù)講解有關(guān)家教上崗?fù)緩、家教技能、家教禮儀等方面的一些知識,歡迎同學(xué)積極參與。
家教培訓(xùn)流程:
1. 報(bào)名方式:自由限額報(bào)名。
報(bào)名方向:數(shù)學(xué)、理綜、文綜、英語四個(gè)科目。
2.由中心統(tǒng)一組織報(bào)名同學(xué)參加筆試進(jìn)行第一輪篩選,通過筆試的同學(xué)方可參加面試進(jìn)行第二輪篩選。
3. 通過面試的同學(xué)方可參加家教培訓(xùn),然后建立家教檔案。
家教上崗?fù)緩剑?/p>
1.通過參加面試:想做家教同學(xué)自己留心適合自己的家教通知,按時(shí)過來參加面試,通過者予以安排。
2. 通過參加家教培訓(xùn),建立家教檔案。
3.通過自薦:家庭確實(shí)貧困,無家教證且想做家教的同學(xué),可向中心提出申請,領(lǐng)取申請表一份,經(jīng)審核情況屬實(shí)且具備家教能力者會予以相應(yīng)安排。
家教注意事項(xiàng):
為了增強(qiáng)同學(xué)們的安全意識,預(yù)防出現(xiàn)意外情況,現(xiàn)將做家教的一些注意事項(xiàng)簡單列舉如下,請同學(xué)們務(wù)必注意:
1.和家長聯(lián)系時(shí)切勿盲目赴約,要盡量多了解一些關(guān)于家長的情況,和家長通話時(shí),要先向他了解孩子的情況,越詳細(xì)越好,如果對方說得含糊不詳就要留個(gè)心眼
2.試講是一個(gè)雙方交流的過程,可以借此機(jī)會多了解一下家長的家庭情況,以及家長的性格為人
3.第一次去對方家中,無論是白天還是晚上,一定要找個(gè)同學(xué)陪自己一塊去,若可以的話,最好是男同學(xué)陪伴。
4.若試講成功,一定要及時(shí)到中心領(lǐng)取協(xié)議書,這是保護(hù)同學(xué)合法權(quán)益的最有效的法律武器。
5.每次去輔導(dǎo)前一定要告訴同學(xué)對方的地址、電話,并告訴同學(xué)大概幾點(diǎn)鐘回學(xué)校,如果有其他情況,及時(shí)和同學(xué)們聯(lián)系。同學(xué)們要互相照應(yīng),如果發(fā)現(xiàn)情況不對,要及時(shí)和中心聯(lián)系。
6.補(bǔ)習(xí)的時(shí)間要固定,若無意外情況盡量不要隨意調(diào)換。
7.補(bǔ)課過程中,盡量不要在學(xué)生家里吃飯或喝任何飲料以及和家長外出吃飯
8.如果在帶家教的過程中發(fā)生糾紛,或其他對同學(xué)不利的事件的,應(yīng)及時(shí)向中心反映。中心將立即采取相關(guān)措施,會同有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。
9.為了同學(xué)的安全,特別是女同學(xué),最好不要擅自到外私自聯(lián)系家教,以免出現(xiàn)不必要的安全隱患。
安全問題重于泰山,每個(gè)同學(xué)都應(yīng)注意。所有欲做家教的同學(xué)都應(yīng)自學(xué)有關(guān)安全方面的知識并提高自我保護(hù)意識以及安全意識。
兼職
兼職具體流程:
一、閱讀通知
1、應(yīng)注意報(bào)名時(shí)間(因各個(gè)表的時(shí)間有出入,以勤工助學(xué)指導(dǎo)中心辦公室的時(shí)間為準(zhǔn)),不用提前很長時(shí)間,但一定不要錯(cuò)過報(bào)名時(shí)間一旦錯(cuò)過就不再報(bào)名(若報(bào)名時(shí)間已過,而人數(shù)未招夠時(shí),再來同學(xué)想報(bào)名可破格錄取)。
2、注意報(bào)名要求和工作時(shí)間,切忌不要報(bào)了以后才知道不符合條件,不明白的可以撥打8071802咨詢。
一、 報(bào)名
報(bào)名時(shí)請大家自覺排成一隊(duì)等候報(bào)名,注意此時(shí)請維持好秩序,不得大聲喧嘩。有不明白的可問一下相關(guān)負(fù)責(zé)人。報(bào)名時(shí)注意不得替代同學(xué)報(bào)名,必須親自報(bào)名,不得電話報(bào)名。
二、 篩選面試
當(dāng)報(bào)名人數(shù)多于需求人數(shù)且工作要求較簡單時(shí),編號后由電腦隨機(jī)抽取,注意排隊(duì)時(shí)不得找同學(xué)替代排號,篩選上后不得將自己的號碼讓與同學(xué),但可放棄自己的報(bào)名機(jī)會。
另外有些兼職需要面試,面試應(yīng)注意:
1.講信用是第一位的,誠信是大學(xué)生的根本,當(dāng)你失去誠信時(shí)也就失去了兼職的機(jī)會。
2.不緊張,當(dāng)你只有在不緊張時(shí)才能把你的特長表現(xiàn)出來!
3.注重禮儀禮貌是首要的,在對用人方的語句的行為上可以表現(xiàn)出來,其次要注意自己的著裝,要干凈大方為宜不要穿奇裝異服,女生化妝要端莊大方,清雅干凈為最宜。
4.注意肢體語言 用肢體語言會令你的表達(dá)更清楚同時(shí)可以表現(xiàn)出你的工作能力。
5.有熱情、突出特長 展現(xiàn)你比別人的長處。
三、 簽訂協(xié)議 (協(xié)議分為一式三份兒)
在簽協(xié)議時(shí)要注意工作時(shí)間一定一定要考慮好,確定自己能做此份工作時(shí)再簽訂協(xié)議書,不可盲目大意,以防出現(xiàn)因不清楚工作狀況而違約的現(xiàn)象?词欠衽c自己的課程和考試沖突。一定要簽訂協(xié)議書。
四、 協(xié)議書:
1.一定要簽訂協(xié)議書。,不怕一萬就怕萬一,防御后患!
2.注意工資這一項(xiàng),寫清支付方式(當(dāng)天結(jié)算還是按周還是按月)。
3.注意工作時(shí)間!!一定要保證自己是空余時(shí)間,一是不要耽誤考試,
二是不要耽誤課程。學(xué)習(xí)是第一位的。一旦簽訂協(xié)議就要保證用
人方的工作時(shí)間。
4.學(xué)生要記住學(xué)生代表的姓名和聯(lián)系方式!
五、 中心給予的處罰:
如有商家反應(yīng)同學(xué)違約,中心視情節(jié)輕重給與相應(yīng)處罰。
崗管
一、崗位管理流程
校內(nèi)崗位管理
1.校內(nèi)固定崗位在學(xué)期末由上崗單位填寫《校內(nèi)固定崗位申請表》交到勤工助學(xué)指導(dǎo)中心,經(jīng)中心審核之后在新學(xué)期開學(xué)第一周周末安排完畢,上崗?fù)瑢W(xué)由中心統(tǒng)一安排。
2.校內(nèi)臨時(shí)崗位在學(xué)期期間由上崗單位填寫《校內(nèi)臨時(shí)崗位申請表》,提前2-3天交到勤工助學(xué)指導(dǎo)中心經(jīng)團(tuán)委老師審核之后安排。
3.所有校內(nèi)崗位必須先交相應(yīng)崗位申請表才可以安排,校內(nèi)崗位所有上崗?fù)瑢W(xué)必須持有上崗證。
二、關(guān)于上崗證辦理、補(bǔ)辦和注冊:
1.上崗證一般每學(xué)期只辦理一次(有特殊情況視具體情況而定);
2.上崗證發(fā)放資格:
①為燕山大學(xué)(大院)本科生
②具有三級貧困證明
③具有特殊技能(如網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)、打字、語言翻譯)可酌情辦理
3. 上崗證發(fā)放流程
⑴中心會張貼有關(guān)上崗證辦理的通知。然后同學(xué)們會到中心領(lǐng)取《勤工助學(xué)上崗資格申請表》,中心成員在自己值班期間有同學(xué)來領(lǐng)表時(shí)須向同學(xué)說明到指定日期前把此表和三級貧困證明的復(fù)印件交回中心。
⑵中心崗位管理部會將交來的《勤工助學(xué)上崗資格申請表》進(jìn)行集中審核,經(jīng)過審核后會給符合條件、信息填寫完整的同學(xué)在系統(tǒng)中頒發(fā)上崗證號和注冊相關(guān)信息。
⑶頒發(fā)完畢后,中心會在特定的一天讓同學(xué)集中來中心領(lǐng)取自己的上崗證。屆時(shí)會讓同學(xué)帶來一張一寸照片和2元工本費(fèi)(填寫好的上崗證必須蓋有中心的章才可生效)
4. 上崗證補(bǔ)辦
如果同學(xué)的上崗證丟失或已過期,同學(xué)需要提供相關(guān)信息:姓名、上崗證號、聯(lián)系方式等,并準(zhǔn)備一寸照片和兩元工本費(fèi)。
5. 上崗證注冊
在每學(xué)期開學(xué)初始,有意愿參加校內(nèi)崗位的同學(xué)需持本學(xué)期教務(wù)處打印版課程表到中心注冊上崗證,并將課程表留在相應(yīng)文件盒內(nèi)存檔。主要是注冊該同學(xué)本學(xué)期空課情況和修改已變更的同學(xué)信息。
三、校內(nèi)崗位上崗流程:
1. 持有勤工助學(xué)指導(dǎo)中心頒發(fā)的校內(nèi)崗位上崗證才具有上崗資格。
2.有上崗證的同學(xué)需在每個(gè)學(xué)期開學(xué)第一周到勤工助學(xué)指導(dǎo)中心辦公室注冊上崗證。注冊內(nèi)容包括個(gè)人本學(xué)期的空課和修改已變更的聯(lián)系方式或宿舍信息。
3. 已注冊上崗證的同學(xué)將有機(jī)會被安排上崗,未被選中同學(xué)可以參加學(xué)期中的臨時(shí)崗位。
4.在開學(xué)第一周周六下午,勤工助學(xué)學(xué)指導(dǎo)中心會張貼出參加本學(xué)期校內(nèi)固定崗位的上崗?fù)瑢W(xué)名單。上崗?fù)瑢W(xué)需在周日中心辦公室簽到并領(lǐng)取介紹信,并在第二周周三之前到相關(guān)單位報(bào)道。逾期未報(bào)道者,視為自動(dòng)放棄上崗機(jī)會。
備注:
1) 上崗證的辦理依照校內(nèi)崗位管理制度執(zhí)行。
2)崗位安排時(shí)會優(yōu)先考慮未曾做過校內(nèi)崗位的同學(xué)。
3)已有固定崗位的同學(xué)不得做臨時(shí)崗位。
4)中途無特殊原因不得退崗,退崗時(shí)需所在院系開具退崗原因證明。
5)校內(nèi)崗位與兼職家教相對獨(dú)立,除校內(nèi)崗位外,不要求持有上崗證。
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本文編號:79661
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