本文關(guān)鍵詞：單位公函，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

　　單位公函
　　
　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
　　
　　一、首部
　　
　　主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。
　　
　　1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
　　
　　2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。
　　
　　二、正文
　　
　　其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
　　
　　1、開頭
　　
　　主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。
　　
　　2、主體
　　
　　這是函的核心內(nèi)容部分，，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是洽談工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。
　　
　　三、結(jié)尾
　　
　　一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ��；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。
　　
　　四、結(jié)語
　　
　　通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
　　
　　五、結(jié)尾落款
　　
　　一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。
　　
　　署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。
　　
　　范文一：單位公函
　　
　　**市人民政府關(guān)于在鐵路壓煤改線
　　
　　***站建立交橋的函
　　
　　[****]**
　　
　　***委員會：
　　
　　**鐵路壓煤改線***工業(yè)站，位于我市*縣***鎮(zhèn)。由于該站的建設(shè)，原有的***站西側(cè)的平交道口按設(shè)計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道，給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成了困難。另外，鐵路以南五個村的大面積耕地在路北，()由于鐵路所阻，給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設(shè)計在dk308+893處雖有一座凈高2.5米，寬6米，長220米的單孔立交兼排水涵洞，但因縱深太長，寬度較窄，高度很低，農(nóng)機(jī)車輛不能通行，農(nóng)忙秋收人畜難以通過。為此，請貴委員會給予照顧，在dk308+430處（原***站西側(cè)的平交道口處）建立交橋一座，以適應(yīng)當(dāng)?shù)厣a(chǎn)和需要�？煞衽螐�(fù)。
　　
　　**市人民政府
　　
　　****年**月*日
　　
　　范文二：單位公函
　　
　　關(guān)于商洽代培統(tǒng)計人員的函
　　
　　**金融管理干部學(xué)院：
　　
　　得悉貴院將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習(xí)班，系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計工作人員。國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)統(tǒng)計工作的決定》下達(dá)后，我廠曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計工作人員，但由于力量不足，未能實現(xiàn)�，F(xiàn)在貴院決定辦講習(xí)班，我廠擬派15名統(tǒng)計人員隨班學(xué)習(xí)，請你們代培。如同意，將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。代培所需費(fèi)用由我廠如數(shù)撥付。盼于復(fù)函。
　　
　　此致
　　
　　敬禮
　　
　　***機(jī)床廠（公章）
　　
　　****年*月*日

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