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聯(lián)絡(luò)函怎么寫

  2015-2-3  中華康網(wǎng)    

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　　你知道聯(lián)絡(luò)函怎么寫嗎?你很想知道問題的答案吧，下面一起來看看聯(lián)絡(luò)函怎么寫吧。

　　聯(lián)絡(luò)函怎么寫

　　聯(lián)絡(luò)函

　　致：各供應(yīng)商;

　　為確保我公司物流程序正常運(yùn)行，現(xiàn)對(duì)各廠商送貨做如下要求：

　　1、 廠商送貨必須按采購(gòu)所下的采購(gòu)數(shù)量送貨，不得超額送貨。保證有單有貨，有貨有單，否則系統(tǒng)將無法正常進(jìn)行入庫(kù)處理;

　　2、 廠商必須在送貨單上注明該批物料正確的采購(gòu)單號(hào);

　　3、 所有供應(yīng)商送貨必須先接受確認(rèn)，不得直接送貨，否則不予辦理入庫(kù)手續(xù);

　　以上幾點(diǎn)請(qǐng)各廠商嚴(yán)格執(zhí)行，不安以上程序辦理所有的損失由供應(yīng)商承擔(dān)。

　　公司名稱 XX年XX月XX日

　　擴(kuò)展閱讀：聯(lián)絡(luò)函的標(biāo)準(zhǔn)

　　(1)準(zhǔn)確。商務(wù)信函的內(nèi)容多與雙方的利益有著直接的利害關(guān)系，，因而要完整、精確的表達(dá)意思，用于乃至標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都要做到準(zhǔn)確無誤，以免造成不必要的麻煩。

　　(2)簡(jiǎn)潔。在做到準(zhǔn)確、周到的前提下，應(yīng)用最少的文字表達(dá)真實(shí)的意思，不能拖沓冗長(zhǎng)。

　　(3)具體。信函所要交待的事項(xiàng)必須具體明確，尤其要注意需要對(duì)方答復(fù)或會(huì)對(duì)雙方關(guān)系產(chǎn)生影響的內(nèi)容，絕不能語言不詳。

　　(4)禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達(dá)方式，以有利于雙方保持良好的關(guān)系。

　　(5)體諒。要學(xué)會(huì)換位思考，能夠站在對(duì)方的立場(chǎng)上思考問題。這樣容易獲得對(duì)方的認(rèn)同，有利于雙方達(dá)成有效的溝通。