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聯(lián)絡函怎么寫

  2015-2-3  中華康網(wǎng)    

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　　你知道聯(lián)絡函怎么寫嗎?你很想知道問題的答案吧，下面一起來看看聯(lián)絡函怎么寫吧。

　　聯(lián)絡函怎么寫

　　聯(lián)絡函

　　致：各供應商;

　　為確保我公司物流程序正常運行，現(xiàn)對各廠商送貨做如下要求：

　　1、 廠商送貨必須按采購所下的采購數(shù)量送貨，不得超額送貨。保證有單有貨，有貨有單，否則系統(tǒng)將無法正常進行入庫處理;

　　2、 廠商必須在送貨單上注明該批物料正確的采購單號;

　　3、 所有供應商送貨必須先接受確認，不得直接送貨，否則不予辦理入庫手續(xù);

　　以上幾點請各廠商嚴格執(zhí)行，不安以上程序辦理所有的損失由供應商承擔。

　　公司名稱 XX年XX月XX日

　　擴展閱讀：聯(lián)絡函的標準

　　(1)準確。商務信函的內容多與雙方的利益有著直接的利害關系，，因而要完整、精確的表達意思，用于乃至標點符號都要做到準確無誤，以免造成不必要的麻煩。

　　(2)簡潔。在做到準確、周到的前提下，應用最少的文字表達真實的意思，不能拖沓冗長。

　　(3)具體。信函所要交待的事項必須具體明確，尤其要注意需要對方答復或會對雙方關系產生影響的內容，絕不能語言不詳。

　　(4)禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式，以有利于雙方保持良好的關系。

　　(5)體諒。要學會換位思考，能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認同，有利于雙方達成有效的溝通。