通知函格式，，包括標題、稱呼、正文、落款。
①標題：寫在第一行正中�？芍粚憽巴ㄖ倍�，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內(nèi)容。
②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短 ，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。
④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。
寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。

〔例文〕形成文書的事務性通知：

                                           通知
各分公司各廠：
 為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產(chǎn)事宜，總公司決定召開1999年度 安全生產(chǎn)工作會議，現(xiàn)將有關事項通知如下：
1、參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。
2、會議時間：5月3日，會期1天。
3、報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。
4、報到地點：第二招待所301號房間，聯(lián)系人：趙愛國。
5、各單位報送的經(jīng)驗材料，請打印30份，于4月20日前報公司技安科。
                                                                      特此通知 ××總公司
                                                                        ××××年4月15日

不另行文，書寫于單位內(nèi)部告示欄的內(nèi)部事務通知：
                                            通知
 原定今日下午進行的校際足球?qū)官愐蛴旮钠�，具體比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后，另行 通知。
另，午后的體育活動改為文藝活動，由各班按預案組織實施。
                                                                                     教導處
                                                                                   ×月×日

會議通知格式范例

                         ××廠關于召開計劃生育工作會議的通知
所屬各單位：
 為了總結交流經(jīng)驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經(jīng)研究決定召開計劃生育工作會議�，F(xiàn)將有關事項通知如下：
一、會議內(nèi)容：……
二、參加人員：……
三、會議時間、地點：……
四、要求：……
                                                                                     ××廠

                                                                               ×年×月×日