告知函范文

告知函范文

告   知   函

______________：
感謝貴公司與蚌埠豐原涂山制藥有限公司（以下簡稱我公司）建立業(yè)務合作關系，為使雙方今后的合作更順利，現(xiàn)將有關合作事項函告貴單位，請予以理解、配合。
一、為使雙方在業(yè)務過程中合作愉快，彼此之間建立一種良好的合作關系，達到長久、雙贏的合作目的，提高雙方合作的效率，請貴單位在以下方面給予理解和支持：
1、我公司向貴單位供應的產(chǎn)品價格按雙方簽訂的銷售合同約定執(zhí)行。庫存產(chǎn)品的價格我公司不進行調整，，如遇特殊情況，雙方協(xié)商后以我公司出具的書面通知為準。
2、貴單位收到我公司的貨物后請及時驗收入庫，并在我公司隨貨同行的收貨回執(zhí)單或我公司銷售員所持的收貨確認單上蓋章。貴單位對驗收時發(fā)現(xiàn)的短少或破損應在收貨回執(zhí)上注明或在收貨后3個工作日內向我公司銷售員提出并保留相關證據(jù)。如貴單位超過此期限提出或無原始依據(jù)，我公司將不予受理。
3、我公司銷售員在沒有我公司書面授權的情況下從貴單位借取或調出產(chǎn)品（不論是哪個公司產(chǎn)品）均屬于其個人行為，我公司不予承認。
4、請貴單位在收到我公司送交的發(fā)票后給予在發(fā)票回執(zhí)上簽收或蓋章。
5、我公司不接受非質量問題退貨。
二、為使雙方賬目清晰，便于往來賬目的核對，減少不必要的麻煩，希望貴公司給予以下工作的配合：
1、請貴單位按雙方確認的銷貨發(fā)票及時支付我公司貨款，在結算貨款時請不要在沒有我公司書面授權的情況下以現(xiàn)金形式向我公司銷售員支付貨款，以免給貴單位造成損失。
2、貴單位未經(jīng)我公司書面同意不應單方面扣減應付我公司貨款，如雙方賬目出現(xiàn)差異可以雙方友好協(xié)商解決，憑雙方確認的書面對賬函進行賬目調整。
3、請貴單位配合我公司銷售員按月核對雙方業(yè)務往來情況，包括貨物入庫、發(fā)票送達、貨款支付情況等。同時配合我公司每6個月進行一次財務賬目核對工作，并出具加蓋貴單位公章或財務章的對賬函，以便于及時發(fā)現(xiàn)差異，及時調整，確保雙方賬目準確。
順祝商祺！

______________有限公司
____年____月_____日

客戶單位簽收：

（公章）
____年____月_____日