知道具體情況實在不好寫，這里提供兩個樣板給你參考下。其實，就以下的格式加以修改相信就可以變成你所需要的了！

                       中國科學院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函



××大學：

   近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術(shù)思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，，特提出如下意見：

   一、 定期舉行所、校之間學術(shù)討論與學術(shù)交流。（略）

   二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。（略）

   三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）

   四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）

   五、加強圖書資料和情報的交流。

   以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務希研究見復。





                                                 中國科學院××研究所（蓋章）

                                                       ××年×月×日
便函





                                ××市衛(wèi)生局便函



××市×人民醫(yī)院：

你院×月××日來函收番，所談準備派人來我市人民醫(yī)院學習用醋離子滲透法治療骨質(zhì)增生一事，經(jīng)與該院聯(lián)系，他們同意接收2－3人，時間可安排在9－10月份。關(guān)于該院使用的醋離子滲透機產(chǎn)地及性能，現(xiàn)寄上一份說明書，如需購買，可直接與廠家聯(lián)系訂購。



                                                            ××市衛(wèi)生局

                                                          ××年×月××日