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檔案學(xué)概論(一至四章)解析.ppt

發(fā)布時間:2017-05-04 18:05

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文檔介紹:檔案學(xué)概論電話:1座機電話號碼99E-MAIL:導(dǎo)論第一章檔案價值的鑒定工作第二章檔案的收集第三章檔案的整理第四章檔案的保管第五章檔案的檢索第六章檔案的編研第七章檔案的登記、統(tǒng)計第八章檔案的提供利用服務(wù)第九章人事檔案第十章會計檔案第十一章聲像檔案第十二章電子檔案的管理比如說,美國人對檔案概念同中國人對檔案概念就有不同的理解和表述。美國的所有檔案“經(jīng)鑒定值得永久保存”的,才作為檔案保存。而中國的“具有查考價值”的檔案都作保存。檔案保管期限分為“短期”、“長期”和“永久”保存。究竟檔案是什么?如何給檔案下定義,最近,我讀了一些有關(guān)檔案定義的著作和文章,對有關(guān)為檔案下定義作了比較了解,并根據(jù)《檔案法》以及綜合各方面的意見(也可以說采眾家之長吧),構(gòu)成如下一個比較科學(xué)的定義,現(xiàn)表述如下:檔案是指國家機關(guān)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。這一定義包括了檔案的來源和形成的原因、需要保存的價值、檔案的物質(zhì)形態(tài)以及主要特征等定義的基本要素;文字也比較簡練。所以說,是一個比較科學(xué)的定義。檔案定義的基本含義(檔案的特點)從以上的檔案定義中,我們可以看出基本含義,包括以下四個方面的內(nèi)容(四個特點):1.檔案的形成者(檔案來源的廣泛性)檔案是由一定的機關(guān)、組織以及個人在社會活動中形成的。從這個意義上說,文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿。所謂辦理完畢,主要是指完成了文書處理程序,承辦告一段落,不能理解為把文件中所說的事情全部辦理完才算“辦理完畢”。第二,對日后社會活動有一定查考利用價值的文件有必要作為檔案保存。工作和生產(chǎn)中形成的文件不能都轉(zhuǎn)化為檔案,只挑選其中一部分可作為日后參考和憑證的才保存下來。所以說,文件是形成檔案的基礎(chǔ),,檔案是文件的精華。3.檔案的形式是多種多樣的(檔案載體的多樣性)檔案載體的



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