本文關(guān)鍵詞：合同管理　　

  更多相關(guān)文章： 合同 理應(yīng) 引起 足夠 重視

 乳山市審計局 姜奎生

市場經(jīng)濟(jì)在某種意義上說是法制經(jīng)濟(jì)，也是契約經(jīng)濟(jì)。各單位之間的經(jīng)濟(jì)往來，主要是通過合同形式進(jìn)行的，因此各單位必須重視合同及合同管理。合同管理是指各單位對以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱，其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理涵蓋由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止整個過程。合同管理是所有單位的一個重要組成部分，審計發(fā)現(xiàn)，目前不少單位合同管理現(xiàn)狀不容樂觀，合同管理不規(guī)范與不合理，許多單位還為此出現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)糾紛，造成單位工作上的被動及經(jīng)濟(jì)上不必要的損失。

一、合同管理不規(guī)范、不合理主要表現(xiàn)及其危害性

（二）經(jīng)濟(jì)合同形式不規(guī)范。審計發(fā)現(xiàn)，雖然經(jīng)過多年的法制普及，但有些人仍不重視合同的作用，不少單位因思想上不重視或受知識水平的限制，所訂立的合同形式五花八門，不用說有些僅靠寫個便條，雙方在條子上簽名蓋章了事，有些甚至無任何書面形式，合同雙方直接口頭議定即可，根據(jù)日常審計調(diào)查的情況，在一些事前認(rèn)為不是很重要的交易及涉及面較窄、標(biāo)的較小，或出于私利秘密承包的，則經(jīng)常不簽訂書面合同，而是采用口頭協(xié)商、直接敲定的形式，有時也輔以第三方見證等方法。這種不簽訂書面合同的口頭協(xié)定，隨著當(dāng)事人的調(diào)動或離職，時間一長，其他人很難說清楚，很容易為日后糾紛埋下伏筆，且發(fā)生合同糾紛時難以取證，不易分清責(zé)任。

年的蝦池承包合同，根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，最長期限為20年，前20年合同有效，超過20年以上部分合同無效。五是只有從合同而無主合同。主合同是指能夠獨(dú)立存在的合同，從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同。沒有主合同的從合同是沒有根據(jù)的合同，是“無源之水”。

（四）訂立合同的過程與法律法規(guī)相抵觸。審計中發(fā)現(xiàn)，部分單位合同簽訂的過程沒有按照法律的程序執(zhí)行，例如簽訂合同時不通過集體討論協(xié)商、統(tǒng)一權(quán)衡后再進(jìn)行決策，而由單位個別領(lǐng)導(dǎo)利用職權(quán)，直接與對方簽訂合同。

（五）合同執(zhí)行隨意性強(qiáng)，缺乏統(tǒng)籌管理。很多單位在簽訂合同時都很重視，但一旦合同簽訂后就被束之高閣，成為一紙空文，一方只收取管理費(fèi)、租賃費(fèi)、承包費(fèi)等，不盡管理義務(wù)，或擅自撕毀合同、變更合同內(nèi)容等。乙方則采取拖延、少交費(fèi)用、改變項目性質(zhì)或私自轉(zhuǎn)包等方式應(yīng)對。經(jīng)濟(jì)合同無人管理或管理松馳，造成不必要的糾紛。

二、解決合同管理中常見問題的主要對策

（一）思想上要高度重視。現(xiàn)實中很多人對合同與合同管理的關(guān)系缺乏足夠的認(rèn)識。合同管理是合同從洽談、草擬到終止或解除全過程的管理，而合同只產(chǎn)生在合同管理的前期階段，很多人往往在合同簽訂這一階段高度重視，一旦合同簽訂了，合同就束之高閣了，甚至忘記了合同履行過程是實現(xiàn)權(quán)利義務(wù)的過程，為此，只有思想上認(rèn)識到了，才能為行動提供動力。

既然合同管理是各單位的一個重要組成部分，那么要想提高合同管理水平，只能通過學(xué)習(xí)的途徑來取得，可通過自學(xué)、外出培訓(xùn)等手段提高合同管理水平。

（四）購置相關(guān)的合同管理軟件。使用合同管理軟件存在合同文件查找方便、合同編號管理簡單且不易重復(fù)、安全管控嚴(yán)密、借閱審批方便、編審效率高、可易地審批、合同關(guān)鍵節(jié)點跟進(jìn)及時等特點，目前市面上存有多種合同管理軟件，，對大中型企業(yè)來說配置合同管理軟件可達(dá)到事半功倍的效果。

（五）借助外力進(jìn)行管理。現(xiàn)實中大部分單位未單獨(dú)指定合同管理人員，且大多數(shù)人對相關(guān)法律法規(guī)了解不夠，為了減少上述合同管理中出現(xiàn)的問題，可聘請專業(yè)人士或法律顧問對合同從洽談到解除等全過程進(jìn)行管理，以減少日后不必要的糾紛。