本文關(guān)鍵詞：文獻(xiàn)編目

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一 、成立編目中心的必要性
圖書館常講要資源共享，其實除為讀者提供文獻(xiàn)資料服務(wù)應(yīng)資源共享外，圖書館首先應(yīng)該做到的就是書目數(shù)據(jù)的資源共享，全國近3000個公共圖書館、1000多個高校圖書 館、4000多個科技圖書館與情報檔案館、還有眾多的中小學(xué)圖書館、廠礦圖書館和單 位的資料室，大家都在購買圖書，都在對同一種文獻(xiàn)進(jìn)行分類、主題標(biāo)引、著錄、編 目，其勞動力的重復(fù)可以說是空前的。計算機(jī)技術(shù)發(fā)展到今天，給圖書館自動化創(chuàng)造 了機(jī)會，不少圖書館紛紛自己編制圖書管理系統(tǒng)，雖然用計算機(jī)系統(tǒng)部分提高了分編 速度，但并未真正解放編目人員，因為數(shù)據(jù)格式的不一致，使得圖書館想用其它館的 數(shù)據(jù)根本不可能�？上驳氖牵本﹫D書館根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)UNMARC格式制定了中國的機(jī)讀 目錄格式編準(zhǔn)，文化部1996年2月將《中國機(jī)讀目錄格式》作為文化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定 全國圖書館自1996年7月1日起實行，我們慶幸圖書館有了書目數(shù)據(jù)交換的標(biāo)準(zhǔn)，那就 是CNMARC格式或稱ISO2709格式，各圖書館在CNMARC基礎(chǔ)上制作的書目數(shù)據(jù)，就可以在全國甚至全世界范圍內(nèi)共享。
二、廣東文獻(xiàn)編目中心
廣東省立中山圖書館采編部自1990年就開始采用計算機(jī)進(jìn)行圖書編目、1995年承擔(dān)國家項目《國家回溯書目數(shù)據(jù)庫》制作1966至1977年全國出版圖書的機(jī)讀目錄，積累了富貴的 分類、主題標(biāo)引與CNMARC格式編目經(jīng)驗，也培養(yǎng)了一批業(yè)務(wù)精良、水平較高的專業(yè)人員， 為了促進(jìn)全省圖書館提高分編標(biāo)引質(zhì)量、推進(jìn)文獻(xiàn)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、同時也為圖書館節(jié)約 人力、減輕分編人員的工作壓力，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在采編部的基礎(chǔ)成立廣東文獻(xiàn)編目中心。 每年采編部將首先完成自己的每年近3萬種新書的圖書分編、還要幫本館圖書統(tǒng)購部的 70多個成員館分編圖書、提供標(biāo)準(zhǔn)CNMARC數(shù)據(jù)，要幫省內(nèi)各出版社制作在版編目的MARC 數(shù)據(jù)，每年新編的數(shù)據(jù)將達(dá)4萬種以上，為提高分編速度，采編部將先根據(jù)《社科新書目 》、《科技新書目》、《上海新書目》、《全國地方版科技新書目》、《標(biāo)準(zhǔn)新書目》、 《北京圖書信息報》訂單進(jìn)行預(yù)編目，，到書后盡快進(jìn)行核對與修改，新書從到書與上架 的時差將不大于15天。
三、技術(shù)支持
凡支持CNMARC格式的編目軟件可直接利用省編目中心的CNMARC數(shù)據(jù)，如深圳圖書館的 ILAS系統(tǒng)、北京息洋公司的GLIS系統(tǒng)、北京圖書館的文津系統(tǒng)、北京丹誠公司的DT1000 集成系統(tǒng)等等。一些早期的DBF格式軟件預(yù)留了CNMARC數(shù)據(jù)的接口，如深圳大學(xué)早期的 編目軟件、省中山圖書館的《中國圖書館電腦管理集成系統(tǒng)V1.0-3.0版本》等等。省編目中心還可根據(jù)用戶的需求，直接提供合乎用戶編目軟件需求的CNMARC格式(指個別對 CNMARC字段意義重定義的軟件)、DBF格式、工作單格式、文本格式編目數(shù)據(jù)。省編目中心還與北京丹誠公司友好合作，向各圖書館免費(fèi)贈送《DataTrans-1000廣東省文獻(xiàn)編目 中心用戶專用版客戶端軟件》，圖書館即使沒有采用計算機(jī)編目系統(tǒng)，只要有386以上 微機(jī)就可與省編目中心聯(lián)機(jī)，就可自行打印出包括各款卡片、書本式目錄在內(nèi)的書目產(chǎn)品。
四、數(shù)據(jù)服務(wù)
廣東省立中山圖書館采編部自90年實行計算機(jī)編目，95年改用CNMARC格式編目，6年來已擁 有1966年至今的全部館藏數(shù)據(jù)近40萬條，全部數(shù)據(jù)經(jīng)轉(zhuǎn)換加工，完全符合CNMARC格式。 據(jù)測算，采編中心今后的機(jī)讀數(shù)據(jù)每年將達(dá)4萬條以上�？蔀閳D書館分編圖書、建立書目 數(shù)據(jù)庫提供回溯套錄、回溯轉(zhuǎn)換、即時數(shù)據(jù)服務(wù)。

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