會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)及特征探究
發(fā)布時(shí)間:2014-07-29 09:21
1.信息化。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊等現(xiàn)代技術(shù)構(gòu)建的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),是構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)基礎(chǔ)和信息平臺(tái)。會(huì)計(jì)信息化涉及會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、會(huì)計(jì)教育和會(huì)計(jì)管理等所有會(huì)計(jì)領(lǐng)域,是對會(huì)計(jì)進(jìn)行的系統(tǒng)而全面的發(fā)展;會(huì)計(jì)信息化是從會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)預(yù)測與決策的全面信息化,是根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)對會(huì)計(jì)流程和會(huì)計(jì)模型的重構(gòu)。
2.智能化。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)由人、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能,更具有控制功能和管理功能。因此,它離不開與人相互作用,尤其是預(yù)測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是一個(gè)簡單的模擬手工方式的“傻瓜型”系統(tǒng),而是一個(gè)交互作用的“智能型”系統(tǒng),具有智能化和人性化的特點(diǎn)。
3.開放性。
隨著Internet和電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展,在會(huì)計(jì)信息化條件下,數(shù)據(jù)處理高度自動(dòng)化,會(huì)計(jì)信息資源高度共享,F(xiàn)在基于Internet/Intranet的開放式ERP,提供的信息不僅向企業(yè)內(nèi)部各部門開放,也有控制地向企業(yè)外部開放,從而財(cái)務(wù)信息可以在原始憑證的步驟上就實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化。通過Internet可以使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)(如證監(jiān)會(huì)、銀行、稅務(wù)、企業(yè))實(shí)時(shí)交換數(shù)據(jù),相互獲取信息,筆耕文化推薦期刊,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將不再是信息孤島,它將逐步成為開放的系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。
4.漸進(jìn)性。
會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,它從手工會(huì)計(jì)核算到會(huì)計(jì)電算化,從會(huì)計(jì)電算化過渡到初級(jí)會(huì)計(jì)信息化,從初級(jí)會(huì)計(jì)信息化到會(huì)計(jì)領(lǐng)域全面的信息化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化、行業(yè)信息化乃至全社會(huì)信息化,顯然這是一個(gè)長期而艱巨的漸進(jìn)發(fā)展過程。
5.多元化。
一是信息收集多元化。在經(jīng)濟(jì)社會(huì)一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)通過對企業(yè)內(nèi)外各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換,廣泛接收貨幣形態(tài)的信息和非貨幣形態(tài)的信息,其信息渠道更加寬敞,信息量更大。 二是信息提供多元化。在會(huì)計(jì)信息條件下,會(huì)計(jì)期間不再是提供會(huì)計(jì)信息的約束條件,會(huì)計(jì)信息的披露既可以按年、季、月來披露,也可以根據(jù)需要提供實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息,并可以對系統(tǒng)實(shí)施實(shí)時(shí)控制。
三是信息處理方法多元化。如固定資產(chǎn)折舊計(jì)算采用的直線法,如果需要亦可以選用其他備選方法如雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法進(jìn)行試算,比較差異。
四是信息空間多元化。由于信息處理方法多元化的結(jié)果,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的信息既有貨幣形態(tài)信息,也有非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,既有歷史信息(歷史成本),也有現(xiàn)在信息(重置成本、市場公允價(jià)值)和未來信息(預(yù)定成本、目標(biāo)利潤),用戶可以各取所需。五是提供信息形式多元化。隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的采用,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息以外,也可以提供圖形化信息(如財(cái)務(wù)分析、預(yù)算的直方圖、折線圖)以及語音化信息(如有聲財(cái)務(wù)分析報(bào)告)等等。
會(huì)計(jì)工作信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的現(xiàn)代信息系統(tǒng),簡而言之,會(huì)計(jì)工作信息化即指會(huì)計(jì)工作與信息技術(shù)的結(jié)合。會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個(gè)發(fā)展過程。
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