基于結構化方法的審計項目計劃管理系統(tǒng)的分析與設計
發(fā)布時間：2014-11-27 10:33
【摘要】 審計項目計劃管理是整個審計工作的龍頭,也是整合審計資源的關鍵。加強審計項目計劃管理,有利于提高審計效率,確保審計質量。本文通過對審計項目計劃管理系統(tǒng)的分析與設計,旨在提高審計項目計劃管理的整體效率,進而確保實現(xiàn)審計目標。論文首先分析了系統(tǒng)研究背景,討論了項目研究的現(xiàn)狀以及研究意義,闡述了本文研究所采用的關鍵技術理論；運用結構化方法完成了系統(tǒng)的分析與設計。從系統(tǒng)業(yè)務需求分析、功能需求分析以及非功能性需求分析等角度對系統(tǒng)進行了需求描述,在需求分析中,采用了業(yè)務流程圖、數據流圖表達了業(yè)務活動、功能需求和非功能需求；在系統(tǒng)設計中,論文把系統(tǒng)分為審計項目管理、審計計劃管理、審計信息分析和系統(tǒng)管理4個模塊,設計了總體功能結構,采用HIPO方法表達了各功能模塊設計,采用實體關系E-R圖和數據庫表結構對數據庫進行了設計,最后對本文的研究進行了總結與展望,指出了當前研究存在的不足及下一步的研究計劃。審計項目計劃管理系統(tǒng)的開發(fā),不但規(guī)范了審計流程、提升了審計項目計劃管理質量,還強化了審計項目計劃的分析決策能力,讓審計人員從繁雜的非審計工作中解放出來,進而為審計項目計劃的高效管理提供了更可靠的保障。
【關鍵詞】 審計項目計劃； 結構化方法； 管理系統(tǒng)；
1. 緒論
1.1研究背景及意義
在我國,經歷了多年的審計工作實踐,雖然各級審計機關的審計項目計劃管理工作都得到了很大程度上提升,但是這些提升大多數卻集中在上級部門或者是經濟基礎較好的發(fā)達地區(qū),對于一些偏遠地區(qū)或者是經濟薄弱的地區(qū)審計工作開展一直還處于比較粗放式的管理狀態(tài),未能形成統(tǒng)一完整的、科學的審計項目計劃管理體系,不但審計計劃安排不夠合理,而且即使完成了審計項目計劃管理,也很難從審計數據結果中挖掘一些有用的數據價值,即雖然進行了審計項目計劃管理,卻未能達到目的⑴。其次,在現(xiàn)有的審計項目計劃管理體系中,主要還是以經濟審計項目為主,由于過多的注重單一審計,所以其審計結果也不能夠全面的反映社會整體真實狀況。三是在審計計劃安排時,由于過多的注重計劃結果,而忽視了計劃過程,也使得部分審計項目計劃的存在也形同虛設,未能真正體現(xiàn)其價值[2]。四是在審計項目計劃制訂時,未能夠充分的利用當前先進的技術手段支撐,許多審計項目計劃的幵展也只是簡單的形式開展,未能夠根據項目計劃的實際情況及時變更、評估、總結審計項目計劃,使得審計項目計劃未能夠提升項目開展效率及進度。通過分析可知,在現(xiàn)有的審計項目計劃管理體系應用時,存在的不利因素是多方面的,有主觀因素的影響,也有客觀條件的限制,而為了改善目前現(xiàn)狀,就需要從主客觀原因中找出一些有效的解決方案。
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1.2研究現(xiàn)狀分析
通過多年的發(fā)展,雖然審計機關在審計項目計劃管理方面積累了一定的經驗,包括審計計劃建立、計劃過程管理、計劃變更以及計劃完善等方面,但是和國外發(fā)達國家相比,還依然存在一些不足,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:1.審計項目分析不到位,審計計劃科學性有待加強。在當前我國部分審計機關審計項目計劃開展時,大多是在一個審計計劃年度即將結束時才充滿的提出對項目審計處理,并且由于時間的原因,審計業(yè)務部門大多也是根據自身的經驗提出相應的審計匯總意見,然后上報處理,由于處理過程缺乏有效的標準化流程以及數據支撐,所以也使得審計項目的可靠性缺乏相應的保障[4]。2.審計項目計劃存在缺陷。在我國傳統(tǒng)的審計計劃制訂時,大多都是制訂針對年度的項目審計計劃,而往往忽視一些短期或者是中期的審計計劃,所以在審計計劃執(zhí)行時,由于在較短的時間內很難完成長期的審計任務,因而也會使審計人員產生相應的惰性以及審計的隨意性,不利于審計項目的健康進行[51,同時,由于短期及中期審計計劃中長期計劃的一部分,其進行的優(yōu)劣程度也是會對長期計劃產生重要的影響,并通過短期審計計劃執(zhí)行的情況可以適時的調整計劃,也為長期計劃的更好執(zhí)行提供了保障,所以在審計項目計劃制訂時,要注重短期、中期及長期審計計劃分別制訂,才能夠更好的促進審計的良好進行。
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2. 相關技術理論
2.1審計項目計劃
審計項目計劃管理系統(tǒng)在設計實現(xiàn)時,主要使用了 JavaEE相關技術理論,包括數據庫系統(tǒng)理論、MVC設計思想、B/S軟件體系結構以及Java框架技術等,而為了更好的把這些優(yōu)秀的技術理論應用到系統(tǒng)設計中,就需要對這些技術理論進行研究分析,掌握其精髓,進而為審計項目計劃管理系統(tǒng)的更好設計實現(xiàn)奠定理論基礎。審計項目計劃是指審計機關為了更好的完成審計任務,履行其審計職責,而對其計劃中的審計項目進行審計分析以及相應的項目調查統(tǒng)計等工作,它不但是審計機關開展各種不同審計工作的數據基礎,而且通過審計數據資源的利用,還可以為審計決策人員提供指導,進而保障審計工作能夠更高效的開展[6]。審計項. 目計劃管理在實際應用時,為了更高效的進行,通常也要設計相應的原則,包括整體性原則、科學性原則、嚴肅性原則、靈活性原則以及人本原則,具體分析如下:.1.整體性原則。在審計項目計劃整體性原則設計時,通常從空間及時間兩個不同的角度進行分析。從空間角度考慮,整體性主要體現(xiàn)在審計機關內部資源的優(yōu)化,避免各審計機關之間的重復勞動以及審計盲目,進而實現(xiàn)審計機關資源的最優(yōu)化分配。從時間角度考慮,即是實現(xiàn)審計項目計劃在何時由誰以何種形式進行審計,進而從審計進度角度把握項目計劃,避免項目的過度密集或過度分散,進而更有效的利用審計資源。
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2.2數據庫系統(tǒng)概述
審計項目計劃管理系統(tǒng)在應用部署時,功能的穩(wěn)定可靠使用是評價系統(tǒng)應用優(yōu)劣的基礎,這也是系統(tǒng)必須具備的應用功能,而在實際評測系統(tǒng)優(yōu)劣時,通過是以軟件的安全性能為標準,所以確保實現(xiàn)的系統(tǒng)安全可靠是一個必須解決的問題。數據庫系統(tǒng),是由數據庫及其管理軟件組成的系統(tǒng)。它是一個實際可運行的存儲、維護和應用系統(tǒng)提供數據的軟件系統(tǒng),是存儲介質、處理對象和管理系統(tǒng)的集合體[7]。它通常由軟件、數據庫和數據管理員組成。它是為適應數據處理的需要而發(fā)展起來的一種較為理想的數據處理的核心機構�；谛畔⒐芾淼膽孟到y(tǒng)可使用的數據庫管理系統(tǒng)有:Microsoft SQL Server、Microsoft Access、MySQL、Oracle、Sybase等,并且不同的數據庫應用場景不同,但是其最終目的都是一致的,即是滿足系統(tǒng)軟件數據存儲的要求。數據庫范式在關系數據庫設計時,為了提升數據庫的存取效率以及數據存取的完整性,通常在數據庫設計時要遵循相應的范式規(guī)范。范式是數據庫設計的準則,包括第一范式(1NF)、第二范式(2NF)、第三范式(3NF)、Boyce-Codd 范式(BCNF)以及第四范式(4NF)等[8],而在實際數據庫設計時,只需要遵循并滿足3NF即可,具體分析如下:第一范式(1NF)。第一范式是對數據表列數據規(guī)范處理的,其定義為數據庫表的每一列數據都要是原始的單值、不可分割的數據,并且不允許重復存在。第二范式(2NF)。第二范式的建立,其已經包含了第一范式的規(guī)范,并加強了數據記錄的標識規(guī)范,即要求存儲的數據記錄必須是可區(qū)分的,是存儲唯一標識存在。
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3.審計項目計劃管理系統(tǒng)需求分析..........9
3.1業(yè)務需求分析..........9
3.2功能需求分析..........12
3.3非功能性需求分析..........25
4.審計項目計劃管理系統(tǒng)設計..........29
4.1系統(tǒng)整體設計..........29
4.2系統(tǒng)功能設計..........32
4.3數據庫設計..........46
5.總結與展望..........54
4.1系統(tǒng)整體設計
4.1.1系統(tǒng)體系結構
1.物理結構
在審計項目計劃管理系統(tǒng)實現(xiàn)時,為了提升系統(tǒng)操作的安全性,避免非法的操作用戶對系統(tǒng)的入侵或破壞,在系統(tǒng)應用部署時,也要采取相應的措施,才能夠達到避免非法訪問的目的。具體應用設計時,釆用了內網與外網分離的模式進行服務部署,并把應用系統(tǒng)部署在內部網絡,所有需要訪問內部網絡應用服務的訪問連接都必須通過內部網絡與外網之間的防火墻的安全過濾才可通過,這樣就可以充分利用防火墻強大的規(guī)則過濾功能實現(xiàn)對非法操作或入侵的有效控制, 在審計項目計劃管理系統(tǒng)邏輯結構應用設計時,考慮到系統(tǒng)主要以B/S模式設計應用,并依賴于瀏覽器進行訪問操作,所以系統(tǒng)最外層結構當屬于客戶端瀏覽器,然后操作用戶通過網頁發(fā)送數據訪問請求到應用服務器查找審計項目計劃管理應用服務,然后由審計項目計劃管理系統(tǒng)數據服務組件到系統(tǒng)數據庫中提取審計項目計劃數據資源并返回給客戶端瀏覽器查看.
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5. 總結與展望
隨著信息化進程的不斷推進,通過計算機應用軟件改善傳統(tǒng)的以人工勞作為主的工作模式已經成為一種必然趨勢,審計項目計劃管理也不例外,也需要通過信息技術的應用,改善其繁雜的人工管理模式,并且逐漸通過計算機軟件的應用,提升審計項目計劃管理的效率,讓審計計劃管理業(yè)務人員可以把更多的精力放在計劃制訂、計劃分析上,進而提升審計項目計劃管理的整體效率。本文也正是基于此,從審計項目計劃管理實際工作需求出發(fā),詳細闡述了系統(tǒng)相關技術理論、系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)設計及數據庫設計全過程。雖然研究、撰寫本論文的過程比較辛苦,但我從中學習和彌補了很多欠缺的知識,收獲很大。我不僅掌握了系統(tǒng)軟件設計的整個生命周期,詳細了解了軟件生命周期中每個階段的不同任務與設計要求,而且還在軟件設計過程中對審計項目計劃管理有了更深的認知,為將來完善系統(tǒng)奠定了良好的基礎。但由于受時間、精力以及掌握的知識限制,本系統(tǒng)還存在很多不足之處,需要在今后的學習和工作中繼續(xù)補充和完善,相信通過不斷地學習與研究,本系統(tǒng)將會越來越好。
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本文編號：10160
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