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加強(qiáng)存貨管理 提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

發(fā)布日期： 2015-09-14 發(fā)布：  

  2015年22期目錄       本期共收錄文章20篇

　　一、關(guān)于存貨
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　　存貨是企業(yè)的一項(xiàng)流動(dòng)資金產(chǎn)，雖在投資大、回收期長(zhǎng)的環(huán)保電廠中所占的比重不是太大，但是存貨是直接為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗、設(shè)備故障處理中維修、環(huán)保達(dá)標(biāo)排放所耗用物資，以及日常管理而儲(chǔ)備的，以高度責(zé)任感，，始終把企業(yè)安全生產(chǎn)、環(huán)保達(dá)標(biāo)排放的放在首位，因此存貨管理是否完善直接關(guān)系到企業(yè)的正常運(yùn)行，安全、持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行。現(xiàn)以一家環(huán)保發(fā)電企業(yè)管理存貨為例。
　　二、存貨的日常管理
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　　1. 每月下旬由生產(chǎn)、安全、維修等使用部門根據(jù)生產(chǎn)需求及實(shí)際倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量，提出原材料、備品備件及低值易耗品的采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審批后，交由物資采購(gòu)部門在下月負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)工作。
　　2. 對(duì)項(xiàng)目公司設(shè)置一定金額權(quán)限，在金額權(quán)限以下存貨，項(xiàng)目公司自行采取招標(biāo)或詢價(jià)方式開(kāi)展，“貨比三家”，以降低公司運(yùn)營(yíng)和管理成本；對(duì)共性的大宗物資、生產(chǎn)原材料、以及價(jià)格高、周期長(zhǎng)的備件可統(tǒng)一進(jìn)行商務(wù)談判，以降低各家項(xiàng)目公司采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率。
　　3. 各采購(gòu)信息資源共享，搭建共享平臺(tái)，各項(xiàng)目公司可隨時(shí)查到各公司備件庫(kù)存情況，出現(xiàn)緊急情況可以經(jīng)上級(jí)單位審批后調(diào)用緊急備件，大金額備件可以實(shí)現(xiàn)資源共享，同板塊子公司可共同建立緊急備件庫(kù)，不僅可以解決生產(chǎn)燃眉之急，且降低資金占用。
　　4. 加強(qiáng)存貨供應(yīng)商的日常管理，建立供應(yīng)商庫(kù)，根據(jù)存貨的質(zhì)量、技術(shù)服務(wù)水平分為四個(gè)檔次，分別為：≥90分為一級(jí)供應(yīng)商，80≤綜合評(píng)分<90分為二級(jí)供應(yīng)商，65≤綜合評(píng)分<80分為三級(jí)供應(yīng)商，<65分為四級(jí)供應(yīng)商，四級(jí)為不合格供應(yīng)商，由技術(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行跟蹤考察，實(shí)施動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)，對(duì)于不合格供應(yīng)商，一律不再采用。
　　5. 對(duì)于存貨的采購(gòu)資金納入每月資金預(yù)算中，對(duì)預(yù)算外存貨采購(gòu)需另外報(bào)送采購(gòu)計(jì)劃，并寫明預(yù)算外的原因，獲審批后方可采購(gòu)。
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　　1. 所采購(gòu)的各項(xiàng)存貨物資必須及時(shí)入庫(kù)，并由專業(yè)工程師對(duì)型號(hào)、品質(zhì)及數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)貨，環(huán)保耗材還必須由化驗(yàn)室進(jìn)行檢驗(yàn)成分，符合驗(yàn)收條件后，倉(cāng)庫(kù)管理員方可辦理入庫(kù)手續(xù)；公司在領(lǐng)用存貨時(shí)，必須由領(lǐng)料部門根據(jù)實(shí)際需求辦理領(lǐng)料手續(xù)，經(jīng)審批后，倉(cāng)庫(kù)管理員憑審批過(guò)的領(lǐng)料單給予發(fā)料。
　　2. 存貨管理要實(shí)行信息化，選擇合適的供應(yīng)鏈軟件，建立存貨供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，設(shè)置采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、成本核算等崗位，利用計(jì)算機(jī)對(duì)存貨進(jìn)行管理，對(duì)采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、成本核算崗位進(jìn)行科學(xué)管理。通過(guò)存貨信息化管理，可以完全實(shí)現(xiàn)信息共享，隨時(shí)掌握存貨信息，大大提高存貨成本核算效率，也提高了成貨管理水平。
　　3. 公司存在兩類備件，隨機(jī)備件：隨整套設(shè)備購(gòu)進(jìn)，確保設(shè)備在一定時(shí)期內(nèi)正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需重要備件（含贈(zèng)送備件），在財(cái)務(wù)賬面上無(wú)法單獨(dú)體現(xiàn)價(jià)值的這類備件；修舊利廢備件：在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備大修、日常檢修、技術(shù)改造等過(guò)程中更換下來(lái)的舊設(shè)備或零配件，采用自行維修、更換部分零部件或外圍維修等方式，對(duì)已經(jīng)損壞但尚有修復(fù)利用價(jià)值的設(shè)備或備件加以修復(fù)利用，以節(jié)約備品備件成本。在一些企業(yè)中，這兩類備件管理成為盲區(qū)，因此制定專門的管理辦法。
　　（1）倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)對(duì)隨機(jī)備件和修舊利廢備件辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，并納入財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈庫(kù)存業(yè)務(wù)管理，倉(cāng)庫(kù)實(shí)物管理同其他存貨。
　�。�2）領(lǐng)用備件時(shí)，盡量將隨機(jī)備件和修舊利廢備件先領(lǐng)用，領(lǐng)用手續(xù)同其他存貨。
　�。�3）對(duì)于可修復(fù)再利用的備件，給予判定是自行維修，還是外協(xié)維修，包括維修費(fèi)用都應(yīng)報(bào)上級(jí)部門審批，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施，修復(fù)費(fèi)用憑相關(guān)報(bào)銷憑據(jù)報(bào)銷。
　�。�4）隨機(jī)備件和修舊利廢備件由于在財(cái)務(wù)賬面無(wú)價(jià)值，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)核算不能進(jìn)行金額核算，因此在財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)鏈系統(tǒng)只能以數(shù)量進(jìn)行核算，不同于常規(guī)存貨核算，出入庫(kù)通過(guò)“其他入庫(kù)單”和“其他出庫(kù)單”中進(jìn)行出入庫(kù)核算，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中增加事務(wù)類型種類，增加事務(wù)類型設(shè)置為“不參與核算”方式，當(dāng)涉及到這兩類備件出入庫(kù)時(shí)，均應(yīng)選擇“不參與核算”事務(wù)類型。
　　在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，隨機(jī)備件和修舊利廢備件從入庫(kù)到出庫(kù)只涉及數(shù)量的統(tǒng)計(jì)和管理，期末結(jié)賬不影響成本核算，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)登賬，并隨時(shí)可查看即時(shí)庫(kù)存，月底結(jié)賬可憑財(cái)務(wù)系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)量核對(duì)實(shí)物數(shù)量，確保倉(cāng)庫(kù)中這兩類備件賬實(shí)相符。將兩類備件有效、規(guī)范管理起來(lái)，能更好的為生產(chǎn)服務(wù)，降低備件消耗，控制維修成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
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　　1. 公司設(shè)立專門倉(cāng)庫(kù)，用于保管各項(xiàng)物資，倉(cāng)庫(kù)設(shè)置專職保管員，實(shí)施專人管理，倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)行定崗、定人、定責(zé)，確保存貨的安全、完整。
　　2. 倉(cāng)庫(kù)保管員必須分門別類，有序保管好各類存貨，逐筆登記存貨出入庫(kù)，按月清點(diǎn)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須按月和財(cái)務(wù)部門對(duì)賬，財(cái)務(wù)部每年兩次對(duì)存貨倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行抽盤，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按規(guī)定及時(shí)處理，每年年末必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查，確保賬實(shí)相符、賬賬相符。
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　　1. 存貨通過(guò)“原材料”科目核算，核算內(nèi)容包括備品備件、低值易耗品、輔助材料等；原材料按實(shí)際成本計(jì)價(jià)，包括材料買價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)等其他應(yīng)計(jì)入的成本。
　　2. 存貨到貨，辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，財(cái)務(wù)部門憑業(yè)務(wù)部門報(bào)銷單及倉(cāng)庫(kù)部門的入庫(kù)單，按實(shí)際成本計(jì)入原材料科目，生產(chǎn)消耗、維修領(lǐng)用材料按實(shí)際成本計(jì)入生產(chǎn)成本科目，基建工程等部門領(lǐng)用材料，按實(shí)際成本計(jì)入在建工程科目，將不予抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出；出售材料時(shí)，將實(shí)現(xiàn)的營(yíng)業(yè)收入計(jì)入其他業(yè)務(wù)收入科目，按稅法規(guī)定繳納增值稅，并結(jié)轉(zhuǎn)出售材料實(shí)際成本，計(jì)入其他業(yè)務(wù)支出。
　　3. 存貨的計(jì)價(jià)法一般采用加權(quán)平均法，公司需針對(duì)存貨制定統(tǒng)一的領(lǐng)用、報(bào)廢手續(xù)和流程，嚴(yán)格控制審核報(bào)廢申報(bào)，對(duì)長(zhǎng)期閑置的存貨或廢品要及時(shí)處理，取得廢品收入必須作為其他業(yè)務(wù)收入處理，并按稅法規(guī)定繳納增值稅。
　　三、企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題
　　1. 存貨管理制度不完善，有些條款已不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求，管理制度執(zhí)行力不夠，形成擺設(shè)，圖有虛名，執(zhí)行力不強(qiáng)。 　　2. 每月成本核算不準(zhǔn)確，有些企業(yè)為了核算便利，當(dāng)月購(gòu)入存貨，當(dāng)月未全部使用完，月底就將其全部領(lǐng)用，多增加成本；購(gòu)入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，由于材料發(fā)票未到，期末又未按暫估入庫(kù)，賬面無(wú)法作領(lǐng)用處理，因此就無(wú)法真實(shí)反映當(dāng)月材料的實(shí)際成本，無(wú)法深入分析成本數(shù)據(jù)。
　　3. 內(nèi)部管理待完善：有些企業(yè)出現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理、倉(cāng)庫(kù)做賬、驗(yàn)貨和報(bào)銷由同一人完成，這會(huì)給暗箱操作提供了機(jī)會(huì)，增加了違觀的可能性。
　　4. 采購(gòu)存貨計(jì)量不統(tǒng)一，比如企業(yè)在采購(gòu)鋼材，入庫(kù)時(shí)往往以發(fā)票計(jì)量單位“噸”入庫(kù)，而實(shí)際領(lǐng)用時(shí)是以“平方米”，造成計(jì)量單位不一致，無(wú)法準(zhǔn)確核算成本。
　　四、通過(guò)什么途徑來(lái)有效提高存貨管理水平
　　1. 對(duì)存貨管理制度進(jìn)行完善，制訂行之有效的條款，來(lái)規(guī)范存貨管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)；確定存貨管理業(yè)務(wù)中不相容職務(wù)的崗位，建立采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、成本核算等崗位職責(zé)，使崗位之間能夠相互監(jiān)督、相互制約。
　　2. 嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)法律、法規(guī)及公司制定的各項(xiàng)管理制度規(guī)定，每月真實(shí)反映領(lǐng)用材料的實(shí)際成本，對(duì)貨到發(fā)票未到的存貨，在月末按規(guī)定及時(shí)辦理暫估入庫(kù)手續(xù)，使賬、卡、物三相符。
　　3. 對(duì)于存貨的日常管理，根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況，制定合理的庫(kù)存量，對(duì)于不經(jīng)常更換的大金額備件，各板塊項(xiàng)目公司可設(shè)立共同的大額備件倉(cāng)庫(kù)，根據(jù)需要調(diào)用大額備件，這樣減少了公司資金占用，同樣提高了工作效率。
　　4. 加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理，采購(gòu)員要從生產(chǎn)技術(shù)部中選取，對(duì)整個(gè)生產(chǎn)流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分了解，充分掌握設(shè)備維修、備品備件使用情況及材料耗用材料，有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)計(jì)量單位不一致的情況也就迎刃而解；其次要規(guī)范采購(gòu)行為，采購(gòu)物資價(jià)格要透明；對(duì)大宗原材料、大型備品備件統(tǒng)一由板塊來(lái)實(shí)行招投標(biāo)采購(gòu)，這樣既滿足了生產(chǎn)所需存貨，又有效控制采購(gòu)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
　　綜上所述，企業(yè)的存貨管理在企業(yè)管理中處于非常重要的地位，不僅僅能確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，還能進(jìn)一步提高企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)管理水平。因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)存貨管理的完善，完善存貨管理制度，提高制度執(zhí)行力，讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，從而健康、穩(wěn)定、持續(xù)的經(jīng)營(yíng)。
　　參考文獻(xiàn)：
　　[1]姜燕軍.加強(qiáng)企業(yè)存貨管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[J].中小企業(yè)管理與科技，2014（01）.
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　　[3]李璇.淺談如何加強(qiáng)企業(yè)存貨管理[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2015（03）.
　　【作者單位：光大環(huán)保能源（江陰）有限公司】

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